Zmatení ohledně typů systémů HRIS: HRIS vs. HCM vs. HRMS při výzkumu nových technologických řešení HR? Tyto zkratky zmátly mnoho lidí v oboru, protože se zdá, že prodejci, marketingoví profesionálové a analytici při používání svých technologických řešení zaměňují používání těchto výrazů. K popisu softwarových řešení HR se používá spousta dalších zkratek, jako jsou HRM (Human Resource Management), TMS (Talent Management System), ATS (Applicant Tracking System) a LMS (Learning Management System), ale tři nejčastěji používané termíny popisující software pro HR, mzdy a / nebo talent management jsou:

• HRIS (Human Resource Information System)
• HCM (Human Capital Management)
• HRMS (Human Resource Management System)

Jaký je tedy rozdíl mezi těmito typy systémů HRIS: HRIS vs. HCM vs. HRMS? Existuje definovaná definice nebo jakýkoli typ konsorcia, jako je SHRM nebo IHRIM, který je příkladem toho, která technologická řešení jsou namapována na jakou zkratku?

Byli by někteří z nejznámějších odborníků na HR technologie (tj. Naomi Bloom, Jason Averbrook, Bill Kutik nebo Josh Bersin) souhlasí s definicí těchto zkratek? Nejsem si úplně jistý, že ano, ale pojďme začít s Wikipedií a uvidíme, jestli to pomůže. To by mělo být dost jednoduché, že?

Ušetřím vám výlet na jejich stránku a ukážu vám, co říká …

„HRIS ”= Přesměruje vás na systém řízení lidských zdrojů

“ HCM „= Přesměrovat na správu lidských zdrojů HRM – (HRM, nebo jednoduše HR) je funkce v organizacích určených k maximalizovat výkon zaměstnanců při plnění strategických cílů jejich zaměstnavatele. HR se primárně zabývá tím, jak jsou lidé řízeni v organizacích, se zaměřením na politiky a systémy. HR oddělení a jednotky v organizacích jsou obvykle odpovědné za řadu činností, včetně náboru zaměstnanců, školení a rozvoje, hodnocení výkonu a odměňování (např. Správa systémů odměňování a dávek). HR se také zabývá průmyslovými vztahy, tedy vyvážením organizačních postupů s předpisy vyplývajícími z kolektivního vyjednávání a vládních zákonů.

„HRMS“ = Řízení lidských zdrojů Systém (HRMS) nebo Informační systém o lidských zdrojích (HRIS) označuje systémy a procesy na křižovatce mezi řízením lidských zdrojů (HRM) a informačními technologiemi.Sloučí HRM jako disciplínu a zejména její základní činnosti a procesy v oblasti lidských zdrojů s oblasti informačních technologií, zatímco programování systémů pro zpracování dat se vyvinulo ve standardizované rutiny a balíčky softwaru pro plánování podnikových zdrojů (ERP).

Pokud vám tyto definice pomohly objasnit rozdíl, pak prosím ne Můj předpoklad však je, že to stále zůstává nejasné.Pokud jsem pracoval v HR technologickém průmyslu více než 20 let, zde je můj pohled na rozdíl mezi HRIS, HCM a H RMS.

Níže uvedený graf HRIS vs. HCM vs. HRMS ukazuje hlavní funkční rozdíly mezi třemi akronymy a tím, jaké funkce by měly být spojeny s každým.

HRIS (Informační systém o lidských zdrojích)

Software HRIS je určen ke správě lidí, zásad a postupů. Pokud zaměstnanci nemají bydliště mimo USA, většina prodejců nabízejících HRIS obstarává pouze podniky, které zaměstnávají občany USA.

Udržuji to na vysoké úrovni a kategorizuji (9) hlavní funkce, které definují HRIS. Není pochyb o tom, že je to možné interpretovat, ale domnívám se, že to jsou hlavní charakteristiky.

1. Recruiting / ATS (Applicant Tracking System)
2. Základní lidské zdroje
3. Správa výhod / Otevřená registrace
4. Správa absencí
5. Správa kompenzací
6. Školení & Vývoj
7. Pracovní postup
8. Samoobsluha (kandidát / zaměstnanec / manažer)
9. hlášení

HCM (řízení lidského kapitálu)

Software HCM zahrnuje všechny prvky HRIS, ale přidává talent management a globální funkce, jako je vícejazyčné, multi-měnové, formátování specifické pro zemi a případně lokalizace.

Uvedeno níže jsou to, co považuji za hlavní funkční prvky pro dodavatele, který nazývá své řešení HCM.

1. HRIS
2. Onboarding
3. výkon a správa cílů
4. Řízení pozic / rozpočtování
5. Plánování nástupnictví
6. Plánování platů
7. Globální
8. Analytics

* Learning Management System (LMS) – tato funkce není obvykle součástí HCM, protože primárním účelem je skutečný obsah a poskytování e-learningu vs. technologie nebo mechanismu pro sledování rozvoje zaměstnanců.

HRMS (systém řízení lidských zdrojů)

Poskytovatelé softwaru HRMS obvykle pokrývají každý prvek HRIS a mnoho z nich zahrnuje schopnosti HCM. Protože podnikání v oblasti HRMS je tak rozsáhlé a pokrývá tak širokou škálu požadavků na velikost a funkčnost zaměstnanců, ne všichni poskytovatelé HRMS mají ve své nabídce součást progresivního řízení talentů. Někteří prodejci HRMS vypadají takto, zatímco jiní vytvořili svoji nabídku tak, aby vypadala spíše takto. Dvě charakteristiky jakéhokoli skutečného HRMS jsou následující:

1. Payroll
2. Time & Labor Management (TLM)

* Plánování – Ne všichni poskytovatelé HRMS nabízejí možnosti plánování v rámci své nabídky.

To by mělo poskytnout určitou jasnost těmto třem akronymům, ale je dost snadné se dostat zpět do zmatku o typech systémů HRIS. Níže jsou uvedeny dva jednoduché scénáře, kdy se řádky mohou ještě více rozmazat:

1. Dodavatelé Talent Managementu běžně označují své nabídky jako HCM vs. Talent Management (TM), protože to zvyšuje jejich identitu a řešení nad rámec nejlepší aplikace ve své třídě. Mnoho bodů bolesti, které přesvědčují potenciální vedoucí pracovníky, aby investovali do nových systémů HRIS, HCM nebo HRMS, jsou ty, které obklopují schopnosti Talent Managementu, což lze přehlédnout, protože základy jsou považovány za samozřejmost. Měla by být TM zahrnuta pod zkratkou HCM nebo zůstat sama?
2. Stand-alone Time & prodejci správy práce obvykle označují svou nabídku jako Workforce Management, ale může spadat pod záštitu HRMS. Spadá řízení pracovních sil pod zkratku HRMS, nebo by mělo být označeno jako Time & Attendance?

Horký HR technologický průmysl se i nadále pohybuje na rychlost světla s přidáním nových dodavatelů cloudu a konzistentní M & aktivita. Nepředpokládám, že by se prostředí prodejce a analytika dostalo do bodu 100% shody na těchto definicích, ale věřím, že uvedení definic do zkratek a použití specifické úrovně očekávané funkčnosti na každý termín poskytuje určitou jasnost jednotlivcům hodnocení systémů HRIS a prodejců technologií HR.