Zdá se, jako by svět téměř zapomněl na umění psaní dopisů. Centrum Pew Research Center zjistilo, že 75% majitelů mobilních telefonů píše, což znamená, že pravděpodobně obdržíte poznámku k narozeninám od svého přítele na svém smartphonu – ne ve své poštovní schránce. Přestože se komunikace stala v naprosté většině digitální, stále existují chvíle, kdy je osobnější ručně psaná poznámka mnohem vhodnější.

Děkujeme, že poznámky patří k těm druhům komunikace, které by téměř vždy měly být psány ručně. I když neformální „poděkování“ zaslané e-mailem nebo textem je pro malé věci v pořádku, měli byste použít pero a papír k vyjádření vděčnosti za dary, události a určité projevy laskavosti. Znalost správné etikety vám pomůže pochopit, kdy by měl příjemce získejte lístek nebo dopis, nebo pokud stačí slovní poděkování.

Tipy na poděkování

Při pokusu o přiložení pera na papír se můžete ocitnout ve ztrátě slov. a vyjádřete své poděkování, ale poděkování nemusí být absolutním mistrovským dílem – měla by to být jen upřímná vyjádření osobní vděčnosti. Zkuste použít následující tipy a opakujte perfektní „poděkování“.

Vědět, kdy odeslat

Prvním krokem je rozhodnout, zda skutečně potřebujete poslat formální poděkování, nebo zda bude fungovat neformální slovní poděkování. Zde je několik příkladů, kdy je písemná poznámka vhodnější:

• Když je poskytnut dárek doprovázející zvláštní příležitost. Když si myslíte, že svatební sprcha, svatba, miminko, oslava výročí, narozeniny, promoce nebo jakákoli jiná zvláštní životní událost, myslete na poděkování. Nejen, že někomu poděkujete za dárek, ale také oceňujete, že byl součástí tak monumentálního dne ve vašem životě.
• Když je dárek uveden v blahopřání. Dalším pravidlem je napsat jeden pokaždé, když jste dostali dárek jako blahopřání. Dárce koneckonců poznal úspěch nebo změnu ve vašem životě, takže byste měli toto uznání náležitě oplácet.
• Když je dárce otevřen v nepřítomnosti dárce. Pokud vám babička pošle dárek k promoci a nevidí vaši reakci, když ji otevřete, je vhodné zaslat poděkování, aby vyjádřila, co by slyšela, kdyby byla s vámi v místnosti.
• Když se dá dárek v soucitu. Ať už se jednalo o košík „uzdrav se“ nebo kytice na pohřeb, dárky rozdané do soucitu by měly dostat poděkování, až budeš připraven a ucítíš se úkolu.
• Když je někdo mimořádně milý nebo užitečné. Když lidé ve vašem životě plní určité role – od učitelů a mentorů, po někoho, kdo zapůjčil poslechové ucho nebo se posadili, když potřebujete pomoc – poděkování je skvělý způsob, jak ocenit tuto laskavost. >
• Před tříměsíční známkou. Etiketa obvykle uvádí, že správné datum vypršení platnosti poděkování je tři měsíce od data daru nebo služby. Tuto dobu samozřejmě prodlužte, pokud trpíte traumatem jako je nemoc nebo úmrtí v rodině. V takových případech můžete poslat poznámku, kdykoli na to přijdete.

Pravdou je, že můžete poslat poděkování kdykoli cítíte, že je to vhodné. Nikoho nikdy neurazí trochu vděčnosti, zejména v osobní poznámce.

Zvýrazněte to

Jakákoli vděčnost je pozitivní, ale to neznamená, že byste měli jen načmárat poděkování na nějaký papír na notebook a dát ho do obálky. Když si uděláte čas na to, aby se příjemci otevřelo poděkování, na malou událost, ukazuje to, že do toho bylo promyšleno. Vždy je nejlepší mít po ruce nějaké papírnické zboží nebo karty, abyste měli k dispozici nástroje potřebné k sestavení zvláštního pozdravu.

Pokud posíláte velké množství poděkování najednou, například na svatbu nebo jiné velké události, je dobré si je objednat z tiskárny na míru. Jsou levnější, pokud jsou zakoupeny ve větším množství a můžete přidat obrázky nebo monogram. Zásobte se razítky a ujistěte se, že máte po ruce adresy, abyste mohli poznámku do pošty co nejdříve.

Začněte správný pozdrav

Až budete připraveni začít s personalizovanou částí poděkování, nezapomeňte si ji ponechat jen takovou – osobní. Začněte tím, že pozdravíte svého příjemce jménem – například „Dear Uncle Fred,“ – jako způsob, jak navázat spojení hned po pálce. Pokud děkujete více lidem ve stejné rodině, je dobré poslat jednu kartu, pokud dali jeden dárek. Pokud různí členové rodiny dali různé dárky, pošlete samostatné poznámky. Samostatné poznámky potřebujete také v případě, že přátelé nebo členové rodiny z různých domácností spojili zdroje pro jeden větší dárek.

