Redaktørens note: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i maj 2018. Det er blevet opdateret med nye oplysninger.

10 typer baggrundskontrol og hvad de inkluderer

En baggrundskontrol er en proces, som en person eller et firma bruger til at kontrollere, at en person er den, de hævder at være. Baggrundskontrol giver nogen mulighed for at kontrollere en persons strafferegister, uddannelse, ansættelseshistorie og andre tidligere aktiviteter for at bekræfte deres gyldighed. Uanset om du ansøger om et job, leder efter en ny lejlighed eller køber et skydevåben, skal du muligvis gennemgå en baggrundskontrol.

Der er flere forskellige typer baggrundskontroller, der bruges i forskellige situationer. For at hjælpe dig med at forstå hver type, og hvad der er i en baggrundskontrol, her er en liste over de 10 mest almindelige typer baggrundskontroller, og hvad de hver især består af, herunder:

Kontrol af baggrundsbeskæftigelse

Kriminel baggrundskontrol

Universel baggrundskontrol

OIG baggrundskontrol

E-verificer baggrundskontrol

Baggrundskontrol med fingeraftryk

International baggrundskontrol

Kreditbaggrundskontrol

Personlig baggrundskontrol

Professionelle licenser Baggrundskontrol

GoodHire tilbyder en komplet serie af baggrundskontroller og beskæftigelsesscreeningstjenester.

Kontrol af baggrundsbeskæftigelse

Arbejdsgivere gennemfører baggrundskontrol for at undgå at ansætte nogen, der kan udgøre en trussel mod arbejdspladsen eller blive en forpligtelse over for arbejdsgiveren. Ifølge HR.com udfører 96% af arbejdsgiverne en eller flere typer af baggrundsundersøgelser for beskæftigelse.

En beskæftigelsesbaggrundskontrol finder typisk sted, når nogen ansøger om et job, men kan også ske når som helst, hvor arbejdsgiveren finder det nødvendigt. For eksempel kan en arbejdsgiver kræve årlig eller halvårlig narkotikatestning eller kriminel baggrundskontrol for deres medarbejdere for at skabe en sikker og sikker arbejdsplads.

For at gennemføre en baggrundskontrol før beskæftigelsen har arbejdsgiveren brug kandidatens fulde navn, fødselsdato, SSN (Social Security Number) og nuværende eller tidligere adresse samt kandidatens samtykke til at udføre kontrollen.

En beskæftigelsesbaggrundskontrol inkluderer typisk oplysninger og optegnelser fra de sidste syv år, selvom nogle stater tillader op til 10 år. Lær mere om, hvor langt baggrundskontrol går i din tilstand.

En baggrundskontrol for beskæftigelse kan omfatte, men er ikke begrænset til, en persons arbejdshistorie, uddannelse, kredithistorik, motorkøretøjsrapporter (MVR’er), kriminel journal, sygehistorie, brug af sociale medier og narkotikascreening.

Hvis stillingen er specialiseret, kan ansøgere og medarbejdere gennemgå yderligere screening. For eksempel, når nogen ansøger om at være finansiel rådgiver, revisor eller arbejde i en bank, kan arbejdsgiveren kontrollere ansøgerens økonomiske historie samt eventuelle certificeringer eller licenser, de hævder at have.

Det er ulovligt at gennemføre en baggrundsundersøgelse på baggrund af ansøgerens eller medarbejderens race, nationale oprindelse, farve, køn, religion, handicap, genetiske information eller alder.

Yderligere kræver Fair Credit Reporting Act (FCRA) arbejdsgivere at overholde visse regler for at sikre, at baggrundskontrolprocessen udføres retfærdigt. For eksempel skal arbejdsgivere få skriftlig tilladelse fra ansøgere og medarbejdere og fortælle dem, hvordan de kan bruge oplysninger, der findes i beslutninger om deres ansættelse.

Desuden, hvis arbejdsgiveren vælger ikke at ansætte nogen på grund af oplysninger, der findes i en baggrundskontrol, skal den sende kandidaten en meddelelse, der inkluderer en kopi af den rapport, der blev brugt til at træffe beslutningen, plus en kopi af “En oversigt over dine rettigheder i henhold til loven om fair kreditrapportering.”

Med denne forhåndsmeddelelse har kandidaten en chance for at gennemgå rapporten for fejl samt forklare negative oplysninger, såsom huller i deres ansættelseshistorie, overbevisninger og strafbare handlinger.

