Jak vložit, zobrazit nebo odstranit zalomení oddílu (& stránky) v aplikaci Microsoft Word
Když pracujete na dlouhém dokumentu, jeho rozdělení do různých částí usnadňuje navigaci. Microsoft Word usnadňuje váš pracovní postup tím, že vám umožňuje definovat konce dokumentů, konkrétně konce sekcí a stránek.
Jak uvidíte v tomto článku definováním oddílů a konců stránek, můžete použít různé prvky formátování v různých částech vašeho dokumentu. Budete také mít lepší kontrolu nad stránkováním.
Čtěte dále a dozvíte se, jak používat zalomení sekcí a stránek v aplikaci Word, aby byl váš dokument vizuálně atraktivnější a pro čtenáře snazší orientovat se. Na závěr vám ukážeme několik skvělých zdrojů pro profesionálně navržené šablony Wordu.
Porozumění zalomení oddílů a stránek
Zlomení oddílů a stránek jsou typy zlomů nebo oddílů v dokumentu Word. V této části se naučíte základní:
Přerušení části aplikace Microsoft Word vs. Přerušení stránky
Přerušení stránky je oddíl v textu dokumentu. Na konci stránky se následující text automaticky umístí na začátek nové stránky.
Ale s koncem oddílu pro Word je text rozdělen na oddíly – spolu s formátováním, které je k němu přidruženo:
- čísla stránek
- okraje
- záhlaví a zápatí
- velikost a / nebo orientace papíru
Přerušení oddílu aplikace Microsoft Word také může nebo nemusí začínat na nové stránce (více o tom níže).
Proč používat Microsoft sekce a konce stránek?
Konce částí a stránky jsou užitečné pro rozdělení různých částí dokumentu, zejména dlouhé.
V knize použijete zalomení oddílů k rozdělení do kapitol a k vymezení přední části od zadní části. Titulní stránka, stránka s autorskými právy, obsah, jednotlivé kapitoly, rejstřík, atd., by byly samostatné oddíly.
Například obvykle chcete, aby nová kapitola v knize (nebo podobném) dokumentu začínala na nové stránce. To je, když je konec stránky nejužitečnější.
Konce oddílu pro MS Word jsou užitečné pro vizuální rozlišení částí dokumentu. Příklad, kde můžete použít konec oddílu, je v návrhu, kde chcete, aby souhrn měl jiné rozvržení. V tomto případě , souhrnná část může mít vlastní záhlaví, zápatí a okraje, které se liší od zbytku dokumentu.
Použitím konců sekcí může mít každá kapitola jiné spuštěné záhlaví, včetně názvu kapitoly.
Konce sekcí aplikace Microsoft Word vám také umožňují použít malá čísla pro čísla stránek v úvodu knihy a arabské číslice na ostatních stránkách.
Podobně konec oddílu v aplikaci Microsoft Word umožňuje použít formát se dvěma sloupci v sekci indexu a jeden sloupec všude jinde.
Budete také chtít použít oddíl a konce stránek, pokud chcete ovládat stránkování dokumentu. Například první stránka vašeho dokumentu může být titulní stránka. Ale nechcete, aby titulní stránka byla stránkou 1 vašeho dokumentu. Vložením konce sekce za titulní stránku můžete z další stránky udělat stránku 1.
Těchto výsledků dosáhnete vložením různých typů konců sekcí a stránek do aplikace Word.
Typy přestávek sekcí aplikace Microsoft Word
V aplikaci MS Word existují čtyři typy konců sekcí:
- Další stránka. Tento typ zalomení sekce vynutí text napravo od kurzoru do nové sekce na následující stránce. Veškeré formátování spojené s textem se přenáší také do nové sekce.
- Průběžně. Průběžné zalomení sekce vytvoří novou sekci, ale zachová text na stejné stránce. To znamená, že dvě různé sekce mohou mít své vlastní formátování, ale zůstanou na stejné stránce.
- Lichá stránka. Tento druh zalomení oddílu přesune text napravo od kurzoru do horní části další liché stránky. Pokud jste například na stránce 3 a vložíte konec oddílu Lichá stránka, začne další oddíl nahoře na stránce 5 (stránka 4 bude prázdná). Kapitoly knih obvykle začínají na další liché stránce knihy.
- Sudá stránka. Zlomek části Sudá stránka přesune text napravo od kurzoru na začátek další stránky se sudými čísly. Pokud jste tedy na straně 6 a vložíte konec oddílu sudých stránek, nový oddíl začne na straně 8 (ponecháte stránku 7 nevyplněnou).
Typy zalomení stránky
Pokud jde o konce stránek aplikace Microsoft Word, existují dva druhy:
- Jednoduché konce stránek. Jednoduchý konec stránky přesune text napravo od kurzoru na začátek další stránky.
