Pokud jste zaměstnavatel, potřebujete vědět, jaké informace jsou na výplatě. Porozumění položkám na výplatní páske vám pomůže zachytit chyby ve výplatě. A můžete pomoci zaměstnancům dešifrovat jejich výplaty.

Co je výplata?

Výplata je součástí výplaty, která uvádí podrobnosti o výplatě zaměstnance. Rozpisuje mzdy vydělané za výplatní období a mezdní výplatu. Výplatní páska také ukazuje daně a další srážky odebírané z výdělku zaměstnance. A výplatní páska zobrazuje částku, kterou zaměstnanec skutečně obdrží (čistá výplata).

Svým zaměstnancům můžete dát elektronický nebo tištěný výplatní pásek. V některých státech jste povinni poskytnout výplaty. Informace, které musíte uvést na výplatní pásku, se liší podle státu. Můžete si ponechat kopii každého výplatního pásku pro své mzdové záznamy.

K čemu se používají výplatní pásky?

Výplatní páska obsahuje informace, které mohou zaměstnavatelé i zaměstnanci použít. Zaměstnanci dostávají výplaty jako záznamy o svých mzdách. Kontrolou svých výplatních pásek se zaměstnanci mohou ujistit, že byli vyplaceni správně, a porozumět jejich srážkám.

Zaměstnavatelé mohou pomocí výplatních pásek urovnat nesrovnalosti s platem zaměstnanců. Pokud máte otázku ohledně platu zaměstnance, možná budete muset problém vyřešit pohledem na výplatní pásek mzdy. Můžete také použít výplatní pásky k vyplnění formuláře W-2 každého zaměstnance během daňového času.

Jaké informace jsou zahrnuty do výplatní pásky?

Existuje mnoho podrobností o výplatě útržek, který vám a vašemu zaměstnanci pomůže sledovat platby a odpočty. Obecně lze položky na výplatní pásku rozdělit do tří částí:

1. Hrubé mzdy
2. Daně, srážky a příspěvky
3. Čistá mzda

Chcete-li pochopit, jaké informace jsou obsaženy ve výplatní páske, podívejte se na jednotlivé kategorie.

Hrubá mzda

Hrubá mzda je výchozí bod výplaty vašeho zaměstnance. Hrubá mzda zahrnuje peníze dlužné zaměstnanci před odečtením srážek.

Hrubou mzdu vypočítáváte odlišně, v závislosti na tom, zda je zaměstnanci vyplácena mzda vs. hodinová. U hodinových pracovníků vynásobte hodinovou sazbu zaměstnance počtem odpracovaných hodin. Chcete-li zjistit hrubou mzdu placeného pracovníka, vydělte roční mzdu počtem výplatních období v roce.

Hrubou mzdu zaměstnance najdete na výplatní páske. Informace o hrubé mzdě jsou rozděleny do dvou samostatných sloupců. Jeden sloupec zobrazuje aktuální hrubou mzdu nebo informace o výplatním období. Další sloupec obsahuje součty za celý rok. Následující položky jsou zahrnuty do výplatní pásky zaměstnance.

Odpracované hodiny: Výplatní pásky pro hodinové pracovníky zahrnují počet odpracovaných hodin. Pracovníci s platy si také mohou nechat zaznamenat odpracované hodiny na výplatních páskech. Zaměstnanci bez výjimky mohou pracovat na různé typy hodin, například na běžné, přesčasové a dvojnásobné. Na výplatní pásku vložte každý druh odpracované hodiny na vlastní linku. Oddělte odpracované hodiny do aktuálních a meziročních sloupců.

Mzdová sazba: Mzdová sazba by měla být zahrnuta do výplaty zaměstnance. U hodinových pracovníků si všimněte hodinové sazby každého zaměstnance. V případě placeného pracovníka můžete ukázat výši platu, který mu náleží za odpracované výplatní období. Zaznamenejte také zvýšenou mzdovou sazbu zaměstnance na výplatní pásku za jakoukoli práci přesčas nebo dvojnásobný pracovní úvazek.

Hrubá mzda: V útržku výplaty je uvedena celková mzda vydělaná před srážkami. Kromě běžných mezd může zaměstnanec vydělat další příjem. To může zahrnovat přesčasy, nemocenské, výplaty za dovolenou, bonusy, osobní čas a zálohy na mzdy. Na výplatní listině výplaty uveďte každou formu příjmu na samostatném řádku. Hrubá mzda se zaznamenává ve dvou sloupcích: běžná a meziroční mzda.