Arbejdsgivere outsourcer typisk beskæftigelsesbaggrundskontrol til et tredjepartsfirma, der har adgang til de nødvendige databaser, herunder politiregistre, kreditrapporter, lægejournaler og mere.

Det er vigtigt for arbejdsgivere at arbejde med et FCRA-kompatibelt firma, såsom GoodHire, og følg anbefalet g retningslinjer. Akkrediterede leverandører af beskæftigelsesundersøgelser vil annoncere, at de er akkrediteret af Professional Background Screening Association (PBSA).

Omkostningerne ved en baggrundskontrol af beskæftigelsen kan afhænge af, hvad arbejdsgiveren ønsker at medtage til gennemgang. En grundlæggende national kriminel baggrundskontrol kan koste så lidt som $ 30 per person, og en mere grundig kontrol kan koste $ 80 eller mere.Mange leverandører af beskæftigelsesundersøgelser, inklusive GoodHire, tilbyder rabatpriser for bulkordrer.

Har du brug for at gennemføre en beskæftigelsesbaggrundskontrol? Lær om GoodHires overkommelige priser for brugervenlige screeningspakker.

Kriminel baggrundskontrol

En kriminel baggrundskontrol er ofte påkrævet i situationer, hvor en person eller organisation har brug for at vide om større kriminel aktivitet, herunder volds- eller sexforbrydelser, bedrageri, underslag eller forbrydelser, før de træffer en beslutning om beskæftigelse, adoption, militær indrømmelse, et skydevåben køb og mere.

Toogfirs procent (82%) af arbejdsgivere, der gennemfører baggrundskontrol, søger strafferegistre, der kan indikere, om kandidaten kan udgøre en trussel mod kunderne eller oprette en usikkert arbejdsmiljø.

Afhængigt af branchen, såsom sundhedsydelser, kan der være regler mod ansættelse af visse forbrydere, hvis deres overbevisning er relevant for jobbet.

For de tidligere fængslede er en kriminel journal imidlertid en barriere for at genindføre arbejdsstyrken, mak det er meget sværere for tidligere forbrydere at rehabilitere sig i samfundet. I et forsøg på at øge beskæftigelsesmulighederne og mindske tilbagefaldsprocenten tilbyder den føderale regering incitamenter til arbejdsgivere til at ansætte dømte forbrydere gennem arbejdsmulighedsprogrammet.

En kriminel baggrundskontrol kan omfatte følgende rekordsøgninger:

• Nationale straffedatabaser
• Registre over sexforbrydere
• Amtsretlige domstole
• Indenlandske og globale overvågningslister
• Føderale og statslige kriminelle optegnelser

Forskellige stater har forskellige variationer af kriminel baggrundskontrol. Eksempler inkluderer en niveau 1 baggrundskontrol, som er en statsbetinget navnebaseret kontrol og beskæftigelseshistorik og en niveau 2 baggrundskontrol, som er en statslig og national fingeraftryksbaseret kontrol og overvejelse af diskvalificerende lovovertrædelser.

Hvad dækker forskellige kriminelle baggrundskontrol? Download vores guide, “Alt om strafferegistre”, og find detaljerne.

Ofte er mange af disse søgninger inkluderet i en grundlæggende baggrundskontrol. , kan nogle baggrundstjekktjenester muligvis opkræve et ekstra gebyr for at kontrollere aliasser eller for at søge føderale, statslige og amtslige kriminelle poster ud over nationale databaser.

Universal baggrundskontrol

Når som helst en person køber et skydevåben fra en licenseret importør, producent eller forhandler, skal sælgeren foretage en universel baggrundskontrol via National Instant Background Check System (NICS) for at afgøre, om en potentiel køber er berettiget til at købe et skydevåben.

Årsager til, at en person muligvis ikke består en pistolbaggrundskontrol, omfatter forbrydelser, visse straffedomme og forseelser, flygtninge eller personer med åben arrestordre, domfældelse i hjemmet eller i landet ulovligt, blandt andre.

Mens Præsidiet for alkohol, tobak, skydevåben og ex plosives (ATF) fører tilsyn med den universelle baggrundskontrol, den faktiske NICS-baggrundskontrol udføres af FBI.

