Toto je poziční test prováděný v souladu s pravidlem státní služby 111A. Posláním okresního zastupitelství v San Francisku je vyšetřovat, stíhat a stíhat všechna trestní porušení zákona, ke kterým dochází v okrese San Francisco, jménem obyvatel státu Kalifornie a poskytovat podpůrné služby obětem trestných činů. Účelem oddělení financí a správy Úřadu okresního prokurátora je účinně a efektivně zajišťovat všechny daňové a administrativní funkce, které podporují státní zastupitelství a vyšetřovací funkce úřadu.

Za tímto účelem okresní prokurátor v současné době hledá vysoce kvalifikovaného hlavního mzdového / personálního ředitele 1226, který by vedl jednotku mzdových služeb. Tato pozice se bude řídit dobrým úsudkem a uplatní vynikající analytické a zákaznické servisní dovednosti při plnění povinností této pozice v rychle se rozvíjejícím prostředí, které se řídí několika memorandy o porozumění (MOU), pravidly veřejné služby a správním řádem města. Úspěšný kandidát bude řídit mzdové a personální administrativní služby pro přibližně 300 zaměstnanců na plný úvazek (FTE) tím, že:

• Přesné zajištění zpracování mezd zaměstnancům oddělení prostřednictvím systémů elektronických mezd nebo bankovních karet v včas;
• dohled nad výpočtem a zpracováním příslušných výplat a úprav zaměstnanců;
• Získat důkladné znalosti o mzdových zásadách a postupech pro konkrétní město a aplikovat tyto znalosti tak, jak jsou použitelné, protože se týkají různých MOU, zejména těch, které pokrývají právníky, vyšetřovatele, vedoucí a výkonné zaměstnance a všechny ostatní pozice zaměstnanců v rámci oddělení a
• Poskytování pokynů personálu a manažerům lidských zdrojů ohledně mzdových záležitostí, které mají dopad na další související operace.

Hlavní mzdový a personální ředitel pod obecným vedením dohlíží na mzdovou a personální funkci ministerstva přímo podřízenému hlavnímu administrativnímu a finančnímu úředníkovi kanceláře okresního prokurátora.

Jsou zahrnuty základní povinnosti a funkce, ale nejsou omezeny na následující:

• Dohlíží na výkon složitých mzdových / personálních povinností pomocí počítačových systémů, včetně údržby a kontroly komplikovaných mzdové / personální záznamy.
• Kontroluje a dohlíží na práci zaměstnanců v oblastech časového výkaznictví, mezd a zpracování personálu, hlášení mzdových systémů a systémů kontroly polohy.
• Interpretuje a aplikuje příslušné zákony, vyhlášky, předpisy, zásady a postupy za účelem vyjasnění a urychlení zpracování mezd a personálu.
• Interpretuje a implementuje zásady a postupy; vývoj a aktualizace postupů a technik pro mzdy a související personální funkce.
• Vyvíjí a aktualizuje postupy a techniky pro mzdy a související personální funkce; píše nové postupy pro provádění politik; vede záznamy o výdajích.
• Podle potřeby a pokynů může připravit rozpočtová a statistická data.
• Poskytuje vynikající zákaznický servis všem interním zaměstnancům a dalším zúčastněným stranám, jako je správce a lidské zdroje.
• Vhodně řeší záležitosti spojené s vysokým tlakem a časem.
• Určuje a ověřuje řádné vyplácení platů v souladu s předepsanými pravidly a předpisy, jako jsou různé vládní předpisy, charterová ustanovení a smlouvy odborů; a udržuje související účetní kontroly pro účely auditu.
• Připravuje mzdové / personální zprávy, poznámky a odpovědi na korespondenci a telefonické dotazy týkající se široké škály mzdových a mzdových / personálních záležitostí.
• Přiznává se s ostatními zaměstnanci resortu a zástupci jiných agentur / organizací v souvislosti s různými zákony, kodexy, pravidly a předpisy platnými pro konkrétní mzdové / personální operace resortu.
• Plní obtížné, odpovědné a složité administrativní úkoly, včetně vedení záznamů o různých osobních dokumentech a souborech.
• Představuje ministerstvo na všech příslušných mzdových a personálních školeních v celém městě. ·
• Plní související úkoly a odpovědnosti podle zadání.

Minimální kvalifikace:

Čtyři (4) roky ověřitelných zkušeností s dohledem nad vedením zaměstnanců při plnění úkolů pomocí velkého a složitého počítačového systému mezd a personálu.

NÁHRADA: Držení bakalářského titulu z akreditované vysoké školy nebo univerzity s hlavní kursovou prací v oblasti účetnictví, podnikové správy nebo obchodních / manažerských informačních systémů může nahradit jeden (1) rok požadované praxe.

Požadovaná kvalifikace:

V procesu výběru mohou být brány v úvahu pouze následující uchazeči, kteří splňují minimální kvalifikaci:

• Zkušenosti s prací v vysoké napětí a rychlé prostředí.
• Prokázaná schopnost reagovat na všechny úrovně zaměstnanců a zároveň poskytovat vynikající dovednosti v oblasti služeb zákazníkům. Praxe v advokátní kanceláři, donucovacích nebo srovnatelných agenturách ve velké obci.

Tyto žádoucí kvalifikace mohou být zváženy na konci výběrového řízení, když jsou kandidáti doporučeni k přijetí.

Jak se přihlásit:

Žádosti o zaměstnání ve městech San Francisco a County jsou přijímány pouze prostřednictvím online procesu. Navštivte www.jobaps.com/sf a zaregistrujte si účet (pokud jste tak ještě neučinili) a spusťte proces podávání žádosti.

Vyberte požadované oznámení o zakázce Vyberte možnost „Použít“ a přečtěte si a potvrďte informace. Vyberte možnost „Jsem nový uživatel“, pokud jste se dříve nezaregistrovali, nebo „Zaregistroval jsem se dříve“ Postupujte podle pokynů na obrazovce Počítače jsou k dispozici veřejnosti (od 8:00 do 17:00 od pondělí do pátku) k podávání online přihlášek v hale oddělení lidských zdrojů na adrese 1 South Van Ness Avenue, 4. patro, San Francisco. Uchazeči mohou být kontaktováni e-mailem ohledně tohoto oznámení, a proto je jejich odpovědností zajistit, aby jejich registrovaná e-mailová adresa byla přesná a aktuální. Žadatelé musí také zajistit, aby e-mail z CCSF nebyl na jejich počítači blokován spamem filtr.

Aby se zabránilo blokování, měli by si žadatelé nastavit svůj e-mail, aby přijímali poštu CCSF z následujících adres (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap žadatelé obdrží e-mail s potvrzením, že jejich online přihláška byla přijata jako odpověď na každé oznámení, pro které podávají žádost. Žadatelé by si měli tento potvrzovací e-mail uchovat pro své záznamy. Pokud tento e-mail neobdržíte, znamená to, že online přihláška nebyla odeslána ani přijata.

Ověření zkušeností: http://sfdhr.org/getting-job#verification U uchazečů může být požadováno ověření kvalifikačního vzdělání a zkušenosti kdykoli během procesu náboru a výběru. Ověření vzdělání: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Poznámka: Falšování vzdělání, odborné přípravy nebo pracovních zkušeností nebo pokus o podvod v aplikaci mohou mít za následek diskvalifikaci pro tuto i budoucí pracovní příležitosti ve městě a kraji San Francisco.

Hodnocení školení a zkušeností (váha: 100%): Doplňkový dotazník je určen k měření znalostí, dovedností a / nebo schopností v oblastech souvisejících s prací, které byly označeny jako rozhodující pro uspokojivý výkon na této pozici. Ne všichni žadatelé budou pozváni k účasti na procesu testování.

Pouze ti kandidáti, kteří splňují minimální kvalifikaci, budou pozváni k otestování pozice prostřednictvím doplňkového dotazníku, který určí jejich relativní úrovně znalostí, dovedností a schopností pro vedoucího personálního / mzdového úředníka 1226, včetně oblastí souvisejících s prací. včetně: znalosti mzdových a personálních postupů; analytické dovednosti a schopnost jasně a efektivně komunikovat písemně i ústně. Uchazeči musí dosáhnout prospěšného skóre v hodnocení doplňkového dotazníku, aby mohli být zařazeni na způsobilý seznam.

Poznámka: Uchazečům, kteří splňují minimální kvalifikaci, není zaručeno, že projdou všemi kroky výběrového řízení. Oddělení může po certifikaci spravovat další výběrová řízení, aby mohla učinit konečné rozhodnutí o přijetí.

Certifikační pravidlo: Certifikačním pravidlem pro seřazený seznam způsobilých, který je výsledkem této zkoušky, bude pravidlo tří (3) skóre. Náborové oddělení může spravovat další výběrové postupy specifické pro danou pozici, aby bylo možné učinit konečné rozhodnutí o přijetí. Veškeré relevantní zkušenosti, vzdělání a / nebo školení musí být zahrnuty do žádosti, která má být během procesu hodnocení přezkoumána.

Odpovědi kandidátů na doplňkový dotazník nelze po odeslání změnit. Kandidáti budou zařazeni na způsobilý seznam v pořadí podle jejich konečného skóre v doplňkovém dotazníku.

Seznam způsobilých: Doba trvání seznamu způsobilých vyplývajících z tohoto procesu kontroly bude 6 měsíců a může být prodloužena se souhlasem ředitele lidských zdrojů. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Se souhlasem ředitele lidských zdrojů (viz pravidlo 111A.26.5 pro veřejnou službu) může seznam způsobilých osob vyplývající z tohoto oznámení použít další útvary, které také používají tuto klasifikaci nebo podobnou klasifikaci klasifikace. Další oddělení, která používají tuto klasifikaci, najdete v http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Prohledejte tento dokument podle názvu nebo kódu úlohy a zjistěte, která oddělení používají klasifikaci.