Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v květnu 2018. Byl aktualizován o nové informace.

10 typů kontrol pozadí a co obsahují

Kontrola pozadí je proces, který osoba nebo společnost používá k ověření, že osoba je tím, za koho se vydává. Kontroly na pozadí poskytují někomu příležitost zkontrolovat jeho trestní rejstřík, vzdělání, historii zaměstnání a další minulé činnosti, aby potvrdily jeho platnost. Ať už se ucházíte o práci, hledáte nový byt nebo kupujete střelnou zbraň, možná budete muset podstoupit kontrolu spolehlivosti.

V různých situacích se používá několik různých typů prověřování. Abychom vám pomohli porozumět každému typu a obsahu kontroly pozadí, je zde seznam 10 nejběžnějších typů kontrol pozadí a z čeho se skládají, včetně:

Kontroly pracovního poměru

Kontroly pozadí trestné činnosti

Univerzální kontroly pozadí

Kontroly pozadí OIG

Kontroly pozadí E-Verifikace

Kontroly pozadí otisků prstů

Mezinárodní kontroly pozadí

Kontroly kreditu pozadí

Kontroly osobního pozadí

Kontroly profesionálních licencí pozadí

GoodHire nabízí úplnou sadu kontrol pozadí a služeb prověřování zaměstnání.

Kontroly pozadí zaměstnání

Zaměstnavatelé provádějí kontroly na pozadí, aby se vyhnuli najímání někoho, kdo by mohl ohrozit pracoviště nebo se stát odpovědným zaměstnavatel. Podle HR.com provádí 96% zaměstnavatelů jeden nebo více typů prověřování pozadí zaměstnání.

Kontrola pozadí zaměstnání se obvykle provádí, když se někdo uchází o zaměstnání, ale může k němu dojít také kdykoli považuje za nutné. Zaměstnavatel může například vyžadovat každoroční nebo pololetní testování drogové závislosti na zaměstnaneckém poměru nebo kriminální prověrky svých zaměstnanců, aby pomohli vytvořit bezpečné a zabezpečené pracoviště.

K provedení prověrky před zaměstnáním potřebuje zaměstnavatel celé jméno, datum narození, rodné číslo, číslo sociálního zabezpečení (SSN) a současná nebo minulá adresa, jakož i souhlas uchazeče s provedením kontroly.

Kontrola pracovního poměru obvykle zahrnuje informace a záznamy z posledních sedmi let, i když některé státy umožňují až 10 let. Zjistěte více o tom, jak daleko ve vašem státě probíhají kontroly pozadí.

Kontrola pozadí zaměstnání může zahrnovat mimo jiné pracovní historii, vzdělání, kreditní historii, zprávy o motorových vozidlech (MVR), trestní rejstřík, anamnéza, používání sociálních médií a screening drog.

Je-li pozice specializovaná, mohou žadatelé a zaměstnanci podstoupit další detekční kontroly. Například když se někdo uchází o pozici finančního poradce, veřejného účetního nebo o práci v bance, může zaměstnavatel zkontrolovat finanční historii uchazeče a veškerá osvědčení nebo licence, o kterých tvrdí, že je jejich majitelem.

Je nelegální provádět prověrku zaměstnání na základě rasy uchazeče nebo zaměstnance, národnosti, barvy pleti, pohlaví, náboženství, postižení, genetické informace nebo věku.

Zákon o spravedlivých úvěrových zprávách (FCRA) dále vyžaduje, aby zaměstnavatelé dodržovali určitá nařízení, aby zajistili, že proces ověření spolehlivosti proběhne spravedlivě. Například zaměstnavatelé musí získat písemné povolení od uchazečů a zaměstnanců a informovat je o tom, jak mohou použít informace nalezené v rozhodnutích o jejich zaměstnání.

Navíc, pokud se zaměstnavatel rozhodne nezaměstnat někoho kvůli informacím uvedeným v ověření spolehlivosti, musí kandidátovi zaslat oznámení, které obsahuje kopii zprávy použité k rozhodnutí plus kopii „Souhrnu vašich práv podle zákona o spravedlivých úvěrových zprávách.“

S v tomto předběžném oznámení má kandidát možnost zkontrolovat, zda zpráva neobsahuje chyby, a vysvětlit negativní informace, jako jsou mezery v jejich historii zaměstnání, odsouzení a trestné činy.

Zaměstnavatelé obvykle zadávají kontroly spolehlivosti v zaměstnání společnost třetí strany, která má přístup k potřebným databázím, včetně policejních záznamů, úvěrových zpráv, lékařských záznamů atd.

