Hemmeligheden bag at gøre dit næste kreative projekt til en succes – uanset om du har brug for et nyt logo, websted, video, marketingkampagne eller e-bog – starter med en grundig og gennemtænkt kreativ brief.

En kreativ brief er et dokument, der forklarer ind og ud af et projekt for det kreative team, bureau eller designer, der skal arbejde på det. Tænk på det som en plan for dit projekt, der ikke kun hjælper det kreative team, men også hjælper dig, når du former den overordnede strategi og mål for projektet.

Mens det tager lidt tid at udvikle en solid kreativ brief, det vil være det værd at hjælpe med at sikre, at de leverede produkter, du modtager, stemmer overens med dine forventninger og forretningsbehov. For ikke at nævne, det vil også gøre hele processen jævnere og mere effektiv og sandsynligvis spare dig penge i det lange løb. Så inden du begynder at arbejde på den kreative briefing, skal du tage dig tid til nøje at overveje dit projekt og dine mål.

Når det kommer til format, kan briefen oprettes i en række forskellige filtyper: Word-dokument, PowerPoint-præsentation, PDF, Google-dokument eller Google-præsentation. Mens du kan bruge den samme skabelon hver gang, vil du oprette en ny brief til hvert projekt og sørge for, at du har dækket og tænkt igennem alle de kritiske detaljer hver gang.

Mens det er en god idé at gå i detaljer, husk at du ikke vil gå så detaljeret i detaljer, at din brief bliver overvældende. Gør det informativt, men fordøjeligt.

Det er også vigtigt at bemærke, at et projekt ikke bør starte, før både du og det kreative team har diskuteret og nået en forståelse af alt, der er beskrevet i briefen. Det er en god ide at have et kickoff-møde for at gå igennem briefingen og diskutere spørgsmål eller spørgsmål.

Lad os nu dykke ned i et par vigtige oplysninger, som din kreative briefing skal indeholde og spørgsmål, den skal besvare.

Beskriv din virksomhed

Giv kontekst og baggrundsinformation om din virksomhed for at hjælpe designeren eller det kreative team med at få en bedre forståelse af din virksomhed. Hvem er du, og hvilke tjenester og / eller produkter tilbyder du? Inkluder links til dit websted og alt andet baggrundsmateriale, der kan være nyttigt.

Sammenfat projektet

Hvad er projektet? Og hvorfor har du brug for det? Har du brug for et virksomhedsidentitetssæt til din nye virksomhed? Opdaterer du din virksomheds Facebook- og Twitter-sider til en ny sæson? Beskriv, hvad projektet er, hvad det indebærer, og hvorfor du gør det.

Forklar dine mål

Dette er sandsynligvis den vigtigste del af tråden, og det er vigtigt, at du tænker igennem din strategi og mål helt, før du går i gang med projektet. Hvorfor har du brug for dette projekt? Hvad håber du at opnå med det? Hvad er dine mål? Er der et problem, du prøver at løse? Hvordan vil du måle succes? For eksempel, hvis du udvikler en e-bog, måler du muligvis succes med antallet af downloads. Disse detaljer hjælper designeren med at forstå dine mål og komme med løsninger, der adresserer dem.

Definer din målgruppe

Hvem er din kunde? Hvem prøver du at nå ud til med dette projekt eller denne kampagne? Del demografisk information om, hvem de er, og eventuel adfærdsmæssig indsigt, du måtte have om dem.

Skitserer de leverancer, du har brug for

Har du brug for en brochure på en side? Et parti på 10 bannerannoncer? Et logo til udskrivning, bare til internettet eller til begge dele? Sørg for at medtage de filformater, du har brug for (dvs. JPG, PNG, PSD), størrelsesoplysninger (dvs. 300 × 250 pixels) og andre vigtige detaljer, der er nødvendige for at levere de rigtige aktiver.

Identificer din konkurrence

Hvem er dine konkurrenter? Det kan være en god idé at medtage en oversigt over det konkurrenceprægede landskab og eventuelle tendenser eller markedsforhold, der påvirker din branche. Hvad gør dine konkurrenter til dette projekt som et sammenligningspunkt og som et differentieringspunkt? For eksempel, hvis du opdaterer dit logo, hvilke typer logoer og farver bruger dine konkurrenter? Disse detaljer kan i høj grad hjælpe med at informere den retning, designeren går i (de vil også undersøge yderligere). Du kan også inkludere et par eksempler på designs, du kan lide eller ikke kan lide.

Inkluder detaljer om tonen, meddelelsen og stilen

Stilformatet og tonen skal være i overensstemmelse med din brand og vil også afhænge af, hvad projektet er, hvad du prøver at opnå, og hvilken handling du vil have dine kunder til at tage. For at hjælpe med at informere beskederne og sikre, at den stemmer overens med dine mål, skal du sørge for at medtage din strategiske positionering og de nøglebudskaber, der skal løses. For eksempel, hvis du opretter en destinationsside til en konkurrence, vil du sandsynligvis have beskeder og design til at være livlig og sjov for at inspirere folk til at deltage.Hvis du udvikler en årsrapport, vil du højst sandsynligt have noget, der ser ud og lyder mere formelt og professionelt for at skabe tillid og tillid. Hvis du har en brandstylguide eller eksempler på tidligere kampagner eller relaterede projekter, skal du sørge for at dele dem med din designer. Og angiv også andre faktorer eller krav, der kan påvirke den kreative retning.

Angiv timingen

Hvis du har en tidslinje i tankerne til dit projekt, skal du medtage den i tråden. Under dit kickoff-møde eller indledende samtaler med din designer skal du sørge for at diskutere tidslinjen og aftale en afslutningsdato. Det er også en god ide at tale om den overordnede kreative proces og diskutere, om redigeringer og hvor mange runder af dem er mulige, og om de er inkluderet, hvis det er en kontrakt med fast pris.

Angiv dit budget

Hvis du har et fast budget til projektet (hvilket ofte er tilfældet), skal du medtage det i tråden og diskutere det med din designer. Hvis designerens skøn overstiger dit budget, skal du tale det om og blive enige om realistiske forventninger, leverancer og projektomkostninger, før du kommer i gang.

Angiv de vigtigste interessenter

Hvis andre mennesker i dit team eller inden for din organisation skal inkluderes i gennemgangsprocessen, skal du give deres kontaktoplysninger. Du kan også medtage, hvordan du vil modtage leverancer og give feedback. På Upwork gør værktøjet Beskeder det nemt at kommunikere og dele filer.

Ved at tænke igennem og uddybe disse 10 vigtige aspekter af din virksomhed og dit projekt kan du producere en kreativ brief, der ikke er kun grundig, men også effektiv. Med en solid kreativ brief i hånden hjælper du designeren med at levere gode resultater og sikre, at dit projekt leverer de resultater, din virksomhed har brug for.