Western Michigan University ormální pozvánky lze použít různé styly. Následující styl by měl být použit ve všech ostatních tiskových a elektronických komunikacích.

U dat použijte 1, 2, 3, 4, nikoli 1., 2., 3., 4.. Napište „Rezervace je splatná 27. července, ne„ Rezervace je splatná 27. července. “

Zkratky

Nezkracujte dny v týdnu.

Správně
Semestr začíná v září.
Semestr začíná v září 2012.
Semestr začíná 4. září
Semestr začíná v úterý 4. září
Semestr začíná v úterý září 4. 2012.

Pokud jsou použity pouze měsíc a rok, nepoužívejte čárky. Mezi měsícem a rokem nepoužívejte slovo „of“.

Použití: Setkali jsme se v prosinci 2011 (ne v prosinci roku 2011).

Přízviska a fráze uvedené čárkou musí být vždy uzavřena čárkou (nebo tečkou na konci věty).

Použití: Schůze se konala v úterý 19. září ve Fetzerově centru.
Všimněte si čárek předcházejících a po 19. září.

Použití: Vzali se 14. května 2012 v Chicagu.
Všimněte si čárek před a po roce 2012.

Buďte struční a důslední

Kdy zahrnout rok

Zahrňte rok pouze v případě, že se liší od aktuálního roku (rok, ve kterém je datováno zveřejnění nebo korespondence) a vždy, pokud je rok odlišný od současného rok.

Nepoužívejte „last“ a „next“

Last má několik významů a jeho použití v čase může být matoucí. Fráze „během posledního měsíce“ může znamenat „během předchozího měsíce“ nebo „během posledního měsíce“. Předchozí, minulé a konečné mají konkrétnější významy a měly by být použity místo posledního. Podobně může být slovo další také matoucí a je třeba se mu vyhnout.

Jasně vysvětlete svůj význam

Týden lze definovat jako konkrétní sedmidenní období nebo jako libovolných sedm po sobě následujících dní. . Měsíc lze definovat jako konkrétní měsíc kalendáře nebo jako jakékoli období 30 po sobě jdoucích dnů. Rok lze definovat jako konkrétní kalendářní rok nebo fiskální rok nebo jako jakékoli období 365 po sobě jdoucích dní.

Pokud napíšete: „Během minulého roku univerzita vydělala 17,5 milionu dolarů,“ myslíte tím v předchozím kalendářním roce nebo během předchozího fiskálního roku nebo během 365 dnů bezprostředně předcházejících datu vašeho psaní? Pokud napíšete „Během roku 2011“ nebo „Během fiskálního roku 2011–2012“ nebo „Během posledních 12 měsíců“ nebo „Od dubna 2011 do března 2012“ je jasně definováno pokryté období.

Fiskální a akademické roky

Pro akademické a fiskální roky použijte období 2011–12, nikoli 2011–2012. Jedinou výjimkou z tohoto pravidla je konec století, například 1999–2000.

Desetiletí

Po celá desetiletí používejte 60., 90. léta nebo 60., 90. léta (žádný apostrof před s).