Senden einer E-Mail mit Urlaubsantrag ist eine moderne, formelle Methode, um aus einem bestimmten Grund ein paar Tage frei zu haben. Die Mitarbeiter erhalten jedes Jahr eine bestimmte Anzahl von Krankheits- und Urlaubszeiten, abhängig von den Richtlinien des Unternehmens. Machen Sie sich vor dem Senden Ihrer Urlaubsantrags-E-Mail mit den Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens vertraut. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Anforderung korrekt stellen.

Hinterlassen von Anforderungs-E-Mails

Warum sollten Sie eine Urlaubsantrags-E-Mail senden?

Eine Urlaubsantrags-E-Mail ist ein offizielles elektronisches Dokument, das Ihre Vorgesetzten und Arbeitgeber informiert dass Sie für einen bestimmten Zeitraum eine Arbeitspause einlegen möchten. Sie müssen einen legitimen Grund für den Urlaub haben, wenn Ihre Arbeitgeber Ihren Antrag genehmigen sollen.

Unabhängig davon, ob Sie eine persönliche E-Mail oder eine E-Mail mit Krankheit schreiben möchten, ist es wichtig, dass Sie den Antrag schriftlich stellen. Hier sind die Hauptgründe, warum Sie diese E-Mail senden würden:

Zum Zwecke der Dokumentation

Wenn Sie keine Probleme haben möchten, müssen Sie Ihre Urlaubsantrags-E-Mail haben und alle entsprechenden Antworten darauf dokumentiert. Dadurch bleiben Ihre Rechte und die Rechte Ihres Unternehmens im Falle von Konflikten oder Meinungsverschiedenheiten gewahrt. In einem solchen Fall können Sie die E-Mails als Nachweis dafür anzeigen, dass Sie die Genehmigung erhalten haben, bevor Sie in Urlaub gegangen sind.

Für die Genehmigungsverfahren Ihres Unternehmens

Die meisten Unternehmen haben ihre eigenen Genehmigungsverfahren für Blätter. Prüfen Sie, ob Sie eine gedruckte Kopie oder eine E-Mail mit Urlaubsantrag senden müssen. Auf diese Weise verstoßen Sie nicht gegen Unternehmensregeln.

Gründe für das Schreiben einer Urlaubsantrags-E-Mail

Es gibt verschiedene Gründe, warum Mitarbeiter Urlaub nehmen. Wenn Sie versuchen, Muster dieser Briefe zu überprüfen, werden möglicherweise E-Mail-Beispiele für Krankheitstage, E-Mail-Beispiele für persönliche Tage und mehr angezeigt. Der Grund, den Sie in Ihrer E-Mail angeben, könnte sein:

• Jahresurlaub: Dies ist der häufigste Grund, den Arbeitgeber in E-Mails mit Urlaubsanträgen sehen. Die meisten Mitarbeiter erhalten eine bestimmte Anzahl von Tagen pro Jahr, die sie einzeln oder alle gleichzeitig in Anspruch nehmen können.
• Urlaubs- oder Urlaubsurlaub: Für die meisten Unternehmen entspricht dies dem Jahresurlaub. Für diejenigen, die hohe Positionen innehaben, gibt es möglicherweise einen separaten Urlaub oder Urlaub.
• Krankheitsurlaub: Senden Sie eine E-Mail mit Krankheitsurlaub, wenn Sie aufgrund einer Krankheit oder Verletzung nicht zur Arbeit kommen können. Abhängig von den Richtlinien Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise zusätzliche Unterlagen für diese Art von Urlaub vorlegen.
• Unbezahlter Urlaub: Obwohl Sie möglicherweise noch eine Genehmigung für diese Art von Urlaub erhalten, werden Sie nicht bezahlt dafür. Die meisten Menschen nutzen diese Art von Urlaub, wenn sie bereits alle Jahresurlaube aufgebraucht haben.
• Noturlaub: Dies wird auch als kurzfristiger Urlaub bezeichnet und kann in Notfällen verwendet werden.
• Beurlaubung: Bei dieser Art von Beurlaubung würden Sie von Ihren Pflichten und Verantwortlichkeiten Abstand nehmen, aber dennoch ein Mitarbeiter des Unternehmens sein. Die Genehmigung für diese Art von Urlaub hängt von Ihrem Grund ab.
• Bildungsurlaub: Dies ist eine besondere Art von Urlaub, bei der das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, sich für Bildungszwecke wie Seminare, Kurse usw. eine Auszeit zu nehmen. und dergleichen.
• Mutterschaftsurlaub: Frauen erhalten diese Art von Urlaub vor und nach der Entbindung ihres Babys. Meistens erhalten sie auch während des Urlaubs eine Entschädigung.
• Ausgleichsurlaub: Mitarbeiter, die mehr als Tage oder Stunden arbeiten, können diese Art von Urlaub erhalten.
• Mitfühlender Urlaub: Diese Art von Urlaub Der Urlaub geht an Mitarbeiter, die in ihrem Leben ein unglückliches Ereignis wie eine persönliche Krise oder den Tod erlebt haben.

