Der er strenge overarbejderlove både på føderalt og statligt niveau, der blev implementeret af en række årsager. Først og fremmest hjælper overtidslove med at belønne medarbejdere for at arbejde mere end deres standard otte-timers dage eller 40-timers uger. For det andet hjælper de med at forhindre arbejdstagere i at blive udnyttet af deres arbejdsgivere. Endelig hjælper de med at afskrække arbejdsgivere fra at få deres medarbejdere til at arbejde for meget overarbejde og tilskynder dem til at ansætte flere arbejdere i stedet og reducere udbrændthed af deres personale. Ud over at forstå omkostningerne ved overarbejde vil du også gerne vide, om obligatorisk overarbejde er lovligt i Californien som virksomhedsejer. Svaret – for det meste – er ja. Selvom både føderale og Californiske statslove tillader arbejdsgivere at kræve overarbejde fra deres medarbejdere, er der et menneskeligt element, du også bør overveje.

Hvorfor behovet for at pålægge?

At tvinge dine medarbejdere til at arbejde overarbejde rejser nogle spørgsmål. Skønt lovgivning om overarbejde i Californien hjælper med at sikre, at arbejdstagerne får kompensation for at arbejde overarbejde, er det ikke sikkert, at medarbejderne ikke tager noget imod det. Før vi diskuterer det, er her nogle af grundene til, at du muligvis har brug for overarbejde fra dine medarbejdere:

Mangel på effektiv måling

En effektiv virksomhed er en, der måler produktion. Hvis du ikke måler output, er den eneste måde, du korrekt kan måle produktiviteten for dine medarbejdere og din virksomhed generelt på tid og opfattet indsats. Det betyder, at jo mere tid medarbejderne lægger på arbejdet, jo mere indsats ser det ud til at de lægger sig i deres job. Dette er ikke en effektiv måde at måle produktivitet på, og det er en af grundene til, at nogle virksomheder vil tvinge deres medarbejdere til at arbejde overarbejde i en dårligt udtænkt indsats for at forbedre produktiviteten.

Fejlagtigt værdsætter tid Over output

En af de mest almindelige misforståelser om workflow er generelt, at jo flere timer en medarbejder arbejder, jo mere produktive vil de være. Hvis menneskeligt arbejde kun var en simpel ligning, ville dette være sandt. Hvis en medarbejder arbejder dobbelt så længe som normalt, skal de være dobbelt så produktive. Men sådan fungerer det ikke. Tid og output korrelerer ikke direkte sådan. Produktivitet er ikke lineær – der er menneskelige elementer at overveje, såsom træthed, udbrændthed, ulykke og stress, for at nævne nogle få. Disse påvirker ikke kun medarbejdernes produktivitet, men også kvaliteten af deres arbejde. mange virksomheder tænker sådan, og det er derfor, de har brug for overarbejde fra deres medarbejdere. Dette kunne opfattes som at straffe medarbejdere, der arbejder hårdt i deres normale timer, mens de belønner dem, der sænker deres produktivitet, for at drage fordel af at få overarbejde.

Dårlig projektledelse

Dårlig projektledelse kan resultere i at komme bagefter tidsplanen eller blive underbemandet på bestemte dage. Hvis dette sker, har du muligvis ingen anden mulighed end at kræve overarbejde fra dine arbejdere. Når dårlig projektledelse resulterer i behovet for obligatorisk overarbejde, betyder det normalt, at det kunne have været undgået, hvis tingene var planlagt bedre. Ikke kun vil det koste virksomheden i en sådan situation, men det kan også gøre medarbejderne forværret som følge heraf. Det er grunden til, at det er så vigtigt at sikre god projektstyring.

Budgetbegrænsninger

Nogle virksomheder har ikke meget valg, hvis de er efter planen eller har brug for at opfylde strenge deadlines. Mens ansættelse af nye medarbejdere kan hjælpe med at reducere arbejdsbyrden for eksisterende medarbejdere og gøre det lettere at overholde truende deadlines og undgå at komme bagefter, har ikke alle virksomheder budgettet til at påtage sig nye medarbejdere. Ansættelsesprocessen er tidskrævende og dyr i sig selv, for ikke at nævne omkostningerne forbundet med at påtage sig en enkelt ny medarbejder. I nogle tilfælde kan det give mere økonomisk mening bare at have dine eksisterende medarbejdere til at arbejde overarbejde end at ansætte nye medarbejdere.

