Jason Forrest

Být nezávislým vlastníkem-provozovatelem nebo majitelem malého komerčního vozového parku je malá obchodní marže. Jednoduše řečeno: je těžké vydělat peníze, protože musíte platit téměř tak, jak přicházíte. Musíte tedy co nejvíce porozumět nákladům na své podnikání a poté tyto náklady co nejvíce snížit.

V tomto článku vám poskytnu rychlé vysvětlení, proč je snižování nákladů tak důležité, a poté shrnutí nejběžnějších výdajů a odhad, kolik vás budou stát. .

Tento článek vám bude pravděpodobně nejvíce užitečný, pokud budete uvažovat o tom, že se chcete pustit do podnikání. Zkušení vlastníci-provozovatelé, kteří se chtějí vrátit ke svým rozpočtům a usměrnit své náklady, by také měli být užiteční.

Nástroj pro odhad příjmů

Na webu Rigbooks je jedním z našich nejpopulárnějších zdrojů Kalkulačka odhadu příjmů vlastníka-provozovatele. Je to nástroj, který můžete použít k připojení odhadů vašich obchodních příjmů a výdajů, abyste zjistili, kolik můžete očekávat, že vyděláte, a jak změna vašich různých obchodních nákladů ovlivní váš konečný výsledek. Tento článek vám pomůže lépe pochopit, jak funguje odhad příjmů.

Proč je snižování nákladů tak důležité

Váš průměrný nezávislý vlastník-provozovatel pracuje se ziskem 5% – bez platu . Co to znamená? To znamená, že za každých 20 $ v hrubém příjmu, který vyděláte, vyděláváte pouze 1 $ v zisku. Dalších 95% těchto příjmů obvykle půjde na vaše náklady: vaše palivo, platby a údržba nákladního vozu, vaše jídlo a pití, vaše pojištění, vaše povolení atd.

Existují dva způsoby, jak přidat váš zisk (tj. výplata za převzetí domů). Jedním ze způsobů je zvýšení výnosů. Druhým způsobem je snižování nákladů. Podívejme se rychle na přidávání příjmů. Řekněme, že získáte velkou novou práci a po celý rok vám zaplatí 50 000 $: 5% z toho je 2 500 $. Výsledkem tohoto nového koncertu tedy v průměru bude zisk 2 500 $.

Podívejme se na další způsob, jak zvýšit zisk: snížit výdaje. Řekněme, že s různými technikami řízení zvýšíte počet kilometrů plynu jen o půl míle za galon, což vám po celý rok ušetří 2 500 USD na pohonných hmotách. Nezdá se to moc, vzhledem k tomu, že možná ročně utratíte 50 000 dolarů za palivo. Ale protože náklady sežerou přibližně 95% vašich příjmů, takže toto malé zlepšení je ekvivalentem přidání příjmu 50 000 USD do vašeho podnikání!

Při pohledu na tento způsob je snadné pochopit, proč byste měli eliminovat mnoho nákladů, jak je to možné. Je prostě jednodušší a efektivnější soustředit se na snižování nákladů, než se soustředit na přidávání podniků. Samozřejmě samozřejmě potřebujete také tržby, ale ukazuje vám, co vám dává větší odměnu za peníze.

Fixní versus variabilní náklady

Všechny náklady můžete rozdělit na fixní náklady a variabilní náklady. Stručně řečeno, fixní náklady jsou ty výdaje, které zůstávají měsíc po měsíci téměř konstantní. Je možné, že se nemůžete změnit, a které zůstávají měsíc po měsíci téměř konstantní. Věci jako pojištění nákladních vozidel, platby nákladními vozidly, zdravotní pojištění a povolení jsou všechny příklady fixních nákladů. (Mohou se samozřejmě měnit, ať už je to kvůli novému vyjednávání, refinancování nebo cenovým změnám, ale jde o to, že z krátkodobého hlediska jsou docela statické.)

Variabilní náklady jsou náklady, které se liší podle toho, kolik řídíte a jakou práci děláte. Věci, jako jsou náklady na palivo, náklady na stravu a údržbu, jsou příklady variabilních nákladů.

