Was ist ein Mietbeleg?

Ein Mietbeleg ist ein Posten, mit dem dokumentiert wird, welche Zahlungen Mieter an ihren Vermieter leisten. Dies ist aus verschiedenen Gründen für beide sehr hilfreich. Für Mieter bedeutet dies, dass sie ihre Miete pünktlich bezahlen konnten. Für Vermieter hilft es, sowohl eingehende Zahlungen als auch zurückgesendete Schecks oder verspätete Zahlungen im Auge zu behalten. Es sei daran erinnert, dass ein Mietbeleg der einzige Zahlungsnachweis für diejenigen ist, die in bar bezahlen. All dies wäre Grund genug für Mieter und Vermieter, ihre eigenen Kopien der Quittungen zu speichern.

Um Ihnen einen Hinweis darauf zu geben, wie häufig diese Dokumente verwendet werden, müssen Sie sich nur die ansehen Gesamtstatistik zu Mietobjekten. Laut Statista mieten bis zu siebenundzwanzig Prozent der US-Bürger Häuser. Auf der ernüchternden Seite der Dinge wird aus derselben Quelle geschätzt, dass bis zu 43 Prozent der Nicht-Hausbesitzer sich ihre eigenen Häuser nicht leisten können, was die Notwendigkeit von Mietobjekten erforderlich macht. Tatsächlich heißt es auf der Veranstaltung des Pew Research Center, dass in den letzten fünfzig Jahren mehr Menschen mieten als zu irgendeinem anderen Zeitpunkt. Wenn Sie derzeit Mieter oder Vermieter sind, ist es wichtig, die Mieteinnahmen jetzt mehr denn je kennenzulernen.

Die Elemente eines Mietbelegs

Auf jedem Mietbeleg sind bestimmte Elemente vorhanden. Wenn Sie dieses Dokument für Ihre eigenen Zwecke erstellen, ist es hilfreich, sich mit ihnen vertraut zu machen. Nachfolgend sind die Elemente aufgeführt, die für einen qualifizierten Mietbeleg erforderlich sind, einschließlich einer kurzen Beschreibung jedes einzelnen.

So schreiben Sie eine Mietquittung

Mit dem Wissen über die Elemente, die jetzt in Ihnen verankert sind, folgt nun der Teil, in dem wir die tatsächlichen Schritte beschreiben, die erforderlich sind, um diese zusammenzustellen und eine zu erstellen offizielle Mietquittung. Die folgenden Anweisungen sind garantiert allgemein und einfach genug, damit jeder sie befolgen kann, um eine einfache und schnelle Erfahrung zu gewährleisten.

Schritt 1: Wählen Sie die richtige Vorlage

Der erste Schritt, der erforderlich ist Dazu müssen Sie eine Mietbelegvorlage auswählen, die der von Ihnen gewünschten entspricht. Die Entscheidung für eine Vorlage ist aus einer Vielzahl von Gründen der richtige Anfang. Erstens müssen Sie nicht alles selbst tun. Tatsächlich müssen Sie nicht einmal bei Null anfangen. Zweitens, selbst wenn Sie keine tatsächliche Vorlage herunterladen, können Sie zumindest eine Referenzquelle für Ihre eigene Quittung finden. Sobald dies erledigt ist, können Sie mit einer anderen wichtigen Überlegung fortfahren.

Schritt 2: Wählen Sie das richtige Programm zum Bearbeiten der Vorlage auf

Wer sich für einen Neuanfang entschieden hat, kann diesen Schritt überspringen vollständig. Dieser Schritt konzentriert sich auf die Programme, mit denen Sie die ausgewählte Vorlage bearbeiten können. Wissen Sie, dass es viele zur Auswahl gibt, darunter Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel und andere. Möglicherweise stehen Ihnen für jede Vorlage bereits Formate zur Verfügung. Sie müssen lediglich eine Entscheidung treffen und dann das richtige Format herunterladen, bevor Sie das richtige Programm für Ihre Anforderungen öffnen.

Schritt 3: Geben Sie den Mandanten und den bezahlten Betrag an.

