Co je účtenka za nájemné?

Potvrzení o nájemném je položka sloužící k dokumentaci plateb prováděných nájemci pronajímateli. To je docela užitečné pro oba z různých důvodů. U nájemců to prokáže, že byli schopni platit nájem včas. U pronajímatelů pomáhá sledovat jak příchozí platby, tak i odrazené šeky nebo pozdní platby. Za zmínku stojí, že potvrzení o zaplacení nájemného je jediným dokladem o zaplacení pro ty, kteří platí v hotovosti. To vše by bylo dostatečným důvodem pro nájemce i pronajímatele, aby si uložili své vlastní kopie účtenek.

Chcete-li mít představu o tom, jak časté je používání těchto dokumentů, stačí se podívat na celkové statistiky týkající se pronájmu nemovitostí. Podle Statisty si až dvacet sedm procent občanů Spojených států pronajímá domovy. Pokud jde o střízlivou stránku věci, odhaduje se ze stejného zdroje, že až čtyřicet tři procent osob, které nejsou vlastníky domů, si nemohou dovolit vlastní domovy, což vyžaduje potřebu pronájmu nemovitostí. Ve skutečnosti událost Pew Research Center uvádí, že nyní si pronajímá více lidí než kdykoli jindy za posledních padesát let. Pokud jste v současné době nájemcem nebo pronajímatelem, je důležité, abyste se s potvrzeními o pronájmu seznámili více než kdy dříve.

Prvky účtenky

Každá účtenka bude obsahovat určité prvky. Pokud se chystáte vytvořit tento dokument pro své vlastní účely, pomůže vám to seznámit se s nimi. Níže jsou uvedeny prvky potřebné pro potvrzení o kvalifikovaném nájemném, spolu s krátkým popisem každého z nich.

Jak napsat potvrzení o nájemném

Se znalostmi prvků, které jsou nyní ve vás zakořeněny, přichází část, kde podrobně popisujeme skutečné kroky potřebné k jejich sloučení a vytvoření oficiální potvrzení o nájmu. Následující pokyny jsou zaručeně obecné a dostatečně jednoduché, aby je mohl kdokoli následovat, což zajišťuje snadné a rychlé používání.

Krok 1: Vyberte správnou šablonu

První krok, který je třeba provést udělat by bylo vybrat šablonu potvrzení o pronájmu, která odpovídá té, kterou máte na mysli. Hledání šablony je správným začátkem z mnoha důvodů. Zaprvé, nemusíte dělat všechno sami; ve skutečnosti není třeba ani začínat od nuly. Za druhé, i když si nestáhnete skutečnou šablonu, můžete alespoň najít zdroj odkazu pro vlastní potvrzení. Jakmile to uděláte, můžete přistoupit k další důležité úvaze.

Krok 2: Vyberte správný program pro úpravu šablony

Ti, kteří se rozhodli začít od nuly, mohou tento krok přeskočit zcela. Tento krok se zaměří na programy, ve kterých můžete upravit vybranou šablonu. Mějte na paměti, že je z čeho vybírat. Mezi prominentní příklady patří Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel a další. Je pravděpodobné, že pro každou šablonu máte k dispozici již existující formáty. Musíte se pouze rozhodnout, poté stáhnout správný formát a poté otevřít správný program pro vaše potřeby.

Krok 3: Určete nájemce a částku vyplacenou

V tomto kroku začneme s opravdovým procesem skutečných úprav / psaní. Dvě z nejdůležitějších podrobností, které je třeba zahrnout do potvrzení o pronájmu, je jméno nájemce a kolik peněz vám bylo vyplaceno za konkrétní platební období. Nezapomeňte si zapsat celé jméno nájemce a být ohledně platby co nejpřesnější a nejpřesnější. Pro účely dokumentace jsou to dvě věci, které si nemůžete dovolit zanedbávat nebo se v nich mýlit. V případě, že dojde ke zvýšení nájemného, nezapomeňte nejprve poslat nájemci dopis o zvýšení nájemného.

Krok 4: Určete adresu provozovny

Dalším detailem, který byste měli obsadit, by musela být adresa samotné pronajaté nemovitosti. Význam opět spočívá v použití dokladu o nájmu jako položky dokumentace. Než budete pokračovat k dalším podrobnostem, například k datu vystavení dokladu a číslu dokladu, zapište si nebo upravte konkrétní adresu.

Krok 5: Určete, jaký způsob platby byl použit

Stejně důležitá jako částka by musela být platební metoda použitá nájemcem. Existuje více než několik důvodů, proč je to nutné. Například máte několik nájemců pronajímajících více nemovitostí. Ze všech se jeden rozhodl platit nájem v hotovosti. Zatímco ostatní mají jiné způsoby dokumentace (například online potvrzení nebo bankovní potvrzení), platby v hotovosti znamenají, že potvrzení o nájmu vytvořené a uchovávané pronajímatelem je jediným skutečným důkazem, že nájemné bylo zaplaceno v plné výši a včas. Proto je nutné, abyste specifikovali metodu na samotném dokladu.

