Das Geheimnis, um Ihr nächstes kreatives Projekt zum Erfolg zu führen – ob Sie ein neues Logo, eine neue Website, ein neues Video, eine neue Marketingkampagne oder ein neues eBook benötigen – beginnt mit einem gründlicher und gut durchdachter kreativer Auftrag.

Ein kreativer Auftrag ist ein Dokument, in dem die Vor- und Nachteile eines Projekts für das Kreativteam, die Agentur oder den Designer erläutert werden, die daran arbeiten werden. Stellen Sie sich das als Blaupause für Ihr Projekt vor, die nicht nur dem Kreativteam hilft, sondern Ihnen auch bei der Gestaltung der Gesamtstrategie und der Ziele für das Projekt hilft.

Die Entwicklung eines Projekts dauert zwar einige Zeit Es lohnt sich, sicherzustellen, dass die erhaltenen Ergebnisse Ihren Erwartungen und Geschäftsanforderungen entsprechen. Ganz zu schweigen davon, dass dadurch der gesamte Prozess reibungsloser und effizienter wird und Sie auf lange Sicht höchstwahrscheinlich Geld sparen. Bevor Sie mit der Arbeit an dem Creative Brief beginnen, nehmen Sie sich Zeit, um Ihr Projekt und Ihre Ziele sorgfältig zu überdenken.

Wenn es um das Format geht, kann der Brief in verschiedenen Dateitypen erstellt werden: Word-Dokument, PowerPoint-Präsentation, PDF, Google-Dokument oder Google-Präsentation. Sie können zwar jedes Mal dieselbe Vorlage verwenden, möchten jedoch für jedes Projekt einen neuen Auftrag erstellen und sicherstellen, dass Sie jedes Mal alle wichtigen Details behandelt und durchdacht haben.

Währenddessen Eine gute Idee, um ins Detail zu gehen. Denken Sie daran, dass Sie nicht so sehr ins Detail gehen möchten, dass Ihr Auftrag überwältigend wird. Machen Sie es informativ, aber verdaulich.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass ein Projekt erst gestartet werden sollte, wenn Sie und das Kreativteam alles besprochen und verstanden haben, was in dem Brief beschrieben wird. Es ist eine gute Idee, ein Kickoff-Meeting abzuhalten, um den Brief zu besprechen und Fragen oder Probleme zu besprechen.

Lassen Sie uns nun einige wichtige Informationen erläutern, die Ihr kreativer Brief enthalten sollte, und Fragen, die er beantworten sollte.

Beschreiben Sie Ihr Unternehmen

Geben Sie Kontext- und Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen an, damit der Designer oder das Kreativteam Ihr Unternehmen besser verstehen kann. Wer sind Sie und welche Dienstleistungen und / oder Produkte bieten Sie an? Fügen Sie Links zu Ihrer Website und anderem Hintergrundmaterial hinzu, das hilfreich sein könnte.

Fassen Sie das Projekt zusammen

Was ist das Projekt? Und warum brauchst du es? Benötigen Sie ein Corporate Identity Kit für Ihr neues Unternehmen? Aktualisieren Sie die Facebook- und Twitter-Seiten Ihres Unternehmens für eine neue Saison? Beschreiben Sie, was das Projekt ist, was es beinhaltet und warum Sie es tun.

Erläutern Sie Ihre Ziele

Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Teil des Auftrags, und das ist wichtig Sie überlegen sich Ihre Strategie und Ziele vollständig, bevor Sie mit dem Projekt beginnen. Warum brauchst du dieses Projekt? Was hoffen Sie damit zu erreichen? Was sind deine Ziele? Gibt es ein Problem, das Sie lösen möchten? Wie werden Sie den Erfolg messen? Wenn Sie beispielsweise ein eBook entwickeln, können Sie den Erfolg an der Anzahl der Downloads messen. Diese Details helfen dem Designer, Ihre Ziele zu verstehen und Lösungen zu finden, die diese Ziele erreichen.

Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Wer ist Ihr Kunde? Wen möchten Sie mit diesem Projekt oder dieser Kampagne erreichen? Teilen Sie demografische Informationen darüber mit, wer sie sind, und geben Sie möglicherweise Einblicke in Ihr Verhalten.

Beschreiben Sie die von Ihnen benötigten Ergebnisse.