Da universel baggrundskontrol blev påkrævet af Brady Handgun Violence Prevention Act fra 1993 og lanceret af FBI i 1998, er der foretaget mere end 230 millioner våbenbaggrundskontroller, hvilket har ført til mere end 1,5 millioner afslag.

Den føderale pistolbaggrundskontrolproces er dog ikke påkrævet for salg inden for statslinjer af en ikke-licenseret sælger, herunder private parttransaktioner. Tretten stater og Washington, DC, kræver universel baggrundskontrol på salgsstedet (POS) for alt salg og overførsel af alle våbenklasser, hvad enten de købes fra licenserede forhandlere eller ulicenserede sælgere. To yderligere stater kræver POS for håndvåben, men ikke rifler eller haglgeværer.

OIG Baggrundskontrol

Mandat af Social Security Act, Office of General Inspector (OIG) ved det amerikanske departement af sundhed & Human Services opretholder en liste over ekskluderede enkeltpersoner og enheder (LEIE), også kaldet en sanktionsliste, for at forhindre mennesker, der har begået sundhedsrelaterede forbrydelser, til at arbejde i føderalt finansieret sundhedsprogrammer.

Mange arbejdsgivere kører OIG-baggrundskontrollen, inden de ansætter en medarbejder eller enhed. Derudover kan de rutinemæssigt foretage kontrol efter ansættelse for at sikre, at deres medarbejdere ikke bliver tilføjet til listen, når de først er ansat. Denne baggrundskontrol er gratis og kan afsluttes på OIG-webstedet ved at søge på medarbejderens eller kandidatens navn. Søgeresultater inkluderer fødselsdato, adresse og årsag til udelukkelse og kan bekræftes med et socialsikringsnummer (SSN).

Hvis en arbejdsgiver ikke gennemfører OIG-baggrundskontrollen og ansætter en person, hvis navn er på sanktionslisten, kan arbejdsgiveren blive tvunget til at betale civile sanktioner. Arbejdsgiveren er også potentielt i fare for sikkerheds- og ansvarsproblemer.

Folk og enheder føjes til sanktionslisten, hvis de er dømt for visse typer strafbare handlinger, herunder:

• Medicare eller Medicaid-svig
• Andre lovovertrædelser relateret til Medicare, Medicaid, State Children’s Health
• Insurance Program (SCHIP) eller andre statslige sundhedsprogrammer
• Patientmisbrug eller forsømmelse
• Overtrædelse af felony for anden sundhedsrelateret bedrageri, tyveri eller anden økonomisk forseelse
• Overtrædelse af forbrydelser relateret til kontrollerede stoffer

I følgende tilfælde har OIG skønsbeføjelsen til at tilføje enkeltpersoner eller enheder til listen eller lade dem være væk:

• Fejlagtig overbevisning i forbindelse med sundhedssvindel bortset fra Medicare eller statslige sundhedsprogrammer, eller bedrageri i et ikke-statligt program finansieret af et føderalt, statligt eller lokalt regeringsorgan
• Fejlagtig overbevisning i forbindelse med kontrollerede stoffer
• S uspension, tilbagekaldelse eller overgivelse af en licens på grund af faglig kompetence, professionel præstation eller økonomisk integritet
• Indsendelse af falske eller falske påstande til et føderalt sundhedsprogram
• At deltage i ulovlige tilbageslagsordninger
• Manglende misligholdelse af lån til sundhedsuddannelse eller stipendier
• Styring af en ekskluderet enhed som ejer, officer eller administrerende medarbejder

E-Bekræft baggrund Kontrol

E-Verify bruges af arbejdsgivere til at verificere identiteten og ansættelsesberettigelsen for nyansatte medarbejdere. Onlinechecket sammenligner oplysninger fra I-9-formularen nye medarbejdere skal udfylde regeringsoptegnelser for at bekræfte, at medarbejderen har tilladelse til at arbejde i USA. En ny I-9-formular blev udstedt i oktober 2019, som blev obligatorisk den 1. maj , 2020.

Siden 2009 har den føderale regering givet mandat til brug for nogle føderale entreprenører, og nogle 22 stater kræver det for visse offentlige og private arbejdsgivere; dog er E-Verify frivilligt for de fleste arbejdsgivere.

Form I-9 og E-Verify er ens i deres formål, men E-Verify tager behandle et skridt videre for at sikre, at nye medarbejdere har tilladelse til at arbejde i landet. Her er nogle nøgleforskelle mellem de to:

Tilmeldte arbejdsgivere kan udføre en E-verificeringskontrol via E-Verify-webstedet.

