Potvrzení je potvrzení platby přijaté v papírové nebo elektronické podobě. Potvrzení uvádí podrobnosti transakce jako důkaz, že byla faktura částečně nebo úplně zaplacena.

• Potvrzení: Podle typu (18)
  • Obchodní
  • Auto (vozidlo)
  • Platba v hotovosti
  • Čištění
  • Kreditní karta
  • Dodávka
  • Vklad
  • Dar
  • výdělek peněz
  • platba za události
  • hotel
  • rozepsáno
  • účet za lékařskou péči
  • Placené (úplné)
  • Kniha účtenek
  • Pronájem
  • Potvrzení prodeje
  • Bezpečnostní záloha
• Co je stvrzenka?
  • Jak dlouho si stvrzenku uchováte
• stvrzenku vs fakturu
• Jak vystavit stvrzenku
• Jak naskenovat stvrzenku
• Jak napsat stvrzenku
  • Ukázkový stvrzenka

Podle typu (18)

Obchodní potvrzení

Stáhnout: Adobe PDF, MS Word, ODT

Potvrzení o prodeji automobilu / vozidla

Stáhnout: Adobe PDF, MS Word, ODT

Potvrzení platby v hotovosti

Stažení: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potvrzení o čištění

Stáhnout: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Příjem kreditní karty

Stáhnout: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potvrzení o doručení

Stažení: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potvrzení o vkladu

Stažení: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potvrzení o daru

Stažení: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Příjem peněz

Stažení: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Příjem platby události

Stáhnout: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Hotelový příjem

Stahování: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Jednotlivé položky

Stahování: Adobe PDF, MS Word, OpenDo dokument

Doklad o lékařském účtu

Stáhnout: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Příjem placeného (úplného)

Stažení: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Kniha účtenek

Stažení: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Pronájem dokladu

Stažení: Adobe PDF , MS Word, OpenDocument

Potvrzení prodeje

Stáhnout: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Potvrzení o uložení zálohy

Stahování: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Co je potvrzení?

A potvrzení je písemný záznam transakce mezi dvěma (2) nebo více stranami. Standardní potvrzení bude obsahovat následující podrobnosti transakce:

• Datum;
• Přijatá částka ($);
• Typ platby;
• Popis služby nebo zboží; a
• kdo přijal platbu.

Jak dlouho si ponechat stvrzenku

Podle IRS by si firma měla ponechat stvrzenky pro tři ( 3 roky. Pokud si společnost vyžádala ztrátu za kterýkoli daňový rok, musí být příjmy za daný rok uchovávány po dobu sedmi (7) let.

Zdroj: IRS – Jak dlouho mám vést záznamy?

Potvrzení vs faktura

Hlavní rozdíl spočívá v tom, že potvrzení je vystaveno až po provedení platby a faktura je výzvou k platbě.

• Faktura – vystavena před platbou .
• Potvrzení – vystaveno po zaplacení.

Jak provést potvrzení

Potvrzení je provedeno po provedení transakce s podrobností o ceně zboží nebo služeb spolu s jakýmikoli daněmi, slevami, poplatky za dopravu nebo jinými řádkovými položkami. Potvrzení z tradiční pokladny je vyrobeno z termálního papíru a teplo se nanáší jako „inkoust“.

Nejrychlejší způsob, jak vytvořit potvrzení, je stáhnout šablony v Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) , Otevřít text dokumentu (.odt).

Jak naskenovat potvrzení

Existují dva (2) způsoby, jak naskenovat potvrzení:

Mobilní aplikace

Použití mobilní aplikace je nejjednodušší způsob, jak zachytit účtenku a uložit ji pro své záznamy. První tři (3) aplikace pro fotografování vašich účtenek jsou:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Fyzický skener

Používání fyzického skeneru je tradičním způsobem ukládání účtenek. bude třeba uložit na skener a lze je uložit na zařízení nebo na USB flash disk. Nejlepší místa pro získání fyzického skeneru jsou následující:

• Amazon
• Best Buy
• Wal-Mart

Jak napsat potvrzení

Stahování: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) nebo Otevřený text dokumentu (.odt)

Chcete-li vyplnit potvrzení, musíte zadat následující informace (viz obrázek níže):

Ukázkový příjem

Stažení: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument