Die genauen Formeln, mit denen Versicherer die Arbeitnehmerentschädigungsprämie bestimmen, haben viele bewegliche Teile, und wie sie ihre Prämien berechnen, kann geringfügig davon abweichen einander. Darüber hinaus hängen diese Formeln von den Arbeitnehmerentschädigungsgesetzen in den einzelnen Bundesstaaten ab.

Beachten Sie auch, dass es eine jährliche Prämienoption und eine monatliche Zahlungsoption gibt, wenn Sie von einem Versicherer Angebote für die Vergütungskosten der Arbeitnehmer pro Mitarbeiter erhalten.

Um den besten Zahlungsplan für Ihr Unternehmen zu ermitteln, müssen Sie alle Änderungen berücksichtigen, die im Laufe des Jahres in Ihrer Gehaltsabrechnung auftreten können, z. B. eine Änderung der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Klassifizierungscode und Entschädigungssatz Ihrer Arbeitnehmer.

Erfahren Sie mehr darüber, wie viel die Arbeitnehmerentschädigung kostet.

Wenn Sie sich einen Überblick über die Vergütungskosten Ihrer Arbeitnehmer pro Mitarbeiter verschaffen möchten, finden Sie hier eine Übersicht über Die Schritte, die Sie unternehmen können, um selbst einen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Berechnen der Arbeitnehmerentschädigungskosten für einen Mitarbeiter in drei einfachen Schritten

Bestimmen Sie den Klassencode Ihres Mitarbeiters.

Klassencodes werden basierend auf der Branche Ihres Unternehmens zugewiesen. Abhängig von Ihrem Bundesstaat werden die Codes der Arbeitnehmerentschädigungsklassen entweder von Ihrer staatlichen Arbeitnehmerentschädigungsagentur oder vom Nationalen Rat für Entschädigungsversicherungen festgelegt.

Klassencodes basieren auf Arbeitspflichten und Risikostufen, die mit dieser Art von Arbeit verbunden sind. Die Daten aus jedem Klassencode werden ausgewertet, um eine Rate zu bestimmen, die auf Verletzungen am Arbeitsplatz und Schadensersatzansprüchen der Arbeitnehmer basiert.

Um Ihren Klassifizierungscode zu bestimmen, berücksichtigen Sie, welche Produkte oder Dienstleistungen Sie verkaufen, welche Arten von Aufgaben Ihre Mitarbeiter ausführen. und wenn es Auftragnehmer oder Subunternehmer gibt, die ebenfalls Deckung benötigen.

Ermitteln Sie den Prämiensatz für den Klassencode des Mitarbeiters.

Sie können verschiedene Arbeitnehmerentschädigungsversicherer nach ihren Tarifen nach Klassencode fragen. Der Tarif wird in US-Dollar und Cent für jeweils 100 US-Dollar Lohn- und Gehaltsabrechnung für jeden Klassencode angegeben.

In den meisten Staaten können Versicherer nach eigenem Ermessen die von der staatlichen Ratingagentur veröffentlichten empfohlenen Tarife berechnen.

Um sicherzustellen, dass Sie den besten Preis für Ihr Unternehmen finden, wird empfohlen, Angebote von verschiedenen Anbietern von Arbeitnehmerentschädigungsversicherungen anzufordern. Alternativ können Sie eine unabhängige Agentur oder einen Makler einsetzen, der die Optionen bewertet und Ihnen die wettbewerbsfähigsten Tarife für Ihre Unternehmensart vorlegt.

Bestimmen Sie Ihre jährliche Gehaltsabrechnung für jeden Mitarbeiter und führen Sie dann einige grundlegende Berechnungen durch

Um die Vergütungskosten Ihrer Mitarbeiter pro Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie Ihre Abrechnungsnummern verstehen. Berücksichtigen Sie alle Ihre Mitarbeiter, die Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonabhängig sind. Wenn Sie die Bruttolohnsumme für jeden Mitarbeiter nicht berechnen können, können Sie die projizierte Lohnsumme schätzen.

Sobald Sie am Ende Ihrer Jahresrichtlinie angelangt sind, kann die Vergütungsrate Ihrer endgültigen Mitarbeiter angepasst werden, um anfängliche über- oder unterschätzte Lohnprojektionen zu berücksichtigen.

Sobald Sie dies getan haben Teilen Sie diese Zahl durch 100 mit der geschätzten jährlichen Gehaltsabrechnung für den Mitarbeiter. Multiplizieren Sie diese Zahl dann mit dem Prämiensatz für den Klassencode, um die Gesamtkosten der Arbeitnehmerentschädigungsversicherung für diesen Mitarbeiter zu ermitteln.

Vergleichen Sie Ihre Berechnungen gegen Arbeitnehmer-Comp-Versicherer

Denken Sie daran, dass die Schritte, die wir gerade zur Berechnung der Arbeitnehmer-Comp-Kosten pro Mitarbeiter durchlaufen haben, Ihnen eine sehr grobe Schätzung geben. Andere Faktoren – wie die Anzahl der Mitarbeiter, der Standort und die Änderung der Erfahrung – können die Vergütungskosten der Mitarbeiter beeinflussen.

Klingt kompliziert? Überspringen Sie die Mathematik und wenden Sie sich direkt an einen vertrauenswürdigen Versicherer mit qualifizierten Experten, die die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung vereinfachen können. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung Ihr kleines Unternehmen schützen kann.