Je důležité, aby zaměstnavatelé spolupracovali se společností vyhovující FCRA, jako je GoodHire, a postupujte podle doporučených g směrnice. Akreditovaní prodejci prověřování zaměstnání budou inzerovat, že jsou akreditováni asociací Professional Background Screening Association (PBSA).

Náklady na kontrolu pozadí zaměstnání mohou záviset na tom, co chce zaměstnavatel zahrnout do kontroly. Základní kontrola národního trestního rejstříku může stát pouhých 30 $ na osobu a důkladnější kontrola může stát 80 $ nebo více.Mnoho prodejců prověřujících zaměstnání, včetně GoodHire, nabízí u hromadných objednávek slevové ceny.

Potřebujete provést ověření spolehlivosti zaměstnání? Zjistěte více o cenově dostupných cenách GoodHire pro snadno použitelné balíčky prověřování.

Kontroly kriminálního pozadí

Často je vyžadována kontrola kriminálního pozadí v situacích, kdy osoba nebo organizace potřebuje vědět o závažné trestné činnosti, včetně násilných nebo sexuálních trestných činů, podvodů, zpronevěry nebo trestných činů, než učiní rozhodnutí o zaměstnání, adopci, vojenské službě, nákupu střelné zbraně atd.

Osmdesát dva procent (82%) zaměstnavatelů, kteří provádějí kontroly spolehlivosti, hledá rejstříky trestů, které by naznačovaly, zda by kandidát mohl představovat hrozbu pro zákazníky nebo vytvořit nebezpečné pracovní prostředí.

V závislosti na odvětví, jako je zdravotní péče, mohou existovat předpisy proti najímání určitých zločinců, pokud je jejich přesvědčení pro danou práci relevantní.

Avšak pro dříve uvězněné je rejstřík trestů překážkou opětovného vstupu pracovní síly, pro bývalé zločince je mnohem obtížnější rehabilitovat se do společnosti. Ve snaze zvýšit pracovní příležitosti a snížit míru recidivy nabízí federální vláda pobídky pro zaměstnavatele k najímání odsouzených zločinců prostřednictvím programu Work Opportunity Tax Credit.

Kontrola trestné činnosti může zahrnovat následující vyhledávání záznamů:

• Vnitrostátní databáze trestních rejstříků
• registry sexuálních delikventů
• krajské trestní soudy
• domácí a globální seznamy sledování
• Federální a státní rejstříky trestů

Různé státy mají různé varianty ověření spolehlivosti. Mezi příklady patří kontrola pozadí 1. úrovně, což je státní kontrola založená na jménech a kontrola historie zaměstnání, a kontrola pozadí 2. úrovně, což je státní a národní kontrola otisků prstů a zvážení diskvalifikace přestupků.

Co zahrnují různé kontroly pozadí? Stáhněte si našeho průvodce „Vše o rejstřících trestů“ a prohlédněte si podrobnosti.

Mnoho z těchto vyhledávání je často součástí základní kontroly pozadí. , některé služby ověřování spolehlivosti mohou účtovat další poplatek za kontrolu aliasů nebo za vyhledávání federálních, státních a okresních rejstříků trestů kromě národních databází.

Kontroly na pozadí

Kdykoli osoba zakoupí střelnou zbraň od licencovaného dovozce, výrobce nebo prodejce, musí prodávající provést univerzální kontrolu spolehlivosti prostřednictvím systému National Instant Background Check System (NICS), aby zjistil, zda je potenciální kupující způsobilý ke koupi střelné zbraně.

Důvody, proč osoba nemusí projít kontrolou spolehlivosti zbraní, zahrnují mimo jiné trestné činy, určité odsouzení za trestné činy a přestupky, osoby na útěku nebo osoby s otevřeným zatýkacím rozkazem, odsouzení za domácí násilí nebo nelegální pobyt v zemi.

Zatímco Úřad pro alkohol, tabák, střelné zbraně a Ex na univerzální kontrolu pozadí dohlíží plosives (ATF), skutečné kontroly pozadí NICS provádí FBI.

Vzhledem k tomu, že kontroly univerzálního pozadí byly pověřeny nástrojem Brady Handgun Violence Zákon o prevenci z roku 1993, který zahájila FBI v roce 1998, bylo provedeno více než 230 milionů ověření spolehlivosti střelných zbraní, což vedlo k více než 1,5 milionu zamítnutí.

