Pokud letos rozjíždíte nový podnik, pravděpodobně máte dlouhý seznam úkolů a nemáte dost času na to, abyste vše zvládli. Existuje však jedna věc, kterou byste rozhodně neměli přeskočit : otevření obchodního bankovního účtu.

Výhody obchodního bankovního účtu

Otevření obchodního bankovního účtu má jasné výhody. Například řízení peněžních toků společnosti je obecně mnohem jednodušší, když oddělujete své obchodní a osobní finance. Bankovní účet pro vaši firmu vám dává možnost přijímat platby debetními a kreditními kartami zpracované prostřednictvím služeb obchodníka. Pokud máte účet, můžete snadno platit své vlastní účty online.

Bez obchodního bankovního účtu, mohli byste mít potíže se zavedením komerčního úvěru. Můžete také čelit výzvám, když se pokusíte získat nárok na financování nebo si vést jasné účetní záznamy, které budete potřebovat, až bude čas podat daňové přiznání k podnikání.

Celkově vzato, zatímco nyní bude nastavení vašeho účtu trochu náročné, z dlouhodobého hlediska to pomůže vašemu podnikání běžet hladce.

Typy Účty obchodních bank

Stejně jako v osobním bankovnictví máte na výběr několik typů účtů obchodních bank. Samozřejmě máte běžný a spořicí účet, ale máte také možnost otevřít si účet na peněžním trhu, což je jakýsi kříženec mezi těmito dvěma, protože můžete vydělat více než na průměrném spořicím účtu, ale stále provádět transakce z tohoto účtu.

Mezi další typy obchodních bankovních účtů patří CD, obchodní kreditní karty, půjčky a úvěrové linky. Může být chytré hledat banku, která nabízí více produktů pro firmy, pokud jednoho dne potřebujete více.

Co potřebujete, abyste mohli začít

Jste připraveni otevřít si obchodní bankovní účet pro svou firmu? Než zahájíte proces podávání žádosti, připravte si následující.

Podrobnosti o podnikání

Ať už navštívíte pobočku místní banky nebo si otevřete účet pro kontrolu podnikání online, budete muset připravit základní identifikační údaje o vaší firmě. Může to zahrnovat:

• Název vaší firmy – Měli byste bance poskytnout oficiální název své firmy, jak je uveden na všech dokumentech podaných u státu nebo u Internal Revenue Service ( IRS).
• Vaše identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) – I Pokud je vaše firma LLC nebo korporace, bude vaše banka s největší pravděpodobností požadovat vaše číslo EIN k otevření bankovního účtu pro vaši společnost. Většina bank tyto informace vyžaduje, aby se ujistila, že je vaše firma legitimní.
• Vaše obchodní adresa – v ideálním případě by to měla být stejná adresa, jakou jste použili pro licencování nebo oficiální obchodní podání (LLC nebo společnost).
• Další kontaktní informace – banka může při založení nového účtu požadovat další kontaktní informace pro vaši firmu, například telefonní číslo vaší společnosti, web a / nebo e-mailovou adresu.

Osobní údaje

Kromě sdílení informací o vaší firmě budete muset bance sdělit také několik osobních údajů o vás, majiteli firmy. Mezi tyto osobní údaje patří:

• Vaše číslo sociálního zabezpečení – Pokud je vaše firma založena jako jediný vlastník, měli byste být připraveni odevzdat své osobní údaje Číslo sociálního zabezpečení (a možná i kopie vaší karty sociálního zabezpečení) při otevírání nového obchodního bankovního účtu.
• Kopie řidičského průkazu – Mnoho bank bude chtít vytvořit kopii vašeho platného řidičského průkazu.
• Dodatečný doklad totožnosti – možná budete muset poskytnout další osobní průkaz, například pas nebo alternativní průkaz totožnosti s fotografií.

Dokumenty o založení firmy

Nakonec, pokud provozujete partnerství, společnost nebo společnost LLC, měli byste být připraveni přinést nebo nahrát kopie svých dokumentů o založení firmy, kdykoli podáte žádost otevřít nový obchodní bankovní účet. Banka může na základě vašeho typu obchodní struktury požadovat kopie některého z následujících dokumentů:

• Smlouva o partnerství – Pokud je vaše firma legálně nastavena jako partnerství, budete muset při podání žádosti o otevření obchodního bankovního účtu poskytnout kopii své smlouvy o partnerství.
• Stanovy organizace – U společností LLC byste měli být připraveni poskytnout své stanovy organizace.
• Stanovy společnosti – pokud je vaše firma založena jako společnost, jsou známy doklady, které budete bance muset poskytnout při podání žádosti o otevření nového účtu jako vaše stanovy.
• Obchodní licence – V závislosti na odvětví, ve kterém vaše firma působí, může banka požadovat také kopii vašich obchodních licencí.

