Was ist der Buchhaltungszyklus? innerhalb eines Unternehmens während eines bestimmten Abrechnungszeitraums erhalten. Unternehmen gleichen ihre Bücher in der Regel vierteljährlich und dann wieder zum Jahresende aus, obwohl andere es möglicherweise vorziehen, die Bücher jeden Tag oder jede Woche zu begleichen – das ist eine Menge Arbeit, aber es kann getan werden, wenn Sie dies wünschen.

Basierend auf den im Rahmen des Rechnungslegungszyklus erfassten Transaktionen können Abschlüsse wie Kapitalflussberichte, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen erstellt werden. Sobald alle Geschäftskonten ausgeglichen wurden, werden sie für diesen Zeitraum geschlossen und neue für den nächsten Abrechnungszeitraum erstellt.

Schritte im Zyklus

Abhängig davon, mit wem Sie sprechen Der Abrechnungszyklus kann zwischen sieben und neun Schritten liegen, je nachdem, wie detailliert die einzelnen Schritte sind.

1. Finanztransaktionen wie der Verkauf von Lagerbeständen, der Kauf von Rohstoffen oder die Durchführung von Leasingzahlungen für Beispiel:
2. Diese Transaktionen werden im entsprechenden Finanzjournal vermerkt, je nachdem, wofür das Geld ausgegeben wurde oder woher es stammt. Belastungen werden verwendet, um ausgegebenes Geld anzuzeigen, und Gutschriften werden für eingegangenes Geld verwendet.
3. Die Transaktionen werden dann auf das Konto im Hauptbuch gebucht, das die Liste aller Finanzkonten des Unternehmens ist Dies wirkt sich beispielsweise auf Miete, Löhne oder Marketing aus.
4. Am Ende des Abrechnungszeitraums führen Sie einen Probesaldo durch, um festzustellen, ob alle Zahlen ausgeglichen sind. Häufig wird dies nicht der Fall sein, daher sind Anpassungen erforderlich.
5. Im nächsten Schritt wird versucht, die Ursache für das Ungleichgewicht zu finden und zu beheben.
6. Sobald die Konten ausgeglichen sind, wird der Jahresabschluss erstellt werden vorbereitet.
7. Am Ende des Zeitraums werden die Bücher geschlossen und neue Einnahmen- und Ausgabenkonten ohne Saldo erstellt. Diese werden für die nächste Abrechnungsperiode verwendet.

Das Problem mit dem Ausgleich

Mit dem Abrechnungszyklus soll sichergestellt werden, dass das gesamte Geld in ein Unternehmen fließt oder aus einem Unternehmen austritt wird berücksichtigt. Aus diesem Grund ist der Ausgleich so wichtig.

Bei der Aufzeichnung von Einträgen treten jedoch häufig Fehler auf, die zu einem falschen Testguthaben führen, das angepasst werden muss, damit Belastungen und Gutschriften übereinstimmen. Die häufigsten Gründe für ein Kontoungleichgewicht sind:

• Vergessen einer Transaktion
• Buchen einer Transaktion auf das falsche Konto
• Buchen einer Transaktion als Lastschrift anstelle einer Gutschrift oder umgekehrt
• Doppelte Buchungen
• Falsche Buchung buchen

Einmal entdeckt, kann der Fehler leicht korrigiert werden.