Hvordan får man et dokument notariseret?

Hver stat har sine egne regler og retningslinjer for deres notarers pligter og notarisering processer. For at få et dokument notarieret skal du dog generelt gå til en notar i nærheden af dig, få din identitet verificeret, underskrive dokumentet i notarens tilstedeværelse og betale et gebyr, hvis det er relevant.

Din identitet – Korrekt verifikation af din identitet er notarens primære pligt. Din identitet kan verificeres ved en eller flere af følgende metoder:

1. Identifikationsdokumenter – disse skal altid være udstedt af regeringen og indeholde en fotografi af dig (kørekort, pas, “grønt kort” osv.)
2. Notarens personlige viden om dig – hvilket betyder, at notaren personligt kender dig og dermed kan bekræfte din identitet
3. Troværdige vidner – personer, der kender dig og lovligt kan garantere din identitet

Din underskrift – Du skal vises personligt for at underskrive dokumentet i nærværelse af notaren. Dokumentet må ikke underskrives på forhånd.

Gebyret – Nogle banker og finansielle institutioner tillader kontohavere at have dokumenter, der er notariseret gratis. Ellers kan du blive bedt om at betale et mindre gebyr, typisk mindre end $ 20. Nogle stater begrænser, hvor meget en notar kan opkræve for en individuel notarisering (f.eks. I Californien og Florida kan du kun opkræve $ 10, Pennsylvania-notar kan kun opkræve $ 5, i stater som Maine-notarier kan opkræve ethvert gebyr, de finder passende).

Når en notar har verificeret din identitet og accepteret dit gebyr, vil de stemple og underskrive dit dokument med deres notarforsegling. Et notarforsegling angiver generelt, hvornår en notarskommission udløber. Hvis notarstemplet ikke har en udløbsdato, kan notaren udskrive “Min kommission udløber den” og datoen under eller nær signaturen.

Hvor kan jeg få et dokument notariseret?

Der er mange notatbøger på Internettet. Brug din placering og ordet “notar” til at finde et sted at få et dokument, der er notariseret i nærheden af dig.

Nogle almindelige steder, hvor du kan have et dokument, der er notariseret, inkluderer:

• Banker og finansielle institutioner
• Check-cashing-tjenester
• Forsikringsbureauer
• Rådhuse, retsbygninger, politistationer og offentlige biblioteker
• County Clerk
• Amerikanske ambassader og konsulater
• Militærbaser
• College og universiteter
• Hoteller
• Private advokater

Bemærk: Du kan ikke få et dokument, der er notariseret på et postkontor.

Derudover er der notarier, der er tilgængelige for at rejse til dit hjem eller kontor for at notarisere Dokumenter. Disse “mobile notarier” inkluderer ofte et rejseafgift sammen med deres gebyr.

Endelig kan du muligvis have et dokument, der er notariseret online, men du skal først finde ud af, om dette vil være acceptabelt til dit formål . Nogle transaktioner kan kræve, at du optræder fysisk i tilstedeværelse af notaren for at få et tilhørende dokument notariseret.