In diesem Schritt beginnen wir ernsthaft mit dem eigentlichen Bearbeitungs- / Schreibprozess. Zwei der wichtigsten Angaben in Ihrem Mietbeleg sind der Name des Mieters und die Höhe des Geldbetrags, den Sie in einem bestimmten Zahlungszeitraum erhalten haben. Notieren Sie sich unbedingt den vollständigen Namen des Mieters und geben Sie die Zahlung so genau und genau wie möglich an. Zu Dokumentationszwecken sind dies zwei Dinge, die Sie sich nicht leisten können, zu vernachlässigen oder sich zu irren. Für den Fall, dass es zu Mieterhöhungen kommt, senden Sie bitte zuerst einen Brief zur Mieterhöhung an den Mieter.

Schritt 4: Geben Sie die Adresse der Räumlichkeiten an.

Das nächste Detail, mit dem Sie sich beschäftigen müssen, muss die Adresse des Mietobjekts selbst sein. Die Bedeutung davon liegt wiederum in der Verwendung des Mietbelegs als Dokumentationsgegenstand. Notieren oder bearbeiten Sie die spezifische Adresse, bevor Sie mit anderen Details fortfahren, z. B. dem Ausstellungsdatum der Quittung und der Quittungsnummer.

Schritt 5: Geben Sie an, welche Zahlungsmethode verwendet wurde

Genauso wichtig wie der Betrag wäre die Zahlungsmethode des Mieters. Es gibt nicht wenige Gründe, warum dies notwendig ist. Sie haben beispielsweise mehrere Mieter, die mehrere Immobilien vermieten. Von allen hat man sich entschieden, die Miete in bar zu bezahlen. Während die anderen über andere Dokumentationsmittel verfügen (z. B. Online-Belege oder Bankbelege), bedeutet Barzahlung, dass der vom Vermieter erstellte und aufbewahrte Mietbeleg der einzige tatsächliche Beweis dafür ist, dass die Miete vollständig und pünktlich bezahlt wurde. Daher müssen Sie die Methode auf der Quittung selbst angeben.

Schritt 6: Geben Sie die anderen wichtigen Details ein.

Wenn diese nicht im Weg sind, können Sie die Dinge beenden indem Sie alle anderen Details eingeben, die benötigt werden. Dazu gehören Ihre eigene Adresse, Ihre Kontaktnummer, die Kontaktnummer des Mieters, der Name der Person, die die Zahlung erhalten hat (falls Sie sie selbst nicht direkt oder persönlich erhalten haben) und vieles mehr. Am Ende wäre die Unterschrift des Vermieters. Bringen Sie es am unteren Teil des Dokuments an, um alles offiziell zu machen.

Schritt 7: Überprüfen Sie vor dem Drucken alles noch einmal

Nachdem Sie alle vorherigen Schritte ausgeführt haben Eines der letzten Dinge, die Sie tun müssen, ist, alles zu überprüfen, was bisher geschrieben wurde. Suchen Sie nicht nur nach den üblichen Tippfehlern oder ungenauen Eingaben, sondern auch nach irreführenden Informationen, die später zu Problemen führen können. Nachdem Sie festgestellt haben, dass alles in Ordnung ist, können Sie das einzige tun, was mit einem druckbaren Dokument wie diesem noch zu tun ist: Drucken Sie es aus. Alternativ können Sie Ihrem Mieter auch eine digitale Kopie senden oder beides, um sicherzustellen, dass Sie und der Mieter mehrere Kopien des Mietbelegs haben.

Die Vor- und Nachteile eines Mietbelegs

Ein Mietbeleg kann verschiedenen anderen Dokumenten ähneln – sowohl in Bezug auf Immobilien als auch in Bezug auf Unternehmen. Es wird eine Liste von Do’s and Don’s geben, die damit verbunden sind, um die Benutzer von den vielen Fallstricken weg zu Erfolg und Sicherheit zu führen. Bei dieser Art von Gegenständen ist es besser zu prüfen, was Mieter und Vermieter gleichermaßen tun können, um sicherzustellen, dass sie sich in den bestmöglichen Positionen befinden. Durchsuchen Sie diese Liste und überzeugen Sie sich selbst, was diese Dinge sind.

Dos

Denken Sie daran, was Ihr Bundesstaat oder Landkreis in Bezug auf Mieteinnahmen verlangt.