Sidste udvej

Der er tilfælde, hvor arbejdsgivere desperat har brug for deres medarbejdere til at arbejde overarbejde med kort varsel. Der er ikke meget, der kan gøres i sådanne situationer, især når der er meget på linjen. For eksempel kan et hospital kræve, at dets personale bliver længere som følge af mangel på personale eller nødsituationer. Hvis et hospital ikke implementerer obligatorisk overarbejde i sådanne situationer, kan deres patients liv blive bragt i fare.

Føderale love om obligatorisk overarbejde

Selv om det retfærdige arbejde Standards Act (FLSA) kræver, at medarbejderne får betalt halvanden tid for alle arbejdstimer forbi den normale 40-timers arbejdsuge, obligatorisk overarbejde er ikke forbudt. Faktisk er der ingen begrænsning for hvor mange timer en arbejdsgiver kan tvinge deres ansatte skal arbejde, så længe medarbejderne får betalt for overarbejde (hvilket er halvanden tid).

Faktisk har arbejdsgivere endda ret til at straffe enhver af deres medarbejdere, der nægter at arbejde overarbejde. Dette betyder, at arbejdsgivere har ret til at fyre deres medarbejdere, hvis de nægter at arbejde overarbejde i henhold til føderal lov. Der er et par undtagelser – for eksempel skal ansatte betales overarbejde, obligatorisk overarbejde kan ikke krænke medarbejderens kontrakt, og der kan ikke være en sikkerheds- eller sundhedsrisiko som følge af arbejdet med overarbejde (for eksempel kan et flyselskab “tving sine piloter til at flyve 100 timer om ugen, da dette utvivlsomt vil bringe piloten og enhver anden om bord i fare).

California State Laws

Obligatorisk overarbejde lov adskiller sig lidt i Californien fra den føderale lov. I de fleste tilfælde er obligatorisk overarbejde ikke forbudt i henhold til lovgivningen i Californien. Imidlertid varierer overarbejde ikke. I henhold til FLSA kræves det, at medarbejderne får betalt halvanden tid for hver time, de arbejder i den normale 40-timers arbejdsuge.

I henhold til lovgivningen i Californien skal medarbejderne også have betalt halvanden tid for hver time, de arbejder i løbet af den otte timers arbejdsdag såvel som de første otte arbejdede timer på den syvende dag i træk i en standard arbejdsuge. Medarbejdere, der arbejder mere end 12 timer om dagen, har ret til at fordoble deres normale lønsats for hver time, de arbejder over 12 timer den dag. De har også ret til at fordoble deres normale lønsats, hvis de arbejder mere end otte timer den syvende dag i træk i en enkelt arbejdsuge.

Afhængigt af din branche kan der være nogle specifikke grænser for overarbejde . For at afgøre, om der er nogen overarbejdsgrænser, skal du kontrollere Industrial Welfare Commission’s lønordrer.

Kan det pålægges lovligt?

Ligesom føderal lov gør Californiens lov det ikke tillade arbejdsgivere at straffe sine ansatte, hvis de nægter at udføre overarbejde. En arbejdsgiver har ret til at diktere arbejdsplanen og de arbejdstimer, som deres medarbejdere har arbejdet, så længe lovgivningen om overarbejde overholdes.

Kan du opsige din medarbejder for at nægte?

Da arbejdsgivere ikke har forbud mod at straffe deres medarbejdere, hvis de nægter at arbejde overarbejde, har de ret til at fyre dem. Afskedigelse af en medarbejder, fordi de ikke arbejder overarbejde, betragtes ikke som diskrimination.

Scenarier, hvor arbejdstagere har lov til at afvise

Selvom arbejdsgiveren i Californien har lovlig ret til at kræver overarbejde, er der et par situationer, hvor medarbejderne har ret til at afvise uden konsekvens. Først og fremmest er det vigtigt at kontrollere lønordrer for at identificere eventuelle grænser inden for din branche, før der kræves overarbejde. Med det i tankerne er følgende et par scenarier, hvor dine medarbejdere har lov til at nægte at udføre overarbejde:

• Hvis der er noget i medarbejderens kontrakt, der kan blive krænket ved at kræve, at de arbejder overarbejde, så kan medarbejderen nægte (for eksempel hvis det i deres kontrakt er, at de kun vil arbejde et bestemt antal timer om ugen, så ville det være en krænkelse af kontrakten at kræve overarbejde).

• Medarbejderen kan nægte at gøre overarbejde, hvis de mener, at dette vil skabe en sikkerheds- eller sundhedsfare. F.eks. hvis de bruger tunge maskiner, så også meget overarbejde kan ses som en potentiel sikkerhedsrisiko.

• Hvis du ikke kompenserer medarbejderen ordentligt for overarbejde, har de ret til at nægte, da du ikke er at overholde Californien eller føderal lov.

• Hvis medarbejderen allerede har arbejdet overarbejde den foregående uge og har arbejdet 72 timer eller mere i løbet af det eek, så kan de nægte at arbejde overarbejde i den aktuelle uge.

• Hvis medarbejderen allerede har arbejdet seks dage i træk i den aktuelle arbejdsuge, kan de nægte at arbejde overarbejde den syvende dag i træk i den samme arbejdsuge .

Kontraintuitive effekter

Der er tidspunkter, hvor obligatorisk overarbejde er noget, du skal håndhæve til gavn for din virksomhed. Mens du for det meste har den juridiske status i Californien for at kræve overarbejde fra dine medarbejdere, kan det have nogle negative virkninger – især hvis du konstant kræver overarbejde, og det ikke er noget, du kun gør i sjældne tilfælde (hvilket de fleste medarbejdere vil have større forståelse for). Nogle potentielt negative konsekvenser af obligatorisk overarbejde inkluderer:

Nedsat moral

At tvinge medarbejdere til konstant at arbejde overarbejde kan hurtigt skade deres moral. Dårlig moral er dårlig for erhvervslivet, da ulykkelige medarbejdere bliver umotiverede og ufokuserede. Nogle virksomhedsejere forstår muligvis ikke, hvorfor moral ville lide, da overarbejde resulterer i bedre løn. Sagen er, at dine medarbejdere har et liv uden for arbejdet, som de tilbringer med venner og familie.Jo mere de arbejder, jo mindre tid har de til deres personlige forhold, hvilket kan påvirke deres evne til at udføre kvalitetsarbejde.

Produktivitet er ikke lineær

Produktivitet er ikke ” t lineær, hvilket betyder, at det at kræve, at medarbejdere arbejder dobbelt så længe, ikke vil resultere i dobbelt så meget arbejde, der bliver gjort. Faktisk kan deres produktivitet ende med at falde, især hvis de laver meget overarbejde. Jo længere en person arbejder, jo mere træt bliver de, og jo mindre fokuserede vil de være. De kan begynde at blive mere stressede på grund af manglen på hvile også. Dette kan skade deres produktivitet og kvaliteten af deres arbejde, især under deres overarbejde. Du risikerer at betale halvanden eller dobbelt tid for mindre produktivitet og lavere kvalitet.

Øget medarbejderomsætning

Mens nogle medarbejdere måske er glade for at tjen de ekstra penge, især hvis de har noget økonomisk behov, andre er måske ikke så spændt for kontanter. At tvinge dem til konstant at arbejde overarbejde spiser ind i deres personlige tid. Dette kan være meget problematisk for arbejdstagere, der har familier. De vil sandsynligvis tage enhver ny beskæftigelsesmulighed, der kommer til dem, hvis det betyder, at det vil forbedre deres samlede liv. Hvis du konstant har brug for overarbejde, kan du forvente, at din medarbejderomsætning vil stige som et direkte resultat.

Medarbejdere forfølger juridiske måder eller strejker (hvis de er forenede)

Hvis medarbejderne begynder at føle, at de bliver udnyttet, er der en meget god chance for, at de kan begynde at søge juridisk anvendelse. Konstant overarbejde kan påvirke arbejdsmiljøets kvalitet. Selvom du har loven på din side, er dommere tilbøjelige til at favorisere arbejdere, hvis det er indlysende, at de bliver udnyttet. For eksempel kan arbejdstagere hævde, at den ensartede obligatoriske overarbejde forårsager stress, der forårsager sikkerheds- eller sundhedsmæssige problemer (såsom dårlig fysisk og / eller mental sundhed eller manglende evne til at fokusere på vejen, når de kører til arbejde på grund af søvnmangel) .

