Existuje jeden typ grafu, který je vždy požadován, ale Excel tento typ grafu nenabízí. Co to může být?

Excel nenabízí seskupený sloupcový graf ani seskupený sloupcový sloupcový graf. Excel nabízí seskupený sloupcový typ grafu a skládaný sloupcový typ grafu, ale nenabízí kombinaci těchto dvou grafů. Totéž platí pro seskupený pruhový graf.

Co ukazuje seskupený sloupcový graf?

Seskupený sloupcový graf vám umožní seskupit data (nebo seskupit datové body ), ale použijte jej ve spojení s typem skládaného sloupcového grafu.

Takto by vypadal seskupený sloupcový graf:

Takto vypadá seskupený pruhový graf:

Proč Microsoft Excel nenabízí tyto typy grafů? Nevím, ale uživatelé o ně obvykle žádají. V tomto kurzu vám ukážu, jak vytvořit seskupený sloupcový graf, ale technika je stejná při vytváření seskupeného sloupcového grafu. Jediný rozdíl je v tom, že místo skládaného sloupcového grafu zvolíte skládaný sloupcový graf. Kromě toho je všechno ostatní úplně stejné.

Rozpis

1) Vytvoření rozsahu dat grafu

2) Vytvoření skládaného sloupcového grafu nebo skládaného pruhu Graf

. (Poznámka: Tento výukový program zobrazí pouze typ skládaného sloupcového grafu, ale techniky jsou stejné)

3) Přepnout řádek / sloupec

4) Změnit šířku mezery sloupce

5) Změňte svislou osu

6) Změňte řady bílé výplně na bílou barvu

7) Odebrat štítek White Fill z legendy

Krok za krokem

1) Vytvořit rozsah dat grafu

Toto je kritický krok při vytváření EASY skládaného seskupeného sloupcového grafu. Existují i jiné způsoby, jak vytvořit tento typ grafu aplikace Excel, ale nejsou to snadné a obvykle lidi mátou.

Co moje řešení zahrnuje, je použití víceúrovňových štítků kategorií jako formát horizontální osy.

Víceúrovňové kategorie jsou klíčové. Zde si můžete prohlédnout další příklady grafů, které jsem vytvořil s víceúrovňovými štítky kategorií:

Řešení případové studie – máma potřebuje pomoc s grafy / grafy Science Fair

Tento graf je porovnáme výdaje na reklamu u dvou různých produktů ve čtyřech kategoriích jak pro rozpočtovaná čísla, tak pro skutečná čísla.

Takže takto chceme nastavit naše data:

Jak vidíte, mám 2 produkty. Pak mám samostatný řádek pro rozpočtované reklamní dolary a skutečnou vynaloženou reklamu. Existují 4 kategorie rozpočtu a výdajů souvisejících s rozhlasem, tiskem, televizí a internetem. Vpravo uvidíte také datovou řadu grafu nazvanou White Fill. To se používá k vytvoření mezery mezi klastry. Příspěvek s podobným trikem si můžete prohlédnout zde:

Jak vytvořit horizontální panelový graf Wall Street Journal v aplikaci Excel

Strávím zde většinu tohoto příspěvku, takže pojďme prozkoumat způsob, jakým jsem nastavil data.

První řádek data obsahují položky, které chceme v legendě zobrazit jako kategorie našich skládaných sloupců.

Několik následujících řádků představuje naši první část naší první datové skupiny Stacked Clustered. To bude pro produkt 1 a máme 2 řádky, 1 který představuje rozpočtované reklamní dolary a jeden, který představuje skutečné reklamní dolary pro všechny 4 kategorie (rádio, tisk, televize a internet.

Nejdůležitější je pamatovat si na to, že jsme vytvořili víceúrovňovou kategorii. Udělali jsme to ve sloupci A. Všimněte si, že A3 má název produktu, ale v A4 nic není. toto pro první produkt vytvoří seskupení nebo víceúrovňovou kategorii pro graf. Takto bude vypadat v konečném grafu:

Všimněte si, jak vytváří seskupení pro produkt 1 a má podkategorie rozpočtu a skutečných čísel.

Další řádek se jeví jako prázdný řádek. Je většinou prázdný, kromě dvou buněk. V buňce G5 vložili hodnotu nejvyšší vodorovné mřížky, kterou chci zobrazit v grafu.

Také jsem do buňky A5 vložil mezeru. Prostý prostor s vaším klávesnice. Vložil jsem mezeru do buňky A5, aby víceúrovňové kategorie v aplikaci Excel vložily čáru z grafu do dolní části štítků vodorovné osy.

Tady je s mezerou a bez mezery

Podívejte se, jak je seskupení produktu 1 omezené rozpočtem a skutečnými verzemi vpravo, když se rozprostírá přes prázdné místo? Prostor je důležitý pro to, aby Excel řekl, kde končí první víceúrovňová kategorie.

Konečně poslední oblastí rozsahu dat grafu jsou naše další reklamní výdaje seskupené pro produkt 2.

2) Vytvořte skládaný sloupcový graf nebo skládaný sloupcový graf

Nyní, když jste nastavili svá data, můžete vytvořit svůj graf. Zvýrazněte rozsah od A2: G7 a poté vyberte skládaný sloupcový graf z tlačítka Sloupec na pásu karet Vložit.

Váš graf by teď měl vypadat takto:

3) Přepnout řádek / sloupec

Náš graf nyní není ve správném formátu, jaký chceme. Chtěli jsme štítky Product and Budget vs Actual na vodorovné ose, nikoli reklamní skupiny. Můžeme to opravit výběrem grafu a následným kliknutím na tlačítko Přepnout řádek / sloupec na pásu karet Návrh.

Pokud nevíte, proč to Excel dělá, podívejte se na tento příspěvek:

Proč Excel přepíná řádky / sloupce v mém grafu?

Poté, co jste to udělali, by váš graf měl nyní vypadat takto:

4) Změnit šířku mezery ve sloupcích

Toto se dívá velmi blízko tomu, co chceme. Nyní umožníme, aby seskupení vypadala těsněji související. Můžeme to udělat změnou Šířky mezery v dialogovém okně Formátovat řadu. K těmto možnostem se dostanete tak, že kliknete pravým tlačítkem na libovolnou datovou řadu v grafu a poté vyberete z rozbalovací nabídky možnost „Formátovat datovou řadu“.

Potom změňte Šířku mezery z Možnosti řady na požadovanou velikost. V tomto případě změním šířku mezery na 25%. Tímto způsobem se seskupené sloupce naskládají blíže společně, aby bylo možné údaje snáze srovnávat. Takto by měl váš graf vypadat:

5) Změnit svislou osu

Nelíbí se mi výchozí maximum svislé osy, které pro nás nastaví Excel. Chtěl bych to změnit na něco, co je bližší mým údajům. Klikněte pravým tlačítkem na svislou osu a poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Formátovat osu“ nabídka.

Poté v dialogovém okně Formát osy v Možnosti osy změňte Minimum na 0 a Maximum na 701, jak vidíte zde:

Výsledný graf by nyní měl být vypadat takto:

6) Změňte řady bílé výplně na bílou barvu

Jsme téměř hotoví. Nyní jsme přidali další sérii nazvanou White Fill, která vytvoří ještě větší oddělení mezi 2 různými seskupenými sloupcovými grafy. Aby to bylo možné, musíme kliknout pravým tlačítkem na sloupec White Fill a vybrat z rozbalovací nabídky možnost „Format Data Series…“.

Poté v dialogovém okně Formátovat datovou řadu přejděte na možnosti Výplň a poté změňte volbu Výplň na Plnou výplň a změňte barvu výplně na bílou.

Váš graf by nyní měl vypadat takto:

7) Odebrat štítek White Fill z legendy

Vypadá skvěle. Jsme téměř hotoví. Je třeba udělat jen poslední věc. Musíme odstranit položku legendy „White Fill“. Můžeme to udělat docela rychle a snadno tak, že nejprve vybereme graf, poté vybereme legendu a nakonec vybereme položku legendy „White Fill“. Nyní by to mělo vypadat takto:

Jakmile vyberete položku legendy „White Fill“, jednoduše stiskněte klávesu Delete. Váš konečný graf bude nyní vypadat takto:

Takto můžete vytvořit velmi jednoduchý a snadný seskupený sloupcový graf. Podívejte se na níže uvedený odkaz a podívejte se na tento výukový program v ukázce videa.