Det er let at åbne et Word-dokument – hvis du har Microsoft Word installeret. Hvis du ikke gør det, eller hvis du vil konvertere dit Word-dokument til andre formater, kan processen være vanskelig. For at omgå dette problem kan du konvertere dine Word-dokumenter til JPEG-billeder.

Dette giver ikke kun dit Word-indhold adgang til alle, men det giver dig også mulighed for at redigere det til brug andre steder . Du bliver nødt til at bruge et par løsninger til at gemme et Word-dokument som en JPEG-billedfil – sådan gør du det.

Udpakning af enkelt Word-dokumentsider som JPEG-billeder

Der er ingen indbygget mulighed for at gemme et Word-dokument som en billedfil. For at gemme det som en JPEG skal du bruge et skærmbillede-værktøj. Dette giver dig mulighed for at tage en kopi af en enkelt Word-side og gemme den som et billede.

En god tredjepartsindstilling er Snagit, men hvis du bruger Windows 10, er det lettere at bruge det indbyggede Snip & Skitseværktøj, erstatningen for det ældre Windows Snipping Tool. Dette giver dig mulighed for at tage et skærmbillede af din dokumentside, mens du ignorerer resten af skærmen.

Hvis du vil bruge Snip & Skitse, skal du trykke på Windows Start-menuknappen , find og klik derefter på klip & Skitsepost, der er angivet under S-kategorien.

For at begynde at tage et skærmbillede af din Word-dokumentside, skal du sørge for at siden er synlig på din skærm. Vend tilbage til skåret & Skitseværktøj, og tryk derefter på knappen Ny for at begynde at tage dit skærmbillede.

Hvis du har brug for en forsinkelse, inden skærmbilledprocessen begynder, skal du trykke på pil nedad ved siden af knappen Ny, og vælg en af posterne i stedet.

Dette åbner skærmbillede, der klipper overlay-menuen. Hvis du foretrækker det, kan du trykke på Windows-tasten + Shift + S-tasterne for at gå direkte til denne menu uden at åbne Snip & Skitse-appen først.

For at tage et skærmbillede af din enkelt Word-side skal du vælge det område på din skærm, der indeholder den. Hold venstre museknap nede for at begynde at vælge, og træk derefter markøren for at vælge området.

Slip museknappen, når du har valgt dit område — Klip & Skitseværktøj viser skærmbilledet bagefter. Du kan redigere billedet i Klip & Skitse direkte ved hjælp af de værktøjer, der vises i menulinjen, selvom disse er ret grundlæggende.

For at gemme billedet skal du trykke på Gem som-knap øverst til venstre eller tryk på Ctrl + S på dit tastatur.

I JPG-dialogboksen skal du vælge JPG eller et andet billedformat i rullemenuen Gem som. Som standard gemmes klip & Skitse i PNG-format.

Giv dit billede et navn i feltet Filnavn, og tryk derefter på Gem for at gemme dit billede.

Når det er gemt, kan du derefter redigere billedet yderligere eller eksportere det til et andet program som PowerPoint.

Konvertering af hele Word-dokumenter til billeder

Det vil tage tid at gemme et helt Word-dokument som JPEG-billedfiler ved hjælp af ovenstående trin. Heldigvis er der en lettere metode. Du kan gemme hele dit Word-dokument som en PDF først og derefter konvertere fra dette format til JPEG.

Word giver dig mulighed for at gemme som en PDF direkte. For at gøre dette skal du åbne dit Word-dokument, trykke på File > Gem som, vælg PDF i rullemenuen Gem som type og tryk derefter på Gem for at afslutte.

Når du er gemt, kan du konvertere din PDF til JPG ved hjælp af Foxit PhantomPDF, som leveres med en 14-dages prøveversion.

Alternativt kan du bruge Adobe Acrobat Reader, men dette kræver et betalt Adobe-abonnement for at konvertere filer . Du kan også bruge en onlinetjeneste, men det er ikke noget, vi vil anbefale til følsomme filer.

Åbn din konverterede Word-til-PDF-fil ved hjælp af PhantomPDF, når den er installeret. Derfra skal du klikke på Konverter > til billede > JPEG eller et andet billedformat som PNG.

I Gem som dialogboksen, bekræft de sider, du vil konvertere ved at trykke på Indstillinger, og tryk derefter på OK > Gem, når du er færdig for at starte konverteringsprocessen.

PhantomPDF vil konvertere hele PDF-dokumentet til individuelle billeder for hver side på dette tidspunkt. Hvert billede nummereres sekventielt og starter med filnavnet i dialogboksen Gem som.

Du kan derefter redigere, manipulere og genbruge billederne, når processen er afsluttet.

Genbrug af Word-dokumentindhold

Du behøver ikke at gemme et Word-dokument som en JPEG, men ved at gøre det kan du nemt genbruge dit indhold. Du kan f.eks. Indsætte dine billeder i en PowerPoint-præsentation.

Gemte JPEG-billeder kan beskæres, ændres og redigeres på måder, som et typisk Word-dokument simpelthen ikke kan. Photoshop er en god mulighed, men hvis du ikke har fotoredigeringssoftware installeret, kan du endda redigere billederne ved hjælp af Word i et nyt dokument.