Benötigen Sie eine einseitige Broschüre? Eine Charge von 10 Werbebannern? Ein Logo für den Druck, nur für das Web oder für beide? Stellen Sie sicher, dass Sie die benötigten Dateiformate (d. H. JPG, PNG, PSD), Größeninformationen (d. H. 300 × 250 Pixel) und alle anderen wichtigen Details angeben, die für die Bereitstellung der richtigen Assets erforderlich sind.

Identifizieren Sie Ihre Konkurrenz

Wer sind Ihre Konkurrenten? Möglicherweise möchten Sie einen Überblick über die Wettbewerbslandschaft und alle Trends oder Marktbedingungen geben, die sich auf Ihre Branche auswirken. Was tun Ihre Konkurrenten für dieses Projekt als Vergleichs- und Differenzierungspunkt? Wenn Sie beispielsweise Ihr Logo aktualisieren, welche Arten von Logos und Farben verwenden Ihre Konkurrenten? Diese Details können sehr hilfreich sein, um die Richtung zu bestimmen, in die der Designer gehen wird (sie werden auch zusätzliche Nachforschungen anstellen). Sie können auch einige Beispiele für Designs einfügen, die Ihnen gefallen oder nicht gefallen.

Geben Sie Details zu Ton, Nachricht und Stil an.

Stil und Ton sollten mit Ihrem übereinstimmen Marke und hängt auch davon ab, was das Projekt ist, was Sie erreichen möchten und welche Maßnahmen Ihre Kunden ergreifen sollen. Um das Messaging zu informieren und sicherzustellen, dass es mit Ihren Zielen übereinstimmt, müssen Sie Ihre strategische Positionierung und die Schlüsselbotschaften angeben, die behandelt werden müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Zielseite für einen Wettbewerb erstellen, möchten Sie wahrscheinlich, dass die Nachrichten und das Design lebendig sind und Spaß machen, um die Teilnehmer zum Betreten zu inspirieren.Wenn Sie einen Jahresbericht erstellen, möchten Sie höchstwahrscheinlich etwas, das formeller und professioneller aussieht und klingt, um Vertrauen und Zuversicht zu schaffen. Wenn Sie einen Markenstil-Leitfaden oder Beispiele früherer Kampagnen oder verwandter Projekte haben, teilen Sie diese unbedingt Ihrem Designer mit. Geben Sie auch andere Faktoren oder Anforderungen an, die sich auf die kreative Ausrichtung auswirken könnten.

Geben Sie das Timing an.

Wenn Sie eine Zeitleiste für Ihr Projekt im Auge haben, nehmen Sie diese in den Auftrag auf. Besprechen Sie während Ihres Kickoff-Meetings oder der ersten Gespräche mit Ihrem Designer unbedingt den Zeitplan und vereinbaren Sie einen Fertigstellungstermin. Es ist auch eine gute Idee, über den gesamten kreativen Prozess zu sprechen und zu diskutieren, ob Änderungen und wie viele Runden davon möglich sind und ob sie enthalten sind, wenn es sich um einen Festpreisvertrag handelt.

Geben Sie Ihr Budget an

Wenn Sie ein festgelegtes Budget für das Projekt haben (was häufig der Fall ist), nehmen Sie es in den Auftrag auf und besprechen Sie es mit Ihrem Designer. Wenn die Schätzung des Designers Ihr Budget überschreitet, besprechen Sie dies und vereinbaren Sie realistische Erwartungen, Ergebnisse und Projektkosten, bevor Sie beginnen.

Listen Sie die wichtigsten Stakeholder auf

Wenn andere Personen in Ihrem Team sind oder innerhalb Ihrer Organisation müssen in den Überprüfungsprozess einbezogen werden, geben Sie deren Kontaktinformationen an. Sie können auch angeben, wie Sie Ergebnisse erhalten und Feedback geben möchten. Bei Upwork erleichtert das Nachrichten-Tool das Kommunizieren und Freigeben von Dateien.

Wenn Sie diese 10 Schlüsselaspekte Ihres Unternehmens und Projekts durchdenken und ausarbeiten, können Sie einen kreativen Auftrag erstellen, der nicht vorhanden ist nur gründlich aber auch effektiv. Mit einem soliden kreativen Auftrag helfen Sie dem Designer, großartige Ergebnisse zu erzielen und sicherzustellen, dass Ihr Projekt die Ergebnisse liefert, die Ihr Unternehmen benötigt.