Pochopení toho, jaké náklady se liší a které zůstávají stejné pro vás, vám pomůže lépe pochopit, co můžete udělat, abyste zlepšili svůj příjem -domovní příjem. Zde je článek, který jsme napsali a který se podrobněji zabývá rozdíly mezi fixními a variabilními náklady.

Náklady

Nyní se podívejme na rozpis skutečných nákladů.

Náklady na palivo

Jak asi víte, palivo je největší náklad na vlastnictví a provoz nákladního vozidla. Váš průměrný vlastník-provozovatel utratí kdekoli od 50 000 do 70 000 $ za palivo. Zjištění, kolik utratíte za palivo, je pouze otázkou výpočtu průměrné ceny vašeho vozidla za míli (cena paliva za galon děleno průměrným MPG) a jeho následného vynásobení počtem mil, které očekáváte, že najedete.

Náklady na nákladní vozidlo

V rámci nákladů souvisejících s nákladním vozem zahrneme:

• Náklady na nákladní vozidlo (které mohou zahrnovat měsíční platby)
• Údržba
• Pneumatiky

Výdaje na nákladní vozidla jsou druhým největším výdajem za palivo. To platí, i když je váš vůz zcela splacen a vašimi hlavními výdaji souvisejícími s nákladním vozidlem jsou údržba a pneumatiky.

Náklady na údržbu se obecně odhadují na přibližně 10% celkových nákladů a obvykle se pohybují od 0,10 do 0,15 USD za míle.Ty se mohou hodně lišit v závislosti na věcech, jako jsou: stáří vozíku, značka a model vozíku, individuální rozhodnutí o údržbě a kvalita údržby. Můžete prohledávat internetová fóra nebo požádat zkušené provozovatele, aby zjistili, jaké částky jsou u konkrétních značek a modelů nákladních vozidel běžné.

Nejtěžší částí odhadu nákladů na údržbu je to, že je třeba zohlednit náklady příštího roku účet letos. Pokud neplánujete a neukládáte pro případnou poruchu nebo generální opravu motoru, bude vám to líto.

Doporučuji být opatrný při předpovídání údržby a odhadování více, než si myslíte, že budete potřebovat. Doporučuji také vyčlenit vyhrazený fond údržby, abyste měli peníze připravené, když se něco pokazí (jako vždy).

Náklady na pneumatiky se budou také lišit. Roční náklady na pneumatiky se mohou pohybovat od přibližně 1 000 $ (což je průměr u mnoha řidičů kamionů) až po 4 000 $. Změny jsou způsobeny například: najetými kilometry, hmotností nákladu, počtem pneumatik, typy pneumatik, které kupujete, a opotřebením vozíku. Při nákupu pneumatik byste měli zvážit náklady na pneumatiku a předpokládanou životnost pneumatiky, abyste se mohli rozhodnout pro nákladově nejefektivnější volbu.

Pokud jste majitel-provozovatel, který pronajímá nosič nebo přemýšlí o tom, měli byste si být vědomi toho, že někteří dopravci mohou svým řidičům poskytnout slevy na výdaje, jako jsou pneumatiky a palivo.

Pojištění

Pojištění jednoho nákladního vozidla může běžet kdekoli od 5 000 $ až 10 000 $, i když ve skutečnosti neexistují žádné horní limity, protože vždy můžete zaplatit více, pokud chcete rozsáhlejší pokrytí. Existuje mnoho druhů pojištění, které můžete mít, nebo se můžete rozhodnout, včetně:

• Pojištění kolize / pojištění
• Pojištění Bobtail
• Pojištění nákladu

Pokud ho nedostanete od manžela nebo jiného zdroje, budete potřebovat také zdravotní pojištění. (Můžete to technicky obejít, ale to není dobrý dlouhodobý plán, protože podle zákona o cenově dostupné péči se za to zvyšují pokuty.) V tomto okamžiku průměrné náklady na zdravotní pojištění pro jednotlivce, který za něj platí sám je asi 3 400 $ ročně. (Rodinné plány sníží částku na osobu.)

