Ikke alle ERP’er oprettes ens. Da de er designet til at passe til meget komplekse kerneforretningsprocesser, og ikke alle virksomheder fungerer på samme måde , er det interessant, at softwarevirksomheder fremstiller ERP, der er målrettet mod bestemte brancher eller virksomheder.

Mellem at vælge en klar til implementering-løsning eller en, der kræver meget tid og penge til at tilpasse til dine specifikke behov, er valget klart. Det kan være udfordrende at sammenligne Dynamics GP (tidligere Great Plains) og Dynamics SL (tidligere Solomon). Ja, de er begge ERP, men lighederne slutter stort set der.

Klik her for at downloade vores gratis e-bog om Dynamics 365 og få svar på dine spørgsmål!

Forskellene mellem Dynamics GP og Dynamics SL er mange og lette at finde, da de ikke er målrettet mod de samme virksomheder og ikke fungerer på samme måde Som du vil se, er det ret klart, hvad der er bedst for din virksomhed.

Voksende sammen r i 90’erne

Hvis vi går tyve år tilbage til 90’erne, kan du blive overrasket over at høre, at Dynamics GP og Dynamics SL var store konkurrenter og ejet af forskellige virksomheder. De var uden tvivl to af de bedste løsninger på markedet.

Da Great Plains erhvervede Solomon i 2000, skabte det store bølger på markedet. Kun et år senere købte Microsoft Great Plains og i øvrigt begge programmer. Det er ikke overraskende, at offentligheden forveksler hinanden, fordi deres forgængere var meget tætte, og de begge er ERP-systemer.

Den største forskel mellem Dynamics GP og Dynamics SL

Disse er i det væsentlige de eneste to ting, de har til fælles, da Dynamics GP kan kaldes en traditionel ERP, mens Dynamics SL er en projektbaseret ERP. Hvad betyder det?

Dynamics GP leverer alle de økonomi-, revisor-, forarbejdnings-, forsyningskæde- og distributionsværktøjer, som en lille eller mellemstor virksomhed kan have brug for. Dynamics SL kombinerer projektstyringssoftware med regnskabsmæssige muligheder for global funktionalitet.

Forskellen mellem Dynamics GP og Dynamics SL er, at de ikke kun tjener deres ERP-mål, men de er også fokuseret på to forskellige typer virksomheder og bruger to forskellige slags processer.

De er ikke lavet til den samme type virksomhed

Som tidligere fastlagt er forskellen mellem Dynamics GP og Dynamics SL, at de tjener to forskellige typer virksomheder: den førstnævnte fokuserede på projekter, sidstnævnte om detailhandel og tjenester.

Med projektstyringssoftware, der allerede er integreret i ERP, kan Dynamics SL hjælpe dig med at være proaktiv og administrere tid og udgifter effektivt. Det er nyttigt som en almindelig ERP; hver post er på projektbasis, og du har ikke de samme brugertilladelser som traditionel software. Lettere for regnskab, ledelse og i sidste ende teamet, en sådan ERP kan bevise sin styrke hos virksomheder, der arbejder med kontrakter og projekter.

Dynamics GP er din traditionelle, men alligevel stærke ERP, der kan hjælpe små – og mellemstore service- eller detailvirksomheder. Med sin rollebaserede grænseflade og klassiske Windows-bånd er det en ERP, der er nem at bruge og vedtage og kan hjælpe med at administrere ressourcer fra lager til levering.

Dette er den største forskel mellem Dynamics GP og Dynamics SL. Ved at vise deres funktioner og fordele er det let at se, hvad de bringer til begge typer virksomheder.

