V době, kdy jsem jako odborník na Chromebook v maloobchodním prostoru, viděli stovky lidí zmatených procesem, kterým uvedou Microsoft Office 365 do provozu na svých nových Chromebookech – zejména v sezóně Back to School! Měl jsem chuť sestavit podrobného průvodce, na kterého lze kdykoli odkazovat. Proces je poměrně jednoduchý, ale pro ty, kteří nejsou obeznámeni s aktivací produktu nebo předplatným v aplikacích, se může zdát spletitý. Doufám, že to některé věci vyjasní! Pokud je to něco, co vám přišlo užitečné, určitě to sdílejte se svými studenty, blízkými nebo zaměstnanci!

Než začneme

Jen pár rychlých , ale důležité poznámky, než se do toho ponoříme – Pokud jste si zakoupili Chromebook pro použití ve škole, váš vzdělávací e-mail pravděpodobně již zahrnuje předplatné Office 365. Je běžné, že většina škol spolupracuje se společností Microsoft na hromadném nákupu licencí pro studenty a dělá práci aktivace za vás, tak si před zakoupením vlastní kopie ověřte u svého učitele nebo správce IT, nebo jednoduše zkuste použít svůj školní e-mail k přihlášení a zahájení používání Office 365!

Pokud váš produktový klíč nefunguje Nefunguje to, je možné, že už byl omylem použit (nekupujte kartu, která již má kód na zadní straně poškrábaný!), nebo došlo k chybě při vytváření platného produktového klíče v továrně, když byly karty masově vyráběný. V obou případech stačí vrátit kartu zpět do obchodu nebo přímo kontaktovat podporu Microsoftu a pokusit se problém vyřešit. Neplatný produktový klíč neznamená, že s vaším Chromebookem není něco v pořádku!

Další věc, kterou bych měl zmínit, je, že Office 365 v Chromebooku nemá všechny stejné funkce jako verze Office, ve kterém jsme vyrostli ve Windows. To však neznamená, že není plně vybavený – daleko od toho! Neexistuje žádná komplikovaná nebo pokročilá stuha Microsoftu a existuje několik chybějících funkcí – jako jsou makra nebo pokročilé klávesové zkratky pro navigaci v buňkách, ale software byl vytvořen takto záměrně. Kromě několika profesí, jako jsou účetní, většina lidí pravděpodobně nebude potřebovat nic víc, než co nabízejí aplikace. Udělejte si čas, abyste zjistili, zda software funguje pro vás, a vložte práci, abyste prozkoumali jeho funkce, a téměř mohu slíbit, že to bude dostatečné pro vaše potřeby.

Pro ty z vás, kteří zjistí, že aplikace Office chybí něco, pravděpodobně získáte lepší počet kilometrů z Dokumentů, Tabulek, Prezentací a dalších Google. Služby Google SaaS se v posledních letech vyvinuly tak, aby byly docela konkurenceschopné a zaslouží si spravedlivé otřesy, takže je vyzkoušejte, než se rozhodnete vzdát se!

A konečně – a to je velmi důležité – Pokud chcete používat Vydavatel nebo Access, jsou určeny pouze pro počítače se systémem Windows! Opakuji – na Chromebooku nemůžete používat Microsoft Publisher nebo Access. Pokud potřebujete alternativu k Publisheru, můžete se podívat na jednu z těchto tří alternativ nebo najít webovou alternativu pro Access – promiňte. Dobře, s tím vším, co se děje, pojďme naštvat!

Jak nainstalovat Microsoft Office 365

To, že Chromebooky používají webové aplikace a Google Play Aplikace jako jejich software, kdykoli se můžete rozhodnout pro používání Office Online, ale je známo, že má více omezení než jeho protějšek založený na aplikacích. Dnes se podívejme na instalaci Office 365 z Obchodu Play. Společnost Microsoft dříve nabízela Word, Excel, Powerpoint a další prostřednictvím nevázaných samostatných aplikací, ale letos je všechny spojila do Microsoft Office – samostatné aplikace, která odráží, jak je nabízena na jiných platformách, jako jsou Windows a macOS. To výrazně pomohlo zmást zmatek a je to vítaná změna. Office pro Chromebook si můžete stáhnout hned níže – snadné, že? Nedělejte si starosti, i když snímky obrazovky zobrazují zobrazení telefonu, rozbalí se a přizpůsobí se zobrazení vašeho Chromebooku!

Způsob aktivace 1: Nákup v aplikaci

Existují dva způsoby, jak aktivovat Microsoft Office 365 na vašem Chromebook – s kartou předplatného můžete nakupovat v Best Buy nebo jiných podobných obchodech a s nákupem v aplikaci. Nejprve se podívejme na možnost v aplikaci. Aktivace měsíčního předplatného pomocí výzvy v aplikaci využívá k fakturaci debetní nebo kreditní kartu, kterou máte uloženou v Obchodě Google Play. Stojí to 6,99 $ měsíčně a celkem asi 83,88 $ ročně před zdaněním. K dispozici je také rodinný tarif za 9 $.99 za měsíc a přibližně 120 $ ročně před zdaněním, což vám dává terabajt cloudového úložiště pro každého člena vaší rodiny až šest kromě aplikací Office.