- Konce sloupců. Pokud je váš dokument rozdělen na sloupce, konec sloupce přesune text napravo od kurzoru na začátek dalšího sloupce.
Jak zobrazit existující přestávky v dokumentu MS Word
Ve výchozím nastavení jsou konce sekcí a stránek v aplikaci Word neviditelné. Můžete vidět pouze jejich účinky. U každé sekce uvidíte změny ve formátování a stránkování. Důvodem je to, že tyto konce se při tisku dokumentu nezobrazí.
Při úpravách a formátování dokumentu možná budete muset vidět konce stránek a oddílů. Chcete-li zobrazit existující konce stránek a oddílů v aplikaci Word, na kartě Domů klikněte na tlačítko Odstavec.
Jak vložit konce sekcí do dokumentů aplikace Word
Chcete-li vložit konec stránky nebo sekce, umístěte kurzor tam, kam chcete. část / stránka na konec a další část / stránka na začátek.
Přejít na Vložit > Přestávka a poté zvolit konkrétní typ přerušení stránky nebo přerušení sekce chcete vložit.
Nebo klikněte na kartu Rozvržení. Poté klikněte na tlačítko Přestávky na pásu karet a vyberte typ konce stránky nebo sekce, který chcete vložit.
Jak odstranit / odstranit konce stránek a stránek v aplikaci Word
Odebrání oddílu nebo konce stránky Word, nejprve zobrazte všechny konce.
Zvýrazněním vyberte konec oddílu nebo stránky, který chcete odstranit. Na klávesnici klikněte na klávesu Delete nebo Backspace.
Když odstraníte konec sekce, text v sekci přijme formátování další sekce.
Tipy pro použití zalomení sekcí a stránek v MS Word
Teprve vám vyhovuje používání sekcí a konců stránek aplikace Microsoft Word? Tady je několik dalších tipů, které vám pomohou efektivně je používat:
Udržujte konce sekcí na minimu
Vložte konec sekce do Wordu pouze v případě, že je to nutné (viz výše, kdy je dobrý nápad). Mít více sekcí, než je nutné, ztěžuje provádění globálních změn v dokumentu, protože tyto změny je nutné provést ručně v každé sekci.
Věnujte pozornost tomu, ve které sekci se nacházíte
Pokud jste dokument rozdělili do sekcí, při provádění změn formátování mějte vždy na paměti, v jaké sekci se nacházíte. protože tyto změny se budou vztahovat pouze na část, ve které se právě nacházíte – to je část, kde je váš kurzor. Chcete-li provést změnu formátování, která se použije na celý dokument, vyberte nejprve celý dokument, než provedete změny.
Microsoft Word může změnit souvislé přerušení oddílu na jiné typy přerušení oddílu
Možná vás překvapí, že váš nepřetržitý konec oddílu byl převeden na jiný typ konce oddílu. K tomu dojde, když „Dostal jsem nepřetržitý zlom sekce. Potom se v další části pokusíte použít jinou záhlaví / zápatí, stránkování, okraje nebo velikost a orientaci stránky. Tyto změny formátování vyžadují konec stránky. Word tedy automaticky změní typ zalomení oddílu na ten, který způsobí zalomení stránky.
Zefektivněte pracovní postup aplikace Microsoft Word pomocí šablon
Existují i jiné způsoby, jak zefektivnit pracovní postup aplikace MS Word. Jednou z nich je používání prémiových šablon Wordu, jako jsou ty, které najdete na Envato. Prémiové šablony pro Microsoft Word vytvářejí profesionální designéři, aby poskytli působivé rozvržení. Tyto šablony lze přizpůsobit vašemu obsahu, obrázkům a značce. Můžete také upravit vzhled a rozvržení podle svého přání.
Envato Elements vám poskytuje neomezené stahování šablon Wordu a dalších vstupů, které potřebujete k dokončení svých projektů – písma, grafika, fotografie, a další – vše za jedno paušální měsíční předplatné.
Nebo přejděte do šablony GraphicRiver pro šablony Microsoft Word a dalších kreativních prvků na základě platby za použití. Je to úžasný zdroj pro jednorázové projekty.
Usnadněte si čtení a navigaci v dokumentu
Nyní víte, jak v Microsoft Wordu používat konce stránek a stránek k lepší organizaci dokumentu . Konce oddílů vám také umožňují podrobnější kontrolu nad formátováním konkrétních částí dokumentu. Díky nim bude váš dokument vypadat lépe, snáze se bude číst a procházet.
Podle pokynů v tomto článku můžete řádně používat konce sekcí a stránek. Pomocí šablon Wordu také můžete mnohem působivěji a rychleji vytvářet působivé dokumenty. Envato Elements poskytuje neomezené stahování šablon pro Word za jedno měsíční předplatné. Pro příležitostné projekty je GraphicRiver vynikajícím zdrojem šablon Wordu, kde se platí za každé použití.