Na federální i státní úrovni existují přísné zákony o přesčasech, které byly implementovány z mnoha důvodů. Především zákony o přesčasech pomáhají odměňovat zaměstnance za to, že odpracovali více než jejich standardní osmhodinové dny nebo 40hodinové týdny. Zadruhé pomáhají předcházet tomu, aby zaměstnanci byli zaměstnáni svými zaměstnavateli. A konečně pomáhají odradit zaměstnavatele od toho, aby přiměli své zaměstnance pracovat příliš mnoho přesčas, a povzbuzují je, aby místo toho najímali více pracovníků, a snižují vyhoření svých zaměstnanců. Kromě pochopení nákladů na přesčasy budete také chtít vědět, zda jsou povinné přesčasy v Kalifornii jako vlastník firmy legální. Odpověď – z větší části – je ano. Ačkoli federální i kalifornské státní zákony umožňují zaměstnavatelům požadovat od zaměstnanců přesčasy, je třeba vzít v úvahu také lidský prvek.

Proč je třeba to ukládat?

Nutí vaše zaměstnance pracovat přesčas vyvolává několik otázek. Ačkoli zákony o přesčasech v Kalifornii pomáhají zajistit, aby byli zaměstnanci odměňováni za práci přesčas, zaměstnanci nemusí mít laskavost k tomu, aby v této věci neměli žádné slovo. Než o tom pojednáme, je zde několik důvodů, proč možná budete muset od zaměstnanců požadovat přesčas:

Nedostatek efektivního měření

Efektivní podnikání je ten, který měří výstup. Pokud neměříte výstup, pak jediným způsobem, jak správně měřit produktivitu vašich zaměstnanců a vašeho podnikání, je čas a vnímané úsilí. To znamená, že čím více času zaměstnanci věnují práci, tím více úsilí, vypadá to, že se věnují své práci. Toto není efektivní způsob měření produktivity a je to jeden z důvodů, proč některé společnosti přinutí své zaměstnance pracovat přesčas ve špatně koncipované snaze o zvýšení produktivity.

Chybné oceňování času Přes výstup

Jednou z nejběžnějších mylných představ o pracovním postupu je obecně to, že čím více hodin zaměstnanec pracuje, tím produktivnější bude. Pokud by lidská práce byla jen jednoduchá rovnice, pak by to byla pravda. Pokud jeden zaměstnanec pracuje dvakrát déle než obvykle, měl by být dvakrát produktivnější. Ale takto to nefunguje. Čas a výstup takto přímo nekorelují. Produktivita není lineární – je třeba vzít v úvahu lidské prvky, jako je únava, syndrom vyhoření, neštěstí a stres. Ovlivňují nejen produktivitu zaměstnanců, ale také kvalitu jejich práce. Bohužel spousta podniků myslí tímto způsobem a proto od svých zaměstnanců vyžadují přesčasy. Lze to vnímat jako potrestání zaměstnanců, kteří tvrdě pracují během své běžné pracovní doby, a odměňování těch, kteří zpomalují produktivitu, aby využili výhod přesčasů.

Špatné řízení projektů

Špatné Vedení projektu může mít za následek nedodržení harmonogramu nebo nedostatek zaměstnanců v určité dny. Pokud k tomu dojde, možná nebudete mít jinou možnost, než požadovat od svých zaměstnanců přesčasy. Obvykle, když špatné řízení projektu vede k potřebě povinných přesčasů, znamená to, že by bylo možné se mu vyhnout, kdyby byly věci naplánovány lépe. Nejen, že to společnost v takové situaci bude stát, ale také to může vést ke zhoršení stavu zaměstnanců. Proto je zajištění dobrého projektového řízení tak důležité.

Omezení rozpočtu

Některé společnosti nemají moc na výběr, pokud jsou v rozporu s plánem nebo se potřebují setkat přísné termíny. Zatímco najímání nových zaměstnanců může pomoci snížit pracovní zátěž stávajících zaměstnanců a usnadnit dodržování blížících se termínů a vyhnout se nedodržení harmonogramu, ne každá společnost má k dispozici rozpočet na převzetí nových pracovníků. Proces náboru je sám o sobě časově náročný a nákladný, nemluvě o nákladech spojených s převzetím jediného nového zaměstnance. V některých případech může mít větší finanční smysl pouze to, aby vaši stávající zaměstnanci pracovali přesčas, než najímat nové zaměstnance.

