Omluvte dopis / poznámku (příklady)
Ospravedlňující dopis nebo poznámka je dokument napsaný s úmyslem omluvit někoho z práce nebo školy a vysvětlovat jejich nepřítomnost. Omluvené dopisy a poznámky jsou dobrým způsobem, jak vysvětlit vaši nepřítomnost, když vám chybí práce, škola, schůzka nebo jakákoli jiná naplánovaná činnost. Omluvené dopisy pro práci jsou obvykle formální dopisy nebo e-maily. Výmluvou pro školu mohou být jednoduché ručně psané poznámky. V každém případě by omluva měla obsahovat datum nebo data nepřítomnosti a důvod nepřítomnosti.
Vždy je dobré napsat výmluvný dopis nebo e-mail, i když to vaše pracoviště nemusí vyžadovat. To platí zejména v případě, že musíte zmeškat delší dobu kvůli porotě, lékařskému zákroku nebo z jiného důvodu. Upozorňujeme, že mnoho škol a pracovišť vyžaduje dokumentaci od lékaře nebo jiné kvalifikované osoby, pokud chybíte déle než jeden nebo dva dny.
Omluva za chybějící práci by měla být formální. Napište svůj dopis profesionálním tónem a ve stejném formátu jako ostatní profesionální dopisy. Omluva pro vaše dítě může být jednoduchá a ručně psaná. Ujistěte se, že znáte zásady společnosti nebo školy týkající se hlášení nepřítomnosti. Pravděpodobně budete muset zavolat nebo poslat e-mail v den, kdy vy nebo vaše dítě budete nepřítomni.
Co zahrnout do omluvného dopisu nebo poznámky
Toto jsou důležité prvky každého omluvného dopisu nebo poznámka:
- Jméno nepřítomné osoby
- Datum nepřítomnosti
- Důvod nepřítomnosti
- Je vyžadována jakákoli dokumentace
- Kontaktní jméno a informace (pro ověření, pokud dítě zmešká školu)
Pokud vám chybí práce déle než jeden den, můžete uvést způsoby, jak vás lze kontaktovat pokud potřebujete, když jste nepřítomen.
Důležité: Když vám chybí práce, můžete pomoci tím, že požádáte své spolupracovníky, aby převzali část vaší práce. Dalším způsobem, jak můžete pomoci, je nabídnout po návratu práci hodinu nebo dvě na dokončení projektů. Pokud plánujete nepřítomnost, postarejte se o tyto věci před odjezdem.
Omluvte dopis / poznámku pro chybějící práci (formát)
{datum}
{jméno příjemce}
{název příjemce}
{příjemce společnost}
{address address}
Vážený {recipient}:
Přijměte prosím tento dopis jako oznámení, že {(bude) nebo (byl)} se nemohu zúčastnit práce {(od) nebo (dne)} {časové období nebo datum}. {Využijte tento prostor k vysvětlení, proč vám bude chybět nebo vám chyběla práce}.
Pokud mohu během nepřítomnosti nějakým způsobem pomoci, lze se na mne obrátit e-mailem na adresu {your email address} nebo telefonicky na {vaše telefonní číslo}.
Pokud potřebujete další informace, dejte nám prosím vědět. Děkujeme za pochopení.
S pozdravem
{váš podpis}
{vaše jméno}
Ukázka dopisu / poznámky o zmeškané práci pro výmluvu
2. června 2022
Paní Jessica Barnes
Manažer kontroly výroby
Provést opravu letadel
South Elm Place 2006
Cates, OH 89556
Vážená paní Barnesová:
Přijměte tento dopis jako oznámení, že se nemohu zúčastnit práce od 20. července do 27. července 2022. Budu mít naplánovaný lékařský zákrok, o kterém jsem s vámi mluvil minulý měsíc.
Pokud mohu během nepřítomnosti nějakým způsobem pomoci, lze se na mě obrátit e-mailem na [email protected] nebo telefonicky na čísle (769) 334-8976.
Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět. Děkujeme za pochopení.
S pozdravem
Eli Jackson
Eli Jackson
Ukázka dopisu / poznámky o zmeškání práce pro výmluvu
31. ledna 2022
Omluvte prosím Lyssu Holmesovou ze školy 29. ledna až 30. ledna 2022. Byla nemocná.
Zašlete prosím všechny chybějící úkoly domů s Lyssou.
Pokud potřebujete další informace, kontaktujte mě na [email protected].
Děkujeme za pochopení .
S pozdravem
Jessica Holmes
Jessica Holmes
Omluvte dopis / poznámku (Word šablony)
- MS Word
Klíčové body:
- Poznejte zásady docházky před zmeškáním práce nebo školy
- Zahrňte data a důvod chybějící práce nebo školy
- Zahrnout pokr informace o jednání
- pokud je to možné, nabídněte pomoc
- v případě potřeby přiložte veškerou požadovanou dokumentaci o nemoci nebo jiném důvodu absence,