Dette er en holdningsbaseret test udført i overensstemmelse med statsforvaltningens regel 111A. San Francisco District Attorney’s mission er at undersøge, anklage og retsforfølge alle kriminelle lovovertrædelser, der forekommer inden for San Francisco County, på vegne af befolkningen i staten Californien og at yde supporttjenester til ofre for kriminalitet. Afdelingen for økonomi og administration under distriktsadvokatens kontor har til formål effektivt at levere alle skattemæssige og administrative funktioner, der understøtter kontorets anklagemyndighed og efterforskningsfunktioner.

Til dette formål søger distriktsadvokaten i øjeblikket en højt kvalificeret 1226 Chief Payroll / Personnel Clerk til at lede lønningstjenesteenheden. Denne stilling vil udøve god dømmekraft og anvende fremragende analytiske og kundeservicefærdigheder til at udføre pligterne i denne stilling i et tempofyldt miljø, der er styret af multiple memoranda of understanding (MOU), Civil Service Rules og byens administrative kode. En succesrig kandidat vil styre løn- og personaleadministrationstjenester for ca. 300 fuldtidsansatte (FTE) ved:

• Nøjagtigt at sikre behandlingen af lønudbetaling til afdelingsmedarbejdere via elektroniske løn- eller bankkortsystemer i rettidigt
• Tilsyn med beregningen og behandlingen af passende medarbejderudbetalinger og justeringer;
• Bliv grundigt vidende om byspecifikke lønningspolitikker og -procedurer og anvender den viden, som det er relevant, når det gælder forskellige MOU’er, især dem, der dækker advokater, efterforskere, ledelses- og ledende medarbejdere og alle andre personalestillinger inden for afdelingen , og
• Vejledning til personale og ledere i Human Resources om lønninger, der påvirker andre relaterede operationer.

Under generel ledelse overvåger chefsløn- og personaleafdelingen afdelingens løn- og personalefunktion, der direkte rapporterer til administrationschefen og finansdirektøren for distriktsadvokatens kontor.

Væsentlige opgaver og funktioner er inkluderet, men ikke begrænset til følgende:

• Overvåger udførelsen af komplekse løn- / personaleopgaver ved hjælp af edb-systemer, herunder vedligeholdelse og kontrol af komplicerede lønningsliste / personaleposter.
• Gennemgår og fører tilsyn med personalets arbejde inden for tidsrapportering, lønning og personalebehandling, lønsystemrapporter og positionskontrolsystemer.
• Fortolker og anvender relevante love, forordninger, regler, politikker og procedurer for at afklare og fremskynde behandling af lønninger og personale.
• Fortolker og implementerer politikker og procedurer; udvikling og opdatering af procedurer og teknikker til lønningsliste og relaterede personalefunktioner.
• Udvikler og opdaterer procedurer og teknikker til lønningsliste og relaterede personalefunktioner; skriver nye procedurer til gennemførelse af politikker; fører udgiftsregistreringer.
• Efter behov og instrueret kan det udarbejde budget- og statistiske data.
• Giver fremragende kundeservice til alt internt personale og andre interesserede parter som Controller og Human Resources.
• Løser passende forhold under højt tryk og tidsfølsomme forhold.
• Bestemmer og verificerer korrekt lønudbetaling i overensstemmelse med foreskrevne regler og forskrifter, såsom forskellige offentlige koder, charterbestemmelser og unionskontrakter; og vedligeholder relaterede regnskabskontrol til revisionsformål.
• Forbereder løn- / personalerapporter, notater og svar på korrespondance og telefonhenvendelser vedrørende en lang række løn- og løn- / personalesager.
• Konfronterer med andet afdelingspersonale og repræsentanter for andre agenturer / organisationer i forbindelse med de forskellige love, koder, regler og forskrifter, der gælder for bestemte afdelingslønninger / personaleoperationer.
• Udfører vanskelige, ansvarlige og komplekse kontormæssige opgaver, herunder registrering af forskellige personaledokumenter og filer.
• Repræsenterer afdelingen ved alle relevante løn- og personaleuddannelser i hele byen. ·
• Udfører relaterede opgaver og ansvar som tildelt.

Minimumskvalifikationer:

Fire (4) års verificerbar tilsynserfaring med ledelse af personale, der udfører opgaver ved hjælp af et stort og komplekst edb-løn- og personalesystem.

UDSKIFTNING: At have en kandidatgrad fra et akkrediteret kollegium eller universitet med større kursusarbejde inden for regnskab, forretningsadministration eller forretnings- / ledelsesinformationssystemer kan erstatte et (1) års af den krævede erfaring.

Ønskelige kvalifikationer:

Følgende kan også kun overvejes i udvælgelsesprocessen for de ansøgere, der opfylder minimumskvalifikationerne:

• Erfaring med at arbejde i en højt stress og tempofyldt miljø.
• Demonstreret evne til at reagere på alle niveauer af medarbejdere og samtidig levere fremragende kundeservicefærdigheder. Erfaring i et advokatkontor, retshåndhævelse eller et lignende agentur i en stor kommune.

