Ich stelle mir Microsoft PowerPoint gerne als Test für grundlegende Marketingfähigkeiten vor. Um eine vorübergehende Präsentation zu erstellen, muss ich Designfähigkeiten, technische Kenntnisse und einen Sinn für persönlichen Stil demonstrieren.

Wenn die Präsentation ein Problem aufweist (z. B. eine unbeabsichtigte Schriftart, ein fehlerhafter Link oder unlesbarer Text) , dann habe ich den Test wahrscheinlich nicht bestanden.

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Selbst wenn meine gesprochene Präsentation gut einstudiert ist, kann eine schlechte visuelle Erfahrung sie für das Publikum ruinieren.

Fachwissen bedeutet nichts ohne eine gute Präsentation, um es zu sichern. Holen Sie sich zunächst Ihre Sammlung kostenloser PowerPoint-Vorlagen und nutzen Sie die folgenden Tipps, um Ihre nächste Präsentation zu perfektionieren.

Unabhängig von Ihrem Thema hängen erfolgreiche PowerPoints von drei Hauptfaktoren ab: Ihrer Beherrschung der PowerPoint-Vorlagen Design-Tools, Ihre Aufmerksamkeit für Präsentationsprozesse und Ihre Hingabe zu einem einheitlichen Stil. Hier finden Sie einige einfache Tipps, die Ihnen dabei helfen, jeden dieser Faktoren zu beherrschen. Vergessen Sie nicht, die zusätzlichen Ressourcen am Ende dieses Beitrags zu lesen.

Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine erstellen, können Sie sich eingehender mit PowerPoint befassen Funktionen.

Öffnen Sie eine leere Präsentation erneut oder beginnen Sie mit einer bereits erstellten Präsentation.

Wenn Sie bereits eine Präsentation erstellt haben, doppelklicken Sie auf das Symbol, um die vorhandene f zu öffnen ile. Öffnen Sie andernfalls Microsoft PowerPoint, klicken Sie oben links auf „Datei“ und dann auf „Neue Präsentation“. Von dort aus können Sie den Anweisungen zum Einrichten einer neuen Präsentation folgen.

Wählen Sie ein „Thema“ oder erstellen Sie ein eigenes.

Microsoft bietet integrierte Themen und Farbvarianten an Sie gestalten Ihre Folien mit einem zusammenhängenden Aussehen. Um aus diesen vorgefertigten Themen auszuwählen, wählen Sie erneut die Registerkarte „Datei“, wählen Sie „Neu“, wählen Sie eine der Optionen und klicken Sie auf „Erstellen“.

Andernfalls können Sie PowerPoint-Elemente verwenden Design-Sinn und die Farbpalette Ihrer Marke, um Ihr eigenes „Thema“ zu erstellen.

Erstellen Sie eine Vielzahl von Folien für verschiedene Zwecke.

Sie möchten nicht dasselbe präsentieren exakte Folie, nur mit unterschiedlichem Inhalt. Dies würde Ihr Publikum langweilen. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Variationen erstellen, die einige der gängigen Verwendungszwecke für Folien berücksichtigen. Zumindest benötigen Sie:

• Eine Titelfolie
• Eine Agenda- oder Inhaltsverzeichnisfolie
• Eine Folie, die den Sprecher vorstellt
• Verschiedene Inhaltsfolien (erstellen Sie unterschiedliche Layouts, je nachdem, welche Art von Multimedia Sie verwenden möchten)

Verwenden Sie die Funktion Folien duplizieren, um Zeit zu sparen.

Es gibt keinen Grund, diese Designs immer wieder zu erstellen. Jetzt, da Sie einige zum Zeichnen haben, können Sie sie einfach duplizieren, bevor Sie Ihren Inhalt eingeben. So geht’s:

1. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie, die Sie duplizieren möchten.
2. Wählen Sie „Folie duplizieren“ aus dem Einblendmenü.

Dies fügt der Präsentation automatisch eine Kopie dieser Folie hinzu. Von dort aus können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Hinzufügen von Übergängen zu Ihren Folien (optional).

Gut gemacht, Übergänge können Ihrer Präsentation ein wenig Bewegung und Showmanier verleihen . In PowerPoint sind mehrere Übergänge integriert, aus denen Sie auswählen können.