Fingerprint Baggrundskontrol

Automatiseret Fingerprint Identification System (AFIS), der blev lanceret i 1999, gemmer mere end 35 millioner sæt fingeraftryk, hovedsageligt indsendt af retshåndhævende myndigheder.

En baggrundsundersøgelse af fingeraftryk , eller Oversigt over identitetshistorie, bruges ofte sammen med andre baggrundskontroller og bruges oftest som en del af screeningsprocessen før ansættelse. En baggrundsundersøgelse af fingeraftryk er obligatorisk for regeringsdrevne institutioner som offentlige skoler, lufthavne, retshåndhævende myndigheder, hospitaler og brandvæsener.

Det kan også være nødvendigt at være berettiget til at modtage visse professionelle licenser, herunder job inden for fast ejendom, lægehjælp, økonomi, kasinoer og apoteker.

En arbejdsgiver kan køre en kandidats fingeraftryk mod AFIS for at få en nøjagtig læsning af en persons kriminelle historie fra autoriserede strafferetlige agenturer, herunder anholdelser og disposition rapporter. Og da det praktisk talt er umuligt at falske fingeraftryk, vil AFIS også medtage poster for potentielle aliasser.

Hvis der kræves en baggrundsundersøgelse af fingeraftryk for ansættelse, vil ansøgere besøge en autoriseret lokal fingeraftryksvirksomhed eller regeringsorganisation for at få deres fingeraftryk scannet (eller blækket) og indsendt.

For et gebyr på $ 18 og et fingeraftrykkort kan FBI give en person en kopi af deres egen oversigt over identitetshistorik. Dette resumé kan omfatte oplysninger relateret til en persons:

• Kriminel historie
• Føderal beskæftigelse
• Naturalisering
• Militærtjeneste

International baggrundskontrol

Hvis en arbejdsgiver i USA overvejer at ansætte nogen, der for nylig har boet, arbejdet eller studeret i et andet land, kan arbejdsgiveren måske lede en international baggrundskontrol ud over den regelmæssige baggrundskontrol af beskæftigelsen.

Med en international baggrundskontrol kan arbejdsgiveren få internationale strafferegistre, uddannelse og beskæftigelsesbekræftelse. Afhængigt af de oplysninger, som arbejdsgivere har brug for, kan de betale for en, to eller alle tre. Omkostningerne varierer fra tjenesteudbyder, men GoodHires prisfastsættelse for internationale checks varierer fra $ 14,99 til $ 59,99 afhængigt af land.

Hvert land kræver forskellig dokumentation for at udføre kontrollen, såsom det fulde navn og en kopi af et regeringsudstedt ID, såsom et pas. Det er vigtigt for arbejdsgivere at samarbejde med en tjenesteudbyder, der hurtigt kan kommunikere, hvad der er behov for. GoodHire leverer international baggrundskontrol i 223 lande.

Kreditbaggrundskontrol

En kreditbaggrundskontrol er en registrering af en persons kredit-til-gæld-forhold og viser, hvordan nogen har styret kredit og tidligere betalte regninger. Også kaldet en kreditrapport, det er et standardkrav, når man ansøger om et bil- eller boliglån, kreditkort eller enhver anden form for lån. Mange udlejere kontrollerer også kreditrapporter for at kontrollere, om en person, der ansøger om at leje ejendom, har en historie med god kredit og måske er mere tilbøjelig til at betale husleje til tiden.

Derudover kræver nogle job en kreditbaggrundskontrol, især til stillinger i finanssektoren, hvor medarbejderen administrerer penge eller har adgang til penge dagligt.

En kandidats økonomiske baggrund er vigtig i et område, hvor bedrageri og underslæb er mulige. Arbejdsgivere kan overveje en person med dårlig kredit, skatterettigheder eller betydelig gæld som mere fristet til at udnytte arbejdsgiverens tillid.

Med en baggrundskontrol af kredit , kan den person eller det firma, der kører rapporten, se ansøgerens kreditrapport, men ikke deres kredit score. En kreditrapport viser ansøgerens fulde kredithistorik, herunder:

• Betalingshistorik
• Civilretlige domme
• Skattelempelser
• Konkurser
• Ubetalte regninger i samlinger
• Seneste kreditforespørgsler

FCRA-kravene nævnt i sektionen Beskæftigelsesbaggrundskontrol i denne artikel gælder for kreditchecks. Arbejdsgivere skal få skriftlig tilladelse fra ansøgere og medarbejdere og informere dem om, at oplysninger i deres kreditbaggrundskontrol kan bruges i beslutninger om deres ansættelse.

