Organizace projevů slouží dvěma důležitým funkcím. Zaprvé, organizace pomáhá systematicky zlepšovat jasnost myšlení. Zadruhé, organizace zvyšuje pravděpodobnost, že řeč bude účinná.

Je nepravděpodobné, že by diváci rozuměli neuspořádaným projevům a ještě méně by si mysleli, že neuspořádané řečníky jsou spolehlivé nebo důvěryhodné. Projevy jsou rozděleny do tří hlavních částí: úvod, tělo a závěr.

Úvod

Úvod řeči navazuje první zásadní kontakt mezi řečníkem a publikem. U většiny projevů ve třídě by úvod měl trvat méně než minutu. V úvodu je třeba splnit tři věci:

Zaměřte pozornost svého publika. Řečníci musí mít „poutač pozornosti“, aby publikum zaujali – vtip, úžasný fakt nebo anekdota. (Řečnické otázky typu „Nenapadlo vás někdy, jak …“ jsou notoricky neúčinné.) Úvod je místem, kde by měl být jasně uveden hlavní požadavek nebo myšlenka, aby posluchači získali představu o účelu řeči. Řečníci potřebují orientovat publikum a navázat spojení mezi tím, co vědí nebo se již zajímá, a tématem řeči.

Vytvářejte dobrou vůli a důvěryhodnost. Mnoho lidí věří, že nejdůležitější částí přesvědčování byl étos nebo postava mluvčího vystaveno publiku. Publikum potřebuje vidět řečníka jako někoho, kdo jej pozorně a soucitně poslouchá. Étos je generován jak stylem podání, tak obsahem řeči. Navázání očního kontaktu s publikem a projevení důvěry v hlas a tělo jsou dvě důležité způsoby, jak zavést étos. Kromě toho, pokud vyjádříte originální a inteligentní myšlenky, ukážete, jaký „intelektuální charakter“. Publikum věnuje pozornost myšlenkovým návykům, které jsou zajímavé a stojí za poslech.

Poskytněte náhled. Zmínka o hlavních bodech, které mají být pokryty v těle, připravuje publikum, aby je poslouchalo. Opakování je důležitým aspektem mluvení na veřejnosti, protože poslech je nedokonalé umění a členové publika se téměř vždy naladí po částech – někdy přemýšlet o předchozích částech řeči, někdy z jiných důvodů. Náhled by měl končit přechodem, krátkou frází nebo pauzou, která divákům signalizuje, že se řeč pohybuje mimo úvod a do těla.

Tělo následuje a samo je strukturováno režimem organizace, logický nebo kulturně specifický vzor myšlení o myšlenkách, událostech, objektech a procesech. Mít režim organizace znamená seskupit podobný materiál dohromady a propojit jednotlivé součásti společně s přechody. Dobré přechody ukazují vztah mezi částmi řeči. Zobrazují logiku řeči. Běžné přechodové fráze zahrnují: kromě, navíc, ještě více, dále, poté, ve výsledku, mimo to, na rozdíl od toho, na druhou stranu. Jeden speciální typ přechodu se nazývá interní souhrn, je dokončeno krátké přepracování hlavního bodu.

Tělo

V těle platí, že čím méně hlavních bodů, tím lépe. U krátkých projevů ve třídě do 10 minut by projevy neměly mít více než tři hlavní body. U delších projevů zajišťuje více než pět hlavních bodů, že diváci budou mít problém tento projev sledovat a pamatovat si ho. V projevu by měly být jasně uvedeny hlavní body a „značeny“, označeny jako odlišné a důležité pro diváky. Přechody často slouží k označení nových bodů, stejně jako pauzy před důležitým nápadem. Kromě toho mohou reproduktory číslovat hlavní body – první, druhý, třetí nebo první, další, konečně. Vždy usnadněte publiku rozpoznat a následovat klíčové myšlenky.

Existuje několik běžných způsobů uspořádání informací v těle vaší řeči:

Časová organizace seskupuje informace podle kdy se to stalo nebo se stane. Typy časových vzorů zahrnují chronologické (v pořadí, ve kterém k nim došlo) a reverzní chronologické (od konce zpět do začátku). Objednávka dotazu je jeden speciální způsob časové organizace, který je užitečný při prezentaci některých druhů výzkumu: zde organizujete tělo v souladu s rozvíjejícími se procesy myšlení a shromažďování dat, přičemž publikum přejdete od počáteční zvědavosti a otázek ke konečným výsledkům.

Cause-effect je související způsob organizace, který ukazuje, jak jedna událost přináší další. Příčina-účinek, stejně jako jiné dočasné režimy, lze použít pro minulé, současné nebo budoucí události a procesy. Příčinu-efekt lze také zvrátit, od efektu zpět k příčině.

Prostorové vzory se seskupují a organizují vaši řeč na základě fyzického uspořádání jejích částí.Pokud řeč popisuje místo, fyzický objekt nebo proces pohybu – v centru Merceru, rostlinnou buňku nebo bitvu o Shiloh – mohou být užitečné prostorové vzory.

Topické návrhy jsou vhodné když předmět má jasné kategorie rozdělení. Vláda ve Spojených státech například spadá do federální, státní a místní kategorie; nebo do výkonné, zákonodárné a soudní větve; do volených a jmenovaných úředníků. Kategorie, jako jsou tyto, mohou pomoci rozdělit předmět tak, aby uspořádal hlavní body.

Porovnání / kontrast vyžaduje dvě nebo více entit a upozorňuje na jejich rozdíly a / nebo podobnosti. Někdy řečníci vysvětlí obtížné téma porovnáním s jednodušším a přístupnějším – například k vysvětlení jaderné fúze s fázemi románku na střední škole. Použití analogií často napomáhá porozumění publika.

Závěr

Po přechodu z těla řeči následuje závěr. Závěr by měl být poněkud kratší než úvod a splňuje dva cíle: shrnout hlavní myšlenky a dát řeči pocit uzavření a dokončení. Dobré závěry se mohou vracet zpět k úvodu, nabídnout analogii nebo metaforu, která vystihuje hlavní myšlenku, nebo ponechat divákům otázku či výzvu nějakého typu. Krátké citace mohou také činit efektivní závěry (stejně jako mohou účinně otevírat úvody).