Tipps zum Erstellen Ihrer Urlaubsantrags-E-Mail

Viele Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise ein gewisses Maß an Besorgnis bei der Beantragung von Urlaub. Dies sollte jedoch nicht der Fall sein, da Mitarbeiter diese Urlaubstage verdienen, insbesondere wenn sie bereits längere Zeit im Unternehmen sind.

Solange Sie eine E-Mail mit einem professionellen Urlaubsantrag verfassen und Sie Wenn Sie einen legitimen Grund haben, hat Ihr Arbeitgeber keinen Grund, Ihre Anfrage abzulehnen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, um eine gute E-Mail für einen Urlaubsantrag zu erstellen:

Verwenden Sie einen höflichen und angenehmen Ton

Wenn Sie einen guten Eindruck hinterlassen möchten, ist dies der erste Schritt. Wenn Sie Ihre E-Mail auf diese Weise verfassen, ist dies eine gute Lektüre, was wiederum die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre Anfrage genehmigt wird.

Geben Sie Ihren Grund an.

Es gibt kein persönliches oder krankes E-Mail-Beispiel vollständig ohne Grund. Sie können keinen Urlaub beantragen, nur weil Sie einen möchten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen legitimen Grund haben, wenn Sie ein gutes Ergebnis erzielen möchten.

Geben Sie klare Details an

Viele Arbeitgeber sind sehr detailorientiert.Daher möchten Sie möglicherweise klare Details wie Datum oder Uhrzeit Ihres Urlaubs angeben. Geben Sie auch das genaue Datum an, an dem Sie wieder arbeiten werden. Geben Sie auch an, ob sie Sie während Ihres Urlaubs kontaktieren können oder nicht.

Wenn Sie einen langen Urlaub nehmen, ist es auch eine gute Idee, Details zu den aktuellen Aufgaben oder Projekten anzugeben, die Sie verlassen hinter. Wenn Sie jemanden beauftragt haben, an diesen zu arbeiten oder sich während Ihrer Abwesenheit um Probleme zu kümmern, fügen Sie diese Details zum Nutzen Ihres Arbeitgebers in Ihre E-Mail ein.

Senden Sie Ihre Anfrage rechtzeitig

Senden Sie Ihre Urlaubsanfrage niemals ein oder zwei Tage vor dem Urlaub. Geben Sie Ihrem Arbeitgeber genügend Zeit, um den Urlaub zu genehmigen und Dinge zu planen, wenn Sie nicht im Büro sind. Dies erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Anfrage genehmigt wird.

Überlegungen vor dem Senden Ihrer Urlaubsantrags-E-Mail

Wenn Sie Ihren Urlaub bereits geplant haben, sollten Sie gleich danach eine Urlaubsantrags-E-Mail senden Sie haben alle Ihre Pläne abgeschlossen. Außerdem müssen Sie einige Überlegungen anstellen, bevor Sie Ihre Anfrage senden. Dazu gehören:

Unternehmensanforderungen

Wenn Sie planen, während einer sehr geschäftigen Zeit für Ihr Unternehmen abzureisen, wenn diese Sie benötigen, müssen Sie damit rechnen, dass Ihre Anfrage abgelehnt wird. Es ist wichtig, dass Sie über die Auswirkungen Ihres Urlaubs auf das Arbeitsumfeld nachdenken. Obwohl es Ihr Recht ist, ab und zu Urlaub zu nehmen, müssen Sie auch über den geeigneten Zeitpunkt für Ihren Urlaub nachdenken.

