Har din nonprofit bestyrelse nogensinde spurgt: “Kan vi gøre dette?” Det er, når din organisations vedtægter kommer til undsætning. Forhåbentlig har du dem til rådighed.

Vedtægter til nonprofitorganer

Dine vedtægter til nonprofitorganisationer er både et juridisk dokument og en køreplan for din organisations handlinger. Et påkrævet element ved oprettelse af et selskab, vedtægter er en form for aftale eller en kontrakt mellem selskabet og dets ejere om at opføre sig på en bestemt måde. Mens ejerne af en kommerciel virksomhed er aktionærer, tilhører ejerskabet af et nonprofit selskab offentligheden som repræsenteret af nonprofitorganisationens styrende organ, normalt et bestyrelse.

Hvorfor en nonprofit har brug for vedtægter

Nonprofits gælder for deres stater for at blive integreret. En nonprofit er en form for forretning og reguleres således af stater. For at blive inkorporeret skal en organisation have et sæt vedtægter.

Der er ikke noget krav om, at en nonprofit, der udfører velgørende arbejde, skal indarbejdes, men der er mange fordele ved at gøre det. Den mest betydningsfulde fordel er, at der er begrænset ansvar, hvis noget går forkert.

Hvis du vælger ikke at blive indarbejdet på statsniveau, kan du oprette en ikke-indbygget nonprofitforening. Det fungerer dog kun, hvis din organisation er ret lille med begrænset indkomst.

Desuden, hvis din nonprofit beslutter at søge 501c3 skattefritagelse fra IRS, er det meget lettere, hvis du er indarbejdet.

Inkorporering kræver, at du opretter alle de juridiske krav, såsom vedtægter, som IRS ser efter, når du tildeler skattefritagelse.

Hvad der skal være i dine almennyttige vedtægter

Vedtægter varierer alt efter din organisations art, men betragter dem som din interne manual til, hvordan du vil fungere. De bør adressere grundlæggende aktiviteter, såsom:

• styring, f.eks. om organisationen kontrolleres af en bestyrelse eller af dens medlemskab
• hvornår og hvordan bestyrelsesmøder afholdes og gennemføres
• hvordan bestyrelsesdirektører og officerer udnævnes eller vælges
• afstemningsprocedurer, såsom hvad der er beslutningsdygtigt, så dit bestyrelse kan træffe en beslutning
• hvordan udvalg oprettes og afbrydes
• antal bestyrelsesmedlemmer til dit bestyrelse, deres krævede kvalifikationer og deres servicevilkår
• sprog, der bekræfter krav og forbud for nonprofitorganisationer (501 (c) (3) organisationer som beskrevet i IRS
• regler, der styrer interessekonflikter
• hvordan vedtægterne kan ændres eller ændres

Rapporterede ændringer i almennyttige vedtægter til IRS

En organisation, der er fritaget for føderal indkomstskat, som beskrevet i Internal Revenue Code 501 (c) (3), skal rapportere ændringer til dens vedtægter og andre styrende dokumenter årligt til IRS på organisationens IRS-formular 990.

Væsentlige ændringer af en skattefri organisations karakter, formål eller driftsmetoder skal rapporteres til IRS så snart mulige, fordi sådanne ændringer, hvis de ikke er i overensstemmelse med organisationens skattefritagelse, kan påvirke organisationens skattefritagede status. Ved mindre ændringer, skal du bare rapportere dem om din organisations næste årlige formular 990.

Kontroller med din stat, om dens regler for rapportering af ændringer til dine vedtægter

Vedtægter Bundlinje

Vedtægter skal udfyldes som forberedelse til at blive indarbejdet i din stat. Dit statskontor (som regel statssekretæren), der fører tilsyn med inkorporering, vil sandsynligvis have en skabelon til dine vedtægter, som du kan bruge.

Selvom vedtægter ikke er offentlige dokumenter, ville det være klog at holde dem tilgængelige til offentlig visning. Dette vil hjælpe med din organisations gennemsigtighed.

Vedtægter skal anvendes, ændres efter behov og undersøges ofte. Lad dem ikke samle støv på en hylde et eller andet sted. Gør dem til et arbejdsdokument i enhver forstand,