Poslední možnost

Existují případy, kdy zaměstnavatelé zoufale potřebují potřebují, aby jejich zaměstnanci pracovali přesčas v krátké době. V takových situacích se toho moc udělat nedá, zvláště když je toho na lince hodně. Například nemocnice může vyžadovat, aby její zaměstnanci zůstali déle v důsledku nedostatku personálu nebo mimořádných událostí. Pokud nemocnice v takových situacích nezavádí povinné přesčasy, mohl by být ohrožen život jejich pacientů.

Federální zákony o povinných přesčasech

Ačkoli Fair Work Zákon o normách (FLSA) vyžaduje, aby zaměstnanci měli placenou dobu a půl za hodiny odpracované za standardní 40hodinový pracovní týden, povinné přesčasy nejsou zakázány. Ve skutečnosti neexistuje žádné omezení, kolik hodin může zaměstnavatel vynutit jejich zaměstnanci pracovat, pokud jsou zaměstnancům placeny za přesčasy (což je čas a půl).

Ve skutečnosti mají zaměstnavatelé dokonce právo potrestat každého ze svých zaměstnanců, kteří odmítají pracovat přesčas. To znamená, že zaměstnavatelé mají právo propustit své zaměstnance, pokud odmítnou pracovat přesčas podle federálních zákonů. Existuje několik výjimek – například zaměstnanci musí být placeni přesčasy, povinné přesčasy nemohou porušovat zaměstnaneckou smlouvu a nemůže existovat bezpečnostní nebo zdravotní riziko v důsledku práce přesčasové hodiny (například letecká společnost může „Nenutit své piloty létat 100 hodin týdně, protože to nepochybně ohrozí bezpečnost pilota a kohokoli jiného na palubě).

Zákony státu Kalifornie

Zákon o povinných přesčasech se v Kalifornii trochu liší od federálního zákona. Zákony v Kalifornii ve většině případů povinné přesčasy nezakazují. Výplaty za přesčasy se však liší. Podle zákona FLSA musí mít zaměstnanci placenou dobu a půl za každou hodinu, kterou odpracují během standardního 40hodinového pracovního týdne.

Podle kalifornských zákonů musí být zaměstnanci také placen čas a půl za každou hodinu, kdy pracují během osmihodinového pracovního dne, a prvních osm hodin odpracovaných sedmý den standardního pracovního týdne. Zaměstnanci, kteří pracují více než 12 hodin denně, mají nárok na zdvojnásobení své běžné odměny za každou hodinu, kdy v daný den odpracují 12 hodin. Mají také nárok na zdvojnásobení své běžné platové sazby, pokud odpracují více než osm hodin sedmý den po sobě v jednom pracovním týdnu.

V závislosti na vašem odvětví mohou existovat určitá konkrétní omezení přesčasů . Chcete-li zjistit, zda existují nějaká omezení přesčasů, nezapomeňte zkontrolovat mzdové příkazy provize pro průmyslové blaho.

Může to být legálně uloženo?

Stejně jako federální zákon, i kalifornské právo to dělá umožnit zaměstnavatelům penalizovat její zaměstnance, pokud odmítnou vykonávat práci přesčas. Zaměstnavatel má právo určovat pracovní plán a počet hodin odpracovaných jeho zaměstnanci, pokud jsou dodržovány zákony o přesčasových mzdách.

Můžete svého zaměstnance ukončit pro odmítnutí?

Protože zaměstnavatelům není zakázáno penalizovat své zaměstnance, pokud odmítnou pracovat přesčas, mají právo je propustit. Propuštění zaměstnance, protože nepracoval přesčas, se nepovažuje za diskriminaci.