Lær mere om, hvordan du styrer din virksomhed med Dynamics 365

Funktionerne i Dynamics GP

Dette er en traditionel ERP med applikationer, der dækker al ressourcehåndtering i en virksomhed: fra levering til levering. Dette er grunden til, at Dynamics GP tilbyder applikationer, der inkluderer:

• Økonomistyring
• Ordrebehandling
• Forsyningskæde
• Distribution
• Salg og tjenester
• Business Intelligence

Det er godt- kendt for at støtte detailhandlere med effektiv lagerstyring og et nøjagtigt ordrebehandlingssystem. Enhver virksomhed vil sætte pris på sin Smartlist, forespørgselsværktøjet, der kan hjælpe dig med hurtigt at finde data og importere dem fra eller eksportere dem til Excel. Derudover tilbyder Dynamics GP en bred vifte af moduler til en tilpasset løsning.

Samlet set dækker Dynamics GP alle sektorer af en virksomheds ressourcer ved at støtte virksomheden med fuldstændig styring af:

• Økonomi (regnskab, cash flow, aktiver, multikurrency osv. );
• Ordrer med indsigt i distributionsprocessen og mere nøjagtig ordrebehandling;
• Beholdning (inklusive omkostninger ved prisfastsættelsesmetoder, indkøb af alternative leverandører osv.);
• Kundeoplevelse med analyse, kundehistorik;
• Virksomhedens samlede præstation med realtidsoplysninger;
• Forsyningskæde med sin avancerede indkøbsproces plus andre funktioner.

Disse værktøjer kommer virkelig sammen og skaber en ERP, der letter virksomhedens arbejdsgang og øger produktiviteten. Det er på grund af alle disse funktioner, at vi siger, at Dynamics GP er mere velegnet til en lille eller mellemstor virksomhed i de fleste brancher.

Videresæl Dynamics 365 som en ekspert med Sherweb!

Funktionerne i Dynamics SL

Dynamics SL har en ekstra komponent, der understøtter klienter med projektstyring. Det tilbyder stadig moduler om økonomi, distribution og regnskab, som en almindelig ERP, men det fokuserer på projektbaserede kunder, der kræver projektseriefunktionalitet

Den er lavet til at imødekomme de unikke behov i visse brancher. For eksempel:

• Professionelle tjenester og teknik
• Regeringskontrakter
• Byggeri

Det hele er det samme tag, fra regnskab til projektledelse, så du kan indtaste alle data på dit skrivebord og administrere alt på samme sted. Hvis du vil analysere, godkende, opsætte, indtaste en udgift eller projekttid eller endda få adgang til oplysninger, har du det hele lige ved hånden.

Dynamics SL skiller sig ud, fordi den håndterer multi-valuta virksomheder med flere virksomheder på projektbasis. Ved hjælp af Project Series kan du oprette projekter med opgaver og underopgaver, budgettere dem, generere en række forskellige fakturatyper med faktureringsregler og satser og endda administrere underleverandører og spore budgettet detaljeret.

Og dette er uden at tale om de økonomiske muligheder og dens fleksnøgler, ordrer, der kan tilpasses, og Crystal Reports. Som du kan se, har Dynamics SL meget at tilbyde virksomheden, der kræver dyb funktionalitet, et højt niveau af tilpasning og høj ledelse.

Vil du have flere oplysninger om, hvordan et partnerskab med Sherweb ser ud? Tjek vores InfoKit.

Konklusion

Endelig er der ingen grund til at diskutere, hvad der er bedst, fordi de begge er helt forskellige ERP. De fleste typer virksomheder finder det, de har brug for i Dynamics GP, mens specifikke industrier vil sætte pris på den dybdegående projektstyringsfunktionalitet i Dynamics SL. Det kommer til dine unikke behov mere end nogen anden faktor. Derfor besluttede Microsoft ikke at kombinere dem, da de købte Great Plains og valgte at forbedre dem ved at dele nogle af deres teknologier.

Når det er sagt, er Dynamics 365 for Finance and Operations det nye ERP-produkt, der er stærkt fremmes af Microsoft i øjeblikket. Det er en skybaseret ERP, der tilbyder bedre samlede ejeromkostninger og samtidig opretholder et stort niveau af funktionalitet.