Um darauf zuzugreifen, wählen Sie im oberen Menüband die Registerkarte „Übergänge“. Von dort aus können Sie einen Übergang für die Vorschau auf Ihrem Bildschirm auswählen. Um es weiter anzupassen, klicken Sie auf „Effektoptionen“ und spielen Sie mit den Funktionen, um etwas zu finden, das Ihren Wünschen entspricht. Um einen Übergang zu entfernen, wählen Sie „Übergänge“ und klicken Sie auf „Keine“.“

Fügen Sie Ihren Folien Animationen hinzu (optional).

Wie Übergänge können Animationen Bewegung hinzufügen, Informationen anzeigen und Ihnen helfen, die Punkte zu unterstreichen, die Sie während Ihrer Rede treffen möchten Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Element zu animieren:

1. Wählen Sie das zu animierende Element aus, indem Sie darauf klicken.
2. Wählen Sie im oberen Menüband „Animationen“.
3. Sie haben die Möglichkeit, aus mehreren im Menüband angezeigten Effekten auszuwählen.
4. Wenn Sie auf einen klicken, wird eine Vorschau angezeigt.
5. Um die Animation anzupassen, wählen Sie „Effektoptionen“ . „
6. Um eine Animation zu entfernen, klicken Sie im Menüband auf“ Keine „.

Einige der Möglichkeiten zum Anpassen von Animationen sind:

• On Click
• Mit Zurück
• Nach Zurück
• Dauer
• Verzögerung
• Verzögerung

Diese Beschreiben Sie, wie sich der Effekt verhalten soll. Spielen Sie also mit ihnen, bis Sie einen Effekt finden, der Ihren Wünschen entspricht.

Sie haben auch die Möglichkeit, Animationen zu verschieben, während Sie sie bearbeiten Ihre Folien mit der Funktion „Animation neu anordnen“ im oberen Menüband.

Speichern Sie Ihre Präsentation.

Klicken Sie auf „Datei“ und „Speichern“ und geben Sie an, welchen Ordner oder welches Ziel Sie angeben Sie möchten, dass Ihre PowerPoint-Datei gespeichert wird.

Führen Sie Ihre Präsentation aus.

Es ist immer gut, einen Probelauf durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Folien ordnungsgemäß eingerichtet sind und Ihre Animationen auf diese Weise ausgelöst werden Sie erwarten dies.

Um Ihr PowerPoint zu präsentieren, gehen Sie zur Registerkarte „Diashow“ und klicken Sie auf „Von Anfang an abspielen“. Die Folie deckt Ihren gesamten Bildschirm ab und blockiert Ihren Desktop und Ihre PowerPoint-Software. Auf diese Weise konzentriert sich Ihr Publikum (in diesem Fall Sie für den Testlauf) ausschließlich auf die visuellen Elemente Ihrer Präsentation.

Erweitern Sie die Folien.

Wenn Sie fertig sind Klicken Sie mit einer Folie und der nächsten in Ihrer Sequenz im Präsentationsmodus mit der Maus. Dadurch wird die Folie weiterentwickelt.

PowerPoint-Stil

1 . Lassen Sie PowerPoint nicht entscheiden, wie Sie PowerPoint verwenden.

Microsoft wollte PowerPoint-Benutzern viele Tools zur Verfügung stellen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie sie alle verwenden sollten. Hier sind einige wichtige Punkte, auf die Sie achten sollten:

• Stellen Sie sicher, dass voreingestellte PPT-Themen Ihren Anforderungen entsprechen, bevor Sie sie übernehmen.
• Versuchen Sie, die Standardeinstellungen von Microsoft Office nicht mehr zu verwenden Schriftarten, Calibri und Cambria. Die Verwendung dieser beiden Schriftarten kann dazu führen, dass die Präsentation nicht gerade überzeugend erscheint.
• Profis sollten niemals die Action-Sounds von PPT verwenden. (Bitte berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe über den persönlichen Vorlieben.)
• PowerPoint macht das Aufzählungszeichen automatisch, aber fragen Sie sich: Sind Aufzählungszeichen tatsächlich für das geeignet, was Sie tun müssen? Manchmal, aber nicht immer.
• Die neuesten PPT-Standardeinstellungen enthalten einen kleinen Schatten auf allen Formen. Entfernen Sie diesen Schatten, wenn er nicht wirklich benötigt wird. Lassen Sie die Formen auch nicht in ihrem Standardblau.

