Kontrola přehledu stárnutí pohledávek alespoň jednou měsíčně – a ideálně častěji – vám pomůže zajistit, aby vaši zákazníci a klienti vám platí. Přinejmenším vám řekne, kde jsou, takže v případě potřeby můžete podniknout kroky ke sběru.

Vysvětlení pohledávek

Pohledávky, někdy nazývané „pohledávky“ nebo „A / R“, jsou částky, které společnosti dluží její zákazníci. Můžete je považovat za „platby z důvodu mého podnikání.“

Pohledávky jsou považovány za obchodní aktivum, protože mají hodnotu. „Jedná se o celkovou částku, kterou dlužíte svému podnikání. V seznamu aktiv se umístily vysoko, protože je lze převést na hotovost. Jakmile jsou „zaplaceny“, stávají se hotovostí.

Některé hotovostní podniky nebo podniky, které se silně spoléhají na zákazníka, který používá kreditní karty, nemají žádné pohledávky. Pokud ale fakturujete svým zákazníkům a nabídnete jim podmínky, jako je placení po určitou dobu, budete chtít mít možnost spustit zprávu o stárnutí A / R, abyste viděli, kolik je splatné od každého z nich.

Účetní metoda a pohledávky

Pravděpodobně používáte metodu akruálního účetnictví na rozdíl od hotovostního účetnictví, pokud má vaše firma slušný počet zákazníků, kteří platit okamžitě. tato účetní methid se používá ke sladění příjmů a výdajů ve správném roce. V akruálním účetnictví můžete zahrnout částku pohledávky do hrubého příjmu za daňový rok, pokud můžete prokázat své právo na příjem peněz a částky, s například faktura.

Proces sběru peněz od zákazníků v tomto typu podnikání obvykle začíná fakturou – fakturou pro zákazníka. Faktura uvádí splatnou částku a dobu splatnosti, včetně platebních podmínek. Platební podmínky někdy zahrnují slevu za předčasnou platbu. Může také zobrazovat podmínky a poplatek za prodloužení doby platby.

Zpráva o stárnutí pohledávek

Stárnutí pohledávek, někdy nazývané odsouhlasení pohledávek, je proces kategorizace všech částek, které dluží všichni vaši zákazníci, včetně doby, po kterou částky byly nevyrovnané a nezaplacené. Tyto informace „stárnete“. Zpráva o stárnutí se používá k inkasu pohledávek a získání úvěru.

Standardní kategorie pro tento typ přehledu zahrnují:

• Aktuální: splatné okamžitě
• 1 až 30 dní: splatnost během následujících 30 dnů
• 31 až 60 dnů: měsíc po splatnosti
• 61 až 90 dní: dva měsíce po splatnosti
• 91 dní a více: Po splatnosti více než dva měsíce

Pokud má zákazník několik účtů, které vznikly v různých časech, v přehledu se zobrazí, kolik je splatných a kdy. Například zpráva o stárnutí pohledávek pro Lahůdky společnosti JR může číst asi takto:

• 230 $ 30 dní
• 120 $ 60 dní
• 390 $ nad 90 dní.

Účelem tohoto stárnutí pohledávek je ukázat vám, s jakými pohledávkami je třeba zacházet urgentněji, protože „ už jsem měl zpoždění. Tato zpráva je standardní u většiny softwarových programů podnikového účetnictví, včetně online systémů.

Význam zprávy o stárnutí pohledávek

Pravidlem číslo jedna při vymáhání dluhů je, že čím delší dluh dluží, tím méně je pravděpodobné, že vy „Budeme schopni je shromáždit. Vědět o svých zákaznících a jejich dluzích je zásadní pro shromažďování od nich.

Jak používat zprávu o stárnutí A / R

Nejprve se podívejte na největší částky peněz, které dluží všichni zákazníci. Jsou tyto částky aktuální? Je to 30 dní? Nebo byly tyto účty nesplacené po dobu 120 dnů nebo více?

Zvažte princip 80/20 (někdy nazývaný Paretův princip), který říká, že zhruba 80% problémů je způsobeno 20% skupiny. Pokud se zaměříte na 20%, zákazníci s nejvyššími zůstatky, maximalizujete své sbírky. To vám přinese nejvyšší návratnost. Určete, jak zvládnete každou z těchto velkých účtů, poté vypracujte plán a nechte správce účtů začít pracovat.

Užívání Zákazníci sbírek

Nyní se podívejte na ty faktury, které jsou splatné po dlouhou dobu. Zjistěte, zda jste připraveni vzít každého z těchto zákazníků do dalšího kroku procesu inkasa, zaslání účtů inkasní agentuře nebo podání žaloby u soudu pro malé nároky. Možná víte, že žena zákazníka má rakovinu terminálu, takže může rozhodnout, že tuto osobu před soud neuvede.Je to vaše společnost, takže se můžete rozhodnout.

Nakonec použijte svůj systém sbírek a určete, jak budete kontaktovat všechny zákazníky se splatností 30 a více dní. Nechte se vést systémem, ale neváhejte udělat výjimky.

Než se pokusíte někoho přesvědčit k soudu kvůli nedobytnému dluhu, mějte na paměti statut vašeho státu omezení sbírek. Toto časové období se liší podle stavu.

Průměrné období inkasa

Můžete také vypočítat poměr obchodní analýzy nazývaný „průměrné období inkasa“. Tento výpočet ukazuje průměrný počet dní, které je třeba shromáždit z prodeje vaší firmy. Můžete zjistit, zda se tento poměr časem zvyšuje a jeho shromažďování trvá dlouho.

Vzorec pro průměrné období sběru je:

Co pokud nemůžete „inkasovat“?

Možná budete moci požadovat odpočet špatného dluhu v daňovém přiznání k podnikání, pokud nemůžete inkasovat pohledávku. K tomu musíte používat metodu akruálního účetnictví.

Před