Hvad er en huslejekvittering?

En huslejekvittering er en vare, der bruges til at dokumentere, at lejere foretager betalinger til deres udlejer. Dette er ret nyttigt for begge af forskellige årsager. For lejere vil dette bevise, at de var i stand til at betale deres husleje til tiden. For udlejere hjælper det med at holde styr på både indgående betalinger og eventuelle afviste checks eller forsinkede betalinger. Det er værd at huske, at en huslejekvittering er det eneste bevis for betaling for dem, der betaler kontant. Alle disse vil være grund nok til, at både lejere og udlejere kan gemme deres egne kopier af kvitteringerne.

For at give dig en anelse om, hvor udbredt brugen af disse dokumenter er, behøver du kun at se på overordnede statistikker over lejeboliger. Ifølge Statista lejer op til 27 procent af de amerikanske borgere boliger. På den nøgternes side skønnes det fra samme kilde, at op til treogfyrre procent af ikke-boligejere ikke har råd til deres egne hjem, hvilket nødvendiggør behovet for lejeboliger. Faktisk siger Pew Research Center-begivenheden, at flere mennesker lejer nu end på noget andet tidspunkt i løbet af de sidste halvtreds år. Hvis du i øjeblikket er lejer eller udlejer, er det vigtigt at lære lejekvitteringerne mere end nogensinde at kende.

Elementerne for en huslejekvittering

Hver huslejekvittering vil have visse elementer til stede. Hvis du vil oprette dette dokument til dine egne formål, hjælper det med at gøre dig bekendt med dem. Nedenfor er de nødvendige elementer til en kvalificeret huslejekvittering, komplet med en kort beskrivelse af hver enkelt.

Sådan skriver du en huslejekvittering

Med kendskab til de elementer, der nu er indgroet i dig, kommer nu den del, hvor vi detaljerer de faktiske trin, der er nødvendige for at samle dem og skabe en officiel huslejekvittering. Følgende instruktioner er garanteret generelle og enkle nok til, at enhver kan følge, hvilket sikrer en nem og hurtig oplevelse.

Trin 1: Vælg den rigtige skabelon

Det første trin, der skal gøres ville være at vælge en skabelon for huslejekvittering, der svarer til den, du har i tankerne. At gå efter en skabelon er den rigtige begyndelse af mange årsager. Den ene, du behøver ikke at gøre alt selv; faktisk er der ingen grund til engang at starte fra bunden. To, selvom du ikke downloader en egentlig skabelon, kan du i det mindste finde en kilde til reference til din egen kvittering. Når dette er gjort, kan du gå videre til en anden vigtig overvejelse.

Trin 2: Vælg det rigtige program til at redigere skabelonen på

De, der valgte at starte fra bunden, kan springe dette trin over helt. Dette trin vil fokusere på de programmer, som du kan redigere din valgte skabelon på. Ved, at der er mange at vælge imellem, med fremtrædende eksempler er Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel og andre. Chancerne er, at der allerede findes eksisterende formater for hver skabelon, der er tilgængelige for dig. Alt du skal gøre er at træffe en beslutning og derefter downloade det rigtige format, inden du åbner det rigtige program til dine behov.

Trin 3: Angiv lejer og det beløb, der er betalt

I dette trin begynder vi den faktiske redigering / skriveproces for alvor. To af de vigtigste detaljer, der skal medtages i din huslejekvittering, er navnet på lejeren, og hvor mange penge der blev betalt til dig i en bestemt betalingsperiode. Sørg for at nedskrive lejerens fulde juridiske navn og være så specifik og præcis som du kan være angående betalingen. Til dokumentationsformål er dette to ting, du ikke har råd til at forsømme eller tage fejl. I tilfælde af, at der er lejestigninger, skal du først sende et huslejebrev til lejeren.

Trin 4: Angiv adresse på lokaler

Den næste detalje, du skal beskæftige dig med, skal være selve lejeboligen. Igen ligger betydningen af dette i lejekvitteringens anvendelse som dokumentationsgenstand. Skriv eller rediger den specifikke adresse, inden du går videre til andre detaljer, f.eks. Den dato, kvitteringen udstedes, og hvad kvitteringsnummeret er.

Trin 5: Angiv, hvilken betalingsmetode der blev brugt

Lige så vigtigt som beløbet skulle være den betalingsmetode, som lejeren anvender. Der er mere end et par grunde til, at dette er nødvendigt. For eksempel har du flere lejere, der udlejer flere ejendomme. Ud af dem alle har man valgt at betale husleje kontant. Mens de andre har andre metoder til dokumentation (såsom online-kvitteringer eller bankindtægter), betyder kontant betaling, at den huslejekvittering, som udlejeren har oprettet og opbevaret, er det eneste faktiske bevis for, at lejen blev betalt fuldt ud og til tiden. Derfor er det nødvendigt for dig at angive metoden på selve kvitteringen.

Trin 6: Indtast de andre vigtige detaljer

Med dem ude af vejen kan du afslutte tingene ved at indtaste alle de andre detaljer, der er brug for. Dette inkluderer din egen adresse, dit kontaktnummer, lejers kontaktnummer, navnet på den person, der har modtaget betalingen (i tilfælde af at du ikke selv modtog det direkte eller personligt) og mere. I slutningen af det ville være udlejerens underskrift. Anbring det nederst i dokumentet for at gøre det hele officielt.

Trin 7: Sørg for at dobbelttjekke alt inden udskrivning

Nu hvor du har gennemført alle de foregående trin , en af de sidste ting, du skal udføre, er at dobbelttjekke alt, hvad der er skrevet indtil videre. Kontroller ikke kun for de sædvanlige stavefejl eller unøjagtige skrivning, men også for noget vildledende, der kan forårsage problemer ned ad linjen. Når du har fundet ud af, at alt er i orden, kan du fortsætte med at gøre det eneste, der er tilbage at gøre med et udskrivbart dokument som dette: Udskriv det. Alternativt kan du også sende en digital kopi til din lejer eller gøre begge dele, som sørger for, at du og lejeren har flere kopier af huslejekvitteringen.

Dos og Don’ts for en huslejekvittering

En huslejekvittering kan svare til forskellige andre dokumenter – både relateret og ikke relateret til fast ejendom og forretning. Der vil være lister over doser og don’ts forbundet med det for at hjælpe med at guide sine brugere væk fra de mange faldgruber og mod succes og sikkerhed. For denne type vare er det bedre at undersøge, hvad både lejere og udlejere kan gøre for at sikre, at de befinder sig i de mest fordelagtige positioner som muligt. Gennemse denne liste og se selv, hvad disse ting er.

Dos

Husk, hvad din stat eller amt kræver angående lejekvitteringer.

Afhængig af hvor du bor, kan lovgivningen om krav til lejekvitteringer variere. Nogle giver måske ikke engang mandater til udlejere til at give dem i første omgang. Det første ‘gør’, som du har brug for at huske, ville være at lære så meget som muligt om dine lokale eller statslige love. Dette har forrang på grund af de potentielle konsekvenser af dine handlinger og passivitet.

Sørg for at opbevare din kopi af kvitteringen et sikkert sted.

Udover eventuelle krav fra staten , den primære funktion af kvitteringer er at tjene som dokumentation og bevis for de betalinger, som lejeren har foretaget til hans eller hendes udlejer. For begge parter er det vigtigt at opbevare kopier af kvitteringer et sikkert sted. Du ved aldrig, hvornår tvister kan opstå. Vær sikrere end undskyld, og forbered dig på værst tænkelige scenarier ved at have dine egne optegnelser over de modtagne / forberedte kvitteringer gennem årene.

Forsøm ikke kvitteringsnummeret.

Måske et af de mere oversete elementer i en huslejekvittering ville være kvitteringsnummeret. Dette er hvad udlejere og lejere kan bruge til at holde styr på, hvor mange betalinger der er foretaget – og til en vis grad, hvor mange kvitteringer der er udstedt. Dette vil kun gøre dokumentationen og sporingsprocessen meget nemmere, da den føjer til, hvad “dato udstedt” -elementet allerede bringer til bordet. Gør tingene lettere for dig selv og forsøm ikke dette engang.

Lav sikre på, at intet er unøjagtigt eller forsømt med hensyn til kvitteringens elementer.

Igen er dette et “gør”, der gælder for både lejer og udlejer. I betragtning af kvitteringens anvendelse som en form for dokumentation er det ikke svært at se, at nøjagtighed er en absolut vigtig ting at sikre. Hvis der er nogen fejl, hvad enten de er opdaget af dig eller påpeget af den anden part, skal du rette op på dette så hurtigt som muligt. Ligesom den forrige post på denne liste kan du komme til at stå over for en slags tvist eller et værst tænkeligt scenarie på et eller andet tidspunkt. Det er bedre at være forberedt, hvis det nogensinde sker, og nøjagtigt indhold er en måde for dig at gøre det.

Giv en kvittering så hurtigt som muligt, når en bestemt betaling er foretaget.