2. Erstellen Sie benutzerdefinierte Foliengrößen.

Während Sie In der Regel kann die Standardfoliengröße für die meisten Präsentationen verwendet werden. Möglicherweise müssen Sie sie für größere Präsentationen auf Displays mit seltsamen Größen anpassen. Wenn Sie dies tun müssen, gehen Sie wie folgt vor.

Tipp: Ändern Sie die Größe Ihrer Folien, bevor Sie Objekte hinzufügen, oder die Abmessungen Ihrer Objekte werden verzerrt.

3. Bearbeiten Sie das Design Ihrer Folienvorlage.

Oft ist es viel einfacher, Ihre PowerPoint-Vorlage zu bearbeiten, bevor Sie beginnen. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Folie von Hand entwerfen. So geht’s:

• Wählen Sie in der oberen Navigation „Themen“ aus.
• Klicken Sie ganz rechts auf „Master bearbeiten“ und dann auf „Folienmaster“. „
• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf“ Master schließen „. Alle aktuellen und zukünftigen Folien in dieser Präsentation verwenden diese Vorlage.

4. Schreiben Sie Text für Ihre Zielgruppe.

Ein wesentlicher Teil des Inhalts einer PowerPoint-Datei ist Text. Eine großartige Kopie kann Ihre Präsentation erstellen oder unterbrechen. Wenn Sie also Ihre schriftlichen Arbeiten aus verschiedenen Blickwinkeln bewerten, können Sie überzeugender erscheinen. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Ihr Text empfangen wird, unterscheiden sich gute Präsentatoren von den besten.

Typografie:

Viele Menschen unterschätzen den Einfluss der Schrift, aber die Auswahl der richtigen Schriftart ist wichtig – die Wahrnehmung Ihres Schrifttyps kann den Eindruck Ihres Publikums von Ihnen beeinflussen Die richtige Schriftart bietet die Möglichkeit, eine einheitliche Markenpersönlichkeit und Professionalität zu vermitteln.

Einige Schriftarten werden als sauber und professionell angesehen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie langweilig sind. Ein häufiger Fehler besteht darin, dass Ihre Schriftart nicht „langweilig“ ist „aufregend“ genug, was dazu führen könnte, dass Sie eine Schriftart auswählen, die von Ihrer Gesamtnachricht ablenkt.

Quelle: Arbeitsfront

Trotzdem können Sie immer noch lustige und exzentrische Schriftarten verwenden – in Maßen. Das Versetzen einer lustigen Schriftart oder großer Buchstaben mit etwas Professionellerem kann zu einer ansprechenden Präsentation führen. Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie konsistent sind, damit Ihre Präsentation auf jeder Folie gleich aussieht, damit Ihr Publikum nicht durch zu viele unterschiedliche Schriftarten abgelenkt wird.

Quelle: Design Shack

5. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Objekte richtig ausgerichtet sind.

Richtig ausgerichtete Objekte auf Ihrer Folie sind der Schlüssel, damit sie poliert und professionell aussehen. Sie können manuell versuchen, Ihre Bilder auszurichten … aber wir alle wissen, wie das normalerweise funktioniert. Sie versuchen sicherzustellen, dass alle Ihre Objekte in der Mitte Ihrer Folie hängen, aber wenn Sie sie dorthin ziehen, sieht es immer noch nicht ganz richtig aus. Befreien Sie sich von Ihrem Ratespiel und lassen Sie PowerPoint mit diesem Trick seine Magie entfalten.

So richten Sie mehrere Objekte aus:

• Wählen Sie alle Objekte aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf klicken
• Wählen Sie in der oberen Optionsleiste „Anordnen“ und dann „Ausrichten oder Verteilen“.
• Wählen Sie die Art der Ausrichtung, die Sie möchten.

So richten Sie Objekte an der Folie aus:

• Wählen Sie alle Objekte aus, indem Sie sie gedrückt halten Klicken Sie auf „Umschalttaste“ und klicken Sie auf alle.
• Wählen Sie in der oberen Optionsleiste „Anordnen“ und dann „Ausrichten oder Verteilen“.
• Wählen Sie „An Folie ausrichten“.
• Wählen Sie in der oberen Optionsleiste erneut „Anordnen“ und dann „Ausrichten oder Verteilen“.
• Wählen Sie die Art der Ausrichtung, die Sie möchten.