Krok 6: Zadejte další důležité podrobnosti

S těmito způsoby můžete věci dokončit zadáním všech dalších potřebných podrobností. To bude zahrnovat vaši vlastní adresu, vaše kontaktní číslo, kontaktní číslo nájemce, jméno osoby, která platbu přijala (v případě, že jste ji sami neobdrželi přímo nebo osobně) a další. Na konci by to byl podpis pronajímatele. Připevněte jej na spodní část dokumentu, aby byl celý oficiální.

Krok 7: Zajistěte, abyste před tiskem vše zkontrolovali

Nyní, když jste dokončili všechny předchozí kroky , jednou z posledních věcí, které musíte dosáhnout, je zkontrolovat vše, co bylo dosud napsáno. Zkontrolujte nejen obvyklé překlepy nebo nepřesné psaní, ale také vše, co je zavádějící a které by mohlo způsobit problémy. Po zjištění, že je vše v pořádku, můžete pokračovat v jediné věci, která zbývá udělat s dokumentem k tisku, jako je tento: vytisknout. Případně můžete také poslat digitální kopii nájemci nebo provést obojí, čímž zajistíte, že vy i nájemce budete mít více kopií dokladu o nájemném.

Potvrzení o zaplacení nájemného

Potvrzení o nájemném může být podobné různým dalším dokumentům – souvisejícím i nesouvisejícím s nemovitostmi a obchodem. Budou s ním spojeny seznamy úkolů a nedělání, které pomohou uživatelům odradit od mnoha nástrah a směřovat k úspěchu a bezpečnosti. U tohoto typu zboží je lepší se podívat na to, co mohou udělat nájemci i pronajímatelé, aby se ujistili, že jsou na nejvýhodnějších možných pozicích. Projděte si tento seznam a přesvědčte se, jaké jsou tyto věci.

Dos

Mějte na paměti, co váš stát nebo kraj vyžaduje ohledně potvrzení o pronájmu.

V závislosti na v místě vašeho bydliště se zákony týkající se požadavku na potvrzení o pronájmu mohou lišit. Někteří dokonce nemusí nařídit pronajímatelům, aby je poskytli. První, co musíte mít na paměti, by bylo dozvědět se co nejvíce o místních nebo státních zákonech. Toto má přednost kvůli možným důsledkům vašich činů a nečinnosti.

Ujistěte se, že máte kopii dokladu na bezpečném místě.

Kromě veškerých požadavků státu , primární funkcí příjmů je sloužit jako dokumentace a doklad o platbách provedených nájemcem jeho pronajímateli. Pro obě strany je zásadní uchovávat kopie účtenek někde v bezpečí. Nikdy nevíte, kdy mohou nastat spory. Buďte bezpečnější než líto a připravte se na nejhorší scénáře tím, že budete mít své vlastní záznamy o účtenkách, které jste v průběhu let obdrželi / připravili.

Nezanedbávejte číslo dokladu.

Možná jedním z více přehlížených prvků potvrzení o nájmu bude číslo dokladu. To je to, co mohou pronajímatelé a nájemníci použít ke sledování toho, kolik plateb bylo provedeno – a do jisté míry i kolik potvrzení bylo vydáno. Díky tomu bude proces dokumentace a sledování mnohem jednodušší, protože se přidá k tomu, co již prvek „datum vydání“ přináší do tabulky. Usnadněte si to a nezanedbávejte to ani jednou.

Proveďte ujistěte se, že ohledně prvků účtenky není nic nepřesného nebo zanedbávaného.

Opět se jedná o „do“, které platí jak pro nájemce, tak pro pronajímatele. Vzhledem k použití dokladu jako formy dokumentace není těžké pochopit, že přesnost je naprosto důležitá věc, kterou je třeba zabezpečit. Pokud se vyskytnou nějaké chyby, ať už jste je objevili vy nebo na něž upozornila druhá strana, musíte to co nejdříve opravit. Stejně jako předchozí položka v tomto seznamu se v určitém okamžiku můžete setkat s jakýmsi sporem nebo nejhorším scénářem. Je lepší být připraven, pokud k tomu někdy dojde, a přesný obsah je jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout.

Poskytněte potvrzení co nejdříve, jakmile bude provedena konkrétní platba.

