Hvordan oprettes et Pareto-diagram i Excel? (Trin for trin)

• Trin # 1 – Saml rådata inklusive kategorien ( årsag til et problem) og deres antal

• Trin # 2 – Beregn procentdelen af hver kategori og yderligere beregne den kumulative procent

Procenten beregnes ved hjælp af formlen = (C3 / $ C $ 13) * 100, der gælder i alle de andre celler.

Kumulativ procentdel

Det er metoden til beregning af frekvensfordelingen og beregnes successivt ved at tilføje procenten med andre frekvenser. Så formlen vil være = D6 + C7. Efter at have sorteret værdierne fra største til mindste, beregner vi den kumulative procentdel for hver af kategorierne.

• Trin # 3 – Vælg kategori, antal og kumulative procentintervaller som vist nedenfor

Gå til fanen Indsæt i Excel, og vælg en 2-D søjlediagram.

Nu er det oprettede Pareto-diagram vist nedenfor:

• Trin # 4 – Vælg den kumulative procentstænger og skift seriediagramtype til linje

De røde søjler er de kumulative procentstænger, vælg en af bjælkerne, og skift serien, vælg Linje fra skifttypen.

Nu ser Pareto-diagrammet ud som vist nedenfor:

• Trin # 5 – Højreklik på den kumulative samlede linje (i rødt) og vælg formatdataserier.

• og vælg den sekundære akse i excel

Vælg sekundær akse, og luk vinduet Format Data Series

Nu ser Pareto-diagrammet ud som vist nedenfor

• Trin # 6 – Klik på højre akse, og vælg formatakse,

vælg derefter under akseindstillingsfanen maksimum for at indstille det til at blive rettet, og indstil værdien til 100

I akseindstillinger skal du vælge Maksimum fra Auto til fast og indtaste en værdi 100 manuelt og luk vinduet med formatakse

Endelig vil Pareto-diagrammet se ud

Diagrammet ovenfor viser, at 80% af virkningerne kommer fra 20% af årsagerne.

Fordele

• Pareto-diagrammet fremhæver den væsentligste årsag til problemet, der hæmmer en proces
• Det hjælper med at rette op på de store problemer og øger dermed organisatorisk effektivitet. Når de store hitters i en proces er opdaget ved hjælp af denne teknik, kan man gå videre til beslutningerne og dermed øge effektiviteten i organisationen
• Det forbedrer også problemløsningskompetencer, da det giver dig mulighed for at sortere forretning -relaterede spørgsmål til stærke fakta. Når du først har skitseret disse fakta, kan du starte planlægningen, der er vigtig for at tage sig af problemerne.
• Det forbedrer beslutningstagningen i en proces.
• Det hjælper organisationsteamet at fokusere på input, der vil have større indflydelse i overensstemmelse med 80/20-reglen.

Ulemper

• Pareto-diagrammet indeholder ingen indsigt i grundårsagen til problemet.
• En enkelt årsag eller en årsagskategori kan yderligere have andre faktorer involveret, så for at finde den største indvirkning på hvert niveau af problemet er vi nødt til at oprette mange Pareto-diagrammer . Så der kræves ofte lavere niveauer af Pareto-diagrammet.
• Pareto-diagrammet er baseret på frekvensfordelingen; det kan derfor ikke bruges til at beregne middelværdien, standardafvigelsen og andre statistiske værdier kan ofte kræve.
• Pareto-diagram kan ikke bruges til at beregne, hvor forfærdeligt problemet er, eller hvor langt ændringer vil medføre en procedure tilbage til specifikation.

Ting at huske

• Før du opretter et Pareto-diagram, er det nødvendigt at kategorisere problemerne, og det betragtes som et godt praksis for at holde kategorierne mindre end 10 i antal.
• Det er baseret på tidligere data, så for kontinuerlig forbedring af en proces er det nødvendigt at modernisere dataene med jævne mellemrum, fordi Pareto-analysen er baseret på de historiske data og ikke giver prognoseanalyse.
• Opret altid den sekundære y-akse med procentdel faldende i intervaller fra 10 til 100.
• Det hjælper med at give en lettere måde at skelne på før og efter Pareto-analyse for at kontrollere, at procesændringerne havde det ønskede resultat.
• Vi kan oprette Pareto-diagrammer på flere niveauer til hvert nummer og kan yderligere udføre en anden Pareto-analyse på underniveauproblemer osv. >
  

  Pareto-diagram i Excel-video

  Anbefalede artikler

  Dette har været en guide til Pareto Chart i Excel. Her diskuterer vi dets anvendelser og hvordan man laver Pareto Chart i Excel sammen med exceleksempel og excel-skabeloner, der kan downloades. Du kan også se på disse nyttige funktioner i Excel –

  • Diagrammer i Excel
  • Opret områdediagram i Excel
  • Sådan oprettes cirkeldiagram i Excel?
  • Histogramdiagram i Excel
  0 Shares

  Alt i en Excel VBA-pakke (35 kurser med projekter)

  • 35+ kurser
  • 120+ timer
  • Fuld adgang til hele livet
  • Afslutningsattest

  LÆR MERE > >