Abhängig An Ihrem Wohnort können die Gesetze zur Anforderung von Mietbelegen variieren. Einige beauftragen Vermieter möglicherweise nicht einmal, sie überhaupt zur Verfügung zu stellen. Das erste, was Sie beachten müssen, ist, so viel wie möglich über Ihre lokalen oder staatlichen Gesetze zu lernen. Dies hat aufgrund der möglichen Folgen Ihrer Handlungen und Untätigkeit Vorrang.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kopie der Quittung an einem sicheren Ort aufbewahren.

Neben allen Anforderungen des Staates Die Hauptfunktion von Quittungen besteht darin, als Dokumentation und Nachweis der Zahlungen des Mieters an seinen Vermieter zu dienen. Für beide Parteien ist es wichtig, Kopien der Quittungen an einem sicheren Ort aufzubewahren. Sie wissen nie, wann Streitigkeiten entstehen können. Seien Sie sicherer als leid und bereiten Sie sich auf Worst-Case-Szenarien vor, indem Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen über die Quittungen haben, die Sie im Laufe der Jahre erhalten / vorbereitet haben.

Vernachlässigen Sie die Quittungsnummer nicht.

Vielleicht Eines der am meisten übersehenen Elemente einer Mietquittung wäre die Quittungsnummer. Auf diese Weise können Vermieter und Mieter nachverfolgen, wie viele Zahlungen geleistet wurden – und bis zu einem gewissen Grad, wie viele Quittungen ausgestellt wurden. Dies vereinfacht den Dokumentations- und Nachverfolgungsprozess nur erheblich, da es zu dem beiträgt, was das Element „Ausstellungsdatum“ bereits auf den Tisch bringt. Machen Sie es sich leichter und vernachlässigen Sie dies nicht einmal.

Machen Sie Stellen Sie sicher, dass nichts in Bezug auf die Elemente der Quittung ungenau oder vernachlässigt wird.

Auch dies ist ein „Do“, das sowohl für den Mieter als auch für den Vermieter gilt. Angesichts der Verwendung der Quittung als Dokumentationsform ist es nicht schwer zu erkennen, dass die Genauigkeit eine absolut wichtige Sache ist. Wenn Fehler auftreten, die von Ihnen entdeckt oder von der anderen Partei hervorgehoben wurden, müssen Sie diese so schnell wie möglich beheben. Genau wie beim vorherigen Eintrag in dieser Liste kann es vorkommen, dass Sie sich irgendwann einem Streit oder einem Worst-Case-Szenario gegenübersehen. Es ist besser, darauf vorbereitet zu sein, falls dies jemals passieren sollte, und genaue Inhalte sind eine Möglichkeit für Sie, dies zu tun.

Stellen Sie so bald wie möglich eine Quittung zur Verfügung, sobald eine bestimmte Zahlung erfolgt ist.

Dies ist eine wichtige Erinnerung für Vermieter. Zögern Sie nicht, wenn Ihre Mieter die letzte Zahlung geleistet haben. Schreiben Sie die Quittung sofort oder so bald wie möglich auf. Die Anforderungen des täglichen Lebens können verständlicherweise die Geschwindigkeit beeinträchtigen, mit der Sie bestimmte Dokumente bereitstellen können. Wenn Sie diese jedoch verschieben, besteht die Gefahr, dass Sie Ihren Mieter möglicherweise vergessen oder die erforderliche Quittung nicht erhalten. Priorisieren Sie dies und minimieren Sie die Wahrscheinlichkeit, dass einer von Ihnen in Schwierigkeiten gerät.

Verbote

Legen Sie keine Quittungen vor, wenn der Mieter für einen bestimmten Zeitraum noch keine Zahlung geleistet hat.

Dieses erste „Nicht“ ist speziell für Vermieter gedacht. Es ist eine einfache Erinnerung daran, dass Quittungen erst ausgestellt werden dürfen, wenn der Mieter eine tatsächliche Zahlung geleistet hat. Auch wenn Sie sich entschieden haben, Vorlagen herunterzuladen oder eine zu erstellen Wenn Sie das Format selbst festlegen, gibt es keine spezifischen Informationen, mit denen Sie es ausfüllen können. Bis zur Zahlung sollten kein Betrag und kein Datum notiert werden. Wenn es Probleme gibt, ist es für Vermieter ratsam, dies zu tun Senden Sie zuerst eine verspätete Mietbenachrichtigung.