Toto je něco, co bude sloužit jako důležitá připomínka pro pronajímatele. Jakmile vaši nájemci provedou poslední platbu, neodkládejte to. Okamžitě nebo co nejdříve si zapište potvrzení. Požadavky každodenního života mohou pochopitelně narušit rychlost, jakou můžete poskytnout určité dokumenty, ale jeho odložením riskujete, že nakonec zapomenete nebo neposkytnete svému nájemci potřebné potvrzení. Upřednostněte to a minimalizujte šance, že se někdo z vás dostane do potíží.

Nedělejte

Neposkytujte účtenky, pokud nájemce ještě musí provést platbu za určité období.

Toto první „není“ je určeno konkrétně pro pronajímatele. Jedná se o jednoduchou připomínku, že potvrzení nesmí být vystaveno, dokud nájemce neprovede skutečnou platbu. I když jste se rozhodli stáhnout šablony nebo vytvořit formát sami, neexistují žádné konkrétní informace, které byste mohli použít k jeho vyplnění. Do doby, než bude poskytnuta platba, byste neměli zapisovat žádnou částku ani datum. Pokud nastanou nějaké problémy, bylo by pro majitele rozumné nejprve odešlete oznámení o pozdním pronájmu.

Nezapomeňte připojit svůj podpis nebo na potvrzení uvést své oficiální razítko.

Chcete-li udělat něco oficiálního, je často nutné zanechat značka. U dokumentů, jako je potvrzení o pronájmu, může pronajímatel buď umístit svůj podpis na papír, nebo pokud zastupuje společnost, umístit oficiální razítko. To ukazuje, že je řádně autorizován někým nebo subjektem, který má toto právo. Účel důkazu a dokumentace by s tím nebyl úplný, takže se ujistěte, že nezapomenete provést tento malý, ale významný úkon.

Nezapomeňte na zbývající zůstatek, pokud jde o pravidelné platby.

Tato konkrétní položka v seznamu „nedělat“ se bude týkat dlouhodobější perspektivy. Je třeba říci, že nájemci nemohou vždy poskytnout celkovou částku platby ke každému možnému datu splatnosti. Z tohoto důvodu mohou být mezi nimi a jejich pronajímateli uzavřeny dohody o pravidelných platbách, aby se finanční zátěž snáze snášela. V případě pronajímatelů je rozumné vést si záznam o tom, kolik ještě zbývá platit nájemci, že to může být zahrnuto v potvrzeních o pronájmu vydaných během platebních období. Všechno dokumentujte a nedovolte, aby skrz trhliny proklouzl jakýkoli šrot informací.

Nepřijímejte žádné potvrzení o pronájmu od těch, kteří povoleno.

Pronajímatel se může kdykoli rozhodnout, zda bude inkasovat platbu sám, ale v případě, že to není schůdná možnost, může výběr provést vždy zástupce. U tohoto konkrétního „ne“ je důležité připomenout nájemcům, že přijímání potvrzení o pronájmu by mělo být prováděno pouze při interakci s pronajímatelem nebo vybraným zástupcem. Cokoli jiného by bylo potenciálně nebezpečným scénářem, do kterého by bylo možné zapojit sebe sama.

Neváhejte požádat o zahrnutí určitých položek do dokladu.

Jako nájemce je důležité si sami uvědomit, za co bylo zaplaceno, kolik , způsob, jakým to bylo provedeno, a další. Ačkoli můžete snad svěřit svou důvěru pouze do schopných rukou svého pronajímatele, jsou chvíle, kdy byste se měli opravdu ujistit, že je vše zaznamenáno tak, jak by mělo být. , neváhejte promluvit se svým pronajímatelem a trvat na tom, aby byly do dokladu zahrnuty určité věci. Jakákoli vynechaná položka by vám mohla způsobit potíže v případě sporu o pronájem, takže dávejte pozor na všechno, co je v pořádku dokument.

Nečekejte na žádné inko nsistencies and errors to be repaired.

Tento poslední bit je také zaměřen na nájemce. Jakmile obdržíte stvrzenku, ihned ji projděte a zkontrolujte, zda bylo vše provedeno správně. Prohlédněte si dokument a zjistěte, zda bylo napsáno cokoli, co jste požadovali, a pokud se vyskytnou nějaké chyby, nečekejte, až si to pronajímatel nebo bytná všimnou. Doporučujeme, abyste tyto chyby řešili aktivně, jakmile na ně narazíte.

Dokonce se děje i něco tak jednoduchého, jako je šablona potvrzení o nájmu. Ukáže to, kolik práce je do těchto druhů dokumentů vloženo. Ti, kteří to potřebují, mohou snadno najít nejlepší vzorky online. Každá šablona je tisknutelná a dostatečně snadná pro úpravy. Důležité je, abyste dostali správné údaje, abyste nemuseli trávit příliš mnoho času vytvářením vlastního dokladu o zapůjčení.