En række forskellige stilarter kan bruges til formelle invitationer. Følgende typografi skal bruges i al anden udskrivning og elektronisk kommunikation.

For datoer skal du bruge 1, 2, 3, 4, ikke 1., 2., 3., 4. Skriv “Reservationer forfalder 27. juli”, ikke “Reservationer forfalder 27. juli.”

Forkortelser

Forkort ikke ugedagene.

Korrekt
Semestret begynder i september.
Semesteret begynder i september 2012.
Semesteret begynder 4. september. Semesteret begynder tirsdag 4. september. Semesteret begynder tirsdag, september. 4, 2012.

Hvis kun måned og år bruges, skal du ikke bruge kommaer. Brug ikke ordet “af” mellem måned og år.

Brug: Vi mødtes i december 2011 (ikke december 2011).

Appositiver og sætninger introduceret med komma skal altid lukkes med et komma (eller punktum i slutningen af en sætning).

Brug: Mødet blev afholdt tirsdag den 19. september i Fetzer Center.
Bemærk kommaerne forud for og efter 19. september.

Brug: De blev gift den 14. maj 2012 i Chicago.
Bemærk kommaerne forud for og efter 2012.

Vær kortfattet og konsekvent

Hvornår skal man medtage året

Medtag kun året, hvis det er forskelligt fra det nuværende år (det år, hvor offentliggørelsen eller korrespondancen er dateret) og altid, hvis året er anderledes end det nuværende år.

Undgå at bruge “sidste” og “næste”

Last har flere betydninger, og brugen af den i forhold til tid kan være forvirrende. Udtrykket “i løbet af den sidste måned” kan betyde enten “i løbet af den foregående måned” eller “i den sidste måned.” Tidligere, fortid og endelig har mere specifikke betydninger og skal bruges i stedet for sidste. Tilsvarende kan ordet næste også være forvirrende og bør undgås.

Gør din mening klar

En uge kan defineres som en specifik syv-dages periode eller som syv på hinanden følgende dage . En måned kan defineres som en bestemt måned i kalenderen eller som en periode på 30 på hinanden følgende dage. Et år kan defineres som et bestemt kalenderår eller regnskabsår eller som en hvilken som helst periode på 365 på hinanden følgende dage.

Hvis du skriver “I løbet af det forløbne år rejste universitetet $ 17,5 millioner”, mener du da det foregående kalenderår eller i det foregående regnskabsår eller i løbet af de 365 dage umiddelbart forud for datoen for din skrivning? Hvis du skriver “I løbet af 2011” eller “I løbet af regnskabsåret 2011-12” eller “I løbet af de sidste 12 måneder” eller “Fra april 2011 til marts 2012” er den dækkede periode mere defineret.

Regnskabsår og akademiske år

For akademiske og regnskabsår skal du bruge 2011-12, ikke 2011-2012. Den eneste undtagelse fra denne regel er i slutningen af et århundrede, for eksempel 1999-2000.

Årtier

I årtier skal du bruge 1960’erne, 1990’erne eller bruge “60’erne”, 90’erne (ingen apostrof før s).