Daně, srážky a příspěvky

Zaměstnanci si svou hrubou mzdu nevezmou domů. Daně ze mzdy a další odpočty snižují jejich výdělky. Výplatní pásek rozpisuje odpočty tak, aby zaměstnanci mohli vidět částky odečtené z jejich hrubé mzdy.

Stejně jako hrubá mzda jsou daně a odpočty rozděleny do dvou kategorií. Jedna kategorie zobrazuje aktuální odpočty a druhá ukazuje meziroční částky. Toto jsou běžné odpočty zjištěné na výplatních páskech.

Odpočty daně ze zaměstnanců: Vládní agentury (jako jsou úřady IRS a státní daňové úřady) obvykle platí daně ze mzdy zaměstnanců. Mezi běžné odečtené daně patří federální daň z příjmu, část daně FICA pro zaměstnance a někdy i státní a místní daně z příjmu. Na výplatní páske vytvořte pro každou daň samostatný řádek a uveďte částku odečtenou za aktuální výplatní období a od aktuálního roku.

Výhody a jiné srážky: Ostatní srážky ze mzdy zobrazené na výplatní páske se liší v závislosti na zaměstnaneckých výhodách pro malé firmy, které poskytujete. Zaměstnanec může například přispívat na pojistné nebo penzijní plány.Odpočty mohou zahrnovat také charitativní příspěvky, platby za půjčky a jakékoli další dobrovolné odpočty. Uveďte každý odpočet na samostatném řádku a uveďte aktuální a roční součty.

Příspěvky zaměstnavatele: Některé položky zahrnuté do výplaty zaměstnanců se z hrubé mzdy neodčítají. Odráží částky, které přispíváte jako zaměstnavatel. Například platíte daně, jako je daň FUTA, daň SUTA, a zaměstnavatelská část daně FICA. Můžete také přispět na zaměstnanecké výhody, jako je pojistné a penzijní plány pro malé firmy. Každý příspěvek by měl být uveden na samostatném řádku.

Čistá mzda

Čistá mzda je částka, která zbyla po odečtení odpočtů od hrubé mzdy. Je to odměna zaměstnance za odvoz domů. Čistá mzda je částka, kterou napíšete na výplatu zaměstnance nebo přímý vklad na jeho bankovní účet.

Výplatní páska zaznamenává čistou mzdu. Naleznete jak aktuální čistou mzdu za výplatní období, tak i čistou výplatu za celý rok.

Jelikož výplatní páska obsahuje výdělky a odpočty, můžete snadno zkontrolovat přesnost. Pokud zaměstnanec nerozumí jejich výplatě, vysvětlete každou část jeho výplaty.

Příklad výplaty

Nyní víte, jaké informace jsou součástí výplaty. Možná vás ale zajímá: „Jak vypadá útržek?“ Níže je uveden příklad výplaty. Poznamenejte si části výplaty zaměstnanců:

• Jméno zaměstnance
• Výplatní období a datum
• Odpracované hodiny
• Hrubá mzda
• Srážky
• Daně
• Příspěvky zaměstnavatele
• Informace o přímém vkladu
• Čistá výplata

Porozumění informací o výplatách

Jako vlastník firmy , nedostanete výplatu, jako to dělají vaši zaměstnanci. Pochopení informací o výplatní páske však řeší několik problémů pro vás a vaše podnikání. Měli byste vědět, jak vytvořit a dešifrovat výplatní pásku pro zaměstnance.

Pokud zaměstnanec náhle skončí nebo je propuštěn, možná ho budete muset rychle zaplatit. Znalost informací o výplatní páce činí proces plynulejší. Čím více znáte části výplatní páky, tím rychleji můžete zkontrolovat přesnost a zaplatit zaměstnanec.

Kontrola pahýlů zaměstnanců může také upozornit na chyby. Zkontrolujte správné platové sazby, hodiny w orked, a celkové výdělky. Pokud se částka jeví jako neobvykle vysoká nebo nízká, můžete včas zachytit chyby, abyste se vyhnuli penalizaci IRS a konfliktům se zaměstnanci.

Můžete si vytisknout výplaty zaměstnanců nebo umožnit zaměstnancům přístup k výplatám online prostřednictvím softwaru portálu pro zaměstnance, který je součástí online výplaty společnosti Patriot Software. . Nabízíme bezplatné nastavení a podporu. Vyzkoušejte to zdarma ještě dnes.

Tento článek byl aktualizován od původního data vydání (17. 8. 2015).