F: Wenn zusätzliche Informationen benötigt werden, wie viel Zeit müssen Mitarbeiter dafür bereitstellen? Was ist, wenn sie die benötigten Informationen nicht zurückgeben?

A: Im Rahmen der ADA gibt es keinen festgelegten Zeitrahmen für die Bereitstellung medizinischer Unterlagen zur Unterstützung einer Anfrage nach einer Unterkunft. Arbeitgeber können jedoch eine angemessene Vorkehrungspolitik haben, die einen Zeitrahmen für die Reaktion der Arbeitnehmer vorsieht. Es kann sinnvoll sein, zwischen zehn und fünfzehn Werktagen zuzulassen.

Wenn ein Mitarbeiter die Informationen nicht rechtzeitig zur Verfügung stellt, liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, wie er mit der Situation umgeht, aber wir oft schlagen vor, den Arbeitnehmer schriftlich darüber zu informieren, dass die Informationen nicht eingegangen sind und dass der Arbeitgeber erst dann mit dem Unterbringungsprozess fortfahren kann, wenn die Informationen empfangen und überprüft wurden.

F: Kann eine Antwort auf eine Unterbringungsanfrage Der Arbeitgeber verlangt von einem Arbeitnehmer, dass er eine ärztliche Entlassung unterzeichnet, um die Einwilligung zur Erlangung der vollständigen Krankenakten des Arbeitnehmers zu erteilen.

A: Laut EEOC kann ein Arbeitgeber in den meisten Situationen im Rahmen des ADA keine Person anfordern. s vollständige medizinische Aufzeichnungen, da die Aufzeichnungen wahrscheinlich auch Informationen enthalten, die nicht mit der Behinderung und dem Bedarf an Unterkünften zusammenhängen. Arbeitgeber sollten kein Formular für die medizinische Entlassung verwenden, das eine allgemeine Entlassung für alle medizinischen Aufzeichnungen darstellt. Es wird empfohlen, dass der Arbeitgeber dies zulässt w die Person die Möglichkeit, die Informationen direkt von ihrem Gesundheitsdienstleister zu erhalten. In diesem Fall ist eine separate Freigabe nicht erforderlich. Wenn der Arbeitgeber zur Klärung direkt mit dem Anbieter kommunizieren muss, kann entweder der Arbeitnehmer die von seinem Gesundheitsdienstleister erteilte Einwilligung unterzeichnen, oder der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer auffordern, eine eingeschränkte Freigabe zu unterzeichnen, in der die anzufordernden Informationen angegeben sind.

F: Wenn ein Mitarbeiter den Urlaub nach dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) erschöpft, kann ein Arbeitgeber neue medizinische Unterlagen anfordern, um die Notwendigkeit einer Urlaubsverlängerung als Unterkunft im Rahmen des ADA zu belegen?

A: Ein Mitarbeiter kann gebeten werden, zusätzliche medizinische Informationen bereitzustellen, um den anhaltenden Urlaubsbedarf zu decken, wenn die für FMLA-Zwecke bereitgestellten Informationen keine ausreichende Dokumentation im Rahmen des ADA darstellen.

F: Wenn ein Arbeitgeber dies tut Anpassungen für Mitarbeiter ohne Behinderung, wie flexible Planung oder Telearbeit, können medizinische Unterlagen erforderlich sein, um Mitarbeitern mit Behinderungen dieselben Anpassungen zu ermöglichen?

A: Arbeitgeber sollten sich daran erinnern, wenn diese Art von Flexibilität vorliegt Mitarbeiter mit Behinderungen sollten nicht durch unnötige Reifen springen müssen, indem sie medizinische Unterlagen vorlegen, um die gleiche Leistung zu erhalten, selbst wenn dies aufgrund einer Behinderung erforderlich ist. Wenn der Mitarbeiter mit einer Behinderung Anspruch auf die Leistung hat, sollte er wie jeder andere Mitarbeiter Anspruch darauf haben.

JAN bietet Tools an, die für Arbeitgeber bei der Anforderung medizinischer Unterlagen nützlich sein können. Siehe JANs medizinische Anfrage als Antwort auf eine Unterkunftsanfrage und JANs praktische Anleitung für medizinische Fachkräfte: Bereitstellung einer ausreichenden medizinischen Dokumentation zur Unterstützung der Unterkunftsanfrage eines Patienten.

Weitere Informationen oder Fragen zu Bei medizinischen Unterlagen oder Anfragen und der ADA wenden Sie sich bitte an JAN, um mit einem Berater zu sprechen.