Eine Quittung ist eine Bestätigung für eine Zahlung in Papierform oder in elektronischer Form. In einer Quittung werden die Transaktionsdetails als Nachweis dafür aufgeführt, dass eine Rechnung teilweise oder vollständig bezahlt wurde.

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• Was ist eine Quittung?
  • Wie lange muss eine Quittung aufbewahrt werden?
• Quittung gegen Rechnung
• So erstellen Sie eine Quittung
• So scannen Sie eine Quittung
• So schreiben Sie eine Quittung
  • Beispielquittung

Nach Typ (18)

Geschäftsbeleg

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Kaufbeleg für Autos / Fahrzeuge

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Barzahlungsbeleg

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Reinigungsbeleg

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Kreditkartenbeleg

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Lieferschein

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Einzahlungsbeleg

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Spendenbeleg

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Earnest Money Receipt

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Zahlungseingang für Ereignisse

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Hotelbeleg

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Einzelbeleg

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Beleg für medizinische Rechnungen

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Bezahlter (vollständiger) Empfang

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Quittungsbuch

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Mietquittung

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Kaufbeleg

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Sicherheitsbeleg

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Was ist ein Beleg?

A. Der Empfang ist eine schriftliche Aufzeichnung einer Transaktion zwischen zwei (2) oder mehr Parteien. Eine Standardquittung enthält die folgenden Transaktionsdetails:

• Datum;
• Erhaltener Betrag ($);
• Zahlungsart;
• Beschreibung der Dienstleistung oder Ware; und
• Wer hat die Zahlung akzeptiert?

Wie lange muss eine Quittung aufbewahrt werden?

Laut IRS sollte ein Unternehmen seine Quittungen für drei aufbewahren ( 3 Jahre. Wenn ein Unternehmen für ein Steuerjahr einen Verlust geltend gemacht hat, müssen die Einnahmen für dieses Jahr sieben (7) Jahre aufbewahrt werden.

Quelle: IRS – Wie lange sollte ich Aufzeichnungen führen?

Quittung gegen Rechnung

Der Hauptunterschied besteht darin, dass eine Quittung erst nach Zahlungseingang ausgestellt wird und eine Rechnung eine Zahlungsaufforderung ist.

• Rechnung – Wird vor Zahlung ausgestellt .
• Quittung – Wird nach Zahlungseingang ausgestellt.

So erstellen Sie eine Quittung

Eine Quittung wird nach einer Transaktion erstellt, in der der Preis angegeben ist der Waren oder Dienstleistungen zusammen mit Steuern, Rabatten, Versandkosten oder anderen Werbebuchungen. Eine Quittung von einer herkömmlichen Registrierkasse wird aus Thermopapier erstellt, wobei Wärme als „Tinte“ verwendet wird.

Der schnellste Weg, eine Quittung zu erstellen, besteht darin, Vorlagen in Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) herunterzuladen. , Öffnen Sie den Dokumenttext (.odt).

So scannen Sie eine Quittung

Es gibt zwei (2) Möglichkeiten, eine Quittung zu scannen:

Mobile App

Die Verwendung einer mobilen App ist der einfachste Weg, eine Quittung zu erfassen und für Ihre Unterlagen zu speichern. Die drei wichtigsten (3) Apps Zum Aufnehmen von Fotos Ihrer Quittungen sind:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Physischer Scanner

Die Verwendung eines physischen Scanners ist eine herkömmliche Methode zum Speichern von Belegen muss auf dem Scanner abgelegt werden und kann auf einem Gerät oder USB-Stick gespeichert werden. Die besten Orte, um einen physischen Scanner zu erhalten, sind die folgenden:

• Amazon
• Best Buy
• Wal-Mart

So schreiben Sie eine Quittung

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Um eine Quittung zu vervollständigen, müssen die folgenden Informationen eingegeben werden (siehe Abbildung unten):

Beispielbeleg

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