Je to jednodušší pro vaše kapsy vpředu, ale je to dražší varianta poté, co je vše řečeno a hotovo. Pro srovnání, předplatná karta pro jednoho uživatele stojí pouze 69,99 $ za rok a můžete dokonce získat slevu, pokud si ji koupíte současně s nákupem Chromebooku z obchodu – to je polovina ročních nákladů! Samozřejmě, pokud použijete model předplatného v aplikaci, můžete ho kdykoli zrušit a nic utratit, takže to ve skutečnosti nestojí dvakrát tolik, pokud ho potřebujete jen na několik měsíců! Pamatujte, že obě metody používají přístup k automatickému obnovení, takže pokud se rozhodnete pro kartu z obchodu, budete od jejího aktivačního data za její obnovení zasaženi jednorázovými částkami 70 $ ročně. Nejjednodušší způsob, jak to předvídat, je umístit připomenutí do kalendáře Google.

Při prvním spuštění aplikace budete vyzváni k přihlášení k účtu Outlooku. Po dokončení najdete svůj profilový obrázek v levé horní části obrazovky. Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte vyskakovací okno „Já“, které zobrazuje váš připojený účet nebo účty, nastavení a tlačítko s nápisem „Přejít na prémii“. Klepnutím na to budete přesměrováni na platební portál. Dále klepněte na velké oranžové tlačítko, které se zobrazí na další obrazovce – „Přejít na prémiovou verzi – první měsíc zdarma“. Odtud stačí podle pokynů dokončit objednávku a můžete začít používat Office 365 na svém Chromebooku!

Pokud máte zájem o správu nebo zrušení předplatného, jednoduše navštivte Google Otevřete Obchod Play na svém zařízení, otevřete nabídku hamburgerů na levé straně a přejděte do části „Předplatné“ (vaše předplatné můžete spravovat také na webu). V seznamu vyhledejte Office a klikněte na něj. V dolní části stránky uvidíte odkaz „zrušit předplatné“. To je vše! Budete moci nadále používat funkce Office 365, dokud neskončí aktuální fakturační cyklus.

Způsob aktivace 2: S kartou předplatného

Pokud jste Chromebook zakoupili v Best Buy nebo v jiném velkém obchodě s krabicemi, je pravděpodobné, že k vaší objednávce Office 365 Personal za 69,99 $ + daň připevnili předplatnou kartu a je to něco tady v tašce (pokud vám to nezapomněli dát). Tato verze je dodávána s Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access a Publisher, navíc k terabajtu cloudového úložiště s OneDrive a samozřejmě k přístupu k Skype pomocí vašeho účtu Microsoft Outlook.

V takovém případě aktivace softwaru pomocí metody předplatného v aplikaci způsobí, že vaše karta bude k ničemu – no, tak nějak. Pokud se přihlásíte k odběru v aplikaci, vaše lesklá nová předplatná karta nebude použita, takže nákup za 70 $ bude plýtváním penězi. Nejhorší na tom je, že mnoho obchodů odmítne vzít kartu zpět s odvoláním na zásady vrácení společnosti Microsoft týkající se aktivačních kódů, i když na zadní straně není poškrábaná. Myslím, že Best Buy vám to umožní, za předpokladu, že stále není poškrábaný, ale už je to dlouho, co jsem se ptal.

Dobře, dost řeči – poškrábejte zadní část karty pomocí mince nebo klíč k odhalení 25 číslic! Abychom vám ušetřili spoustu kopání a Googlingu, vytvořil jsem níže uvedený odkaz, který vás přenese přímo na vstup pro aktivaci produktu, pokud jste přihlášeni na web společnosti Microsoft. Jednoduše klikněte na tlačítko níže, abyste byli přesměrováni na přesnou stránku, do které budete muset zadat svůj kód, a poté proveďte poslední kroky v procesu nastavení, abyste vše zabalili – hračka!

Pokud potřebujete spravovat nebo zrušit předplatné, než se obnoví v následujícím roce, stačí navštívit Services & Stránka předplatného, přejděte do kategorie Microsoft 365 Personal (nebo podle toho, která je k dispozici) a začněte kliknutím na tlačítko Zrušit napravo.

Chcete-li začít používat aplikace Office 365 ve vašem Chromebooku s aktivním předplatným, možná budete muset aplikaci zavřít a znovu otevřít (vynutit ukončení, aby to fungovalo také) nebo Chromebook pouze restartovat, aby odráželo, že jste zaplatili za prémiový přístup. Doufám, že to pomůže. Pokud máte potíže se spuštěním a provozováním nových aplikací pro Office, dejte nám vědět v sekci komentáře!

Začněte aktivovat Microsoft Office 365