Selbst wenn Sie Ihren Urlaub pushen und verlangen, dass Ihre Arbeitgeber ihn genehmigen, tun Sie dies möglicherweise nicht Amüsieren Sie sich, weil Sie an Ihr Unternehmen denken oder es immer wieder versucht, Sie wegen Bedenken zu erreichen.

Ihr Ersatz oder die verantwortliche Person

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie dies planen ein langer Urlaub. Sie können einen Ersatz oder eine Person beauftragen, die für Ihre Aufgaben verantwortlich ist. In jedem Fall müssen Sie diese Person gut unterweisen und Ihren Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie die Person darauf ausgerichtet haben, was während Ihrer Abwesenheit zu tun ist.

Die Kündigungsfrist

Wie oben erwähnt, Es ist wichtig, dass Sie Ihren Urlaubsantrag so früh wie möglich senden. Auf diese Weise erwartet Ihr Arbeitgeber, dass Sie nicht zur Arbeit kommen, und er kann dies planen.

Feiertage

Überprüfen Sie, ob die Tage, an denen Sie Ihren Urlaub planen, mit denen übereinstimmen Feiertage. In solchen Fällen müssen Sie überhaupt keine Anfrage stellen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen an Feiertagen schließt.

Fehler, die beim Schreiben einer Urlaubsanfrage-E-Mail vermieden werden müssen

Wann Wenn es darum geht, persönliche Urlaubs-E-Mails, Krankenurlaub-E-Mails und sogar andere formelle E-Mails bei der Arbeit zu schreiben, müssen Sie einige Fehler vermeiden. Denken Sie daran, dass das Senden einer E-Mail an eine andere Person im Büro Ihre eigene Professionalität widerspiegelt. Hier sind einige Fehler, die Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail vermeiden müssen:

Verwenden Sie keine Begrüßung oder ein Schließen

Beginnen Sie beim Verfassen einer E-Mail immer mit einer Begrüßung. Ohne dies erscheint Ihre E-Mail anspruchsvoll und knapp. Beenden Sie Ihre E-Mail außerdem mit einer angemessenen Abschlusserklärung, um Ihre Höflichkeit und Professionalität zu demonstrieren.

Zu lässig oder zu förmlich sein

Hinterlassen Sie Anforderungs-E-Mails und andere Arten von Büro-E-Mails müssen eine gute Bedeutung haben Gleichgewicht zwischen Formalität und Freundlichkeit. Es ist nicht angebracht, dieselbe Art von E-Mail an einen Ihrer engsten Freunde an Ihren Chef zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie das Maß an Respekt in Ihrer E-Mail beibehalten.

Außerdem ist es für einige Mitarbeiter möglicherweise nicht gut, zu formal zu sein. Wenn Sie eine solche Sprache verwenden, scheint es, als wären Sie verärgert oder fordern etwas vom Empfänger. Sie müssen ein gutes Gleichgewicht zwischen diesen Extremen finden, wenn Sie Ihre E-Mail verfassen.

Verwenden Sie den Ausdruck „Wen es betrifft“

Dies ist ein großes Nein-Nein, besonders wenn Sie ‚ Senden einer Urlaubsantrags-E-Mail. Für diese Art von E-Mail sollten Sie bereits wissen, an wen Sie sie senden sollen. Verwenden Sie daher den Namen dieser Person in der Anrede anstelle dieser generischen Phrase.

Ändern Sie die nicht Betreffzeile

Einer der wichtigsten Aspekte von E-Mails ist die Betreffzeile. Wenn Sie die erste E-Mail senden, geben Sie einen geeigneten Betreff an. Wenn Sie jedoch mit einem neuen Thread oder einer Diskussion aus dieser E-Mail begonnen haben, Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Betreffzeile ändern.

Klicken Sie auf „Allen antworten“, wenn Sie nur einer Person antworten müssen.

Dies kann eine möglicherweise peinliche Situation sein, insbesondere wenn Ihr Arbeitgeber Sie wurden gebeten, Ihren „persönlichen Grund“ zu erläutern, und Sie wollten nicht, dass jeder herausfindet, was das ist. Bevor Sie also auf „Senden“ klicken, stellen Sie sicher, dass die E-Mail nur die E-Mail-Adresse enthält ress eines Empfängers im Feld „An:“.