Hvis dine medarbejdere er fagforenede, kan de også slå sig sammen og strejke mod din virksomhed, hvilket ville være en katastrofe på flere fronter. Ikke kun ville det alvorligt hindre din virksomheds evne for at imødekomme kundernes krav, men det vil sandsynligvis ødelægge dit brands omdømme. En strejke forhindrer dig i at kunne fyre en enkelt person for at nægte at arbejde overarbejde, da hele din arbejdsstyrke er strejkende, og du ikke kan fyr alle.

Sådan undgår du fremtidige konflikter

Udover at træffe foranstaltninger for at undgå at skulle kræve overarbejde i første omgang, skal du være så gennemsigtig som muligt om obligatorisk overarbejde. En af de ting, der virkelig kan skade medarbejdermoral, er når de ikke er klar over, at de kan tvinges til arbejde overarbejde, selvom de ikke vil. Det sidste, du vil gøre, er at true med at straffe dem, hvis de ikke overholder det. Vær så gennemsigtig som muligt om obligatorisk overarbejde, så dine medarbejdere ved, hvad de kan forvente.

Opret en klar skriftlig firmapolitik

For at være så gennemsigtig som du kan være, skal du have et afsnit om overarbejde i din virksomhedspolitik. Dette bør omfatte, hvor meget medarbejdere vil tjene baseret på på mængden af overarbejde, de arbejder i henhold til lovgivningen i Californien. Sørg for, at du beskriver, hvad deres rettigheder er e også så de er opmærksomme på, hvad undtagelserne er. Ved at inkludere reglerne og reglerne for overarbejde og obligatorisk overarbejde i dine medarbejderkontrakter, forstår de ikke kun, hvad de er, men de accepterer også vilkårene, når de kommer ind i din virksomhed. Denne gennemsigtighed kan forhindre, at dine medarbejdere bliver urolige som følge af obligatorisk overarbejde og kan også hjælpe dig med at give dig et ekstra lag af juridisk beskyttelse, hvis du bliver tvunget til at straffe medarbejdere for at nægte at arbejde overarbejde.

Potentielle rettelser til minimering eller endda eliminering af overarbejde

Mens en klar virksomhedspolitik om obligatorisk overarbejde helt sikkert vil hjælpe med at forhindre medarbejdernes uro, hvis du nogensinde har brug for obligatorisk overarbejde, skal du stadig tage skridt til at undgå muligheden for kræver overarbejde. Ikke alene vil du ikke tvinge dine medarbejdere til at arbejde mere, end de er nødt til (især hvis de ikke vil), men det tvinger dig til at betale halvanden tid eller endda dobbelt tid i nogle tilfælde, hvilket kan være dyrt for din virksomhed. Her er et par foranstaltninger, du kan tage for at minimere behovet for obligatorisk overarbejde eller endda helt fjerne behovet.

Mål din virksomheds output

Der er mange måder at måle output på. F.eks. den tid, det tager at gennemføre et projekt, antallet af salg, dit team har et gennemsnit på en time, hvor meget arbejde et enkelt teammedlem formår at gennemføre inden for en time osv. Selvfølgelig fordi produktivitet er ikke lineær, bestem hvordan du skal måle produktivitet i løbet af en almindelig arbejdsdag.Du kan måske finde ud af, at nogle medarbejdere er utroligt produktive i begyndelsen af dagen og derefter haler af mod slutningen. Sådanne medarbejdere vil sandsynligvis ikke være særlig produktive, hvis du tvinger dem til at arbejde overarbejde.

Der er mange måder at bestemme produktivitetsniveauer på, f.eks. Ved hjælp af tidssporingssoftware. Ved at måle din virksomheds produktion kan du også finde mere effektive strategier til forbedring af produktiviteten i stedet for kun at kræve overarbejde. For eksempel kan medarbejdere, der er mest produktive i første halvdel af deres dag, muligvis forbedre produktiviteten ved at have kortere skift, men flere af dem. Et andet eksempel er, at i stedet for fire ti-timers skift, planlægning af dem til fem syv-timers skift og en fem-timers skift på den sjette dag. Forskellige mennesker er produktive på forskellige måder, så mål dette for at bestemme, hvad der er den mest effektive planlægning for dem.

