Verwirrt über die Arten von HRIS-Systemen: HRIS vs. HCM vs. HRMS bei der Erforschung neuer HR-Technologielösungen? Diese Akronyme haben viele in der Branche verwirrt, da Anbieter, Marketingfachleute und Analysten die Verwendung dieser Begriffe bei der Vermarktung ihrer Technologielösungen zu vertauschen scheinen. Es werden viele andere Akronyme verwendet, um HR-Softwarelösungen wie HRM (Personalmanagement), TMS (Talent Management System), ATS (Bewerber-Tracking-System) und LMS (Learning Management System) zu beschreiben, aber die drei am häufigsten verwendeten Begriffe Zur Beschreibung von HR-, Payroll- und / oder Talent Management-Software gehören:

• HRIS (Personalinformationssystem)
• HCM (Human Capital Management)
• HRMS (Human Resource Management System)

Was ist also der Unterschied zwischen diesen Arten von HRIS-Systemen: HRIS vs. HCM vs. HRMS? Gibt es eine definierte Definition oder eine Art von Konsortium wie SHRM oder IHRIM, die beispielhaft darstellt, welche Technologielösungen welchem Akronym zugeordnet sind?

Würden einige der bekanntesten HR-Technologieexperten (z. B. Naomi Bloom, Jason Averbrook, Bill Kutik oder Josh Bersin) stimmen der Definition dieser Akronyme zu? Ich bin mir nicht ganz sicher, aber wir beginnen mit Wikipedia und sehen, ob das hilft. Das sollte einfach genug sein, oder?

Ich erspare Ihnen einen Ausflug zu ihrer Website und zeige Ihnen nur, was darin steht …

„HRIS ”= Leitet Sie zum Personalmanagementsystem weiter

“ HCM „= Weiterleitung zum HRM Human Resource Management – (HRM oder einfach HR) ist eine Funktion in Organisationen, die darauf ausgelegt sind Maximierung der Leistung der Mitarbeiter im Dienste der strategischen Ziele ihres Arbeitgebers. Die Personalabteilung befasst sich hauptsächlich mit der Verwaltung von Personen innerhalb von Organisationen, wobei der Schwerpunkt auf Richtlinien und Systemen liegt. HR-Abteilungen und -Einheiten in Organisationen sind in der Regel für eine Reihe von Aktivitäten verantwortlich, einschließlich Personalrekrutierung, Schulung und Entwicklung, Leistungsbeurteilung und Belohnung (z. B. Verwaltung von Lohn- und Leistungssystemen). Die Personalabteilung befasst sich auch mit Arbeitsbeziehungen, dh der Abwägung organisatorischer Praktiken mit Vorschriften, die sich aus Tarifverhandlungen und Regierungsgesetzen ergeben.

„HRMS“ = A Human Resources Management System (HRMS) oder Human Resources Information System (HRIS) bezieht sich auf die Systeme und Prozesse an der Schnittstelle zwischen Human Resource Management (HRM) und Informationstechnologie. Es verbindet HRM als Disziplin und insbesondere seine grundlegenden HR-Aktivitäten und -Prozesse mit dem Informationstechnologie, während sich die Programmierung von Datenverarbeitungssystemen zu standardisierten Routinen und Paketen von ERP-Software (Enterprise Resource Planning) entwickelte.

Wenn diese Definitionen Ihnen Klarheit über den Unterschied verschaffen, gehen Sie bitte zu Nr Ich gehe jedoch davon aus, dass dies immer noch unklar ist. Nachdem ich mehr als 20 Jahre in der HR-Technologiebranche gearbeitet habe, sehe ich hier den Unterschied zwischen HRIS, HCM und H. RMS.

Die folgende Tabelle HRIS vs. HCM vs. HRMS zeigt die wichtigsten funktionalen Unterschiede zwischen den drei Akronymen und welche Funktionen mit den einzelnen verknüpft werden sollten.

HRIS (Personalinformationssystem)

Die HRIS-Software dient zur Verwaltung von Personen, Richtlinien und Verfahren. Sofern die Mitarbeiter nicht außerhalb der USA ansässig sind, richtet sich die Mehrheit der Anbieter von HRIS nur an Unternehmen, die US-Bürger beschäftigen.

