En udlejer kan sammensætte et huslejebrev, så længe han overholder specifikke juridiske procedurer. Denne meddelelse om husstigning er et af kravene i sådanne procedurer, da det er beregnet til at informere lejeren om stigningen. Typisk skal en udlejer sende dette brev til lejeren et specifikt antal dage inden den eksisterende lejeleasing udløber.

Lettere for husleje

Hvornår skal man skrive et huslejebrev?

Som en ejendomsadministrator eller en udlejer, har du muligheden for med jævne mellemrum at øge lejen på dine ejendomme. Før du gør dette, er det bydende nødvendigt, at du sender et huslejebrev. Udlejere skal give en 60-dages varsel om lejestigning for at sikre, at lejeren kender til denne ændring og kan begynde at forberede sig på det.

Du kan komponere et venligt huslejebrev, hvis:

• Du vil informere din lejer om en forhøjelse af deres lejebeløb pr. måned.
• Du vil gerne have dokumentation til, hvordan du giver din lejer besked om stigningen.

Med hensyn til hvor meget du kan øge din leje, skal du henvise til din statslige og lokale lovgivning. Disse love informerer dig også om, hvor mange dages varsel du skal give din lejer, før du hæver huslejen. Desuden er udlejere normalt begrænset til at forhøje huslejen, mens der er en eksisterende aftale.

I de fleste stater har udlejere ikke tilladelse til at hæve lejen uden først at sende de rigtige formularer eller breve til lejeforhøjelse. Der er også nogle stater, der har deres egne krav til det tilladte beløb. Derfor skal du først gøre dig bekendt med disse love, før du sammensætter dit huslejebrev.

Meddelelser om lejestigning

Hvorfor skal du øge din lejers leje?

Som tidligere nævnt skal udlejere følge visse regler inden de hæver lejernes leje, hvoraf den ene skriver en huslejeskrift . Hvis du ikke følger disse trin, kan det medføre problemer som ugyldiggørelse af lejestigningen. Her er nogle af de mest almindelige grunde til, at udlejere kan vælge at øge deres lejers leje:

• For at holde trit med den rimelige markedsleje
  Da du og din lejer først var enige om vilkårene i din lejeaftale kan priserne på husleje være steget i dit område. Selvom din lejer ikke accepterer den lejestigning, du angiver på dine lejeforhøjelsesformularer, er der chancer for, at der vil være andre potentielle lejere, der accepterer din pris.
• På grund af en stigning i udgifter
  En vigtig årsag til at øge din lejers leje er, så du kan følge med dine egne regninger og udgifter. Der kan have været en stigning i din ejendoms driftsudgifter som ejendomsskatter eller højere regninger. I sådanne tilfælde er den bedste mulighed også at øge din lejers leje.
• Det er udlejerens lovlige ret til at øge lejen
  Endelig er det din juridiske ret som udlejer at hæve lejen så længe du sender en 60-dages varsel om huslejeforhøjelse og følger alle de andre juridiske procedurer.

Der er også nogle risici involveret, når du øger huslejen for dine lejere. En af de mest almindelige risici er, at din lejer beslutter at flytte ud. Det kan være en god idé at overveje dette, især hvis du bor i et område, hvor det er svært at finde gode lejere til at leje din lejlighed.

Hvis du havde oprettet en aftale med din lejer for en bestemt periode, så er lejen prisen på den eksisterende lejekontrakt forbliver gyldig, indtil lejekontrakten udløber. Hvis du vil øge din lejers leje, skal du vente, indtil lejeperioden slutter. Før det skal du sørge for at sende et venligt huslejebrev for at informere din lejer om dine planer.

Forhøjelsesformularer for leje

Tip til at skrive et huslejebrev

For nogle udlejere er en af de mest frygtede dokumenter at oprette er et huslejebrev. Forholdet mellem en udlejer og en lejer er meget følsomt. Når du sender denne type korrespondance, skal du som udlejer sørge for at gøre det korrekt. Ellers risikerer du muligvis at kompromittere dit forhold til dine lejere.