Scénáře, kde mohou pracovníci odmítnout

Ačkoli má zaměstnavatel v Kalifornii zákonné právo vyžadují přesčasy, existuje několik situací, kdy mají zaměstnanci právo odmítnout bez následků. Za prvé, je důležité zkontrolovat mzdové příkazy a zjistit limity ve vašem oboru, než budete požadovat přesčasy. S ohledem na to je několik scénářů, ve kterých mohou vaši zaměstnanci odmítnout vykonávat práci přesčas:

• Pokud ve smlouvě zaměstnance existuje něco, co by mohlo být porušen tím, že bude požadovat práci přesčas, pak zaměstnanec může odmítnout (například pokud je v jejich smlouvě uvedeno, že bude pracovat jen určitý počet hodin týdně, pak vyžadování přesčasů by bylo porušením této smlouvy).

• Zaměstnanec může odmítnout práci přesčas, pokud se domnívá, že by tím vzniklo nebezpečí pro zdraví nebo zdraví. Například pokud obsluhuje těžké stroje, pak také mnoho přesčasů lze považovat za potenciální bezpečnostní riziko.

• Pokud zaměstnanci řádně neodměňujete práci přesčas, má právo odmítnout, protože nejste dodržování kalifornských nebo federálních zákonů.

• Pokud zaměstnanec již minulý týden pracoval přesčas a během tohoto období odpracoval 72 hodin a více eek, pak mohou odmítnout pracovat přesčas pro aktuální týden.

• Pokud zaměstnanec již v aktuálním pracovním týdnu pracoval šest dní za sebou, může odmítnout pracovat přesčas sedmý den po sobě ve stejném pracovním týdnu .

Kontintintuitivní efekty

V některých případech je povinné přesčasy prosadit pro dobro vaší společnosti. I když ve většině případů máte v Kalifornii právní postavení vyžadovat od svých zaměstnanců přesčasy, může to mít určité negativní účinky – zejména pokud neustále požadujete přesčasy a není to něco, co děláte jen ve výjimečných případech (což je něco, čemu bude většina zaměstnanců lépe rozumět). Mezi potenciálně negativní důsledky povinných přesčasů patří:

Snížená morálka

Nutí zaměstnance neustále pracovat přesčas může rychle poškodit jejich morálku. Špatná morálka je pro podnikání špatná, protože nešťastní zaměstnanci budou nemotivovaní a neurčití. Někteří podnikatelé možná nechápou, proč by morálka trpěla, protože přesčasy vedou k lepšímu výdělku. Jde o to, že vaši zaměstnanci mají život mimo práci, který tráví s přáteli a rodinou.Čím více pracují, tím méně času mají na své osobní vztahy, což může ovlivnit jejich schopnost dělat kvalitní práci.

Produktivita není lineární

Produktivita není “ t lineární, což znamená, že požadavek, aby zaměstnanci pracovali dvakrát tak dlouho, nebude mít za následek dvakrát tolik práce. Ve skutečnosti může jejich produktivita skončit, zvláště pokud dělají hodně práce přesčas. Čím déle člověk pracuje, tím více bude unavený a méně soustředěný. Může se také začít více stresovat kvůli nedostatku odpočinku. To může poškodit jeho produktivitu a kvalitu práce, zejména během jejich přesčasové hodiny. Riskujete, že budete platit poloviční nebo dvojnásobný čas za nižší produktivitu a nižší kvalitu.

Zvýšené míry fluktuace zaměstnanců

Zatímco někteří zaměstnanci by mohli být rádi, vydělat peníze navíc, zvláště pokud jsou v nějaké finanční nouzi, jiné nemusí být připoutané k hotovosti. Přinutit je, aby neustále pracovali přesčas, jí jejich osobní čas. To může být velmi problematické pro pracovníky, kteří mají rodiny. Pravděpodobně využijí jakoukoli novou pracovní příležitost, která se jim naskytne, pokud to bude znamenat, že to zlepší jejich celkový život. Pokud neustále požadujete přesčasy, můžete očekávat, že se v přímém důsledku zvýší fluktuace zaměstnanců. >

Zaměstnanci sledují právní cesty nebo stávku (pokud jsou sjednoceni)

Pokud zaměstnanci začnou mít pocit, že jsou využíváni, je velmi dobrá šance, že se mohou začít dovolávat právního postihu. Neustálé přesčasy mohou ovlivnit kvalitu pracovního prostředí. I když máte na své straně zákon, mají soudci sklon upřednostňovat pracovníky, pokud je zřejmé, že jsou využíváni. Zaměstnanci mohou například tvrdit, že důsledné povinné přesčasy způsobují stres, který způsobuje problémy s bezpečností nebo zdravím (například špatné fyzické a / nebo duševní zdraví nebo neschopnost soustředit se na silnici při jízdě do práce kvůli nedostatku spánku). .