Dette er noget, der vil tjene som en vigtig påmindelse for udlejere. Når dine lejere har foretaget deres seneste betaling, skal du ikke udsætte. Skriv kvitteringen op straks eller så snart du kan. Kravene fra ens daglige liv kan forståeligt nok forstyrre den hastighed, hvormed du kan levere bestemte dokumenter, men ved at udsætte det, risikerer du i sidste ende at glemme eller undlade at give din lejer den nødvendige kvittering. Prioriter dette og minimer chancerne for, at nogen af jer kommer i problemer.

Don’ts

Giv ikke kvitteringer, hvis lejeren endnu ikke har foretaget en betaling i en bestemt periode.

Denne første “ikke” er beregnet specifikt til udlejere. Det er en simpel påmindelse om, at kvitteringer ikke må udstedes, før lejeren har foretaget en faktisk betaling. Selvom du har besluttet at downloade skabeloner eller oprette en formatet alene, er der ingen specifikke oplysninger, som du kan bruge til at udfylde den med. Intet beløb og ingen dato skal nedskrives, før betalingen er givet. Hvis der er problemer, ville det være klogt for udlejere at send først en sen lejebesked.

Forsøm ikke at anbringe din underskrift eller medtag dit officielle stempel på kvitteringen.

For at gøre noget officielt er det ofte nødvendigt at efterlade For dokumenter som en lejekvittering kan udlejeren enten placere sin underskrift på papiret eller, hvis han repræsenterer et firma, sætte officielt stempel på det. Dette viser, at det er korrekt godkendt af nogen eller af en enhed, der har den ret. Formålet med bevis og dokumentation ville ikke være komplet med dette, så sørg for at du ikke glemmer at udføre denne lille, men betydningsfulde handling.

Forsøm ikke den resterende saldo, når det kommer til periodiske betalinger.

Denne særlige post på listen over “don’ts” vil vedrøre et mere langsigtet perspektiv. Det må siges, at lejere ikke altid kan levere den samlede sum på hver mulig forfaldsdato. Af den grund kan der indgås periodiske betalingsaftaler mellem dem og deres udlejere for at gøre den økonomiske byrde meget lettere at bære. I tilfælde af udlejere er det klogt at føre en oversigt over, hvor meget der er tilbage at betale for lejeren, så at det kan medtages i de lejekvitteringer, der er udstedt i løbet af betalingsperioderne. Dokumenter alt og lad ikke noget skrot af information glide gennem revnerne.

Accepter ikke lejekvitteringer fra dem, der ikke er autoriseret.

En udlejer kan altid vælge enten at indsamle betalingen selv, men i tilfælde af at det ikke er en levedygtig mulighed, kan en repræsentant altid foretage indsamlingen. For denne særlige “ikke” er det vigtigt at minde lejere om, at modtagelse af lejekvitteringer kun skal ske, når man interagerer med enten udlejer eller en valgt repræsentant. Alt andet ville være et potentielt farligt scenario at involvere sig selv i.

Tøv ikke med at anmode om, at bestemte varer medtages i kvitteringen.

Som lejer er det vigtigt at være opmærksom på, hvad der er betalt for, hvor meget , den måde, hvorpå det blev gjort, og andre. Selvom du måske kun kan stole på din udlejers dygtige hænder, er der tidspunkter, hvor du virkelig skal sørge for, at alt er registreret som det skal være. , tøv ikke med at tale med din udlejer og insistere på at medtage visse ting i kvitteringen. Enhver udeladt vare kan stave problemer for dig i tilfælde af en lejekonflikt, så sørg for at holde øje med alt, hvad der er galt med dokument.

Vent ikke på nogen inko nsistenser og fejl, der skal rettes.

Denne sidste bit er også rettet mod lejere. Når du har modtaget din kvittering, skal du straks gå over den for at se, om alt er gjort rigtigt. Se over dokumentet, og se om noget, du har anmodet om, er skrevet, og hvis der er fejl, skal du ikke vente, indtil udlejer eller værtinde har bemærket det. Det tilrådes, at du er proaktiv med at løse sådanne fejl, så snart du støder på dem.

Selv noget så simpelt som en lejekvitteringsskabelon har meget at gøre. Det viser, hvor meget arbejde der er lagt i denne slags dokumenter. De, der har brug for dette, kan nemt finde de bedste prøver online. Hver skabelon kan udskrives og er let nok til, at nogen kan redigere. Hvad der er vigtigt er, at du får dine oplysninger rigtige, så du ikke behøver at bruge for meget tid på oprettelsen af din egen betalingskvittering for leje.