PowerPoint-Design

6. Verwenden Sie „Formatmenüs“, um die Designs Ihrer Objekte besser zu steuern.

Mit Formatmenüs können Sie Feineinstellungen vornehmen, die ansonsten unmöglich erscheinen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Objekt und wählen Sie die Option „Formatieren“. Hier können Sie Schatten fein einstellen, Formmaße anpassen, Reflexionen erstellen und vieles mehr. Das Menü, das angezeigt wird, sieht folgendermaßen aus:

Obwohl die Hauptoptionen in den Formatsymbolleisten von PowerPoint zu finden sind, suchen Sie im Menü des Formatfensters nach vollständiger Kontrolle. Weitere Beispiele für verfügbare Optionen sind:

• Anpassen von Text innerhalb einer Form.
• Erstellen eines natürlichen perspektivischen Schattens hinter einem Objekt.
• Fotos manuell und mit automatischen Optionen neu einfärben.

7. Nutzen Sie die Formen von PowerPoint.

Viele Benutzer wissen nicht, wie flexibel die Formwerkzeuge von PowerPoint geworden sind. In Kombination mit den 2010 von Microsoft veröffentlichten erweiterten Formatoptionen ist das Potenzial für ein gutes Design mit Formen leicht verfügbar. PowerPoint bietet dem Benutzer eine Reihe großartiger Formoptionen, die über die herkömmlichen Rechteck-, Oval- und abgerundeten Rechteckmuster hinausgehen, im Gegensatz zu professionellen Designprogrammen wie Adobe Creative Suite oder Quark.

Zu den heutigen Formen gehören hochfunktionale Smart Shapes Funktion, mit der Sie in kürzester Zeit Diagramme und Flussdiagramme erstellen können. Diese Tools sind besonders nützlich, wenn Sie bedenken, dass PowerPoint ein visuelles Medium ist. Absatz- und Aufzählungslisten sind langweilig – Sie können Formen verwenden, um Ihre Botschaft klarer auszudrücken.

8. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formen.

Wenn Sie eine Form erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und drücken Sie auf „Punkte bearbeiten“. Durch Bearbeiten von Punkten können Sie benutzerdefinierte Formen erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Sie können beispielsweise Pfeile an die gewünschten Abmessungen anpassen.

Eine weitere Option besteht darin, zwei Formen miteinander zu kombinieren. Wenn Sie zwei Formen auswählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und gehen Sie zum Untermenü „Gruppieren“, um eine Vielzahl von Optionen anzuzeigen.

• Beim Kombinieren wird eine benutzerdefinierte Form erstellt, bei der sich Teile der beiden vorherigen Formen überschneiden out.
• Union erstellt eine vollständig zusammengeführte Form.
• Intersect erstellt eine Form nur der überlappenden Abschnitte der beiden vorherigen Formen.
• Subtrahieren schneidet die Überlappung aus Teil einer Form von der anderen.

Wenn Sie diese Werkzeuge verwenden, anstatt zu versuchen, Punkte präzise zu bearbeiten, können Sie genau gemessene benutzerdefinierte Formen erstellen.

9. Zuschneiden von Bildern in benutzerdefinierte Formen.

Neben dem Erstellen benutzerdefinierter Formen in Ihrer Präsentation können Sie auch PowerPoint verwenden, um vorhandene Bilder in neue Formen zuzuschneiden.So geht’s:

Weitere Informationen zum Erstellen von Bildern für Ihre Marketingkanäle finden Sie im folgenden Video.

10. Präsentieren Sie Websites in PowerPoint.

Tradition besagt, dass Sie, wenn Sie eine Website in einem PowerPoint anzeigen möchten, einfach einen Link zur Seite erstellen und einen Browser zum Öffnen auffordern müssen. Für PC-Benutzer gibt es eine bessere Option.

Software von Drittanbietern Die vollständige Integration in die Entwicklerregisterkarte von PowerPoint kann verwendet werden, um eine Website mithilfe eines normalen HTML-Iframes direkt in Ihre PowerPoint-Datei einzubetten. Eines der besten Tools ist LiveWeb, eine eigenständig entwickelte Software von Drittanbietern.

