Det virker som om verden næsten har glemt kunsten at skrive. Pew Research Center fandt ud af, at 75% af mobiltelefonejere sender tekst, hvilket betyder, at du sandsynligvis er mere tilbøjelige til at få en fødselsdagsnotat fra en ven på din smartphone – ikke i din postkasse. Selvom kommunikation er blevet overvældende digital, er der stadig tidspunkter, hvor en personlig håndskrevet note er meget mere passende.

Taknotater er en af de typer kommunikation, der næsten altid skal være håndskrevet. Mens en uformel “tak” sendt via e-mail eller tekst er fint for de små ting, skal du bruge pen og papir til at udtrykke taknemmelighed for gaver, begivenheder og visse venlige handlinger. At kende den rigtige etikette kan hjælpe dig med at forstå, hvornår en modtager skal få et kort eller et brev, eller hvis en mundtlig tak er tilstrækkelig.

Tips til taknoter

Du kan måske miste ord for, når du forsøger at sætte pen på papir og udtryk din tak, men taknoter behøver ikke at være absolutte mesterværker – de skal bare være en hjertelig udtryk for personlig taknemmelighed. Prøv at bruge følgende tip og pen den perfekte “tak” igen og igen.

Ved, hvornår du skal sende

Det første skridt er at beslutte, om du rent faktisk har brug for at sende en formel taknote, eller om en uformel mundtlig tak vil gøre. Her er nogle af de tilfælde, hvor en skriftlig note er mere passende:

• Når der gives en gave til at ledsage en særlig lejlighed. Når du tænker på bryllupsbruser, bryllup, baby shower, jubilæumsfest, fødselsdag, eksamen eller enhver anden speciel livsbegivenhed, så tænk taknoter. Ikke kun takker du nogen for en gave, du takker for, at de var en del af en sådan monumental dag i dit liv.
• Når en gave gives i tillykke. En anden tommelfingerregel er at skrive en hver gang en gave blev givet i tillykke. Når alt kommer til alt, har giveren anerkendt en præstation eller ændring i dit liv, så du bør gengælde denne anerkendelse på passende vis.
• Når en gave åbnes i giverens fravær. Hvis bedstemor sender dig en gradueringsgave og ikke er i stand til at se din reaktion, når du åbner den, er det korrekt at sende en tak til at udtrykke, hvad hun ville have hørt, hvis hun var i rummet med dig.
• Når der gives en gave i sympati. Uanset om det var en “kom godt i kurv” eller en buket til en begravelse, skulle gaver givet i sympati få et takkort, når du er klar og føler dig klar til opgaven.
• Når nogen er ekstra venlige eller Nyttig. Når folk udfører bestemte roller i dit liv – fra lærere og mentorer, til en person, der lånte et lytende øre eller kastede sig, når du havde brug for hjælp – en taknote er en fantastisk måde at vise påskønnelse for den venlighed.
• Inden tremånedersmærket. Normalt angiver etikette, at den korrekte udløbsdato for en taknote er tre måneder fra datoen for gaven eller tjenesten. Forlæng selvfølgelig den tid, hvis du oplever et traume , såsom sygdom eller et dødsfald i familien. I disse tilfælde kan du sende en note, når du har lyst til det.

Sandheden er, du kan sende en taknote når som helst du føler, at det er passende. Ingen er nogensinde fornærmet af lidt ekstra taknemmelighed, især i en personlig note.

Gør det specielt

Enhver taknemmelighed er positivt, men det betyder ikke, at du bare skal skrive en tak på noget notesbogspapir og fylde det i en konvolut. At tage sig tid til at gøre modtagerens åbning af et takkort til en lille begivenhed viser, at der blev lagt ekstra tanke på det. Det er altid bedst at have papirvarer eller kort i hånden, så du har de nødvendige værktøjer til at komponere en særlig hilsen.

Hvis du sender en stor mængde taknoter på én gang, f.eks. Til et bryllup eller anden stor begivenhed, er det en god ide at bestille dem personlig fra en printer. De er billigere, når de købes i en større mængde, og du kan tilføje billeder eller et monogram. Lager op på frimærker og sørg for, at du har adresser til rådighed for at sætte noten i mailen ASAP.

Start med den korrekte hilsen

Når du er klar til at starte den personlige del af taknoten, skal du huske at holde den netop det – personligt. Begynd med at hilse på din modtager ved navn – “Kære onkel Fred”, for eksempel – som en måde at etablere din forbindelse lige uden for flagermus. Hvis du takker flere personer i samme familie, er det fint at sende et kort så længe de gav en gave. Hvis forskellige familiemedlemmer gav forskellige gaver, skal du sende separate noter. Du har også brug for separate noter, hvis venner eller familiemedlemmer fra forskellige husstande samlede ressourcer til en større gave.

