Co je účetní cyklus?

Účetní cyklus je proces přijímání, zaznamenávání, třídění a připisování provedených plateb a přijaté v rámci podniku během konkrétního účetního období. Společnosti obvykle vyvažují své knihy každé čtvrtletí a pak znovu na konci roku, i když jiné mohou dávat přednost vypořádání knih každý den nebo každý týden – to je spousta práce, ale lze to udělat, pokud se rozhodnete.

Na základě transakcí zaznamenaných jako součást účetního cyklu lze připravit finanční výkazy, jako jsou zprávy o peněžních tocích, výkazy zisků a ztrát a rozvahy. Jakmile budou všechny obchodní účty vyváženy, budou uzavřeny pro dané období a budou vytvořeny nové pro další účetní období.

Kroky v cyklu

Podle toho, s kým mluvíte , účetní cyklus může mít kdekoli od sedmi do devíti kroků, na základě toho, jak podrobný je každý krok.

1. K finančním transakcím dochází, jako je prodej zásob, nákup surovin nebo placení leasingu, příklad.
2. Tyto transakce jsou zaznamenány v příslušném finančním deníku v závislosti na tom, na co byly peníze utraceny nebo z čeho pocházely. Debety se používají k označení utracených peněz a kredity se používají pro přijaté peníze.
3. Transakce se poté zaúčtují na účet v hlavní knize, což je seznam všech finančních účtů firmy, který ovlivňuje to, jako je nájemné, mzdy nebo marketing.
4. Na konci účetního období spustíte zkušební zůstatek, abyste zjistili, zda se všechna čísla vyrovnávají. Často nebudou, takže je nutné provést úpravy.
5. Dalším krokem je hledání příčiny nerovnováhy a její náprava.
6. Jakmile jsou účty zůstatkem, účetní závěrka jsou připraveny.
7. Na konci období budou účetní knihy uzavřeny a budou vytvořeny nové účty výnosů a výdajů s nulovými zůstatky. Používají se pro příští účetní období.

Potíže s vyvážením

Účelem účetního cyklu je zajistit, aby všechny peníze přicházející nebo odcházející z podnikání je účtováno. Proto je vyvážení tak kritické.

Při zaznamenávání záznamů se však často vyskytují chyby, které vedou k nesprávnému zkušebnímu zůstatku, který je třeba upravit tak, aby se shodovaly debety a kredity. Mezi nejčastější důvody nevyváženosti účtu patří:

• Zapomenutí transakce
• Zaúčtování transakce na nesprávný účet
• Zaúčtování transakce jako debetu místo kreditu nebo naopak
• Duplikovat účtování
• Zaúčtovat nesprávnou částku

Jakmile je chyba odhalena, je ji možné snadno opravit.