Mit LiveWeb, Sie müssen Ihr PowerPoint nicht unterbrechen, und Ihre Präsentation bleibt flüssig und natürlich. Unabhängig davon, ob Sie eine ganze Webseite oder nur ein YouTube-Video einbetten, kann dies eine qualitativ hochwertige Verbesserung für Dritte sein.

Leider Mac-Benutzer haben keine ähnliche Option Die zweite Möglichkeit besteht darin, Screenshots der Website zu erstellen, über einen Browser zu verlinken oder Medien (z. B. ein YouTube-Video) einzubetten, indem Sie sie direkt auf Ihren Computer herunterladen.

11. Versuchen Sie es mit GIFs.

GIFs sind animierte Loop-Bilder, mit denen Sie eine Stimmung, eine Idee, Informationen und vieles mehr kommunizieren können. Benutzer fügen Powerpoints GIFs hinzu, um Spaß zu haben oder einen Prozess schnell zu demonstrieren. Es ist einfach, GIFs zu Ihren Folien hinzuzufügen. Führen Sie dazu einfach die folgenden Schritte aus:

PowerPoint-Prozess

12. Halten Sie es einfach.

PowerPoint ist ein hervorragendes Werkzeug, um Ihre Präsentation mit visuellen Informationen, Grafiken und ergänzenden Punkten zu unterstützen. Dies bedeutet, dass Ihr Powerpoint nicht Ihre gesamte Präsentation sein sollte. Ihre Folien – egal wie kreativ und schön – sollten nicht der Star der Präsentation sein Show. Halten Sie Ihre Texte und Bilder klar und präzise und verwenden Sie sie nur, um Ihre Botschaft und Autorität zu ergänzen.

Wenn Ihre Folien dichte und überfüllte Informationen enthalten, wird dies Ihr Publikum sowohl ablenken als auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie dessen Aufmerksamkeit verlieren. Nichts in Ihren Folien sollte überflüssig sein! Halten Sie Ihre Präsentation überzeugend, indem Sie sie sauber halten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun:

• Beschränken Sie Aufzählungszeichen und Text.
• Vermeiden Sie Absätze und lange Anführungszeichen.
• Behalten Sie „Leerzeichen“ bei oder „negativer Raum“.
• Halten Sie Prozentsätze, Diagramme und Daten super einfach.

13. Betten Sie Ihre Schriftdateien ein.

Ein ständiges Problem von Präsentatoren bei PowerPoint besteht darin, dass sich Schriftarten zu ändern scheinen, wenn Präsentatoren von einem Computer auf einen anderen wechseln. In Wirklichkeit ändern sich die Schriftarten nicht – auf dem Präsentationscomputer sind nicht dieselben Schriftarten installiert. Wenn Sie einen PC verwenden und auf einem PC präsentieren, kann dieses Problem problemlos behoben werden. (Wenn Sie Mac-Systeme verwenden, ist die Lösung etwas rauer. Siehe Tipp Nr. 11.)
Hier ist der Trick: Wenn Sie Ihre PowerPoint-Datei (nur auf einem PC) speichern, sollten Sie unter „Speichern unter“ auf „Optionen speichern“ klicken … „Dialogfenster. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „TrueType-Schriftarten einbetten“ und drücken Sie „OK“. Jetzt behält Ihre Präsentation die Schriftartdatei bei und Ihre Schriftarten ändern sich nicht, wenn Sie Computer verschieben (es sei denn, Sie geben Ihre Präsentation auf einem Mac).

14. Speichern Sie Ihre Folien als JPEGs.

In PowerPoint für Mac 2011 gibt es keine Möglichkeit, Schriftarten in die Präsentation einzubetten. Wenn Sie also keine allgegenwärtigen Schriftarten wie Arial oder Tahoma verwenden, wird Ihre PPT wahrscheinlich auf verschiedenen Computern auf Schriftänderungen stoßen.

Die sicherste Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, Ihre endgültige Präsentation als JPEGs zu speichern und diese dann einzufügen JPEGs auf Ihre Folien. Auf einem Mac können Benutzer die JPEGs mit schneller Ladezeit einfach per Drag & Drop in PPT ziehen. Wenn Sie in Ihrer Präsentation keine Aktionen verwenden, funktioniert diese Option besonders gut.