Um dies auf einem hohen Niveau zu halten, habe ich (9) Hauptfunktionen kategorisiert, die ein HRIS definieren. Es besteht absolut kein Zweifel, dass dies interpretationsfähig ist, aber ich denke, dies sind die Hauptmerkmale.

1. Rekrutierung / ATS (Bewerber-Tracking-System)
2. Kernpersonal
3. Leistungsverwaltung / offene Registrierung
4. Abwesenheitsmanagement
5. Vergütungsmanagement
6. Schulung & Entwicklung
7. Workflow
8. Self-Service (Kandidat / Mitarbeiter / Manager)
9. Berichterstattung

HCM (Human Capital Management)

Die HCM-Software umfasst alle Elemente eines HRIS, fügt jedoch Talent Management und globale Funktionen wie mehrsprachige, währungsspezifische, länderspezifische Formatierung und möglicherweise Lokalisierung hinzu.

Nachfolgend aufgeführt Ich glaube, dass dies die wichtigsten Funktionselemente für einen Anbieter sind, um seine Lösung als HCM zu bezeichnen.

1. HRIS
2. Onboarding
3. Leistungs- und Zielmanagement
4. Positionskontrolle / Budgetierung
5. Nachfolgeplanung
6. Gehaltsplanung
7. Global
8. Analytics

* Learning Management System (LMS) – Diese Funktionalität ist normalerweise nicht Teil eines HCM, da der Hauptzweck der eigentliche Inhalt und ist Bereitstellung von E-Learning im Vergleich zur Technologie oder dem Mechanismus zur Verfolgung der Mitarbeiterentwicklung.

HRMS (Human Resource Management System)

HRMS-Softwareanbieter decken normalerweise jedes Element eines HRIS ab und viele umfassen die Funktionen eines HCM. Da das HRMS-Geschäft so umfangreich ist und ein so breites Spektrum an Mitarbeitergrößen und funktionalen Anforderungen abdeckt, haben nicht alle HRMS-Anbieter eine progressive Talent Management-Komponente in ihrem Angebot. Einige der HRMS-Anbieter sehen so aus, während andere ihr Angebot so aufgebaut haben, dass es eher so aussieht. Zwei Merkmale eines echten HRMS sind die folgenden:

1. Personalabrechnung
2. Zeit & Arbeitsmanagement (TLM)

* Zeitplanung – Nicht alle HRMS-Anbieter bieten Planungsfunktionen in ihrem Angebot an.

Dies sollte diesen drei Akronymen Klarheit verschaffen, aber es ist leicht genug, sich in die Verwirrung hineinzuversetzen über die Arten von HRIS-Systemen. Im Folgenden finden Sie zwei einfache Szenarien, in denen die Linien noch weiter verschwimmen können:

1. Talent Management-Anbieter bezeichnen ihre Angebote üblicherweise als HCM vs. Talent Management (TM), da dies ihre Identität und Lösung über a hinaus erhöht Best-in-Class-Anwendung (en). Viele der Schwachpunkte, die potenzielle Führungskräfte davon überzeugen, in neue HRIS-, HCM- oder HRMS-Systeme zu investieren, betreffen die Talent Management-Funktionen, die übersehen werden können, da die Grundlagen als selbstverständlich angesehen werden. Sollte TM unter dem Akronym HCM enthalten sein oder für sich allein bleiben?
2. Standalone-Zeit & Anbieter von Arbeitsmanagement bezeichnen ihr Angebot normalerweise als Workforce Management, aber kann unter das Dach von HRMS fallen. Fällt Workforce Management unter das Akronym HRMS oder sollte es als Time & Attendance bezeichnet werden?

Die Hot-HR-Technologiebranche bewegt sich weiterhin im Lichtgeschwindigkeit durch Hinzufügen neuer Cloud-Anbieter und konsistenter M & Eine Aktivität. Ich sehe nicht voraus, dass die Anbieter- und Analystenlandschaft zu einer 100% igen Übereinstimmung mit diesen Definitionen gelangt, aber ich glaube, dass durch das Einfügen von Definitionen in die Akronyme und das Anwenden eines bestimmten Niveaus der erwarteten Funktionalität auf jeden Begriff eine gewisse Klarheit für den Einzelnen entsteht Bewertung von HRIS-Systemen und Anbietern von HR-Technologien.