Hvis du er arbejdsgiver, skal du vide, hvilke oplysninger der er på en lønstub. Forståelse af varer på en lønstub hjælper dig med at få lønfejl. Og du kan hjælpe medarbejdere med at dechiffrere deres lønsedler.

Hvad er en lønstub?

En lønstub er en del af en lønseddel, der viser detaljer om medarbejderens løn. Den specificerer lønnen optjent for lønperioden og år-til-dato lønningsliste. Lønstuben viser også skatter og andre fradrag, der er taget ud af en medarbejderes indtjening. Og lønstubben viser det beløb, som medarbejderen faktisk modtager (nettoløn).

Du kan give dine medarbejdere en elektronisk eller trykt lønstub. I nogle stater er du forpligtet til at give lønstubber. De oplysninger, du skal medtage på en lønstub, varierer fra stat til stat. Du kan gemme en kopi af hver lønningspost til dine lønregistreringer.

Hvad bruges lønprofiler til?

En lønprop indeholder oplysninger, som både arbejdsgivere og ansatte kan bruge. Medarbejdere modtager lønstubber som optegnelse over deres løn. Ved at gennemgå deres lønprofiler kan medarbejderne sørge for, at de blev betalt korrekt og forstå deres fradrag.

Arbejdsgivere kan bruge lønprofiler til at bilægge uoverensstemmelser med medarbejderlønnen. Hvis der er et spørgsmål om en medarbejders løn, skal du muligvis løse problemet ved at se på lønningslisten. Du kan også bruge lønmodtagere til at udfylde hver medarbejders formular W-2 i løbet af skatteperioden.

Hvilke oplysninger er inkluderet i en lønstub?

Der er mange detaljer inkluderet i en løn stub for at hjælpe dig og din medarbejder med at holde styr på betalinger og fradrag. Generelt kan varerne på en lønstub opdeles i tre dele:

1. Bruttoløn
2. Skatter, fradrag og bidrag
3. Nettoløn

For at forstå, hvilke oplysninger der er inkluderet i en lønstub, skal du kigge på hver kategori.

Bruttoløn

Bruttoløn er starten point for din medarbejders løn. Bruttolønnen inkluderer penge, der skyldes en medarbejder, før der trækkes fradrag.

Du beregner bruttolønnen forskelligt afhængigt af, om medarbejderen får løn i forhold til time. For timearbejdere multipliceres medarbejderens timeløn med antallet af arbejdede timer. For at finde en lønmodtagers bruttoløn dividerer du årslønnen med antallet af lønperioder i året.

En medarbejders bruttoløn kan findes på deres lønstub. Oplysninger om bruttoløn er opdelt i to separate kolonner. En kolonne viser den aktuelle bruttoløn eller oplysninger for lønperioden. En anden kolonne indeholder år-til-dato totaler. Følgende poster er inkluderet i lønmodtagerens lønmodtager.

Arbejdstimer: Arbejdstimer for timearbejdere inkluderer antallet af arbejdede timer. Lønarbejdere kan også få de arbejdede timer registreret på deres lønstubber. Ikke-undtagne medarbejdere kan arbejde forskellige typer timer, såsom almindelig, overarbejde og dobbelt tid. Sæt hver slags arbejdet time på sin egen linje på lønstubben. Adskil arbejdstimer i aktuelle og år-til-dato kolonner.

Lønprocent: Lønprocenten skal medtages i en medarbejderes lønkasse. For timearbejdere skal du notere hver medarbejders timeløn. I tilfælde af en lønmodtager kan du vise det løn, de skal betale for den lønperiode, der er arbejdet. Registrer også en medarbejders øgede lønsats på lønstubben for enhver overarbejde eller dobbeltarbejde.

Bruttoløn: En lønstub viser den samlede optjente løn før fradrag. Udover almindelig løn kan en medarbejder muligvis tjene yderligere indkomst. Dette kan omfatte overarbejde, sygeløn, feriepenge, bonusser, personlig tid og lønudbetalinger. Angiv hver form for indkomst på en separat linje på lønningsløn. Bruttoløn registreres i to kolonner: nuværende og årlige lønningsliste.

Skatter, fradrag og bidrag

Medarbejdere tager ikke deres bruttoløn med hjem. Lønskat og andre fradrag reducerer deres indtjening. Lønstuben specificerer fradrag, så medarbejderne kan se beløb taget fra deres bruttoløn.

Ligesom bruttoløn, er skatter og fradrag opdelt i to kategorier. Den ene kategori viser aktuelle fradrag, og den anden viser år-til-dato beløb. Følgende er almindelige fradrag, der findes på lønstubber.

Medarbejdernes skattefradrag: Normalt beskatter statslige organer (som IRS og statens skatteafdeling) en medarbejders løn. Almindelige skatter, der er trukket, inkluderer føderal indkomstskat, medarbejderdelen af FICA-skat og undertiden statslige og lokale indkomstskatter. Opret en separat linje for hver skat på lønstuben, og vis det beløb, der er trukket for den aktuelle lønperiode og år til dato.

Fordele og andre fradrag: Andre lønfradrag, der vises på en lønstub, varierer afhængigt af de fordele, du giver medarbejdere til små virksomheder. For eksempel kan en medarbejder bidrage til forsikringspræmier eller pensionsplaner.Fradrag kan også omfatte velgørenhedsbidrag, betalinger til lån og andre frivillige fradrag. Angiv hvert fradrag på sin egen linje, og vis aktuelle og årlige totaler.

Arbejdsgiverbidrag: Nogle poster, der er inkluderet i en medarbejderes lønstub, trækkes ikke fra bruttolønnen. De afspejler beløb, du bidrager med som arbejdsgiver. For eksempel betaler du skat som FUTA-skat, SUTA-skat og arbejdsgiverandelen af FICA-skat. Du kan også bidrage til medarbejderfordele som forsikringspræmier og pensionsplaner for små virksomheder. Hvert bidrag skal opføres på sin egen linje.

Nettoløn

Nettoløn er det beløb, der er tilbage efter fratrækning af fradrag fra bruttoløn. Det er medarbejderens løn til hjemmet. Nettolønnen er det beløb, du skriver på medarbejderens lønseddel eller direkte indbetaling på deres bankkonto.

Lønstubben registrerer nettoløn. Du kan finde både den aktuelle nettoløn for lønperioden og den årlige nettoløn.

Da lønningslønnen specificerer indtjening og fradrag, kan du nemt kontrollere for nøjagtighed. Hvis en medarbejder ikke forstår deres løn, skal du forklare hver del af deres lønmasse.

Eksempel på lønmængde

Nu ved du, hvilke oplysninger der er inkluderet i en lønmasse. Men du undrer dig måske over, “Hvordan ser en lønstub ud?” Nedenfor er et eksempel på en lønstub. Vær opmærksom på delene af en medarbejderløn:

• Medarbejdernavn
• Lønperiode og dato
• Arbejdstimer
• Bruttoløn
• Fradrag
• Skatter
• Arbejdsgiverbidrag
• Oplysninger om direkte indbetaling
• Nettoløn

Forståelse af oplysninger om lønstub

Som virksomhedsejer , du modtager ikke en lønstub, som dine medarbejdere gør. Men forståelse af oplysninger om en lønstub løser flere problemer for dig og din virksomhed. Du bør vide, hvordan du opretter og dechiffrerer en medarbejder lønstub.

Hvis en medarbejder pludselig afslutter eller bliver fyret, skal du muligvis betale dem hurtigt. At kende information om lønstub gør processen jævnere. Jo mere fortrolig du er med delene af en lønstub, jo hurtigere kan du kontrollere nøjagtigheden og betale medarbejder.

Gennemgang af lønmodtagere for medarbejdere kan også gøre dig opmærksom på fejl. Tjek for korrekte lønsatser, timer w orked og samlet indtjening. Hvis et beløb virker usædvanligt højt eller lavt, kan du fange fejl tidligt for at undgå IRS-sanktioner og konflikter med medarbejderne.