Tajemství úspěchu vašeho dalšího kreativního projektu – ať už potřebujete nové logo, web, video, marketingovou kampaň nebo elektronickou knihu – začíná u důkladný a dobře promyšlený kreativní brief.

Kreativní brief je dokument, který vysvětluje vstupy a výstupy projektu pro kreativní tým, agenturu nebo designéra, který na něm bude pracovat. Představte si to jako plán svého projektu, který nejen pomůže kreativnímu týmu, ale také vám pomůže při formování celkové strategie a cílů projektu.

I když to vyžaduje trochu času, solidní kreativní instrukce, bude to stát za to, abyste pomohli zajistit, aby se výsledky, které dostanete, shodovaly s vašimi očekáváními a obchodními potřebami. Nemluvě o tom, že celý proces bude také plynulejší a efektivnější a pravděpodobně vám z dlouhodobého hlediska ušetří peníze. Než tedy začnete pracovat na kreativním briefu, věnujte si čas pečlivému promyšlení svého projektu a cílů.

Pokud jde o formát, brief lze vytvořit v různých typech souborů: dokument Word, PowerPointová prezentace, PDF, dokument Google nebo prezentace Google. I když můžete pokaždé použít stejnou šablonu, budete chtít vytvořit nový brief pro každý projekt a vždy pokrýt a promyslet všechny důležité podrobnosti.

I když je to dobrý nápad jít do detailů, mějte na paměti, že nechcete jít do tak podrobných detailů, aby váš briefing byl ohromující. Zajistěte, aby byl informativní, ale stravitelný.

Je také důležité si uvědomit, že projekt by neměl být zahájen, dokud vy a tvůrčí tým nediskutujete a nedosáhnete porozumění ve všem, co je uvedeno ve stručnosti. Je vhodné uspořádat zahajovací schůzku, která proběhne stručné shrnutí a prodiskutuje jakékoli otázky či problémy.

Nyní se ponoříme do několika klíčových informací, které by měl váš kreativní brief obsahovat, a otázek, na které by měl odpovědět. / p>

Popište svou společnost

Poskytněte kontextové a základní informace o vaší společnosti, abyste pomohli návrháři nebo kreativnímu týmu lépe porozumět vašemu podnikání. Kdo jste a jaké služby a / nebo produkty nabízíte? Uveďte odkazy na svůj web a jakýkoli jiný podkladový materiál, který by mohl být užitečný.

Shrňte projekt

Co je projekt? A proč to potřebujete? Potřebujete pro svou novou společnost sadu corporate identity? Osvěžujete stránky své společnosti na Facebooku a Twitteru pro novou sezónu? Popište, o jaký projekt jde, co obnáší a proč to děláte.

Vysvětlete své cíle

Toto je pravděpodobně nejdůležitější část briefu a je důležité, aby než zahájíte projekt, důkladně si promyslíte svoji strategii a cíle. Proč potřebujete tento projekt? Co tím doufáte dosáhnout? Jaké jsou vaše cíle? Existuje problém, který se snažíte vyřešit? Jak budete měřit úspěch? Například pokud vyvíjíte elektronickou knihu, můžete úspěch měřit podle počtu stažení. Tyto podrobnosti pomohou návrháři pochopit vaše cíle a přijít s řešeními, která je řeší.

Definujte své cílové publikum

Kdo je váš zákazník? Koho se tímto projektem nebo kampaní snažíte oslovit? Sdílejte demografické informace o tom, kdo jsou, a jakékoli poznatky o chování, které o nich máte.

Popište potřebné výstupy

Potřebujete jednostránkovou brožuru? Dávka 10 bannerových reklam? Logo pro tisk, jen pro web nebo pro oba? Nezapomeňte zahrnout požadované formáty souborů (tj. JPG, PNG, PSD), informace o velikosti (tj. 300 × 250 pixelů) a všechny další důležité podrobnosti potřebné k dodání správných podkladů.

Určete svou konkurenci

Kdo jsou vaši konkurenti? Možná budete chtít zahrnout přehled konkurenčního prostředí a veškerých trendů nebo tržních podmínek ovlivňujících vaše odvětví. Co dělají pro tento projekt vaši konkurenti jako bod srovnání a jako bod diferenciace? Například pokud aktualizujete své logo, jaké typy log a barev používají vaši konkurenti? Tyto podrobnosti mohou výrazně pomoci informovat směr, kterým se návrhář bude ubírat (provedou také další průzkum). Můžete také zahrnout několik příkladů návrhů, které se vám líbí nebo nelíbí.

Uveďte podrobnosti o tónu, zprávě a stylu

Styl a tón by měly být v souladu s vaším značky a bude také záviset na tom, o jaký projekt jde, čeho se snažíte dosáhnout a jaké akce chcete, aby vaši zákazníci podnikli. Chcete-li pomoci informovat zasílání zpráv a zajistit, aby odpovídalo vašim cílům, nezapomeňte zahrnout vaše strategické umístění a klíčové zprávy, které je třeba řešit. Například pokud vytváříte vstupní stránku soutěže, pravděpodobně byste chtěli, aby posílání zpráv a design byly živé a zábavné, aby inspirovaly lidi k účasti.Pokud vytváříte výroční zprávu, s největší pravděpodobností byste chtěli, aby něco, co vypadá a zní více formálně a profesionálně, vzbudilo důvěru. Pokud máte průvodce stylem značky nebo příklady minulých kampaní nebo souvisejících projektů, nezapomeňte je sdílet se svým návrhářem. A také uveďte další faktory nebo požadavky, které by mohly ovlivnit směr kreativy.

Poskytněte načasování

Pokud máte na mysli časovou osu svého projektu, zahrňte ji do briefu. Během úvodní schůzky nebo úvodních rozhovorů s návrhářem nezapomeňte prodiskutovat časovou osu a dohodnout se na datu dokončení. Je také dobré si promluvit o celkovém tvůrčím procesu a prodiskutovat, zda jsou úpravy a kolik kol z nich možné a zda jsou zahrnuty, pokud se jedná o smlouvu s pevnou cenou.

Určete svůj rozpočet

Pokud máte pro projekt stanovený rozpočet (což se často stává), zahrňte jej do briefingu a prodiskutujte ho se svým návrhářem. Pokud odhad návrháře přesáhne váš rozpočet, promluvte si o tom a dohodněte se na realistických očekáváních, výsledcích a nákladech na projekt, než začnete.

Seznam klíčových zúčastněných stran

Pokud jsou ve vašem týmu další lidé nebo v rámci vaší organizace musí být zahrnuti do procesu kontroly, uveďte jejich kontaktní informace. Můžete také uvést, jak chcete dostávat výstupy a poskytovat zpětnou vazbu. V aplikaci Upwork usnadňuje nástroj Zprávy komunikaci a sdílení souborů.

Když si promyslíte a rozpracujete těchto 10 klíčových aspektů svého podnikání a projektu, budete moci vytvořit kreativní brief, který není pouze důkladné, ale také účinné. Díky solidnímu kreativnímu briefu v ruce pomůžete designérovi dosáhnout skvělých výsledků a zajistíte, aby váš projekt přinesl výsledky, které vaše obchodní potřeby potřebují.