Beløn den adfærd, du gerne vil tilskynde til

Du vil belønne produktivitet, ikke arbejdet tid. En person kan arbejde længere end en anden , men det betyder ikke, at de arbejder hårdere. For eksempel, hvis nogen på løn får alt deres arbejde udført tidligt på den sidste dag i deres arbejdsuge, kan du lade dem rejse tidligt for dagen. Eller måske hvis alle er særligt produktive en uge, tager du dit personale ud til frokost eller til et sportskamp i løbet af en arbejdsdag (fortæller dem, at du belønner deres produktivitet, når du gør dette). Når medarbejderne ser, at du er villig for at belønne produktiviteten, vil de sandsynligvis arbejde hårdere og hjælpe med at forhindre behovet for overarbejde. Selv hvis du på et eller andet tidspunkt skal bruge overarbejde for at overholde en deadline, vil dine medarbejdere være mere forståelige og mere villige til at lægge arbejdet i, fordi du “har vist, at du sætter pris på det arbejde, de udfører.

Planlæg projekter effektivt

Planlæg dine projekter omhyggeligt, inden du begynder at udføre dem. Få en projektleder med ansvar for dit team og brug projektstyringssoftware, der kan hjælpe med at gøre det let for alle at spore, hvem der er tildelt hvilke opgaver, hvilke opgaver der er udført, og om alle er på planen. Når du administrerer et projekt omhyggeligt (ikke kun fra begyndelsen, men til slutningen), er du mindre tilbøjelige til at falde bagefter, hvilket betyder, at du er mindre tilbøjelige til at kræve overarbejde fra dine medarbejdere.

Kommuniker med dine medarbejdere

Vent ikke til sidste sekund for at tvinge en medarbejder til at arbejde overarbejde. Kommuniker med dine medarbejdere, og lad dem vide, at du har brug for nogen til at lægge ekstra timer foran Dette gør det lettere for medarbejderne at planlægge i overensstemmelse hermed. Ved at meddele, at der er behov for ekstra arbejde, der skal udføres i forvejen, giver du medarbejderne mulighed for at melde sig frivilligt til overarbejde i stedet for at tvinge det til nogen. F.eks. sende ekstra skift til kommende uge, der er på vej. På denne måde behøver du ikke kræve en af dine medarbejdere at arbejde overarbejde, hvis en anden ønsker de ekstra skift

Hvis ingen er frivillige, kan du kræve, at en bestemt medarbejder udfører arbejdet, medmindre de kan finde en erstatning. At bede om frivillige vil hjælpe med at holde moral op, ligesom det at lade medarbejderne vide, at du har brug for dem til at lægge overarbejde på forhånd, så de ikke finder ud af det i sidste sekund.

Ansæt midlertidigt eller deltidsansatte pr. Projektbasis

Hvis du planlægger dit projekt korrekt, skal du være i stand til at identificere, om der er behov for ekstra arbejde baseret på projektets tidslinje. Hvis du ser, at projektet kræver ekstra arbejde, kan du overveje at ansætte en deltidsansat eller en midlertidig entreprenør til at hjælpe med projektet. Dette vil sikre, at du ikke behøver at kræve overarbejde fra dine medarbejdere for at få arbejdet gjort og hjælpe dig med at undgå at ansætte flere fuldtidsansatte.

Konklusion

Det er yderst vigtigt at forstå lovgivning om overarbejde i Californien, men det stopper ikke bare og begynder med loven. Mens obligatorisk overarbejde er lovligt, er det vigtigt, at du er forsigtig med, hvordan du implementerer det. At tvinge overarbejde til dine medarbejdere er ikke altid den bedste løsning på de udfordringer, som din virksomhed sandsynligvis står over for, især da tvungen overarbejde kan hæmme moral og skade produktiviteten. Når du har brug for overarbejde, skal du tænke strategisk. Kommuniker med dine medarbejdere og beløn dem for arbejdet de gør det. Selvom du betaler dem for deres overarbejde, kan de stadig udvikle vrede, hvis du misbruger din evne til at kræve overarbejde.