Teksten i din note skulle begynde med at udtrykke din hjertelige tak.Du behøver ikke være blomstrende eller over-the-top med dit sprog, men du er velkommen til at gøre kortet specifikt for modtageren og bruge følelser til at formidle din tak. Noget som: “Tak igen for at være en del af min store dag. Det var så rørende at være omgivet af de vigtigste mennesker i mit liv, da jeg gik ned ad gangen.” At gøre dette sætter scenen for takken og beviser, at det ikke bare er en anden opgave på din opgaveliste efter begivenhed.

Vær specifik

Når du starter i din tak, vær specifik med hensyn til den gave eller tjeneste, du takker din modtager for. Ellers kan en lunken og generel tak blive afskrækkende. Ved større begivenheder som f.eks. et baby shower eller bryllup er det altid en god ide at skrive en hurtig note på bagsiden af hver gavekort for at hjælpe dig med at huske, hvad hver person gav (og derefter gemme kortene).

Gør takken specifik for varen. Ved at fortælle modtageren, hvordan du planlægger at bruge gave (eller hvor begejstret du er over det) kan gøre hele forskellen for den person, du takker. I stedet for at sige “Tak for håndblanderen,” prøv, “Jeg er så begejstret for endelig at udstyre mit køkken og denne mixer er perfekt til at blande min mors berømte cookieopskrift! ” Hvis nogen har givet dig penge, kan du angive på dit kort, hvad du sparer for, eller hvordan kontanterne vil påvirke din undervisning, udbetaling i hjemmet eller et andet stort køb.

Hvis du sender en taknote for service snarere end et emne, du kan være specifik om, hvordan det hjalp dig i din tid med nød. For eksempel “At se de blomster, du sendte til bedstefars begravelse, løftede øjeblikkeligt mit humør og mindede mig om dit venskab” er en fantastisk måde at formidle følelserne på, som en venlig handling genereret. Efter din specifikke tak kan du logge af med din kærlighed og din underskrift.

Takkort Do’s and Don’ts

Der er et par specifikke do’s and don’ts. Hold inspirationen flydende og gafferne langt væk fra din stak taknoter ved at overholde disse få generelle retningslinjer.

Gør det

• Skriv dine noter manuelt. Selvom du skriver en tak på din pc og udskriver den for at sende den som et brev eller kort, kan den virke mindre personlig end en skriftlig note.
• Send en, hvis du undrer dig over, om du burde. Dine personlige oplevelser kan variere fra ovenstående scenarier. Hvis du føler, at du skal sende en tak, skal du under alle omstændigheder sende en.
• Nævn en fremtidig forbindelse i noten. Før du f.eks. Logger af, kan du bemærke, at du ser frem til at se modtageren på et familiesammenkomst eller en anden begivenhed. Hvis der ikke er noget i kalenderen, skal du tale om andre måder at oprette forbindelse på, f.eks. “Jeg ringer snart til dig” eller “Kan ikke vente med at indhente igen snart.”

Dont’s

• Løg om hvor meget du elsker en gave. Hvis du ikke kan udtrykke din tak for noget, du ikke rigtig kan lide, skal du udtrykke din taknemmelighed for indsatsen, som i “Jeg er så rørt, at du var i stand til at gøre det til vores forlovelsesfest, og jeg glemmer aldrig din omtanke . ” At lyve om at elske en mindre end spændende gave kan lyde flad og uærlig.
• Vær alt for ærlig. Der er en fin linje mellem at lyve om at elske en gave og faktisk fortælle sandheden om, hvordan du har det. Hvis du allerede have genstanden, kan ikke rigtig bruge den, eller bare ikke lide den, hold disse oplysninger for dig selv. Fokuser i stedet på tanken og glans over, hvordan du planlægger at bruge varen.
• Forsømmelse Afsendelse, selvom det er sent. Taknotater falder bestemt i kategorien “bedre sent end aldrig”. Selvom det har været seks måneder eller et år efter en gave eller en tjeneste, er en taknote altid mere passende end at overhovedet ikke sende noget.
• Brug sociale medier eller e-mail i stedet for en skriftlig note. Det er ikke det samme. Din modtager bliver rørt, du tog dig tid til at håndskrive en note og lægge den i posten. Et indlæg på en Facebook-væg har ikke den samme personlige effekt.

Endelig ord

Den virkelige takeaway her er, at så længe du følger et par retningslinjer, bliver modtager altid værdsat at sende en taknote. Du har mange kærlige familiemedlemmer og venner i dit liv, og taknotater er bare en lille måde at udtrykke din taknemmelighed for alt, hvad de gør, fra at arrangere en afgangsfest til at kaste ind, når du havde brug for et sidste øjeblik barnepige. Du kan endda opleve, at det at gøre taknoter til en regelmæssig vane hjælper med at forbedre din kommunikation og bånd til de vigtigste mennesker i dit liv.

Hvad er dine bedste tip til at skabe taknoter?