Proces kontroly pozadí federální zbraně se však nevyžaduje u prodeje v rámci státních linek prodejcem bez licence, včetně transakcí soukromých stran. Třináct států a Washington, D.C., vyžadují univerzální kontroly pozadí v místě prodeje (POS) u všech prodejů a převodů všech tříd střelných zbraní, ať už zakoupených od licencovaných prodejců nebo prodejců bez licence. Dva další státy vyžadují POS pro ruční zbraně, ale ne pro pušky nebo brokovnice.

Kontroly pozadí OIG

Nařízeno zákonem o sociálním zabezpečení, Úřad generálního inspektora (OIG) na americkém ministerstvu Health & Human Services udržuje seznam vyloučených jednotlivců a subjektů (LEIE), nazývaný také sankční seznam, aby zabránil lidem, kteří se dopustili trestných činů souvisejících se zdravotní péčí, pracovat ve federálně financovaných programy zdravotní péče.

Mnoho zaměstnavatelů provádí před přijetím zaměstnance nebo subjektu kontrolu pozadí OIG. Kromě toho mohou běžně provádět kontroly po pronájmu, aby zajistili, že jejich zaměstnanci nebudou přidáni na seznam, jakmile budou najati. Tato kontrola pozadí je zdarma a lze ji dokončit na webu OIG prohledáním jména zaměstnance nebo kandidáta. Výsledky hledání zahrnují datum narození, adresu a důvod vyloučení a lze je potvrdit číslem sociálního zabezpečení (SSN).

Pokud zaměstnavatel neprovede ověření spolehlivosti OIG a najme někoho, jehož jméno je na seznamu sankcí, mohl by být zaměstnavatel nucen zaplatit občanskoprávní peněžité pokuty. Zaměstnavatel je také potenciálně ohrožen otázkami bezpečnosti a odpovědnosti.

Lidé a subjekty jsou přidány na seznam sankcí, pokud byly odsouzeny za určité typy trestných činů, včetně:

• Podvody Medicare nebo Medicaid
• Další trestné činy související s Medicare, Medicaid, Státním zdravotním programem pro děti
• Pojistný program (SCHIP) nebo jiné státní zdravotní programy
• Zneužívání nebo zanedbávání pacientů
• Odsouzení za závažné trestné činy za jiné podvody, krádeže nebo jiné finanční zneužití související se zdravotní péčí
• Odsouzení za trestné činy související s regulovanými látkami

V následujících případech má OIG podle vlastního uvážení přidat jednotlivce nebo subjekty do seznamu nebo je nechat mimo:

• Přestupky za přestupky související s podvody ve zdravotnictví jiné než Medicare nebo státní zdravotní programy, nebo podvody v nestátním programu financovaném federálními, státními nebo místními vládními agenturami
• Přestupky za přestupky týkající se regulovaných látek
• S udělení, zrušení nebo vzdání se licence z důvodu odborné způsobilosti, profesionálního výkonu nebo finanční integrity
• Podávání falešných nebo podvodných pohledávek federálnímu programu zdravotní péče
• zapojení do nezákonných provizí
• Nesplnění úvěru na zdravotní péči nebo stipendijních povinností
• Kontrola vyloučeného subjektu jako vlastníka, úředníka nebo vedoucího zaměstnance

Pozadí E-Verify Kontroly

E-Verify používají zaměstnavatelé k ověření identity a způsobilosti k zaměstnání nově přijatých zaměstnanců. Online kontrola porovnává informace z formuláře I-9, od kterých jsou noví zaměstnanci povinni vyplnit vládní záznamy, aby potvrdili, že zaměstnanec je oprávněn pracovat v USA. V říjnu 2019 byl vydán nový formulář I-9, který se stal povinným 1. května , 2020.

Od roku 2009 nařídila federální vláda jeho použití pro některé federální dodavatele a přibližně 22 států to vyžaduje pro některé veřejné a soukromé zaměstnavatele; E-Verify je však pro většinu zaměstnavatelů dobrovolné.

Formulář I-9 a E-Verify jsou si svým účelem podobné, ale E-Verify přebírá zpracovat o krok dále a zajistit, aby noví zaměstnanci měli oprávnění pracovat v zemi. Zde je několik klíčových rozdílů mezi těmito dvěma způsoby:

Zaregistrovaní zaměstnavatelé mohou provádět kontrolu E-Verify prostřednictvím webových stránek E-Verify.

