Cílem každého autora je vidět publikování jeho práce. Ať už píšete beletristický román nebo knihu literatury faktu, budete potřebovat vědět, jak napsat dotazovací dopis. Koneckonců, dotazovací dopis je způsob, jak navázat spojení s agenty a editory a získat zájem o vaši práci. Provedeme vás procesem psaní dopisu s dotazem a zjistíme, co je to dopis s dotazem, proč je to důležité, základní tipy pro formátování a mnoho dalšího.

Co je to dopis s dotazem?

Spisovatelé používají dotazovací dopisy k zasílání návrhů článků redaktorům časopisů nebo knižních návrhů agentům a vydavatelům. Jedná se o jednostránkový dopis používaný k tomu, aby se redaktor nebo agent zajímali o práci, kterou jim chcete poslat. Spisovatelé někdy zadají dotazovací dopis o díle, které již napsali – například rukopis románu. Jindy se dotazujete, abyste určili, zda byste měli napsat dílo, například knihu literatury faktu.

Dotazovací dopis je v zásadě způsob, jak představit sebe a svou práci literárním agentům nebo editorům. Jedná se o dopis, který posíláte, abyste přesvědčili agenty nebo editory, že máte projekt, který je nejen zaujme, ale také vydělá peníze. Pokud se jim váš dotaz bude líbit, požádají o zobrazení vaší práce. V závislosti na editoru nebo agentovi to znamená vidět návrh knihy od spisovatele faktu. Pokud jste spisovatel beletrie, buďte připraveni poslat celý rukopis nebo několik kapitol svého románu.

Proč je dotazovací dopis důležitý?

Pokud chcete mít nejlepší šanci při zveřejnění musíte napsat dotaz, který vyčnívá z konkurence. Váš dotazový dopis je šancí zapůsobit na váš redaktor nebo agenta – je to vaše prodejní nabídka. Koneckonců se snažíte prodat své psaní agentovi nebo editorovi, než si přečtou váš rukopis nebo návrh knihy. Dopis s dotazem jim pomůže určit, zda váš nápad nebo příběh stojí za to vědět víc nebo nestojí za jejich čas. Proto, abyste upoutali pozornost redaktora nebo agenta, je důležité vytvořit stručné a přesvědčivé písmeno dotazu.

Co mám dělat, než pošlu dopis dotazu agentovi nebo editorovi?

Nejdůležitější je, než začnete psát dotazovací dopis, musíte si udělat domácí úkol. Víte, kdo se ptá a proč? Cílení na správného editora nebo agenta je klíčovou součástí psaní dopisu o úspěšném dotazu. Pokud provedete dostatek výzkumu, můžete se vyhnout některým běžným chybám, které začátečníci dělají. Například pokud hrajete beletristický román, neptejte se na agenta, který se specializuje na literaturu faktu. Snadný způsob, jak najít agenty a vydavatele, kteří aktuálně přijímají typ práce, kterou jste napsali, nebo se zajímají o psaní, je online na WritersMarket.com. Najdete zde konkrétní podrobný seznam agentů a vydavatelů s jejich kontaktními informacemi, pokyny pro odesílání a mnoho dalšího.

Tyto informace najdete také z naší řady knih Writer’s Market. Z těchto knih můžete vyhledat správného agenta, co hledají, jak rychle reagují, kolik zaplatí, jaký typ psaní aktuálně přijímají a jestli přijímají nevyžádané dotazy.

Jak naformátuji písmeno dotazu?

Chcete-li na agenty a editory udělat vynikající dojem, musíte dotaz správně naformátovat. To znamená, že jste si vědomi pokynů agentury nebo publikace k odeslání a plně je dodržujete. V případě, že nejsou k dispozici žádné konkrétní pokyny, je zde několik obecných tipů pro formátování dotazovacích písmen:

• Pokud dotazujete prostřednictvím e-mailu, ujistěte se, že je vaše e-mailová adresa profesionální.
• Pokud dotazujete poštou, pošlete obálku s razítkem (SASE). Tímto způsobem vás může editor nebo agent upozornit, když byla práce přijata nebo odmítnuta.
• Ponechte ji na jedné stránce. Agenti a redaktoři jsou velmi zaneprázdněni a hledají spoustu informací na malém prostoru.
• Formátujte je podle průmyslových standardů. To znamená bílý papír, černý inkoust a písmo Times New Roman velikosti 12.
• Uveďte datum, jméno a název editora / agenta, název a adresu časopisu nebo agentury a vaše jméno a kontaktní údaje ( adresa, telefon, fax a e-mail).
• Adresujte jej správnému editoru nebo agentovi. V případě pochybností volejte vydavatele nebo časopis a zeptejte se, komu je chcete poslat. Nebo si kupte některou z našich knih Writer’s Market, kde najdete podrobné výpisy.
• Vyhláskujte správně jméno vydavatele nebo časopisu a uveďte přesnou adresu. Někdy mají společnosti více adres nebo umístění. V takovém případě zjistěte, na kterém místě nebo adrese pracuje váš kontakt.