Hvis en arbejdsgiver vælger ikke at ansætte nogen på grund af oplysninger, der findes i en kredit baggrundskontrol, skal den sende personen en meddelelse, der inkluderer en kopi af den rapport, der blev brugt til at træffe beslutningen, plus en kopi af “Et resumé af dine rettigheder i henhold til loven om fair kreditrapportering.”

En kredit baggrundskontrol koster typisk omkring $ 30, men du kan muligvis køre en check gratis ved at kræve, at ansøgeren køber en kopi af deres kreditrapport og giver dig adgang.

Elleve stater, inklusive Washington, DC, og kommunerne Chicago, New Orleans og New York City forbyder arbejdsgivere at bruge kreditrapporter som en del af baggrundskontrolprocessen.

Personlig baggrundskontrol

Hvis du er interesseret ved at se, hvad arbejdsgivere ser, når de kører din baggrundskontrol, en personlig baggrundskontrol kan gøre det for dig. Afhængigt af tjenesteudbyderen kan du vælge, hvilke kontroller eller søgninger du vil udføre, og hvilke du ikke har brug for.

For eksempel kan du køre en personlig baggrundskontrol for at se, om dit navn vises i enhver kriminel, trafik- eller sexforbryderdatabase. Du kan også lave et SSN-spor for at se, hvor du har boet og arbejdet, og for at se en kopi af din egen kreditrapport.

At finde ud af, hvad der vises på din baggrundskontrol, er en fantastisk måde at adressere på potentielle fejl, du finder. Det er almindeligt at finde fejl i offentlige informationsdatabaser. Hvis du opdager og adresserer potentielle fejl, før en arbejdsgiver eller kreditor ser dem, kan du redde dig selv fra at gå glip af en mulighed for at få et job eller låne penge.

Kreditrapportfejl er den førende klage til Consumer Financial Protection Bureau, det bureau, der sørger for, at banker, långivere og andre finansielle virksomheder behandler forbrugerne retfærdigt.

Personlige baggrundskontrolomkostninger kan variere fra $ 20 til $ 60, afhængigt af hvor omfattende en søgning du vil have. GoodHires personlige baggrundstjekstjeneste tilbyder personlig baggrundskontrol, der starter ved $ 19,99.

Professionel licensbaggrundskontrol

En baggrundskontrol af en professionel licens eller en kontrol af uddannelsesbekræftelse bekræfter, at ansøgeren faktisk har en gyldig licens som påstået. Dette er et vigtigt skridt i at hjælpe med at beskytte arbejdsgiveren mod uagtsomme ansættelseskrav.

Visse brancher er afhængige af professionelle licenser for at sikre, at folk, der arbejder i branchen, har den erfaring, viden og legitimationsoplysninger, der kræves for at udføre jobbet .

Ved professionel licensbaggrundskontrol kontakter baggrundsscreeningsfirmaer typisk det relevante branche- eller statslige licensudvalg for at kontrollere, at licensen er indeholdt og ikke er bortfaldet eller udløbet, at licensen er i god stand, og at der er ingen begrænsninger eller overtrædelser forbundet med licensen.

Brancher, der kræver en professionel licensbaggrundskontrol, inkluderer:

• Finansbranchen, herunder finansiel planlægning, ejendom, regnskab, bank og forsikring
• Boligentreprenører, herunder blikkenslagere, bygherrer og elektrikere
• Uddannelse, herunder lærere, professorer og administratorer

Baggrundskontrol Arbejde for at forbedre tillid og sikkerhed

Formålet med baggrundskontrol er at give nyttige oplysninger om en persons historie for at vurdere, om de kan udgøre en trussel mod andre, eller om de generelt er troværdige — eller ej.

Mens en persons tidligere handlinger forudsiger ikke nødvendigvis deres fremtidige handlinger, baggrundskontrol bliver stadig mere almindelig og skal hjælpe med at skabe mere tillid og sikkerhed i samfundet og på arbejdspladsen.

Hvis du leder efter screening af beskæftigelse, find ud af, hvordan GoodHires tjenester til baggrundskontrol simpelthen er bedre.