Kontroly pozadí otisků prstů

Automatizovaný systém identifikace otisků prstů (AFIS), který byl spuštěn v roce 1999, uchovává více než 35 milionů souborů otisků prstů, většinou zasílaných donucovacími orgány.

Kontrola pozadí otisků prstů nebo Souhrn historie identity se často používá ve spojení s jinými kontrolami pozadí a nejčastěji se používá jako součást procesu prověřování před zaměstnáním. Kontrola pozadí otisků prstů je povinná pro vládní instituce, jako jsou veřejné školy, letiště, orgány činné v trestním řízení, nemocnice a hasičské sbory.

Může být také vyžadováno, aby byla způsobilá k získání určitých profesionálních licencí, včetně zaměstnání v oblasti nemovitostí, lékařské péče, financí, kasin a lékáren.

Zaměstnavatel může otiskem prstu kandidáta proti AFIS získat přesné informace o kriminální historii osoby od autorizovaných agentur trestního soudnictví, včetně zatčení a dispoziční zprávy. A protože je prakticky nemožné předstírat otisky prstů, AFIS také zahrne záznamy o potenciálních aliasech.

Pokud je pro zaměstnání vyžadována kontrola pozadí otisků prstů, uchazeči navštíví autorizovaný místní podnik zabývající se otisky prstů nebo vládní organizaci, kde otisky prstů naskenované (nebo nabarvené) a odeslané.

Za poplatek 18 USD a kartu otisku prstu může FBI poskytnout osobě kopii jejího vlastního souhrnu historie identity. Tento souhrn může obsahovat informace o osobě:

• kriminální historie
• federální zaměstnání
• naturalizace
• vojenská služba

Mezinárodní kontroly pozadí

Pokud zaměstnavatel v USA uvažuje o přijetí někoho, kdo nedávno žil, pracoval nebo studoval v jiné zemi, může chtít zaměstnávat mezinárodní kontrola spolehlivosti kromě pravidelné kontroly spolehlivosti v zaměstnání.

Díky mezinárodní kontrole spolehlivosti může zaměstnavatel získat mezinárodní rejstřík trestů, vzdělání a ověření zaměstnání. Podle toho, jaké informace zaměstnavatelé potřebují, mohou platit za jeden, dva nebo všechny tři. Náklady se liší podle poskytovatele služeb, ale cena GoodHire za mezinárodní šeky se pohybuje od 14,99 $ do 59,99 $, v závislosti na zemi.

Každá země vyžaduje k provedení kontroly různou dokumentaci, například celé jméno a kopii státem vydaného průkazu totožnosti, například pasu. Pro zaměstnavatele je důležité spolupracovat s poskytovatelem služeb, který dokáže rychle sdělit, co je potřeba. GoodHire poskytuje mezinárodní kontroly spolehlivosti pro 223 zemí.

Kontroly úvěrového pozadí

Kontrola úvěrového pozadí je záznam poměru úvěru k dluhu dané osoby a ukazuje, jak někdo spravoval úvěr a platby faktur v minulosti. Také se nazývá kreditní zpráva, jedná se o standardní požadavek při podávání žádosti o půjčku na auto nebo dům, kreditní kartu nebo jakýkoli jiný typ půjčky. Mnoho pronajímatelů také kontroluje kreditní zprávy, aby ověřilo, zda osoba, která žádá o pronájem nemovitosti, má dobrou pověst v minulosti a je pravděpodobné, že bude platit nájem včas.

Navíc některá zaměstnání vyžadují kontrolu úvěrového pozadí, zejména pro pozice v odvětví finančních služeb, kde by zaměstnanec spravoval peníze nebo měl přístup k penězům denně.

Finanční zázemí kandidáta je důležité v oblast, kde jsou možné podvody a zpronevěra. Zaměstnavatelé mohou považovat někoho se špatným úvěrem, daňovými zádržnými právy nebo významným dluhem za pokušení využít důvěru zaměstnavatele.

S kontrolou úvěrového pozadí může osoba nebo společnost, která zprávu zpracovává, zobrazit kreditní zprávu žadatele, ale ne její kreditní skóre. Zpráva o úvěru zobrazuje úplnou úvěrovou historii žadatele, včetně:

• Historie plateb
• Občanská rozhodnutí
• Daňové zádržné právo
• Konkurzy
• Nezaplacené účty ve sbírkách
• Nedávné dotazy o úvěru

Na kontroly úvěru se vztahují požadavky FCRA uvedené v tomto článku v části Kontroly pracovního poměru. Zaměstnavatelé musí získat písemné povolení od uchazečů a zaměstnanců a informovat je o tom, že při rozhodování o jejich zaměstnání mohou být použity informace z jejich ověřování kreditu.

Pokud se zaměstnavatel rozhodne nezaměstnat někoho kvůli informacím uvedeným v ověření spolehlivosti, musí osobě zaslat oznámení, které obsahuje kopii zprávy použité k rozhodnutí plus kopii „Shrnutí vašich práv podle zákona o spravedlivých úvěrových zprávách.“

Úvěr kontrola pozadí obvykle stojí kolem 30 $, ale můžete být schopni provést kontrolu zdarma tím, že budete požadovat, aby si žadatel koupil kopii své kreditní zprávy a udělil vám přístup.

Jedenáct států, včetně Washingtonu, DC, a obce Chicago, New Orleans a New York City zakazují zaměstnavatelům používat kreditní zprávy jako součást procesu kontroly pozadí.

Kontroly osobního pozadí

Máte-li zájem při pohledu na to, co vidí zaměstnavatelé, když provedou vaši kontrolu spolehlivosti, osobní kontrola pozadí to může udělat za vás. V závislosti na poskytovateli služeb si můžete vybrat, které kontroly nebo vyhledávání chcete provést, a které nepotřebujete.

Můžete například spustit osobní kontrolu pozadí a zjistit, zda se vaše jméno objeví. v jakýchkoli databázích zločinců, provozovatelů nebo sexuálních delikventů. Můžete také provést trasování SSN, abyste zjistili, kde jste žili a pracovali, a abyste viděli kopii své vlastní kreditní zprávy.

Zjištění toho, co se zobrazuje při kontrole pozadí, je skvělý způsob, jak řešit potenciální chyby, které najdete. Je běžné najít chyby ve veřejných informačních databázích. Pokud odhalíte a vyřešíte potenciální chyby dříve, než je zaměstnavatel nebo věřitel uvidí, můžete se zachránit před ztracením příležitosti získat práci nebo si půjčit peníze.

Chyby v úvěrových zprávách jsou stížností číslo jedna u Consumer Financial Protection Bureau, agentury, která zajišťuje, aby banky, věřitelé a další finanční společnosti zacházely se spotřebiteli spravedlivě.

Náklady na kontrolu osobního pozadí se mohou pohybovat od 20 do 60 USD, v závislosti na tom, jak rozsáhlé hledání chcete. Služba osobní kontroly pozadí společnosti GoodHire nabízí osobní kontroly pozadí od 19,99 $.

Kontroly pozadí profesionální licence

Kontrola pozadí profesionální licence nebo kontrola ověření vzdělání ověřuje, zda žadatel skutečně vlastní platnou licenci, jak je požadována. Jedná se o důležitý krok, který pomáhá chránit zaměstnavatele před nároky na nábor z nedbalosti.

Některá odvětví se spoléhají na profesionální licence, aby zajistili, že lidé pracující v tomto odvětví mají zkušenosti, znalosti a pověření potřebné k výkonu práce .

Pokud jde o profesionální ověření pozadí licence, společnosti provádějící prověřování pozadí obvykle kontaktují příslušné průmyslové nebo státní licenční úřady, aby ověřily, zda je licence zadržena a neuplynula nebo jej nevypršela platnost, zda je licence v dobrém stavu a zda nejsou žádná omezení nebo porušení spojená s licencí.

Odvětví, která vyžadují profesionální ověření pozadí licence, zahrnují:

• odvětví finančních služeb, včetně finančního plánování, nemovitostí, účetnictví, bankovnictví a pojišťovnictví
• Domácí dodavatelé, včetně instalatérů, stavitelů a elektrikářů.
• Vzdělání, včetně učitelů, profesorů a správců.

Kontroly pozadí pracují na zlepšení důvěry a bezpečnosti

Účelem kontrol na pozadí je poskytnout užitečné informace o historii osoby k posouzení, zda může představovat hrozbu pro ostatní, nebo zda je obecně důvěryhodná – nebo ne.

Zatímco minulé akce osoby nemusí nutně předpovídat jejich budoucí akce, kontroly pozadí jsou stále častější a mají pomoci vytvořit větší důvěru a bezpečnost ve společnosti a na pracovišti.

Pokud Hledám prověřování zaměstnání a zjistěte, jak jsou služby ověřování pozadí GoodHire jednoduše lepší.