Californiens program for arbejdsløshedsforsikring (UI) udbetaler ydelser til personer, der er blevet arbejdsløse eller delvis arbejdsløse og som opfylder programmets kvalifikationskrav. Berettigelseskravene inkluderer, at den enkelte, der ansøger om UI-fordele, skal (1) have tjent nok løn i basisperioden, (2) være arbejdsløs uden egen skyld, (3) være fysisk i stand til at arbejde, (4) være tilgængelig til arbejde, (5) være klar og villig til at acceptere arbejde med det samme, og (6) være aktivt på udkig efter arbejde. Basisperioden er en 12-måneders periode, eller fire kvartaler, som Beskæftigelsesudviklingsafdelingen (EDD) bruger til at bestemme, om personen har tjent nok løn til at etablere et UI-krav. EDD bruger også basisperioden til at bestemme individets ugentlige ydelsesbeløb. For delvis UI-ydelser vil EDD først bestemme, om personen er berettiget til at modtage ydelser, og i så fald beregner EDD derefter individets reducerede ugentligt ydelsesbeløb. Flere oplysninger kan findes her.

På grund af COVID-19 udstedte guvernør Gavin Newsom bekendtgørelse N-25-20, hvori det hedder, at EDD kan bruge sit skøn til at give afkald på en uges ventetid for UI-ansøgere, der er arbejdsløse som følge af COVID-19, og som ellers er berettigede til UI-ydelser. Derudover kræver EDD ikke, at arbejdstagere, der arbejder reducerede timer eller helt fyret, aktivt søger arbejde.

Krav om at kvalificere sig til UI-fordele

For at etablere et gyldigt UI-krav ser EDD på (1) det højeste basisperiode kvartal (tre måneders periode eller 13 uger) for at se hvis personen tjente mindst $ 1.300; eller alternativt (2) det højeste kvartal for basisperioden for at se om individet tjente mindst $ 900, og om den samlede indtjening til basisperioden tilsammen svarer til 1,25 gange individets højeste kvartalsindtjening for basisperioden.

Basisperiode

Der er to metoder, der kan bruges til at beregne basisperioden: standardbaseperiodemetoden og den alternative basisperiodemetode. I henhold til standardbaseperiodemetoden er de første fire af de sidste fem baser periodekvartaler før den dato, hvor de enkelte arkiver brugergrænsefladen, bruges til at afgøre, om en person kan etablere et krav. Hvis en person ikke har tilstrækkelig løn ved hjælp af den standardbaserede periodemetode til at etablere et krav, bruger EDD den anden metoden kaldet den alternative baseperiodemetode. Under den alternative basisperiode anvendes de sidste fire basisperiodekvartaler forud for indgivelsen af kravet.

Ydelsesår

Ydelsesåret er 52 -uge periode fra den første dag i ugen tha t individet indgiver et gyldigt UI-krav.

Ugentligt ydelsesbeløb

Individets ugentlige ydelsesbeløb bestemmes ved at tage det lønbeløb, den enkelte optjente i deres højeste basisperiode kvartal og sammenligne det med EDD’s tabel med arbejdsløshedsforsikringsydelser. EDD giver en ugentlig fordelingsberegner her.

Det mindste ugentlige ydelsesbeløb er $ 40. Det maksimale ugentlige ydelsesbeløb er $ 450. I henhold til Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES) -loven, der diskuteres nedenfor, kan kvalificerede personer kvalificere sig til en ekstra $ 600 ugentlig betaling.

Maksimale uger betalt

I henhold til CARES Act , berettigede medarbejdere kan modtage UI-fordele i op til 39 uger.

Hvis medarbejdere bliver fyret eller furloughed og er genstand for tilbagekaldelse, kan de modtage arbejdsløshedsunderstøttelse?

Ja. Enkeltpersoner, der er fyret eller fældet uden løn, er generelt berettigede til dagpenge. For at være berettiget til UI-ydelser skal den enkelte betragtes som “arbejdsløs” som defineret i Californiens arbejdsløshedsforsikringskode. En person er “arbejdsløs” i enhver arbejdsuge, at de (1) ikke udfører tjenester, hvortil der skal betales løn; eller (2) har mindre end fuldtidsarbejde, hvis den løn, der skal betales i forhold til ugen, når den reduceres med $ 25 eller $ 25% af den løn, der skal betales, alt efter hvad der er størst, ikke svarer til eller overstiger deres ugentlige ydelsesbeløb.

Må ansatte, der arbejder reducerede timer, modtage delvise arbejdsløshedsydelser?