V několika státech je pro jednotlivé majitele vyžadována práce, ale většinou je volitelná a záleží na vás, zda chcete nebo ne. Pokud tak učiníte, jedná se o další výdaje, které mohou stát přibližně 180 $ za měsíc.

Jídlo a pití

Mnoho lidí je překvapeno, když zjistí, že jídlo je jednou z největších výdajů za palivo a náklady spojené s kamionem. Jíst jídla v restauraci a večeři na cestách se může opravdu překvapivě přidat. Nepomůže ani předražené občerstvení a nápoje. Buďte k sobě upřímní ohledně svých výdajových návyků, pokud jde o jídlo a občerstvení. Stanovte si rozpočet a snažte se co nejlépe dodržet tuto částku.

Tip pro profesionála: zvažte, zda byste si do spánku neměli dát lednici a mikrovlnnou troubu; tyto vám mohou dlouhodobě skutečně ušetřit spoustu peněz.

Náklady na hledání nákladu

Někdy budete muset zaplatit náklady spojené s hledáním práce. Možná budete muset zaplatit určité procento makléři (v oblasti 10–20%) nebo webu s nákladními kartami.

Pokud leasingujete společnosti, berou větší provizi, ale tam jsou další výhody, které to kompenzují, například:

• Ušetřené peníze za to, že se nemusíte registrovat jako dopravce a další povolení
• Nižší režie kvůli slevám na pohonné hmoty, pneumatiky a další výdaje
• Méně času stráveného papírováním
• Méně času stráveného hledáním práce
• Stabilní příjem, protože nemusíte čekat na faktury být placen (což může někdy trvat dlouho)

Licence, povolení, emise, mýtné

Má váš stát opakující se náklady na obchodní licence? Existují určitá povolení nebo licence, které potřebujete k přepravě určitých materiálů? Existují v regionech, které provozujete, mýtné, které ovlivní vaše trasy? Existují nějaké soukromé váhy, za které budete muset zaplatit? Nezapomeňte si promyslet, jakému druhu podnikání se budete věnovat, a všechny náklady, které by vás mohly potkat.

Můžete mít další náklady spojené s emisními testy nebo novými emisními zákony. Některé státy (zejména Kalifornie) mají přísnější požadavky na ochranu životního prostředí než jiné státy.

Ubytování

Pokud cestujete přes noc a zůstanete na jiném místě než v kabině vašeho nákladního vozu, mohou tyto náklady na ubytování být významným výdajem.

Odhad příjmů

Pokud jste provedli práci na odhadu svých příjmů a výdajů, můžete zkusit tyto hodnoty připojit do naší bezplatné kalkulačky Odhad příjmů jaký druh nákladů na kilometr budete mít a příjem na kilometr, který musíte zajistit, abyste je pokryli.

Pokud jste v současné době vlastníkem a provozovatelem a nakonec získáte částky z příjmu Odhad, který považujete za nesprávný, může to být znamení, že někde přehlížíte výdaj nebo dva.(Pokud si myslíte, že chyba je na naší straně, rád bych slyšel jakoukoli zpětnou vazbu, kterou máte.)

O Rigbooks

Jmenuji se Jason Forrest a já tvůrce Rigbooků. Rigbooks je cloudový software, který malým a středním přepravním společnostem usnadňuje řízení jejich podnikání při zachování organizovanosti. Jsme tu od roku 2010.

Trochu o mně: Vyrostl jsem v rodině autodopravců a od útlého věku jsem se dozvěděl o každodenních problémech, které musí vlastníci / provozovatelé nákladních vozidel řešit s. Jako dítě jsem se zabýval počítačem a programováním, takže jsem v průběhu let pomáhal psát malé počítačové programy, které pomohly mým rodičům lépe řídit jejich společnost. Nakonec to vedlo k myšlence dát všechny tyto nástroje dohromady do jednoho balíčku. A Rigbooks se narodil.