Disse ønskelige kvalifikationer kan overvejes i slutningen af udvælgelsesprocessen, når kandidaterne henvises til ansættelse.

Sådan ansøger du:

Ansøgninger om job i City og County San Francisco accepteres kun via en online proces. Besøg www.jobaps.com/sf for at registrere en konto (hvis du ikke allerede har gjort det) og begynde ansøgningsprocessen.

Vælg den ønskede jobmeddelelse Vælg “Anvend”, og læs og bekræft oplysningerne Vælg enten “Jeg er en ny bruger”, hvis du ikke tidligere har tilmeldt dig, eller “Jeg har tilmeldt mig tidligere” Følg instruktionerne på skærmen Computere er tilgængelige for offentligheden (fra kl. 08.00 til 17.00 mandag til fredag) til at indgive onlineansøgninger i lobbyen på Afdelingen for menneskelige ressourcer på 1 South Van Ness Avenue, 4. etage, San Francisco. blive kontaktet via e-mail om denne meddelelse, og det er derfor deres ansvar at sikre, at deres registrerede e-mail-adresse er nøjagtig og opdateret. Ansøgere skal også sikre, at e-mail fra CCSF ikke blokeres på deres computer af en spam filter.

For at forhindre blokering skal ansøgere oprette deres e-mail til at acceptere CCSF-mail fra følgende adresser (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). plicants modtager en bekræftelses-e-mail om, at deres online ansøgning er modtaget som svar på hver meddelelse, som de arkiverer for. Ansøgere skal opbevare denne bekræftelses-e-mail for deres optegnelser. Manglende modtagelse af denne e-mail betyder, at online-ansøgningen ikke blev indsendt eller modtaget.

Verifikation af erfaring: http://sfdhr.org/getting-job#verification Ansøgere kan blive bedt om at indsende verifikation af kvalificerende uddannelse og erfaring til enhver tid under rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Bekræftelse af uddannelse: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Bemærk: Forfalskning af ens uddannelse, træning eller erhvervserfaring eller forsøg på bedrag på applikationen kan resultere i diskvalifikation for denne og fremtidige jobmuligheder med byen og amt San Francisco.

Uddannelse og erfaringsevaluering (vægt: 100%): Det supplerende spørgeskema er designet til at måle viden, færdigheder og / eller evner i jobrelaterede områder, der er identificeret som kritiske for tilfredsstillende præstation i denne stilling. Ikke alle ansøgere vil blive inviteret til at deltage i testprocessen.

Kun de kandidater, der opfylder minimumskvalifikationerne, vil blive opfordret til at teste stillingen via et supplerende spørgeskema for at bestemme deres relative viden, færdigheder og evner for 1226 Chief Personnel / Payroll Clerk, inklusive jobrelaterede områder herunder: viden om lønningsliste og personaleprocedurer; analytiske færdigheder og evne til at kommunikere tydeligt og effektivt skriftligt og mundtligt. Kandidater skal opnå en bestået score på den supplerende spørgeskemaevaluering for at blive placeret på den kvalificerede liste.

Bemærk: Ansøgere, der opfylder minimumskvalifikationerne, garanteres ikke at komme videre gennem alle trin i udvælgelsesprocessen. Afdelingen kan administrere yderligere udvælgelsesprocedurer efter certificering for at træffe en endelig ansættelsesbeslutning.

Certificeringsregel: Certificeringsreglen for den rangerede kvalificerede liste, der er resultatet af denne undersøgelse, er regel med tre (3) score. Ansættelsesafdelingen kan administrere yderligere stillingsspecifikke udvælgelsesprocedurer for at træffe endelige ansættelsesbeslutninger. Alle relevante erfaringer, uddannelse og / eller uddannelse skal medtages i den ansøgning, der skal gennemgås under scoringsprocessen.

Kandidatsvar på det supplerende spørgeskema kan ikke ændres, når de først er indsendt. Kandidater placeres på den kvalificerede liste i rangorden i henhold til deres endelige score på det supplerende spørgeskema.

Kvalificeret liste: Varigheden af den støtteberettigede liste, der er resultatet af denne undersøgelsesproces, vil være 6 måneder og kan forlænges med godkendelse fra Human Resources Director. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Efter godkendelse fra Human Resources Director (se Civil Service-regel 111A.26.5) kan den støtteberettigede liste, der er resultatet af denne meddelelse, bruges af andre afdelinger, der også bruger denne klassifikation eller lignende klassifikation. For at finde andre afdelinger, der bruger denne klassificering, se http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Søg i dokumentet efter titel eller jobkode for at se, hvilke afdelinger der bruger klassificeringen.