V čem je dopis s dotazem úspěšný?

Nezapomeňte, že dopis s dotazem máte šanci představte se agentovi nebo editorovi – někomu, kdo by mohl vaši práci potenciálně publikovat.

Prvním prvkem dopisu s úspěšným dotazem je doporučení. Když píšete dotaz, nezobecňujte svůj dopis slovy „Drahý panenebo paní “ Místo toho se obraťte konkrétně na agenta nebo editora. Vyneste zvláštní úsilí, abyste se o nich dozvěděli. Hledejte online a podívejte se, o čem psali nebo zmínili, co hledají. Poté ve svém dotazu uveďte informace, které jste se o nich dozvěděli. Pokud jste se například zúčastnili stejné psací konference, uveďte, jak jste se setkali. Další způsoby, jak oslovit editory a agenty, najdete v Průvodci literárními agenty nebo na WritersMarket.com.

Sekundárním prvkem, který je třeba do dotazu zahrnout, jsou základní informace o navrhovaném příběhu nebo nápadu. Pokud jste napsali beletrii, uveďte název a žánr, do kterého vaše práce nejlépe zapadá. Pokud jste autorem literatury faktu, promluvte si o navrhovaném názvu nebo kategorii své knihy. Měli byste také zahrnout souhrn jedné věty vašeho příběhu a konečný počet slov rukopisu nebo navrhovaný počet slov vaší knihy faktů.

Třetím prvkem je háček, který tvoří většinu vašeho dotazovacího dopisu . To je místo, kde mluvíte o předmětu (pro literaturu faktu) nebo o postavách, zápletce a konfliktu (pro fikci). Tato část by měla mít 100 až 200 slov.

U autorů beletrie se zaměřte na to, kdo je vaším protagonistou, konflikt, kterému protagonista čelí, a prostředí – kde a kdy k němu dojde? Můžete zmínit několik hlavních příběhových rytmů, ale nerozdávejte konec. Pro autory literatury faktu i pro beletrii je důležité zmínit, v čem se váš konkrétní příběh nebo myšlenka liší od jiných knih se stejným tématem. Nezapomeňte, že se snažíte prodat svou práci nebo nápad potenciálnímu vydavateli. Ujistěte se, že vaše jedinečná nabídka prodeje je přesvědčivá. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vyhnout se řešení drobných zápletek nebo postav v dotazu na beletrii. U dotazu na literaturu faktu můžete uvést předmět, váš jedinečný přístup a to, kdo je zamýšleným publikem.

Čtvrtým prvkem je bio. Bio vám v zásadě umožňuje sdílet s redaktorem nebo agentem, kdo jste a jaké máte odborné znalosti. Co z vás dělá autoritu ve vašem předmětu? Pokud je to relevantní, autoři literatury faktu mohou zmínit své akademické zázemí, množství výzkumu, který provedli na téma svého návrhu, a své nejnovější (ale relevantní) publikované články. Kromě toho mohou autoři obou žánrů zmínit své platformy. V tomto případě je v pořádku zahrnout, kolik sledovatelů na Facebooku, Twitteru nebo blogu můžete mít, protože redaktoři a agenti chtějí vidět způsoby, jakými se spojujete s publikem a jak vás lidé znají a vaši práci.

Posledním prvkem dopisu s dotazem je koncovka. To je okamžik, kdy byste měli zdvořile poděkovat agentovi nebo editorovi za jejich čas a dát jim najevo, že jste připraveni zaslat příslušné dodatečné materiály na jejich žádost. Poté svůj dotaz podepište a do dolní části dopisu uveďte své kontaktní údaje.

Zde je příklad úspěšného dopisu s dotazem:

V souhrnu by měl dobrý dotazovací dopis ukázat agentovi nebo editorovi, že jste si udělali domácí úkol; poskytnout jim klíčové informace, které hledají; přimět je, aby se zajímali o více; a uvědomte je, že jste připraveni zaslat příslušné další materiály. Hodně štěstí!