Jak vytvořit Paretův graf v aplikaci Excel? (Krok za krokem)

• Krok # 1 – Shromážděte nezpracovaná data včetně kategorie ( příčina problému) a jejich počet

• Krok 2 – Vypočítejte procento každého kategorie a dále vypočítat kumulativní procento

Procenta se vypočítají pomocí vzorce = (C3 / $ C $ 13) * 100, které platí pro ostatní buňky.

Kumulativní procento

Jedná se o metodu výpočtu rozdělení kmitočtů a bude počítáno postupně přidáním procenta k ostatním frekvencím. Vzorec tedy bude = D6 + C7. Po seřazení hodnot od největší po nejmenší vypočítáme kumulativní procento pro každou z kategorií.

• Krok 3 – Vyberte kategorii, počet a kumulativní procentní rozsah společně, jak je uvedeno níže

Přejděte na kartu Vložit v aplikaci Excel a vyberte 2D sloupcový sloupcový graf.

Nyní je vytvořený Paretův graf zobrazen níže:

• Krok 4 – Vyberte kumulativní procentní pruhy a změňte typ grafu řady na Řádek

Červené pruhy jsou kumulativní procentní pruhy, vyberte kterýkoli z pruhů a změňte řadu, vyberte řádek z typu změny grafu.

Nyní bude Paretův graf vypadat takto:

• Krok č. 5 – Klikněte pravým tlačítkem na řádek kumulativního součtu (červeně) a vyberte formát datové řady.

• a vyberte sekundární osu v aplikaci Excel

Vyberte sekundární osu a zavřete okno Format Data Series.

Nyní bude Paretův graf vypadat takto:

• Krok č. 6 – Klikněte na pravou osu a vyberte osu formátu,

poté na kartě možností osy vyberte maximum, aby se nastavilo, že bude opraveno, a nastavte hodnotu na 100

V možnostech Axis Options vyberte Maximum z Auto to fixed a zadejte hodnotu 100 ručně a zavřete okno osy formátu.

Nakonec bude Paretův graf vypadat

Graf výše ukazuje, že 80% účinků pochází z 20% příčin.

Výhody

• Paretův graf zdůrazňuje hlavní příčinu problému, který brzdí proces.
• Pomáhá napravit hlavní problémy, a tím zvyšuje efektivitu organizace. Jakmile jsou pomocí této techniky objeveni velcí hitters v procesu, lze pokročit v řešení, což zvyšuje efektivitu organizace.
• Také vylepšuje dovednosti při řešení problémů, protože vám umožňuje třídit podnikání související problémy do silných faktů. Jakmile tyto skutečnosti názorně rozložíte, můžete začít plánovat, abyste se o problémy postarali.
• Zlepšuje rozhodování v procesu.
• Pomáhá organizačnímu týmu zaměřit se na vstup, který bude mít větší dopad v souladu s pravidlem 80/20.

Nevýhody

• Paretův graf neposkytuje žádné vhled do hlavní příčiny problému.
• Kategorie jedné příčiny nebo důvodu může mít další faktory, takže abychom našli hlavní dopad na každé úrovni problému, musíme vytvořit mnoho Pareto grafů . Často jsou tedy vyžadovány nižší úrovně Paretova diagramu.
• Paretův graf je založen na rozdělení frekvence; proto jej nelze použít k výpočtu střední hodnoty, směrodatné odchylky a dalších statistických hodnot, které mohou často vyžadovat.
• Paretův graf nelze použít k výpočtu toho, jak hrozný je problém nebo do jaké míry by změny přinesly postup zpět ke specifikaci.

Co si pamatovat

• Před vytvořením Paretova diagramu je nutné problémy kategorizovat a je to považováno za dobré procvičujte si udržování počtu méně než 10 kategorií.
• Je založen na minulých datech, takže pro neustálé zlepšování procesu je nutné data pravidelně upravovat, protože Paretova analýza je založena na historických datech a neposkytuje prognostická analýza.
• Vždy vytvářejte sekundární osu y s procentuálním klesáním v přírůstcích od 10 do 100.
• Pomáhá při poskytování jednoduššího způsobu rozlišení před a po Paretově analýze ověřit, že změny procesu měly požadovaný výsledek.
• Pro každé vydání můžeme vytvořit víceúrovňové Paretovy grafy a můžeme dále provést další Paretovu analýzu problémů na podúrovni atd.

Paretův graf ve videu Excel

Doporučené články

Toto byl průvodce Paretův graf v Excelu. Zde diskutujeme o jeho použití a o tom, jak vytvořit Pareto Chart v aplikaci Excel spolu s příkladem aplikace Excel a šablonami aplikace Excel ke stažení. Můžete se také podívat na tyto užitečné funkce v aplikaci Excel –

• Typy grafů v aplikaci Excel
• Vytvořit plošný graf v aplikaci Excel
• Jak vytvořit výsečový graf v aplikaci Excel?
• Histogramový graf v aplikaci Excel