Ja. Som nævnt ovenfor betragtes en person som “arbejdsløs” i enhver uge med mindre end fuldtidsarbejde, hvis lønnen til dem i forhold til ugen, når den reduceres med $ 25 eller $ 25% af den løn, der skal betales, alt efter hvad der er størst, ikke er lig med eller overstiger deres ugentlige ydelsesbeløb. Når det er bestemt, at personen er “arbejdsløs” og er berettiget til delvis UI-ydelser, beregner EDD deres ugentlige ydelsesbeløb og reducerede ugentlige ydelsesbeløb. Følgende eksempel bruges til at illustrere, hvordan et reduceret ugentligt ydelsesbeløb beregnes.

Antag, at den enkelte tjener $ 13 per time og har arbejdet fem dage om ugen eller 40 timer i de foregående 15 måneder (fem basisperioder kvartaler).

Find ud af, om personen kan oprette et gyldigt krav til UI-fordele baseret på deres tidligere løn. For at etablere et gyldigt UI-krav ser EDD på (1) det højeste basisperiode kvartal (3 måneders periode eller 13 uger) for at se, om personen har tjent mindst $ 1.300; eller (2) det højeste basisperiodekvartal for at se, om individet tjente mindst $ 900, og om den samlede indtjening til basisperioden tilsammen svarer til 1,25 gange individets højeste kvartalsindtjening for basisperioden

Brug af standardbasen periodemetode er individets højeste basisperiode kvartal:

• $ 13 pr. time x 40 timer pr. uge = $ 520 pr. uge

Denne person tjener $ 6.760 i deres højeste basisperiode, hvilket er mere end de $ 1.300, der er nødvendige for at etablere et gyldigt krav til UI-fordele.

Hvordan beregnes de ugentlige ydelser delvis?

Beregn først de individuelle “s ugentligt ydelsesbeløb. Det ugentlige ydelsesbeløb er det beløb, som den enkelte ville modtage, hvis de var fuldstændig arbejdsløse. Individets ugentlige ydelsesbeløb bestemmes ved at tage det beløb, som den enkelte tjente i deres højeste basisperiode, og sammenligne det til EDD’s tabel med arbejdsløshedsforsikringsydelser. I dette scenarie er den enkelte Jeg tjener $ 6.760 i deres højeste basisperiode. Ved hjælp af EDD’s tabel med arbejdsløshedsforsikringsydelser er individets ugentlige ydelsesbeløb $ 260, hvilket er det beløb, de ville modtage, hvis de var helt ledige.

For det andet, hvis individets timer reduceres fra 40 timer om ugen til 24 timer om ugen, skal du afgøre, om personen er “arbejdsløs”, og om de er berettigede til delvis UI-ydelser. For at gøre det skal du se på, om personen arbejder mindre end fuld tid, og om den løn, der skal betales til dem i forhold til ugen, når den reduceres med $ 25 eller $ 25% af den løn, der skal betales, uanset hvilken der er størst, ikke svarer til eller overstiger deres ugentligt ydelsesbeløb. Antag, at individets ugentlige ydelsesbeløb er $ 260, som beregnet ovenfor.

I dette scenarie er personen berettiget til delvis UI-fordele:

For det tredje skal du beregne individets reducerede ugentligt ydelsesbeløb, som er det beløb, som den enkelte modtager under delvise UI-fordele. For delvise UI-fordele betales den enkelte det beløb, der svarer til deres ugentlige ydelsesbeløb (beregnet ovenfor) minus det mindste af følgende: (1) det lønbeløb, der overstiger $ 25, der skal betales til ham eller hende for ydelser, der leveres i løbet af den uge ; eller (2) det lønbeløb, der overstiger 25% af det løn, der betales til ham eller hende for ydelser, der er leveret i løbet af denne uge. Antag, at individets timer reduceres fra 40 timer om ugen til 24 timer om ugen.

Denne persons reducerede ugentlige ydelsesbeløb beregnes som følger:

Denne person modtager en reduceret ugentligt ydelsesbeløb på $ 26 pr. uge. Derfor tjener denne person i alt deres aktuelle ugentlige løn ($ 312) plus deres reducerede ugentlige ydelsesbeløb ($ 26) for i alt $ 338 pr. uge.

Som et resumé, hvis den enkelte arbejdede fuld tid på $ 13 pr. time og 40 timer om ugen, ville denne person tjene $ 520 pr. uge. Hvis individets timer blev reduceret til 24 timer om ugen, ville denne person modtage i alt $ 338 pr. uge ($ 26 i reducerede UI-fordele og deres nuværende $ 312 ugentlige lønninger). Hvis personen er fuldstændig arbejdsløs, modtager personen sit ugentlige ydelsesbeløb på $ 260.