Wenn Ihre Präsentation „animiert“ erscheinen soll, müssen Sie ein wenig basteln. Alles, was Sie tun müssen Speichern Sie JPEGs für jeden „Frame“ der Animation. In Ihrer endgültigen Präsentation werden diese JPEGs dann nur in der Reihenfolge angezeigt, in der die Animation angezeigt werden soll. Während Sie technisch gesehen mehrere neue Folien anstelle von haben Bei einem Original kennt Ihr Publikum den Unterschied nicht.

Eine wichtige Überlegung: Wenn Ihre PPT viele JPEGs enthält, erhöht sich die Dateigröße.

15. Einbetten Multimedia.

Mit PowerPoint können Sie entweder extern auf Video- / Audiodateien verlinken oder die Medien direkt in Ihre Präsentation einbetten. Sie sollten diese Dateien einbetten, wenn Sie können, aber wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie dies nicht Einbetten des Videos (siehe Hinweis unten) Für PCs gibt es zwei gute Gründe für das Einbetten:

• Durch das Einbetten können Sie Medien direkt in Ihrer Präsentation abspielen Sie sehen viel professioneller aus als das Wechseln zwischen Fenstern.
• Einbetten bedeutet auch, dass die Datei in der PowerPoint-Präsentation verbleibt und daher ohne zusätzliche Arbeit normal abgespielt werden sollte (außer auf einem Mac).

Hinweis: Mac OS-Benutzer von PowerPoint sollten bei der Verwendung von Multimediadateien besonders vorsichtig sein.

Wenn Sie PowerPoint für Mac verwenden, müssen Sie das Video immer mitbringen und / oder Audiodatei mit Ihnen im selben Ordner wie die PowerPoint-Präsentation. Es ist am besten, Video- oder Audiodateien erst einzufügen, wenn die Präsentation und der enthaltene Ordner auf einem tragbaren Laufwerk in ihrem permanenten Ordner gespeichert wurden. Wenn die Präsentation auf einem Windows-Computer abgespielt wird, müssen Mac-Benutzer sicherstellen, dass ihre Multimediadateien im WMV-Format vorliegen. Dieser Tipp wird etwas kompliziert. Wenn Sie PowerPoint also effektiv nutzen möchten, sollten Sie das gleiche Betriebssystem für das Entwerfen und Präsentieren verwenden, egal was passiert.

16. Bringen Sie Ihre eigene Hardware mit.

Zwischen den Betriebssystemen ist PowerPoint immer noch etwas nervös. Selbst zwischen verschiedenen PPT-Versionen können sich die Dinge ändern. Eine Möglichkeit, diese Probleme zu beheben, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über die richtige Hardware verfügen. Bringen Sie also bei der Präsentation einfach Ihren eigenen Laptop mit.

17. Verwenden Sie „Presenter View“.

In den meisten Präsentationssituationen wird sowohl ein Präsentationsbildschirm als auch die projizierte Hauptanzeige für Ihre Präsentation angezeigt. PowerPoint verfügt über ein großartiges Tool namens Presenter View, das sich auf der Registerkarte „Diashow“ von PowerPoint 2010 (oder 2011) befindet für Mac). In der Präsentatoransicht ist ein Bereich für Notizen, ein Timer / eine Uhr und eine Präsentationsanzeige enthalten.

Für viele Präsentatoren kann dieses Tool dazu beitragen, ihre gesprochene Präsentation und ihre visuelle Hilfe zu vereinheitlichen. Sie möchten PowerPoint niemals wie einen Stapel von Notizen erscheinen lassen, die Sie mit einer Krücke verwenden. Verwenden Sie die Option Presenter View, um eine natürlichere Präsentation zu erstellen.

Pro-Tipp: Zu Beginn der Präsentation sollten Sie auch STRG + H drücken, um den Cursor verschwinden zu lassen. Wenn Sie die Taste „A“ drücken, wird er bei Bedarf wieder angezeigt!

Mit Stil-, Design- und Präsentationsprozessen können Sie mit PowerPoint viel mehr tun als nur Präsentationen für Ihre Kunden. PowerPoint und ähnliche Folienanwendungen sind flexible Tools, die nicht vergessen werden sollten. Mit einer großartigen Vorlage können Sie Präsentationen erstellen, die Ihr Publikum begeistern.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im August 2019 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.

Ursprünglich veröffentlicht am 10. September 2020, 5:30 Uhr : 00 PM, aktualisiert am 25. Januar 2021