Text vaší poznámky by měl začněte tím, že upřímně děkujete.Nemusíte být svým jazykem květnatí nebo přehnaní, ale můžete kartu přizpůsobit konkrétnímu příjemci a vyjádřit poděkování pomocí emocí. Něco jako: „Ještě jednou vám děkuji, že jste se stali součástí mého velkého dne. Když jsem kráčel uličkou, bylo to tak dojemné, že jsem byl obklopen nejdůležitějšími lidmi v mém životě.“ Tímto způsobem nastavíte půdu pro poděkování a prokážete, že to není jen další úkol ve vašem seznamu úkolů po události.

Buďte konkrétní

Když spustíte svůj děkuji, upřesněte konkrétní dar nebo službu, za kterou děkujete svému příjemci. Jinak může být vlažné a všeobecné poděkování nepříjemné. U větších akcí, jako je miminko nebo svatba, je vždy dobré rychle napsat poznámka na zadní straně každé dárkové karty, abyste si lépe pamatovali, co každá osoba dala (a poté karty uložte).

Udělejte poděkování specifické pro danou položku. Řekněte příjemci, jak plánujete použít dárek (nebo jak nadšený jste z toho) může mít pro osobu, za kterou děkujete, velký rozdíl. Místo toho, abyste řekli: „Díky za ruční mixér,“ zkuste, „jsem tak nadšený, že konečně vybavím svou kuchyň a tento mixér bude perfektní pro míchání slavného receptu mé mámy! “ Pokud vám někdo dal peníze, můžete na své kartě podrobně popsat, na co si šetříte nebo jak ovlivní hotovost vaše školné, domácí zálohy nebo jiný velký nákup.

Pokud posíláte děkuji za službu, nikoli za předmět, můžete upřesnit, jak vám pomohla v době nouze. Například: „Když jsem viděl květiny, které jste poslali na pohřeb děda, okamžitě mi zvedlo náladu a připomnělo mi vaše přátelství,“ je skvělý způsob, jak vyjádřit emoce jako projev laskavosti. Po konkrétním poděkování se můžete odhlásit svou láskou a svým podpisem.

Karta s poděkováním Dělejte a nedělejte

Existuje několik konkrétních věcí a neděláte. Dodržujte těchto několik obecných pokynů a nechte inspiraci plynout a gaffy daleko od hromádky děkovných poznámek.

Dělejte

• Napište své poznámky ručně. I když na svém počítači napíšete poděkování a vytisknete si jej jako dopis nebo pohlednici, může se to zdát méně osobní než písemná poznámka.
• Pošlete jedno, pokud vás zajímá, zda byste měli. Vaše osobní zkušenosti se mohou lišit od výše uvedených scénářů. Pokud máte pocit, že byste měli poslat poděkování, pak ve všech ohledech pošlete jedno.
• V poznámce uveďte budoucí připojení. Před odhlášením si například můžete všimnout, že se těšíte na setkání s příjemcem na setkání rodiny nebo jiné události. Pokud v kalendáři nic není, promluvte si o dalších způsobech připojení, například „Brzy vám zavolám“ nebo „Nemůžu se dočkat, až to brzy dohoním.“

• Lži o tom, jak moc milujete dárek. Pokud nemůžete vyjádřit své poděkování za něco, co se vám opravdu nelíbí, vyjádřete svou vděčnost za vynaložené úsilí, například: „Jsem tak dojatý, že jste se dokázali dostat na naši zásnubní párty a nikdy nezapomenu na vaši ohleduplnost . “ Lhát o milování méně než vzrušujícího daru může znít plochě a neupřímně.
• Buďte nadměrně čestní. Mezi lžou o milování daru a skutečným vyprávěním pravdy o tom, jak se cítíte, existuje jemná hranice. mít danou položku, nemůžete ji opravdu použít nebo se vám to prostě nelíbí, tyto informace si nechte pro sebe. Místo toho se zaměřte na myšlenky a glosování toho, jak hodláte položku používat.
• Odesílání, i když je pozdě. Děkujeme, že poznámky určitě spadají do kategorie „lépe pozdě než nikdy“. I když je to již šest měsíců nebo rok po dárku nebo službě, poznámka s poděkováním je vždy vhodnější než poslat vůbec nic.
• Místo písemné poznámky použijte sociální média nebo e-mail. Není to totéž. Vašeho příjemce se dotkne, že jste si udělali čas na napsání poznámky a vložení do pošty. Příspěvek na zdi Facebooku nemá stejný osobní účinek.

Závěrečné slovo

Skutečným jídlem je, že pokud budete postupovat podle několika pokynů, příjemci vždy ocení zaslání poděkování. Ve svém životě máte spoustu milujících členů rodiny a přátel a děkovné poznámky jsou jen malým způsobem, jak vyjádřit svou vděčnost za vše, co dělají, od pořádání promoce, až po prezentaci, když potřebujete last-minute domácí opatrovnice dětí. Možná dokonce zjistíte, že vytváření pravidelných zvyků s poděkováním pomáhá zlepšit vaši komunikaci a pouto s nejdůležitějšími lidmi ve vašem životě.

Jaké jsou vaše nejlepší tipy pro vytváření poděkování?