For at hjælpe dig er her nogle tip til at skrive en meddelelse om en huslejeforhøjelse:

• Kommuniker din besked effektivt
  Hvis du vil have din lejer til at have en positiv reaktion på Sørg for at kommunikere din besked åbent og effektivt. Det er uundgåeligt at øge huslejen, men det kan være et problem for nogle mennesker. Derfor skal du formulere dit brev omhyggeligt for at sikre, at din besked kommer godt ud.
• Glem ikke personen i den modtagende ende af dit brev
  Når du sammensætter dine lejeforhøjelsesformularer, skal du overvej den person, der vil læse brevet. Glem ikke, at dine lejere er hårdtarbejdende mennesker, der også har deres egne udgifter at følge med. Så længe du husker dette, kan du opretholde en positiv empatisk tone for at undgå at krænke din lejer.
• Angiv dine grunde til at øge huslejen
  Du må aldrig forsøge at øge din lejers leje inden udgangen af lejeperioden. Det er, medmindre der er en erklæring i aftalen, der indikerer, at du kan gøre det, selvom aftalen endnu ikke er udløbet.
  Når du skriver dit brev, skal du sørge for at angive dine grunde til lejestigningen. Dette gør det tydeligere for lejeren, hvilket igen gør det lettere for dem at forstå din beslutning. Det er bare at sige, at du planlægger at øge lejen uden forklaring, måske ikke sidder godt sammen med din lejer.
• Prøv smiger … det går langt!
  Hvis den person, der lejer din ejendom, har været en modellejer, så kan du komplimentere ham for det. Angiv hvor glad du er for at denne person lejer din ejendom, fordi han følger alle reglerne, han betaler altid husleje til tiden osv. Få din lejer til at føle sig vigtig og udtryk også din påskønnelse.
  Som man siger, “lidt smiger går langt”, og dette er især vigtigt, når du forsøger at komme med nyheden om en lejestigning eller noget lige så delikat. . Du behøver ikke gå overbord, holde fast ved fakta, så din lejer føler, hvordan ægte dine komplimenter er.
• Vær høflig, men professionel
  Endelig skal du sørge for, at tonen i dit brev er både høflige og professionelle. Brug nogle venlige udsagn, men vær ikke for afslappet med din tilgang. Ellers får din lejer måske det indtryk, at dette ikke er en alvorlig sag, som du har overvejet nøje.

Forhøjelsesbogstaver for venligt leje

Hvornår er lejere beskyttet mod et huslejebrev?

Udlejere kan ikke bare øge huslejernes leje, når de har lyst til det. De skal komponere og sende et venligt huslejebrev for at informere lejeren om forhøjelsen og andre relevante detaljer om det. Her er nogle situationer, hvor lejere forbliver beskyttede, selv efter at de har modtaget et sådant brev fra deres udlejere:

• En udlejer kan ikke kræve en lejestigning, når der er en eksisterende lejekontrakt
  Som nævnt er udlejere ikke ‘ lovligt lov til at øge deres lejers leje, medmindre denne bestemmelse fremgår af den eksisterende lejeaftale.Hvis ikke, skal udlejer vente på, at løbetiden slutter, før lejen øges.
• En udlejer kan ikke kræve en huslejestigning, medmindre han har sendt et huslejebrev inden for det rigtige antal dage
  Hvis du vil For at øge din lejers leje skal du sende brevet. Der kommer ingen ud af dette, medmindre du ønsker, at huslejen skal forblive den samme. Dette brev gør det sikrere for dig og din lejer at fortsætte dit forhold, især hvis du tilfældigvis støder på konflikter i fremtiden.
• En udlejer kan ikke kræve en lejestigning uden at give tilstrækkelig skriftlig varsel
  Når det kommer til antallet af dage, hvor du skal sende dit brev, henvise til lovgivningen i din stat og din lokalitet. Normalt falder antallet mellem 30 og 60 dage, men det er altid bedre at sikre sig. Ellers vil din lejer muligvis fange dig på en teknisk funktion, der forhindrer dig i at øge huslejen for det år.
• En udlejer kan ikke kræve et latterligt beløb til huslejestigningen
  Du skal tænke grundigt over lejestigningen du planlægger at pålægge dine lejere. Sørg for, at du indstiller et rimeligt beløb, så du ikke får meget modstand fra dine lejere. Det kan være en god idé at kontrollere konkurrencen for at bestemme et rimeligt beløb, der ikke får dine lejere til at søge efter nye ejendomme.
• I nogle tilfælde har lejere mulighed for at kæmpe for en ulovlig lejestigning i retten
  Der er specielle tilfælde, hvor en lejer kan anlægge deres sag for retten, som når de føler, at udlejeren har valgt at øge deres husleje som en diskrimination eller gengældelse. I sådanne tilfælde skal lejeren fremlægge stærke beviser til støtte for sagen.
• Lejere har ret til at afvise en udlejers lejestigning
  Endelig har lejere også ret til at afvise lejestigningen. Men i et sådant tilfælde, hvor lejer og udlejer ikke kan nå til enighed, bliver lejeren nødt til at flytte ud. Hvis lejeren vælger at blive i ejendommen, mens den stadig nægter at betale forhøjelsen, kan udlejeren eventuelt tage retslige skridt.