Forklaring

System for evigt lager indeholder en løbende balance mellem omkostninger på varer til salg og omkostninger til solgte varer . Under dette system opretholdes ingen købskonto, fordi lagerkonto debiteres direkte for hvert køb af merchandise. De udgifter, der afholdes for at opnå varebeholdning, øger omkostningerne ved varer, der er tilgængelige til salg. Disse udgifter debiteres derfor også lagerbeholdningen. Eksempler på sådanne udgifter er fragtindtægter og forsikringer osv. Hver gang varen sælges, overføres de relaterede omkostninger fra lagerbeholdning til salgspris for varer solgt ved debiteringsomkostninger for solgte varer og kreditering af beholdningskonto.

> Saldoen på lagerregnskabet ved afslutningen af en regnskabsperiode viser omkostningerne ved den beholdning, der er i hånden. Nøjagtigheden af denne balance sikres periodisk ved en fysisk optælling – normalt en gang om året. Hvis der findes en forskel mellem saldoen på beholdningskontoen og en fysisk optælling, korrigeres den ved at foretage en passende journalpost. De almindelige årsager til en sådan forskel inkluderer unøjagtig journalføring, normal krympning og butikstyveri osv.

Både merchandising- og fremstillingsvirksomheder bruger et evigt lagerbeholdningssystem. Merchandising-virksomheder bruger dette system til at opretholde registreringen af merchandising-lagerbeholdning og fremstillingsvirksomheder, der bruger til at redegøre for køb og udstedelse af direkte materialer.

Traditionelt bruges det evige lager system af virksomheder, der køber og sælger let identificerbare lagre såsom smykker, tøj og apparater osv., men avancerede computersoftwarepakker har gjort brugen let i næsten alle forretningssituationer.

Journalposter i et evigt lager system:

(1). Når varer købes:

(2 ). Når der afholdes udgifter som fragt, forsikring osv.:

(3). Når varer returneres til leverandøren:

(4). Når varer sælges til kunder:

(5). Når varer returneres af kunder:

(6). Når der findes en forskel mellem saldoen på beholdningskontoen og det fysiske antal beholdninger:

For yderligere forklaring af begrebet evigt lager system, overvej følgende eksempel:

Eksempel:

(1). Den 1. april 2013 køber metroselskabet 15 vaskemaskiner til $ 500 pr. Maskine på konto. Leverandøren giver en rabat på 5%, hvis betalingen foretages inden for 10 dage efter købet. Metro-selskabet bruger nettoprisemetoden til at registrere køb af lager.

Følgende journalpost ville blive foretaget i Metro-selskabets bøger for at registrere køb af varer:

* Netto rabat: ($ 500 × 15) – $ 25 rabat

(2). Samme dag betaler Metro-selskabet $ 320 for fragt og $ 100 for forsikring.

Følgende journalpost vil blive foretaget for at registrere betalingen af fragt-in og forsikringsudgifter:

(3). Den 7. april returnerer metrofirmaet 5 vaskemaskiner til leverandøren.

Returnering af vaskemaskiner til leverandøren reducerer lageromkostningerne og de skyldige regnskaber. Følgende post ville blive foretaget for at registrere dette fald:

(4). Den 9. april sender Metro betalingen via online banksystem og drager fordel af den rabat, der tilbydes af leverandøren.

Da betalingen foretages inden for 10 dage, har Metro-selskabet ret til at modtage rabat. Følgende post ville blive foretaget for at registrere betalingen:

* ($ 7,125 – $ 2,375)

(5). Den 15. april sælger metroselskabet 4 vaskemaskiner til $ 750 pr. Maskine. Metro-selskabet tillader ikke nogen rabat til kunderne.

Salg af 4 vaskemaskiner overfører lageromkostningerne fra lagerregnskabet til omkostningerne ved solgte varer.To journalposteringer ville blive foretaget; en til salg af 4 vaskemaskiner og en til overførsel af omkostninger fra lagerregnskab til solgte varekonto:

* Omkostninger ved 4 solgte maskiner:

/ 10 = $ 517 pr. maskine
$ 517 × 4 maskiner = $ 2.068

For at opsummere begivenhederne med stigning og fald i lageromkostningerne er T-konto for metroselskab angivet nedenfor: