Maximalizace využití majetku

Manažeři výroby a manažeři lidských zdrojů, často, často zeptejte se „Jaký je nejlepší 12hodinový plán?“ Naše odpověď je vždy stejná – „Závisí to.“

Obecným pravidlem je, že pokud pracovní síla podporuje plán, šance na jeho dobrý výkon dramaticky stoupají. Nejlepší způsob, jak přimět pracovníky, aby podporovali plán, je (1) vzdělávat je o různých typech možností plánu a (2) umožnit jim podílet se na výběru funkcí plánu (počáteční časy, úrovně přesčasů, délka směny a vzory Stručně řečeno, angažovanost zaměstnanců je klíčem k zjištění, že „nejlepší 12hodinový rozvrh.“

Víme však, že mnoho lidí v současné době nehledá zaměstnanecké angažmá. jim nabízíme k zvážení následující 12hodinový plán:

Časový plán směn č. 2 je další plán směn 24/7, který může maximalizovat využití aktiv. Stejně jako plán řazení č. 1 je jedním z více běžně implementované plány směn 24/7 – tentokrát je pokrytí poskytováno s 12hodinovými směnami. Je populární, protože denní a denní režim a pokrytí při směnách jsou poměrně snadno pochopitelné.

Stejně jako plán řazení 1 má i tento tradiční 12hodinový plán směn výhody a nevýhody oproti alternativnímu řazení rozvrhy ift. Většina z těchto výhod a nevýhod je přímým důsledkem delších 12hodinových směn.

Časové plány směn pro 12hodinové směny pro čtyři posádky

Mnoho 12hodinových jízdních řádů využívá čtyři posádky. Každá posádka pracuje v průměru 42 hodin / týden, aby zajistila vyvážené pokrytí 168 hodin / týden. Ignorování prázdnin a svátků na chvíli, všechny 12hodinové plány 24/7 budou mít za 52 týdnů 182 pracovních dnů a 182 dnů volna. Jinými slovy, polovina dnů jsou pracovní dny a polovina dnů jsou dny volna. Níže uvedená tabulka porovnává 12hodinové směny s jinými délkami směn a poskytuje stejné pokrytí.

Výhoda relativních 12hodinových směn na kratší směny je jasné. Za stejné odpracované hodiny každý rok musí pracovníci na směny odpracovat méně dní a budou mít více dní, víkendů a svátků volno. Zjevnou cenou za tyto dny volna navíc je, že 12hodinové dny jsou dlouhé a mohou být únavné. Dvanáctihodinová směna může mít také nepříznivý dopad na životní styl směnného pracovníka v jeho skutečné pracovní dny. (Další informace najdete v našem bulletinu Shift Length.)

Parametry časového plánu řazení:

Časový plán řazení # 2

D12 = 12hodinová denní směna, N12 = 12hodinová noční směna – = den volna (celý víkend) jsou zvýrazněny)

Tento harmonogram směn je šestnáctitýdenní cyklus osazený čtyřmi rovnocennými posádkami. Každá posádka je přidělena k zahájení rozvrhu v jiném týdnu cyklu, jak je uvedeno výše. Na konci každého týdne se všechny posádky přesunou dolů do dalšího týdne cyklu (nebo se vrátí do 1. týdne). Všimněte si, že v daný den jedna posádka kryje denní směnu, jedna posádka zajišťuje noční směnu a dvě posádky mají volno.

Obchodní aspekty – klady a zápory

• Každý den je krytý dvěma pracujícími posádkami, přičemž každá pracovní posádka má jinou směnu (tj. 24hodinové pokrytí). Další dvě posádky jsou pryč. To umožňuje nepřetržité pokrytí vašich operací plnými posádkami.
• Každý den jsou předávány dvě směny. To často zlepšuje komunikaci během čtyř dnů, kdy pracují stejné posádky – informace jsou přijímány a předávány stejné osobě každý den.
• Zásady odměňování a práce musí být obvykle upraveny tak, aby odpovídaly harmonogramu. Tradiční politiky jsou často založeny na 8hodinových směnách zpracovaných od pondělí do pátku. Pokud tyto zásady nebudou upraveny, je správa časového plánu směn složitá a může se zdát nelogická.
• Systémy správy absencí se musí změnit. Pokud zaměstnanci nejsou k dispozici na směny k pokrytí nemocí a jiných neplánovaných nepřítomností, je třeba, aby zaměstnanci v den volna poskytli správné krytí. I když je to jiné, než držet zaměstnance nebo jim zavolat dříve v pracovní den, obvykle to výrazně nesníží skutečný počet dnů volna.
• Polovina pracovních týdnů je dlouhá 36 hodin a druhá polovina je 48 hodin dlouhé. Ve Spojených státech to má za následek zvýšení poplatků za přesčas a nákladů ve srovnání s plánem s vyváženými pracovními týdny. V zemích, kde lze průměrovat počet pracovních týdnů (jako Kanada a Austrálie), to není problém.

Aspekty zaměstnanců – klady a zápory

• Integrované prémie za přesčasy a směny mají za následek zvýšené odškodnění ve srovnání s mnoha pracovníky.
• Každý rok je 182 pracovních dnů (směny na 91 dní a směny na 91 nocí). Každý rok je 19-20 celých víkendů (v závislosti na roce) a 12-13 půl víkendů volno.Víkendy jsou seskupeny do tří po sobě jdoucích víkendů, po nichž následuje pět víkendů, na které musí být odpracován alespoň jeden den.
• Všechny přestávky trvají čtyři dny. Pracovníci směny nám říkají, že toto je jedna z nejlepších funkcí v tomto rozvrhu směn.
• Rotace směn mezi jednotlivými cykly se jeví jako obtížná, ale je to praktické vzhledem k tomu, že většina lidí se snaží vrátit zpět na směnu dne psaní rutiny během jejich volna.
• Práce čtyř po sobě jdoucích 12hodinových směn v řadě je únavná. Extra dny volna však často umožňují pracovníkům směny celkově více spát.
• Přesčasy se obvykle odpracují v naplánovaný den volna. To může snížit předvídatelnost plánu, pokud není správně spravováno.
• Pracovní týdny jsou nevyvážené. To má za následek čtyři po sobě jdoucí týdny výplaty po dobu 36 hodin a čtyři po sobě jdoucí týdny výplaty po dobu 48 hodin. To obvykle vede k nevyváženým výplatám.

Toto jsou některé z problémů, kterým zaměstnavatelé a zaměstnanci s tímto rozvrhem čelí. Mezi další problémy a variace tohoto plánu patří:

• Obědy mohou být placené nebo neplacené – neplacené obědy mohou mít za následek nečinnost při změně směny.
• Počáteční časy se mohou lišit.
• Směny mohou být pevné nebo oscilační (tři posádky se otáčejí, jedna pracuje s pevným harmonogramem směn) – to komplikuje problémy s vyvážením dovedností
• Můžete mít různé požadavky na personální zajištění.
• Noční směny mohou být první nebo poslední směnou dne

Zavolejte nám a my vám pomůžeme prozkoumat celou škálu možností 12hodinového plánu.

Zavolat nebo nám pošlete SMS na (415) 858-8585, abychom diskutovali o vašich operacích a o tom, jak vám můžeme pomoci vyřešit vaše pracovní problémy na směny. Můžete také vyplnit náš kontaktní formulář a my vám zavoláme.