Du har lige haft et godt møde med en ny klient. Du har aftalt omfanget af dit arbejde, den timepris, din klient betaler dig, og en anslået samlet pris for projektet. Der er bare en ting mere, du skal finde ud af: vil du tilbyde dem 30 nettobetingelser?

Men hvad betyder net 30 præcist? Og skal du automatisk acceptere net 30?

Her er alt hvad du behøver at vide.

Hvad er net 30?

Hvornår du tilbyder nogen netto 30 vilkår, du giver dem chancen for at betale dig op til 30 kalenderdage, efter at du har faktureret dem for en vare eller tjeneste.

Net 30 er en form for handelskredit. Med andre ord, når du accepterer 30 nettobetingelser, låner du teknisk nogen penge ud.

Du leverer varer og tjenester med det samme og holder styr på den gæld, de skylder dig, ved hjælp af dine tilgodehavender. Og hvis alt går godt, tilbagebetaler de gælden inden for 30 dage.

Net 30 er ikke den eneste form for handelskredit, du kan udvide til dine kunder – netto 10, 14, 15, 30, 60 er også almindelige.

Hvad er fordelene ved at bruge net 30?

Den største fordel er, at det giver dig mulighed for at tage flere kunder, end du ville hvis du i stedet krævede øjeblikkelig betaling for dine varer og tjenester. Ved at tilbyde netto 30 handelskredit kan du betjene virksomheder, der muligvis ikke har en stor bunke kontanter, f.eks. Små virksomheder.

Dette er grunden til, at du ofte ser store virksomheder, der tilbyder deres kunder generøse handelskreditbetingelser —Net 30, netto 60, undertiden endda netto 90. De har normalt nok kontanter til rådighed til at overleve ikke at blive betalt af en klient i 30, 60 eller 90 dage, og ved at udvide handelskreditten kan de kaste et meget bredere netto, når de leder efter nye klienter.

Hvornår starter net 30 netop?

Det afhænger af, hvad du og din klient har aftalt.

’30’ i netto 30 kan betyde 30 dage efter, at salget er foretaget, 30 dage efter, at varerne er leveret lige uden for kundens dørtrin, 30 dage efter, at hjemmesiden, du har designet til dem, bliver sat i live, 30 dage efter, at fakturaen ankommer i klientens e-mail eller en anden dato. Det afhænger virkelig af arten af din virksomhed, og hvor generøs du er villig til at være sammen med dine kunder.

Uanset hvilken dato du går med, skal du sørge for at stave det på forhånd ved hjælp af krystalklart sprog på eventuelle kontrakter, som I begge underskriver.

Net 30 inkluderer altid kalenderdage (dvs. weekender, helligdage og hverdage). Sørg for, at kontrakten, du underskrev med din klient, gør det klart.

Hvad betyder ‘net 30 EOM’?

Net 30 månedens udgang ( EOM) betyder, at betalingen forfalder 30 dage efter udgangen af den måned, hvor du sendte fakturaen.

For eksempel hvis du og din klient accepterer at netto 30 EOM, og du fakturerer dem den 11. maj , forfalder denne betaling den 30. juni – med andre ord 30 dage efter den 31. maj.

Hvad betyder ‘2/10 netto 30’?

Net 30 vilkår er ofte kombineret med en rabat ved tidlig betaling for at tilskynde kunden til at betale hurtigere. For eksempel vil virksomheder ofte tilbyde 30 vilkår med en rabat på 2%, hvis kunden betaler inden for 10 dage. På kontrakter og fakturaer ser du disse vilkår skrevet ud som ‘2/10 netto 30.’

Du kan også ændre det til de vilkår, du gerne vil have. Hvis du f.eks. Vil tilbyde din klient 60 betingelser med en rabat på 5%, hvis de f.eks. Betaler inden for 15 dage, skriver du det som ‘5/15 netto 60.’

Bruger alle virksomheder net 30?

Slet ikke. Hvorvidt en virksomhed vælger at bruge netto 30 vilkår eller ej, afhænger af den type forretning, de driver. For eksempel giver detailvirksomheder sjældent kredit til deres kunder. Hvis du vil købe en espresso fra din lokale cafe, skal du normalt betale for den på stedet.

Mange mindre virksomheder, der ikke er detailhandler, undgår også netto 30, fordi 30 dage simpelthen er for længes efter at de venter på at få betalt. De udvider muligvis mindre generøse betalingsbetingelser som f.eks. Netto 14, eller de udvider muligvis ikke handelskredit.

Selvom det er det mest almindelige i verdenen af store virksomheder, er små virksomheder inden for rådgivning, grafisk design, softwareudvikling , og andre servicebrancher vil undertiden også tilbyde netto 30.

Hvordan beslutter jeg, om net 30 vilkår er rigtige for min virksomhed?

Det hele afhænger af om hvor mange kontanter du har ved hånden, hvor mange kunder du har, om det er almindeligt i din branche og mest af alt, hvor generøs du har råd til at være sammen med dine kunder.

Hvis du har masser af kontant ved hånden, har mange forskellige kunder og kan overleve et par forsinkede betalinger fra dem, kan net 30 hjælpe dig med at få flere kunder.

På den anden side, hvis du ikke har meget kontanter på hånd og er kun afhængig af en eller to klienter, hvis de tilbyder dem netto 30 vilkår på deres betalinger, kan du få problemer med cash flow, især hvis de betaler for sent.

Når du sulter efter salg, kan det være fristende at løsne de regler, du har på plads for at give kredit til dine kunder (også kendt som din kreditpolitik). Gør det ikke. Hvor meget salgskredit du udvælger til dine kunder, og hvor længe skal afhænge af din virksomheds specifikke situation, og hvor generøs du har råd til at være.

Hvis du er tidligt i at drive din virksomhed, eller du har ikke udviklet en pålidelig pengestrømsrytme, overvej at bede om forudindskud på store ordrer og tilføje renter for forsinkede betalinger til de kontrakter, du har kunder underskriver. Når en ny klient tilmelder sig og ser disse vilkår, forstår de fra starten, at du er seriøs med at få betalt.

Så hvordan kommer jeg i gang med net 30?

Hvis net 30 virker bedst egnet til din virksomhed, er alt hvad du skal gøre, at skrive det i dine kontrakter og tydeligt forklare det til din næste klient, inden du påbegynder projektet. Og hvis de accepterer det og underskriver projektet, er du officielt i gang på net 30!