Účty obchodních bank, které se nám líbí

Nyní, když víte, jaký typ informací budete potřebovat k otevření účtu obchodní banky, je skvělá doba vyberte si bankovní účet, který je pro vás nejlepší. Nejlepším řešením je zkontrolovat různé možnosti, porovnat funkce a ceny a zjistit, která možnost zní jako vhodná.

Pokud již máte vztah s bankou nebo družstevní záložnou pro své osobní účty, může to být skvělé místo pro zahájení výzkumu. Ale neomezujte se jen na to. Je důležité prozkoumat, co všechny banky nabízejí.

Tady jsou tři obchodní bankovní účty, které vám rádi pomohou zahájit proces porovnávání.

Azlo je naše oblíbená online banka zdarma.

Otevření firemního bankovního účtu nemusí být drahé. Azlo ve skutečnosti nabízí zcela bezplatnou možnost online účtu pro malé podniky, které nejsou příznivci měsíčního poplatku za údržbu.

Účet pro kontrolu podnikání Azlo se může pochlubit následujícími funkcemi, díky nimž je atraktivní volbou pro další malé i nezávislé pracovníky. podobní vlastníci firem:

• Nulové poplatky (včetně poplatků za údržbu, transakčních poplatků atd.)
• Snadná online správa účtu z počítače nebo zařízení
• K otevření účtu není vyžadován žádný minimální vklad
• Snadné připojení k populárním online nástrojům (QuickBooks, PayPal, TransferWise atd.)

Na druhou stranu, Azlo nemá fyzické pobočky. Budete tedy muset všechno své bankovnictví provádět online. Pokud jste tváří v tvář osobě nebo vaše firma potřebuje možnost provádět vklady v hotovosti, tradiční finanční instituce by mohly lépe vyhovovat vašim potřebám. Azlo také nenabízí obchodní spořící účet, takže pokud je to důležité, hledejte dál.

Bank of America získala náš „nejlepší účet pro kontrolu podnikání“.

Vítěz Nav za nejlepší banku pro malé podniky, Bank of America nabízí společnostem mnoho výhod. Když zkombinujete výhody kontroly banky s potenciálně nízkými poplatky (pokud máte nárok na prominutí), je vynikající volbou pro účet pro kontrolu podnikání.

Bank of America má dvě různé nabídky, pokud jde o účty pro kontrolu malých podniků – Business Fundamentals a Business Advantage.

Zde je několik klíčových funkce, díky nimž může být jeden z obchodních účtů Bank of America dobrou volbou pro vaši společnost:

• Potenciál vyhnout se měsíčním poplatkům od 16 do 29,95 USD, na základě po splnění určitých kritérií
• Snadné podnikání osobně, včetně hotovostních vkladů, u tisíců poboček po celé zemi
• Bezplatné obchodní debetní karty a debetní karty zaměstnanců
• Bezplatné výběry z bankomatů v rámci rozsáhlé banky Bank of America síť více než 16 000 bankomatů
• Otevřete si podnikatelský spořicí účet bez dalších nákladů
• Snadno připojte svůj účet k QuickBooks

Bank of America nabízí další užitečné služby, jako jsou nabídky účtů mezd a obchodních služeb, z nichž by vaše firma mohla těžit.

Existuje několik potenciálních nevýhod vědomi si také toho, že Bank of America kontroluje účty. Nejprve musíte mít minimální otevírací vklad 100 $. U účtů Business Fundamentals stojí bankovní převody také zvlášť (každý od 15 do 45 $), takže pokud s převodem obchodujete, mějte na paměti.

A konečně, pokud nemáte nárok na prominutí poplatku, mohou se tyto měsíční poplatky za účet ve výši 16 až 29,95 $ postupem času sčítat.

Chase byl náš nejlepší běžný účet pro kontrolu podnikání.

Další skvělá volba, která získá místo na druhém místě od Nav pro nejlepší účet pro kontrolu podnikání, je Chase. Stejně jako Bank of America, i účet Chase’s Business Complete Banking je zpoplatněn (v tomto případě 15 $). Zákazníci se však mohou na zproštění poplatku kvalifikovat mnoha způsoby.

Držitelé bankovního účtu Chase Business Complete mohou využívat následující výhody:

• Možnost vyhnout se měsíčnímu poplatku 15 $ v jedné ze dvou snadné způsoby
• Neomezené elektronické vklady
• Volný výběr z bankomatů ve více než 16 000 bankomatech
• Více než 5 000 poboček je k dispozici pro pohodlné osobní bankovnictví a hotovostní vklady
• Další obchodní služby a účty jako spořicí účty, obchodní kreditní karty, půjčky a obchodní služby

Samozřejmě není fér hovořit o výhodách běžného kontrolního účtu firmy Chase bez zmínky o možných nevýhodách. Zaprvé, požadavky na prominutí poplatků (které nejsou na začátku nízké) mohou být pro některé menší podniky roztažením. Navzdory tomu, že máme k dispozici více než 5 000 poboček, existují oblasti, kde pobočky Chase nejsou tak běžné. Pokud uvažujete o možnosti banky, měli byste zkontrolovat online, zda je poblíž vás výhodně umístěna pobočka Chase.

Časté dotazy

Máte dotazy ohledně založení firemního bankovního účtu? Máme odpovědi.

Co potřebuji k otevření bankovního účtu pro společnost LLC?

Pokud máte zájem o otevření nového účtu obchodního bankovnictví pro společnost LLC, budete potřebovat své číslo EIN, své stanovy organizace a podrobnosti o svém podnikání (adresa, doba podnikání, odvětví ) a vy jako vlastník (průkaz totožnosti s fotografií, číslo sociálního zabezpečení).

Mohu použít svůj osobní bankovní účet pro svou malou firmu?

Technicky ano, můžete použít svůj osobní účet k provozování vaší malé firmy. Pokud se tak však rozhodnete, mohli byste se otevřít některým zbytečným rizikům a možným komplikacím.

Když používáte svůj osobní bankovní účet k obchodním účelům, je obtížné oddělit osobní a obchodní výdaje. To může být obtížný nepořádek, který se pokusíte rozmotat, zvláště když se blíží sezóna registrace daní. Kombinace osobních a podnikových financí může někdy vést také k problémům s peněžními toky.

Navíc může přijít den, kdy budete chtít pro svůj podnik získat úvěr nebo zvýšit své obchodní kreditní skóre nebo požádat o financování. Pokud své obchodní transakce provádíte prostřednictvím osobního běžného účtu, mohou být vaše možnosti financování velmi omezené.

Potřebuji obchodní bankovní účet pro výhradní vlastnictví?

Technicky ne. Pokud jste výhradním vlastníkem, nemusíte mít samostatný bankovní účet. Jen proto, že to není nutné, neznamená, že by bylo stejně rozumné otevřít si vlastní firemní účet.

Jak bylo uvedeno výše, používání vašeho osobního bankovního účtu pro obchodní účely může být nepořádek a způsobit problémy. Navíc jsou k dispozici bezplatné možnosti bankovního účtu pro podnikání, například Azio. Důrazně doporučujeme otevřít si obchodní bankovní účet, který je zcela oddělen od vašich osobních prostředků.

Mám omezený počet měsíčních transakcí, které mohu provést?

Některé obchodní kontrolní účty omezují objem transakcí, takže se ujistěte, zda vám bude účtován poplatek, pokud provádět příliš mnoho měsíčních transakcí. Pokud potřebujete vložit hotovost denně, vyhledejte účet, který vám to nebude účtovat.

Jaké jsou požadavky na minimální zůstatek?

Některé banky požadují minimální zůstatek abyste udrželi svůj účet v dobrém stavu. Ostatní se vzdají měsíčního poplatku, pokud zachováte tento minimální zůstatek.

Verdikt společnosti Nav: Otevření obchodního bankovního účtu

Mít ve vaší firmě jednu bolest hlavy zní skvěle, že? Věnujete-li čas nalezení nejlepšího obchodního bankovního účtu pro potřeby vaší společnosti, časem vám usnadní život a provoz.

class = „blarg“ >