Pokud jsou vaši zaměstnanci sjednoceni, mohou se spojit a udeřit také proti vaší společnosti, což by byla katastrofa na několika frontách. Nejen, že by to vážně narušilo schopnost vaší společnosti. uspokojit požadavky zákazníků, ale pravděpodobně by to poškodilo pověst vaší značky. Stávka by vám zabránila v tom, abyste mohli vyhodit jednoho jednotlivce za to, že jste odmítli pracovat přesčas, protože celá vaše pracovní síla stávkuje a nemůžete vyhodit všechny.

Jak se vyhnout budoucím konfliktům

Kromě přijetí opatření, která by zabránila tomu, že je třeba vyžadovat přesčasy, buďte co nejvíce transparentní ohledně povinných přesčasů. Jednou z věcí, která může skutečně poškodit morálku zaměstnanců, je situace, kdy si neuvědomují, že k tomu mohou být nuceni pracujte přesčas, i když nechtějí. Poslední věc, kterou byste chtěli udělat, je vyhrožovat jejich potrestáním, pokud nebudou dodržovat. Být co nejtransparentnější ohledně povinných přesčasů, aby vaši zaměstnanci věděli, co mohou očekávat.

Vytvořte jasné písemné zásady společnosti

Chcete-li být co nejtransparentnější, vytvořte ve svých zásadách sekci o přesčasech. To by mělo zahrnovat, kolik zaměstnanci vydělají na základě o výši přesčasů, které pracují podle kalifornských zákonů. Nezapomeňte uvést, jaká jsou jejich práva e také proto, aby věděli, jaké jsou výjimky. Zahrnutím pravidel a předpisů týkajících se odměn za přesčas a povinných přesčasů do vašich zaměstnaneckých smluv nejen pochopí, o co jde, ale také budou souhlasit s podmínkami při vstupu do vaší společnosti. Tato transparentnost může zabránit tomu, aby se vaši zaměstnanci neuspokojili v důsledku povinných přesčasů, a také vám může poskytnout další vrstvu právní ochrany, pokud budete nuceni penalizovat zaměstnance za odmítnutí pracovat přesčas.

Potenciální opravy pro minimalizaci nebo dokonce eliminaci přesčasů

I když jasná firemní politika ohledně povinných přesčasů určitě pomůže zabránit nepokojům zaměstnanců, pokud budete někdy potřebovat povinné přesčasy, měli byste přesto podniknout kroky, abyste se vyhnuli možnosti vyžadovat přesčasy. Nejen, že nechcete své zaměstnance nutit k tomu, aby pracovali více, než musí (zvláště pokud nechtějí), ale také vás to nutí platit čas a půl nebo dokonce dvojnásobný čas, což může být nákladné pro vaši společnost. Zde je několik opatření, která můžete podniknout, abyste minimalizovali potřebu povinných přesčasů nebo dokonce tuto potřebu zcela eliminovali.

Změřte výstup vaší společnosti

Zde existuje mnoho způsobů, jak měřit výstup. Například čas potřebný na dokončení projektu, průměrný počet prodejů vašeho týmu za hodinu, kolik práce se jednotlivému členovi týmu podaří dokončit do hodiny atd. Samozřejmě proto, že produktivita není lineární, určete, jak měřit produktivitu v průběhu běžného pracovního dne.Možná zjistíte, že někteří zaměstnanci jsou na začátku dne neuvěřitelně produktivní a ke konci ocasují. Tito zaměstnanci pravděpodobně nebudou příliš produktivní, pokud je donutíte pracovat přesčas.

Existuje mnoho způsobů, jak určit úroveň produktivity, například pomocí softwaru pro sledování času. Měřením výkonu vaší společnosti můžete také objevit efektivnější strategie pro zvýšení produktivity místo toho, aby vyžadovaly přesčasy. Například zaměstnanci, kteří jsou v první polovině dne nejproduktivnější, mohou být schopni zvýšit produktivitu tím, že budou mít kratší směny, ale více z nich. Dalším příkladem je, že místo čtyř desethodinových směn je naplánujte na pět sedmhodinových směn a šestý den na pěthodinovou směnu. Různí lidé jsou produktivní různými způsoby, takže to změřte, abyste zjistili, co je nejúčinnější plánování pro ně.