Californiens arbejdsdelingsprogram

Californiens arbejdsløshedsforsikringsprogram for arbejdsdeling giver arbejdsgivere mulighed for at reducere medarbejdernes timer og lønninger som et alternativ til at undgå fyringer. Arbejdsgivere kan også udpege bestemte enheder inden for den arbejdsstyrke, der vil deltage i arbejdsdeling, når de ansøger om arbejdsdeling-programmet. Med arbejdsdeling kan medarbejdere, der muligvis ikke ellers var berettiget til delvis arbejdsløshedsunderstøttelse, være i stand til at modtage nogle arbejdsløshedsforsikringsydelser plus deres ugentlige løn.For at deltage skal arbejdsgivere opfylde alle følgende krav og ansøge hos EDD:

1. Vær en lovligt registreret virksomhed i Californien;
2. Har et aktivt kontonummer i California State Employer;
3. Mindst 10% af arbejdsgiverens almindelige arbejdsstyrke eller en enhed af arbejdsstyrken og mindst to ansatte skal påvirkes af reduktionen af timer og lønninger;
4. Timer og lønninger skal reduceres med mindst 10%, men ikke mere end 60%;
5. Sundhedsmæssige fordele skal forblive de samme som før, eller de skal opfylde de samme standarder som andre medarbejdere, der ikke deltager i arbejde Deling;
6. Pensionsydelser skal opfylde de samme vilkår og betingelser som før, eller de skal opfylde det samme som andre medarbejdere, der ikke deltager i arbejdsdeling;
7. Medarbejdernes kollektive forhandlingsagent i en forhandlingsenhed skal acceptere at deltage frivilligt og underskrive ansøgningen om arbejdsdeling (hvis relevant);
8. Identificer de berørte arbejdsenheder at være omfattet af arbejdsdelingsplanen og identificere hver deltagende medarbejder ved deres fulde navn og personnummer;
9. Underret medarbejderne på forhånd om hensigten om at deltage i arbejdsdelingsprogrammet;
10. Identificer, hvor mange fyringer, der undgås, ved at deltage i arbejdsdelingsprogrammet; og
11. Giv EDD alle nødvendige rapporter eller dokumenter vedrørende arbejdsdelingsplanen.

For at en medarbejder kan være berettiget til arbejdsdelingsprogrammet, skal medarbejderen (1) være regelmæssigt ansat hos en arbejdsgiver, hvis ansøgning om deling af arbejde er godkendt af EDD, (2) være en del af arbejdsgiverens faste faste arbejdsstyrke, (3) have kvalificerede lønninger i den basisperiode, der er brugt til at etablere en regelmæssig Californien Arbejdsløshedsforsikringskrav (4) har reduceret timer og lønninger, der er mindst 10%, men ikke mere end 60%, og (5) har gennemført en normal arbejdsuge (uden time- eller lønbegrænsninger), før de deltager i arbejdsdeling. intermitterende, sæsonbetonede eller midlertidige servicemedarbejdere kan ikke deltage i arbejdsdelingsprogrammet. Medarbejdere, der deltager i arbejdsdelingsprogrammet, modtager procentdelen af deres ugentlige dagpenge for arbejdsløshedsforsikring svarende til procentdelen af reduktionen i deres timer og lønninger for den forfaldne uge til Wor k Deling. For eksempel, hvis en medarbejders timer og løn reduceres med 20%, vil de være berettiget til 20% af deres ugentlige UI-ydelsesbeløb.

Når arbejdsgivere overvejer at ansøge om arbejdsdeling, vil arbejdsgivere ønske at overveje blandt andet de administrative krav i Work Sharing-programmet, hvordan man kommunikerer om arbejdsdeling med de berørte medarbejdere, hvordan arbejdsdelingsydelser kan afvige fra delvise arbejdsløshedsunderstøttelser, og hvordan føderal pandemi-arbejdsløshedsforsikring kan interagere med Work Sharing-programmet .

Kompensationsprogrammer for arbejdsløshed i henhold til CARES-loven

I henhold til CARES-loven kan kvalificerede arbejdstagere og enkeltpersoner, der ellers modtager UI-fordele i henhold til statens lov, være berettiget til en ekstra $ 600 ugentlig betaling, hvis de er helt ledige, delvist ledige eller ude af stand til at arbejde på grund af COVID-19-pandemien under Pandemic Unemployment Compensation (PUC) og Pandemic Unemployment Assistance (PUA) -programmerne. Det ugentlige ydelsesbeløb på $ 600 kan være tilgængeligt for enkeltpersoner, der opkræver regelmæssig arbejdsløshedserstatning, samt personer, der modtager hjælp under arbejdsdeling. Den supplerende betaling på $ 600 kan leveres i op til 16 uger.

På grund af COVID-19 og den hidtil usete efterspørgsel efter UI-fordele giver CARES Act en forlængelse på 13 uger af fordele, der er betalt af den føderale regering når kvalificerede personer udtømmer deres regelmæssige UI-krav i henhold til PUC-programmet (Pandemic Emergency Unemployment Compensation). For yderligere vejledning bedes du kontakte din Fisher Phillips-advokat eller forfatterne af blogindlægget.