Pro formální pozvánky může být přijatelná celá řada různých stylů. Následující styl by měl být použit v textu pro tisk a elektronickou komunikaci. Použijte čísla pro časy, kromě poledne a půlnoci, oddělte hodiny a minuty dvojtečkou a nepoužívejte šifry (dvojité nuly) s celými hodinami.

Příklady

• Setkání se bude konat od 8 do 11:45 hod.
• Zasedání začínají v poledne, 14:30 a 16:00.
• Workshop probíhá od 8:00 do 16:00

Pravidla

Nepoužívejte pomlčky

Nepoužívejte pomlčky namísto „do“ nebo „přes“ nebo „a“ nebo „do“ s časy dne nebo dnů v týdnu.

• Použití: Schůze jsou od 8 do 11 hodin, od pondělí do čtvrtka.
• Ne: Schůze jsou od 8:00 do 11:00, pondělí až čtvrtek.

Výjimky

N-pomlčku lze použít s daty (např. 18. – 21. července) a vždy by se měla používat s daty, když jsou oba dny v týdnu a data jsou zahrnuta.

• Příklad: Hra probíhá od pondělí do čtvrtka 18. – 21. července.

Při uvádění počátečního a koncového času odděleného pouze slovem „do“ nebo při uvádění řady časů, kdy jsou všechny uvedené časy v dopoledne nebo odpoledne, použijte dopoledne nebo odpoledne pouze jednou, po uvedeném posledním uvedeném čase.

Odkazy na půlnoc mohou způsobit zmatek. Je půlnoční pátek na začátku nebo na konci pátku? Proto pojistné smlouvy obvykle začínají platit ve 12:01 a proč letecké společnosti plánují lety v 23:59. nebo 12:01 a ne půlnoc.