Versäumen Sie nicht, Ihre Unterschrift anzubringen oder Ihren offiziellen Stempel auf der Quittung anzubringen.

Um etwas offiziell zu machen, ist es oft notwendig, etwas zurückzulassen eine Marke. Für Dokumente wie eine Mietquittung kann der Vermieter entweder seine Unterschrift auf das Papier setzen oder, wenn er ein Unternehmen vertritt, die offizieller Stempel darauf. Dies zeigt, dass es von jemandem oder einer Einrichtung, die dieses Recht hat, ordnungsgemäß autorisiert wurde. Der Zweck des Nachweises und der Dokumentation wäre damit nicht vollständig. Vergessen Sie daher nicht, diese kleine, aber bedeutende Handlung durchzuführen.

Vernachlässigen Sie bei regelmäßigen Zahlungen nicht den verbleibenden Restbetrag.

Dieser spezielle Eintrag in der Liste der „Verbote“ bezieht sich auf eine längerfristige Perspektive. Es muss gesagt werden, dass Mieter nicht immer den Gesamtbetrag der Zahlung zu jedem möglichen Fälligkeitstermin angeben können. Aus diesem Grund können regelmäßige Zahlungsvereinbarungen zwischen ihnen und ihren Vermietern geschlossen werden, um die finanzielle Belastung erheblich zu tragen. Bei Vermietern ist es ratsam, Aufzeichnungen darüber zu führen, wie viel vom Mieter noch zu zahlen ist dass es in den Mietbelegen enthalten sein kann, die während der Zahlungsperioden ausgestellt wurden. Dokumentieren Sie alles und lassen Sie keine Informationen durch die Ritzen gleiten.

Akzeptieren Sie keine Mietbelege von denen, die es nicht sind autorisiert.

Ein Vermieter kann jederzeit entweder sammeln die Zahlung selbst, aber falls dies keine praktikable Option ist, kann ein Vertreter jederzeit das Inkasso durchführen. Für dieses spezielle „Nicht“ ist es wichtig, die Mieter daran zu erinnern, dass der Erhalt von Mietbelegen nur in Interaktion mit dem Vermieter oder einem ausgewählten Vertreter erfolgen sollte. Alles andere wäre ein potenziell gefährliches Szenario, in das man sich einmischen könnte.

Zögern Sie nicht, bestimmte Artikel in die Quittung aufzunehmen.

Als Mieter ist es wichtig, selbst zu notieren, was und wie viel bezahlt wurde , die Art und Weise, wie es gemacht wurde, und andere. Obwohl Sie Ihr Vertrauen vielleicht nur in die fähigen Hände Ihres Vermieters legen können, gibt es Zeiten, in denen Sie wirklich sicherstellen sollten, dass alles so aufgezeichnet wird, wie es sein sollte. Während dieser Zeiten Zögern Sie nicht, mit Ihrem Vermieter zu sprechen, und bestehen Sie darauf, dass bestimmte Dinge in der Quittung enthalten sind. Jeder ausgelassene Artikel kann im Falle eines Mietstreits zu Problemen für Sie führen. Achten Sie daher auf alles, was mit dem nicht stimmt Dokument.

Warten Sie nicht auf Inco nsistencies und Fehler, die korrigiert werden müssen.

Dieses letzte Bit richtet sich auch an Mieter. Sobald Sie Ihre Quittung erhalten haben, überprüfen Sie diese sofort, um festzustellen, ob alles richtig gemacht wurde. Sehen Sie sich das Dokument an und prüfen Sie, ob etwas, das Sie angefordert haben, geschrieben wurde. Wenn Fehler auftreten, warten Sie nicht, bis der Vermieter oder die Vermieterin es bemerkt hat. Es ist ratsam, solche Fehler proaktiv zu beheben, sobald Sie auf sie stoßen.

Selbst etwas so Einfaches wie eine Mietbelegvorlage hat viel zu bieten. Es zeigt, wie viel Arbeit in diese Art von Dokumenten gesteckt wird. Diejenigen, die dies benötigen, können leicht die besten Muster online finden. Jede Vorlage ist druckbar und für jedermann leicht zu bearbeiten. Wichtig ist, dass Sie Ihre Daten richtig eingeben, damit Sie nicht zu viel Zeit für die Erstellung Ihres eigenen Mietzahlungsbelegs aufwenden müssen.