Odměňte chování, které byste chtěli povzbudit

Chcete odměnit produktivitu, nikoli odpracovaný čas. Jedna osoba může pracovat déle než jiná , ale to neznamená, že pracují tvrději. Například pokud někdo s platem dokončí veškerou svou práci dříve v poslední den svého pracovního týdne, můžete mu nechat odejít dřív. Nebo možná, pokud jsou všichni zvlášť produktivní jeden týden, vezmete své zaměstnance během pracovního dne na oběd nebo na sportovní hru (dáte jim vědět, že za to odměňujete jejich produktivitu). Když zaměstnanci vidí, že jste ochotni k odměně za produktivitu je pravděpodobné, že budou pracovat tvrději, což pomůže předcházet potřebě přesčasů. I když v určitém okamžiku budete muset přesčas dodržet, abyste dodrželi termín, budou vaši zaměstnanci chápavější a ochotnější se do práce zapojit, protože vy „Prokázali jste, že si vážíte jejich práce.

Efektivní plánování projektů

Před zahájením jejich provádění si pečlivě naplánujte své projekty. Mějte za svůj tým odpovědného projektového manažera a používejte software pro správu projektů, který pomůže každému snadno sledovat, kdo má přiřazené úkoly, jaké úkoly byly splněny a zda jsou všichni podle plánu. Pokud projekt pečlivě spravujete (nejen od začátku, ale až do konce), je méně pravděpodobné, že zaostanete za plánem, což znamená, že je méně pravděpodobné, že budete od svých zaměstnanců vyžadovat přesčas.

Komunikujte se svými zaměstnanci

Nečekejte až do poslední vteřiny, aby byl zaměstnanec nucen pracovat přesčas. Komunikujte se svými zaměstnanci a sdělte jim, že potřebujete někoho, kdo by měl čas navíc To usnadňuje zaměstnancům odpovídající plánování. Tím, že oznámíte, že je třeba provést další práci předem, dáte zaměstnancům šanci dobrovolně pracovat přesčas místo toho, aby to někomu vnucovali. Například můžete posílat směny navíc nadcházející týden, který se dá chytit. Tímto způsobem nemusíte požadovat, aby někdo z vašich zaměstnanců pracoval přesčas, pokud někdo jiný chce další směny.

Pokud nikdo dobrovolně nepracuje, můžete požadovat, aby práci vykonával konkrétní zaměstnanec, pokud nenajde náhradu. Požádání o dobrovolníky pomůže udržet morálku, stejně jako informování zaměstnanců o tom, že je potřebujete věnovat nadčasovým hodinám, aby se to nedozvěděli na poslední chvíli.

Najměte si dočasné nebo částečné zaměstnance na základě konkrétního projektu

Pokud plánujete svůj projekt správně, měli byste být schopni určit, zda je na základě časové osy projektu potřeba další práce. Pokud zjistíte, že projekt bude vyžadovat další práci, zvažte pronájem zaměstnance na částečný úvazek nebo dočasného dodavatele, který vám s projektem pomůže. Tím zajistíte, že nebudete muset od svých zaměstnanců požadovat přesčas, abyste mohli pracovat, a pomůže vám to vyhnout se najímání dalších zaměstnanců na plný úvazek.

Závěr

Porozumění zákonům o přesčasech v Kalifornii je nesmírně důležité. Nezastavuje se však a nezačíná zákonem. I když povinné přesčasy jsou legální, je důležité, abyste byli opatrní při provádění. Vynucení přesčasů vašim pracovníkům není vždy tím nejlepším řešením výzev, kterým vaše firma pravděpodobně čelí, zejména proto, že vynucené přesčasy mohou bránit morálce a poškodit produktivitu. Když požadujete přesčasy, přemýšlejte strategicky. Komunikujte se svými zaměstnanci a odměňte je za práci dělají. I když jim platíte za práci přesčas, stále mohou vzbudit odpor, pokud zneužijete svou schopnost požadovat přesčas.