Sp .: Hvis der er behov for yderligere oplysninger, hvor lang tid har medarbejderne til at give dem? Hvad hvis de ikke returnerer de nødvendige oplysninger?

A: Under ADA er der ingen fastlagt tidsramme for at levere medicinsk dokumentation til at understøtte en anmodning om indkvartering. Arbejdsgivere kan dog have en rimelig tilpasningspolitik, der inkluderer en tidsramme for medarbejderne til at reagere. Det kan være rimeligt at tillade alt fra ti til femten hverdage.

Hvis en medarbejder ikke giver oplysningerne rettidigt, er det op til arbejdsgiverens skøn, hvordan man skal håndtere situationen, men vi ofte foreslår at informere medarbejderen skriftligt om, at oplysningerne ikke blev modtaget, og at arbejdsgiveren ikke er i stand til at fortsætte med opholdsprocessen, før informationen er modtaget og gennemgået.

Q: Som svar på en anmodning om ophold kan en arbejdsgiver kræver, at en medarbejder underskriver en medicinsk frigivelse for at give samtykke til at få medarbejderens komplette medicinske journaler?

A: Ifølge EEOC kan arbejdsgivere i de fleste situationer under ADA ikke anmode om en person ” s komplette lægejournaler, fordi journaler sandsynligvis også indeholder oplysninger, der ikke er relateret til handicap og behov for indkvartering. Arbejdsgivere bør ikke bruge en medicinsk frigivelsesformular, der udgør en generel frigivelse for alle sygejournaler. Det foreslås, at arbejdsgiveren allo w den enkelte mulighed for at indhente oplysningerne direkte fra hans eller hendes sundhedsudbyder. I dette tilfælde er en separat frigivelse ikke nødvendig. Hvis arbejdsgiveren skal kommunikere direkte med udbyderen til afklaring, kan enten medarbejderen underskrive det samtykke, som hans eller hendes sundhedsudbyder har givet, eller så kan arbejdsgiveren bede medarbejderen om at underskrive en begrænset frigivelse, der specificerer de oplysninger, der skal anmodes om.

Sp .: Kan en arbejdsgiver anmode om ny medicinsk dokumentation for at understøtte behovet for en forlængelse af orloven som en bolig under ADA? Hvis en medarbejder udnytter orlov i henhold til loven om familie- og medicinsk orlov (FMLA)?

A: En medarbejder kan blive bedt om at give yderligere medicinske oplysninger for at understøtte det fortsatte behov for orlov, hvis de oplysninger, der leveres til FMLA-formål, ikke udgør tilstrækkelig dokumentation under ADA.

Q: Hvis en arbejdsgiver foretager justeringer for medarbejdere uden handicap, som fleksibel planlægning eller fjernarbejde, kan der kræves medicinsk dokumentation for at give medarbejdere med handicap de samme justeringer?

A: Arbejdsgivere skal huske, at hvis denne type fleksibilitet det er tilgængeligt for alle medarbejdere som et spørgsmål om politik eller praksis, medarbejdere med handicap skal ikke hoppe gennem unødvendige bøjler ved at levere medicinsk dokumentation for at modtage den samme fordel, selvom det er nødvendigt på grund af et handicap. Hvis medarbejderen med et handicap kvalificerer sig til ydelsen, skal han eller hun have ret til det ligesom enhver anden medarbejder.

JAN tilbyder værktøjer, der kan være nyttige for arbejdsgivere i processen med at anmode om medicinsk dokumentation. Se JANs medicinske forespørgsel som svar på en anmodning om ophold og JAN’s praktiske vejledning til medicinske fagfolk: Tilvejebringelse af tilstrækkelig medicinsk dokumentation til støtte for en patients opholdsanmodning.

For mere information eller spørgsmål relateret til medicinsk dokumentation eller forespørgsler og ADA, bedes du kontakte JAN for at tale med en konsulent.